Δημιουργώντας ένα μάτι που καλύπτει επιστολή επιστολής

Ένα καλό συνοδευτικό γράμμα μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ της απόκτησης της συνέντευξης … και έχοντας το βιογραφικό σας μετακινηθεί ήσυχα στο "όχι" σωρό.

Η δημιουργία μιας αποτελεσματικής συνοδευτικής επιστολής είναι δύσκολη: σε ένα περιορισμένο χώρο, πρέπει να πιάσετε την προσοχή του διαχειριστή μίσθωσης, να κάνετε μια υπόθεση για το λόγο που είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά και να τους εμπνεύσετε να επικοινωνήσουν μαζί σας για περισσότερες πληροφορίες. Είναι ένας χώρος πωλήσεων, που σημαίνει ότι πρέπει να μπείτε μέσα, να τους ενδιαφέρεστε και στη συνέχεια να βγείτε ενώ εξακολουθούν να θέλουν να μάθουν περισσότερα.

Εάν είστε σαν τους περισσότερους αναζητητές εργασίας, δεν γράφετε πολλές επιστολές αυτές τις μέρες, γεγονός που καθιστά τη συνοδευτική επιστολή ακόμη πιο σκληρή. Τα πρότυπα επιστολών κάλυψης λαμβάνουν τις εικασίες από τη δομή του μηνύματός σας, εξασφαλίζοντας παράλληλα ότι κρατάτε το μήνυμά σας συνοπτικό και προς το σημείο.

Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο επιστολόχαρτου ως κατευθυντήρια γραμμή για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες συνοδευτικές επιστολές για πιθανούς εργοδότες. Στη συνέχεια, αναθεωρήστε ένα σχηματοποιημένο παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δείγματα συνοδευτικών επιστολών και παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε ιδέες σχετικά με τη σύνταξη της δικής σας συνοδευτικής επιστολής

Πρότυπο επιστολής εξώφυλλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Θέμα Γραμμή: Τίτλος εργασίας - Το όνομά σας: Καταχωρίστε την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση στη Γραμμή Θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ώστε ο εργοδότης να γνωρίζει ποια εργασία σας ενδιαφέρει.

Εάν ο εργοδότης σας ζητήσει να περιγράψει συγκεκριμένες πληροφορίες για το θέμα, ακολουθήστε ακριβώς αυτές τις οδηγίες ή το email σας μπορεί να απορριφθεί αυτόματα.

Χαιρετισμός: Είναι κρίσιμο να γράφετε σε ένα συγκεκριμένο άτομο και όχι να επιστρέψετε στην Αγαπητέ Κύριε / Κυρία, η οποία φαίνεται αδιαφανής, σαν να μην κάνατε μια προσπάθεια (και αυτό δεν αντανακλά καλά την προσπάθεια που θα δουλειά!). Κάντε την έρευνά σας για να προσδιορίσετε το σωστό όνομα επικοινωνίας.

Σώμα επιστολής Εξέτασης Email: Το σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας επιτρέπει στον εργοδότη να γνωρίζει σε ποια θέση υποβάλετε αίτηση, γιατί ο εργοδότης θα πρέπει να σας επιλέξει για μια συνέντευξη και πώς θα ακολουθήσετε.

Πρώτη παράγραφος:Η πρώτη παράγραφος αναφέρει γιατί γράφετε. Αναφέρετε τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και συμπεριλάβετε το όνομα της επαφής, αν έχετε ένα. Αυτή είναι η "αρπαγή", η ευκαιρία σας να πιάσετε τον αναγνώστη σας από το γιακά και να τραβήξετε την προσοχή του. Προσφέρετε συγκεκριμένες, συγκεντρωμένες πληροφορίες σχετικά με την εργασία που αναζητάτε και μερικές βασικές δυνάμεις που αποδεικνύουν την καταλληλότητα για τη θέση.

Πείστε τον αναγνώστη ότι πρέπει να δώσει τη συνέντευξη ή το ραντεβού που ζητάτε. Να είστε σαφής και συνοπτικός όσον αφορά το αίτημά σας.

Μέσες παραγράφους: Η δεύτερη παράγραφος περιγράφει τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη. Αυτός είναι ο γάντζος σας, όπου επισημαίνετε παραδείγματα του έργου και των επιτευχθέντων αποτελεσμάτων.

Σχεδιάστε τις βασικές σας ικανότητες από το βιογραφικό σας σημείωμα, αν και μην το αντιγράφετε λέξη με λέξη. Τα σημεία των κουκίδων σε αυτήν την παράγραφο είναι αποτελεσματικά για να τραβήξετε το μάτι του αναγνώστη σας στις επιτυχίες σας. Κάντε ισχυρές συνδέσεις μεταξύ των ικανοτήτων σας και των αναγκών τους. Αναφέρετε συγκεκριμένα πώς οι ικανότητες και η εμπειρία σας ταιριάζουν με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Θυμηθείτε, υπογραμμίζετε το βιογραφικό σας, μη το επαναλαμβάνετε.

Η τρίτη παράγραφο αναφέρει τις γνώσεις σας για την εταιρεία. Δείξτε ότι κάνατε την έρευνά σας και καταλάβετε κάτι για την επιχείρηση και τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να συμβάλλετε στην αποστολή της.

Συμπέρασμα: Αυτό είναι το κλείσιμο σας. Συγκεντρώστε όσα θα φέρετε στη θέση και προτείνετε τα επόμενα βήματα ζητώντας μια συνάντηση ή προτείνοντας μια κλήση. Αναφέρετε ότι το βιογραφικό σας είναι συνημμένο αν συμβαίνει αυτό και ολοκληρώστε ευχαριστώντας τον εργοδότη για να σας εξετάσει τη θέση. Περιλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με το πώς θα ακολουθήσετε.

Υπογραφή: Συμπεριλάβετε το όνομά σας, την πλήρη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διεύθυνση URL του προφίλ LinkedIn, αν έχετε ένα.

Δείγμα επιστολής εξουσιοδότησης (Έκδοση κειμένου)

Θέμα: Διευθυντής πωλήσεων - Robert Sierra

Αγαπητέ κ. Brooks:

Η συνάδελφός μου Kathy White πρότεινε να επικοινωνήσω μαζί σας σχετικά με τη θέση του διευθυντή πωλήσεων που έχετε ανοίξει στο ABC Publishing. Είχαμε συνεργαστεί με τις εγχώριες πωλήσεις στην XYZ Communications και με ενθάρρυνε να έρθω σε επαφή μαζί σας καθώς αισθάνεται ότι τα ταλέντα μου θα κάνουν μια εξαιρετική προσθήκη στην ομάδα σας.

Οι ικανότητές μου στις πωλήσεις είναι πλήρεις και αποδεδειγμένες από την εμπειρία μου. Η επικοινωνιακή μου ικανότητα, η οργάνωση, η εξερχόμενη προσωπικότητα και η προσοχή στη λεπτομέρεια συνέβαλαν στην επιτυχία μου και θα έφερα τα εξής στην ομάδα σας:

• 10ετή εγχώρια εμπειρία πωλήσεων με σταθερή πελατειακή βάση

• Ηγεσία στις στρατηγικές τεχνικές πωλήσεων, με εμπειρία στην καθοδήγηση και διαχείριση επιτυχημένων ομάδων

• Παρακολουθήστε την υπέρβαση των στόχων και επηρεάζοντας την ανάπτυξη της πελατειακής βάσης

• Εμπειρία στο μάρκετινγκ και τα κοινωνικά μέσα

• Είστε έτοιμοι να βοηθήσετε στην προώθηση ψηφιακών και εκτυπωτικών εκδόσεων σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία

Η ABC Publishing είναι εδώ και πολλά χρόνια ένας άρτια καταξιωμένος ηγέτης στην βιομηχανία και με τις καινοτόμες πρωτοβουλίες της έχει επίσης επηρεάσει θετικά τις τοπικές κοινότητες. Αναμένω με ανυπομονησία να συζητήσω τους τρόπους με τους οποίους μπορώ να συμβάλω και σε αυτούς τους στόχους, μέσω των προγραμμάτων προσέγγισης των νέων σας και των προγραμμάτων αλφαβητισμού.

Εκτιμώ τον χρόνο και την προσοχή σας στο να αναθεωρήσω το επισυναπτόμενο βιογραφικό σημείωμά μου και να με εξετάσει για τη θέση του διευθυντή πωλήσεων. Η εμπειρία μου, οι δεξιότητες και οι στόχοι μου ταιριάζουν καλά στη θέση και θα ήθελα να ευχαριστήσω την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας για να μιλήσω για το πώς μπορώ να βοηθήσω το ABC να συνεχιστεί με επιτυχία στο μέλλον.

Με εκτιμιση, Robert Sierra

999 Grove Lane

Πόλη, Πολιτεία 55555

(555) 222-3333

[email protected]

linkedin.com/robertsierra

Συμβουλές σύνταξης γραφής

• Μην αντιγράφετε το βιογραφικό σας. Ο σκοπός της συνοδευτικής επιστολής σας είναι να ζητήσετε από τον διαχειριστή μίσθωσης να διαβάσει το βιογραφικό σας σημείωμα. δεν θα πρέπει να επαναλάβετε όλες τις πληροφορίες στο βιογραφικό σας σημείωμα.
• Συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά από την περιγραφή θέσης εργασίας, ειδικά αν υποβάλετε τα υλικά αίτησής σας online. Η χρήση λέξεων-κλειδιών θα βοηθήσει τα υλικά σας να φτάσουν στο σύστημα παρακολούθησης αιτούντων και σε ένα πραγματικό πρόσωπο.
• Γράψτε μια προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή για κάθε αίτηση εργασίας.
• Να είστε συνοπτικοί και να γράφετε με σαφήνεια. Μην πέσετε στην παγίδα χρησιμοποιώντας λέξεις 50 λεπτών για να δείξετε τη νοημοσύνη και την επιδεξιότητά σας. Αφήστε την εμπειρία σας να μιλήσει για σας.
• Απευθυνθείτε στη συνοδευτική σας επιστολή σε ένα συγκεκριμένο άτομο, όποτε είναι δυνατόν.
• Διορθώνω τυπογραφικά δοκίμια και διπλασιάστε τις ορθογραφίες των ονομάτων, των εταιρειών κ.λπ. Ζητήστε από έναν έμπιστο φίλο να εξετάσει και την συνοδευτική σας επιστολή, για να βεβαιωθείτε ότι δεν λείπουν τυχόν λάθη ή λάθη.