Δείγματα ηλεκτρονικών μηνυμάτων παραπομπής για δικτύωση καριέρας

Το 80% των ατόμων που αναζητούν εργασία λένε ότι το δίκτυό τους τους βοήθησε να βρουν δουλειά. Αν δεν έχετε εισέλθει ακόμα στη δική σας, ίσως να είστε με θέα το κλειδί για να προσγειωθεί η δουλειά των ονείρων σας. Αλλά ποτέ δεν θα γνωρίζετε σίγουρα αν δεν φτάσετε και ζητήσετε παραπομπή.

Αυτό συχνά σημαίνει να ξεπεράσετε το άμεσο δίκτυό σας και να επικοινωνήσετε με ανθρώπους που μοιράζονται μια αμοιβαία γνωριμία με κάποιον που γνωρίζετε. Οι επιστολές παραπομπής είναι ένας τέλειος τρόπος για να ζητήσετε αυτές τις πιο απομακρυσμένες συνδέσεις για θέσεις εργασίας, συμβουλές ή / και επαφές σε εργοδότες.

Ακόμη και αν η επιστολή σας δεν οδηγεί άμεσα σε μια νέα δουλειά, μπορεί να επεκτείνει το δίκτυό σας, γεγονός που αυξάνει τις πιθανότητες ακρόασης για την επόμενη ευκαιρία που θα ήταν ιδανική για εσάς.

Μια επιστολή παραπομπής μπορεί επίσης να σας καθαρίσει πολύτιμες συμβουλές σταδιοδρομίας ή ένα ολοκαίνουργιο μέντορα που μπορεί να σας καθοδηγήσει σε νέα επίπεδα στον τομέα σας.

Φυσικά, αν δεν έχετε τη συνήθεια να χτυπάτε σχετικά ξένους για βοήθεια, αυτό μπορεί να αισθανθεί λίγο άβολα στην αρχή. Είναι χρήσιμο να έχουμε ένα πρότυπο στο μυαλό, για να διευκολύνουμε τα πράγματα.

Αλλά πρώτα, μερικές συμβουλές για το τι πρέπει να περιέχει η επιστολή παραπομπής σας - και τι δεν θα έπρεπε.

Συμβουλές για την αποστολή μιας επιστολής παραπομπής που λαμβάνει προσοχή

• Δώστε έμφαση στην αμοιβαία γνωριμία. Είτε ελπίζετε για μια θέση εργασίας είτε για μερικές συμβουλές για τη μετάβαση σε μια νέα περιοχή ή τομέα, είναι καλή ιδέα να ξεκινήσετε αναφέροντας τη σύνδεση που έχετε στο κοινό. Είμαστε όλοι απασχολημένοι. αφήνοντας τον παραλήπτη να γνωρίζει από πού έρχεσαι θα σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα στην επιστολή σας. Αν ψάχνετε για δουλειά, η αναφορά σε μια αμοιβαία γνωριμία θα σας δώσει ένα πλεονέκτημα έναντι των άλλων υποψηφίων. Στον κόσμο εργασίας, συχνά είναι το "ποιος ξέρεις" που μπορεί να κάνει τη διαφορά ανάμεσα στη λήψη μιας συνέντευξης και το πέρασμα από το οποίο πέρασε.

• Χρησιμοποιήστε τη γραμμή θεμάτων σας προς όφελός σας. Με αυτό κατά νου, είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε το "Αναφερόμενο από" με το όνομα του αμοιβαίου γνωστού σας για να προσδιορίσετε τη σύνδεσή σας.
• Διαμορφώστε το ως επιχειρηματικό γράμμα. Αυτή είναι μια επαγγελματική επικοινωνία, που σημαίνει ότι μια μορφή επιστολής επιχειρήσεων θα κάνει την καλύτερη εντύπωση. Και πάλι, εάν επιλέξετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, φροντίστε να κάνετε τη γραμμή θέματος σας καθαρή, οπότε η επιστολή σας δεν διαγράφεται ως σκουπίδια πριν γίνει ανάγνωση.
• Πάρτε το δικαίωμα στο σημείο. Όταν γράφετε σε κάποιον για να ζητήσετε βοήθεια αναζήτησης εργασίας, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να είστε επαγγελματίας, να φτάσετε στο σημείο της επιστολής σας και να είστε ευχαριστημένοι για οποιαδήποτε στιγμή είναι πρόθυμοι να σας δώσουν.

• Επαναλάβετε την εργασία σας. Καλύτερα ακόμα, να το δοκιμάσετε ένας καλός φίλος για σας. Είναι δύσκολο να δείτε τα δικά σας λάθη, αλλά ο παραλήπτης πιθανώς θα τα εντοπίσει αμέσως. Εύλογα ή όχι, θα επηρεάσει τη γνώμη τους για σας. Τώρα δεν είναι η ώρα να κάνουμε ένα ανόητο λάθος.
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει ένα μήνυμα παρακολούθησης ευχαριστιών. Απευθυνθείτε στην αμοιβαία επαφή που σας παραπέμπει και στείλτε μια σημείωση για να τους ευχαριστήσετε για το χρόνο και την προσπάθειά τους.

Παράδειγμα επιστολής παραπομπής

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ως μοντέλο για να γράψετε μια επιστολή παραπομπής. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής παραπομπής (έκδοση κειμένου)

Το όνομά σας

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα επίθετο

Τίτλος εργασίας

Εταιρία

Δρόμος

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ Κύριε Επίθετο, Είμαι φίλος της Janice Dolan και με ενθάρρυνε να διαβιβάσω το βιογραφικό μου σε εσάς. Γνωρίζω τη Janice μέσω του Ομίλου Brandon Theatre, όπου είμαι ο τεχνικός διευθυντής. Εργαζόμασταν μαζί σε διάφορα τοπικά θέατρα.

Ενδιαφέρομαι να μετακομίσω στην περιοχή του Σαν Φρανσίσκο στο εγγύς μέλλον. Θα ήθελα να εκτιμήσω τυχόν συστάσεις που μπορείτε να προσφέρετε για τη διεξαγωγή έρευνας για μια θέση εργασίας ή για την εύρεση εργασίας και για οποιαδήποτε βοήθεια μπορείτε να παρέχετε με την υλικοτεχνική υποστήριξη της μετεγκατάστασης στην Καλιφόρνια.

Το βιογραφικό μου επισυνάπτεται. Το μεγαλύτερο μέρος της θεατρικής μου εμπειρίας είναι στον σχεδιασμό φωτισμού και προβολής. Ωστόσο, εργάστηκα στις περισσότερες παρασκηνιακές περιοχές κατά τη διάρκεια της καριέρας μου.

Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σου (έντυπη επιστολή)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραπομπής (μόνο κείμενο)

Θέμα: Αναφερόμενος από τον Chris Rogers

Αγαπητέ κας Weiss, Ο συνάδελφός μου Chris Rogers πρότεινε να επικοινωνήσω μαζί σας για να μάθετε αν είχατε συστάσεις σχετικά με την απασχόληση στον εκδοτικό τομέα στη Νέα Υόρκη. Αυτή τη στιγμή εργάζομαι στο Polar Publishing House ως βοηθός διευθυντή μάρκετινγκ.

Θα ήμουν ευγνώμων για οποιαδήποτε συμβουλή έχετε σχετικά με την αναζήτηση εργασίας μου. Θα εκτιμούσα ιδιαίτερα το γεγονός ότι θα επανεξετάσατε το βιογραφικό μου και θα ήθελα να ευχαριστήσω την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας όποτε σας βολεύει.

Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Χαιρετισμοί, Betsy Billings