Τι περιλαμβάνεται σε μια επιστολή προσφοράς εργασίας (με δείγματα)

Τι περιλαμβάνεται σε επιστολή προσφοράς εργασίας; Μια επιστολή προσφοράς εργασίας είναι ένα επίσημο γραπτό έγγραφο που αποστέλλεται από έναν εργοδότη σε έναν υποψήφιο που έχει επιλεγεί για απασχόληση. Όταν μια εταιρεία κάνει μια προφορική προσφορά εργασίας, ο διαχειριστής προσλήψεων θα καλέσει τυπικά τον επιλεγμένο υποψήφιο για να τους ενημερώσει ότι τους προσφέρεται η θέση.

Οι εταιρείες μπορούν επίσης να κάνουν προσφορές εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή γραπτώς, ανάλογα με την πολιτική της εταιρείας και τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία χειρίζεται την πρόσληψη. Είναι πάντα καλή ιδέα να έχετε επίσημη γραπτή επιβεβαίωση της προσφοράς, έτσι ώστε τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης να είναι σαφής ως προς τους όρους απασχόλησης.

Γραπτές προσφορές εργασίας

Εάν η προσφορά γίνεται μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθείται κατά πάσα πιθανότητα από επίσημη επιστολή προσφοράς εργασίας η οποία επιβεβαιώνει τις λεπτομέρειες της προσφοράς εργασίας, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων ή όλων των ακολούθων: περιγραφή εργασίας, μισθό, παροχές, το πρόγραμμα εργασίας, η δομή αναφοράς κλπ. Η προσφορά εργασίας μπορεί να εξαρτάται από την προϋπόθεση, πράγμα που σημαίνει ότι εξαρτάται από τη συμπλήρωση πρόσθετων βημάτων όπως τη διενέργεια ελέγχων ιστορικού, τον έλεγχο αναφοράς ή τη δοκιμή πριν από την απασχόληση.

Ο υποψήφιος μπορεί να επιλέξει να αποδεχθεί την προσφορά εργασίας και στη συνέχεια θα υπογράψει και θα επιστρέψει την επιστολή ως επίσημη αποδοχή της θέσης. Εάν η προσφορά δεν αφορά το πακέτο αποζημιώσεων που αναμένει ο αιτών, μπορεί να αποφασίσει να προβεί σε αντιστρόφως ή να αρνηθεί την προσφορά.

Τι περιλαμβάνεται σε μια επιστολή προσφοράς εργασίας

Η επιστολή επιβεβαιώνει τις λεπτομέρειες της προσφοράς εργασίας και μπορεί να περιλαμβάνει:

• Περιγραφή εργασίας
• Τίτλος εργασίας
• Δομή αναφοράς
• Ημερομηνία έναρξης απασχόλησης
• Μισθός
• Οφέλη Πληροφορίες και επιλεξιμότητα
• Αναγνώριση προσφοράς και επιβεβαίωση αποδοχής

Μια επιστολή προσφοράς εργασίας γενικά έρχεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μπορεί να παραδοθεί προσωπικά μετά την ολοκλήρωση μιας επιτυχημένης δεύτερης συνέντευξης, αν και οι προσφορές εργασίας μπορούν να επεκταθούν και μέσω τηλεφώνου. Ωστόσο, είναι σημαντικό να λάβετε γραπτώς τους όρους απασχόλησης.

Παραδείγματα επιστολής προσφοράς εργασίας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα επιστολής προσφοράς εργασίας ως μοντέλο. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παραδείγματα επιστολής προσφοράς εργασίας (έκδοση κειμένου)

Τα παρακάτω είναι παραδείγματα επιστολών προσφοράς εργασίας. Το πρώτο παράδειγμα ζητά από τον παραλήπτη να υπογράψει και να επιστρέψει επίσημη αποδοχή.

Δείγμα προσφοράς εργασίας αριθ. 1 (έκδοση κειμένου)

Κύριος κυρία. Επίθετο

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο, Η ABCD με χαρά σας προσφέρει τη θέση του Βοηθού Διευθυντή, Customer Relations. Οι δεξιότητες και η εμπειρία σας θα είναι ιδανικές για το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών μας.

Όπως συζητήσαμε, η ημερομηνία έναρξης θα είναι η 1η Φεβρουαρίου 20XX. Ο αρχικός μισθός είναι $ 48.000 ανά έτος και καταβάλλεται σε εβδομαδιαία βάση. Υπάρχει άμεση κατάθεση.

Πλήρης ιατρική κάλυψη από την οικογένεια θα παρέχεται μέσω του προγράμματος παροχών των εργαζομένων της εταιρείας μας και θα ισχύει από την 1η Μαρτίου. Διατίθεται επίσης οδοντιατρική και οπτική ασφάλιση. Το ABCD προσφέρει ένα ευέλικτο αμειβόμενο χρονοδιάγραμμα που περιλαμβάνει διακοπές, άδεια προσωπικού και άδεια ασθενείας. Ο χρόνος ανύψωσης υπολογίζεται με την τιμή μιας ημέρας ανά μήνα για το πρώτο σας έτος, στη συνέχεια αυξάνεται ανάλογα με τη διάρκεια της θητείας σας στην εταιρεία. Η επιλεξιμότητα για το πρόγραμμα συνταξιοδότησης της εταιρείας αρχίζει 90 ημέρες μετά την ημερομηνία έναρξης.

Εάν επιλέξετε να αποδεχτείτε αυτήν την προσφορά εργασίας, υπογράψτε το δεύτερο αντίγραφο αυτής της επιστολής και επιστρέψτε το σε μένα το συντομότερο δυνατόν.

Όταν λάβετε την παραλαβή σας, θα σας αποστείλουμε έντυπα εγγραφής ωφελημάτων για εργαζόμενους και ένα εγχειρίδιο για τους υπαλλήλους που θα περιγράφει λεπτομερώς τα προγράμματα παροχών και το πρόγραμμα συνταξιοδότησης. Ανυπομονούμε να σας καλωσορίσουμε στην ομάδα ABCD.

Ενημερώστε μας αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή μπορώ να σας παράσχω συμπληρωματικές πληροφορίες.

Με εκτιμιση, Ονομα επίθετο

Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι

ABCD Company

____________

Αποδέχομαι τον Βοηθό Διευθυντή, Θέση Σχέσεων Πελατών.

_____________________________

Υπογραφή

_____________________________

Ημερομηνία

Δείγμα προσφοράς εργασίας αριθ. 2 (έκδοση κειμένου)

Το όνομα σου

Ο τίτλος σου

Όνομα εταιρείας

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Ημερομηνία

Ονομα

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητοί μαγνητοί, Με μεγάλη χαρά σας γράφω για να σας προσφέρω τη θέση του Senior Software Engineer με τις λύσεις GMCD. Η εμπειρία και ο ενθουσιασμός σας θα αποτελέσουν πλεονέκτημα για την εταιρεία μας.

Ανατρέξτε στο συνημμένο έγγραφο που περιγράφει το μισθό και τα οφέλη σας και υπογράψτε όπου είναι απαραίτητο. Επιστρέψτε στον κλειστό φάκελο εντός πέντε εργάσιμων ημερών. Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας μόλις λάβουμε τα έγγραφα σχετικά με την ημερομηνία έναρξης.

Ανυπομονούμε να σας καλωσορίσουμε ως μέλος της ομάδας GMCD!

Χαιρετισμοί, Amy Green

Διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού

GMC Solutions

Δείγμα προσφοράς εργασίας αριθ. 3 (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Acme Corp. Προσφορά εργασίας

Αγαπητέ Γιάννη, Η Acme Corp. είναι στην ευχάριστη θέση να σας προσφέρει τη θέση του Διοικητικού Βοηθού, αναφέροντας τη Mary Connelly στα γραφεία μας στο Warburton.

Η ημερομηνία έναρξης θα είναι η 3η Ιανουαρίου, 20__. Έχω περικλείσει το πακέτο υποδοχής μας, το οποίο περιγράφει το μισθό και τα οφέλη σας, καθώς και τις πολιτικές και τις διαδικασίες μας. Υπογράψτε την επιβεβαίωση της παραλαβής και την αποδοχή των όρων και επιστρέψτε την τελευταία σελίδα στον φάκελο που παρέχεται.

Εν τω μεταξύ, παρακαλώ αισθανθείτε ελεύθερος να με έρθει σε επαφή με οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Είμαστε ενθουσιασμένοι που σας καλωσορίζουμε στην ομάδα!

Καλύτερος, Μπιλ Σμιθ

Ανθρώπινο δυναμικό

ACME Corp.

Πρότυπα επιστολής προσφοράς εργασίας

Μπορεί να είναι πιο εύκολο να γράψετε μια επιστολή προσφοράς εργασίας όταν ξεκινάτε με ένα πρότυπο. Τα πρότυπα προσφοράς θέσεων εργασίας της Microsoft είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο από το Microsoft Office Online, ως λήψη για χρήστες του Microsoft Word ή διαθέσιμα στο πρόγραμμα Word, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε ή να δημιουργήσετε μια τυπική προσφορά εργασίας. Δεν είναι χρήστης της Microsoft; Τα Έγγραφα Google διαθέτουν επίσης δωρεάν πρότυπα για επιστολές, συμπεριλαμβανομένου ενός προτύπου προσφοράς εργασίας.

Αποδοχή προσφοράς εργασίας

Συνήθως, ο υπάλληλος πρέπει να υπογράψει και να επιστρέψει την επιστολή ως επίσημη αποδοχή της θέσης. Όταν λάβετε την επιστολή, έχετε πολλές επιλογές: μπορείτε να δεχτείτε επιτόπου (αλλά να έχετε κατά νου, πρέπει να λάβετε υπόψη σας πριν από την αποδοχή αμέσως), μπορείτε να πάρετε ένα σύντομο χρονικό διάστημα (ιδανικά, όχι περισσότερο από λίγα εργάσιμες ημέρες) για να απαντήσετε ή μπορείτε να διαπραγματευτείτε τους όρους των όρων απασχόλησης. Μπορεί ακόμη να είστε σε θέση να διαπραγματευτείτε τα οφέλη και τα προνόμια.

Εάν χρειάζεστε χρόνο για να αξιολογήσετε την προσφορά εργασίας πριν από την αποδοχή, είναι καλό, αλλά είναι πολύ σημαντικό να ενημερώσετε την εταιρεία ότι χρειάζεστε χρόνο, αντί να περιμένετε να απαντήσετε.

Αν καθυστερήσετε πάρα πολύ, η εταιρεία μπορεί να πιστεύει ότι δεν σας ενδιαφέρει και μπορεί να μεταβιβάσει την προσφορά σε άλλον υποψήφιο.

Εάν η προσφορά εργασίας είναι εξαρτημένη, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να τηρήσετε τους όρους της προσφοράς πριν από την αποδοχή.

Η μείωση της προσφοράς εργασίας

Αν είστε στο φράχτη για το πώς να ανταποκριθείτε και δεν είστε σίγουροι αν πρέπει να μειώσετε την προσφορά εργασίας ή να διαπραγματευτείτε, αξιολογήστε την προσφορά εργασίας εξετάζοντας τα εξής:

• Μισθός και οφέλη: Είναι συμβατά με την αγορά; Εάν όχι, μπορείτε να διαπραγματευτείτε;
• Πολιτισμός και Εταιρεία: Θα ενταχθείτε στην εταιρική κουλτούρα; Η οργάνωση μοιράζεται τις αξίες σας; Πώς θα ταιριάζει η δουλειά στη ζωή σας έξω από την εργασία;
• Τα μακροπρόθεσμα σχέδια σας: Πού θα πάτε μετά από αυτό; Πώς θα προωθήσει αυτή τη δουλειά τους στόχους σας;

Εάν η δουλειά απλά δεν είναι καλή, μπορείτε επίσης να μειώσετε την προσφορά εργασίας, αλλά είναι σημαντικό να το κάνετε αυτό ευγενικά και επαγγελματικά, ώστε να μην καίτε γεφυράκια με την εταιρεία. Απορρίψτε ευγενικά σε μια επίσημη επιστολή και φροντίστε να ευχαριστήσετε τους ερευνητές σας για την ευκαιρία. Οι περισσότερες βιομηχανίες είναι μικροί κόσμοι - ποτέ δεν ξέρεις πότε οι διαδρομές σου μπορεί να περάσουν ξανά.