Παραδείγματα επιστολών και ηλεκτρονικών μηνυμάτων δικτύωσης σταδιοδρομίας

Μπορεί να μην σκέφτεστε μια απλή επιστολή ευχαριστίας ως δικτύωση, αλλά αυτό το ενιαίο είδος επικοινωνίας μπορεί να πληρώσει για τις μελλοντικές επιχειρηματικές συναλλαγές. Μετά από όλα, η δικτύωση αφορά την οικοδόμηση σχέσεων και ένας τρόπος για την οικοδόμηση σχέσεων είναι μέσω της γραπτής επικοινωνίας, είτε με επιστολή είτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Οι επιτυχημένοι επιχειρηματίες χρησιμοποιούν τη δικτύωση για να αναπτύξουν ένα οπλοστάσιο επιχειρηματικών και προσωπικών συνδέσεων που τους βοηθούν να αναπτύξουν τις επιχειρήσεις τους ή να αποκτήσουν νέες θέσεις εργασίας.

Τελικά, η δικτύωση είναι μάρκετινγκ, είτε για τον εαυτό σας είτε για την επιχείρησή σας. Παρακάτω, έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα από παραδείγματα επιστολών δικτύωσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναπτύξετε τις δικές σας επιχειρηματικές σχέσεις. Αυτά τα δείγματα περιλαμβάνουν επιστολές συνοδευτικών παραγγελιών, ενημερωτικές συνεντεύξεις, επιστολές εισαγωγής και άλλα.

Παραπομπές και Εισαγωγές

Πολλοί άνθρωποι βρίσκουν θέσεις μέσω κάποιον που γνωρίζουν - ή φίλος ή συνάδελφο κάποιον που γνωρίζουν. Οι επιστολές αυτές σας βοηθούν να διαδώσετε τη λέξη που αναζητάτε νέα απασχόληση. Μια βασική συμβουλή εδώ είναι να ακούγεται πάντα ευγνώμων για οποιαδήποτε βοήθεια μπορεί να προσφέρει ένας φίλος ή συνάδελφος.

Το παρακάτω παράδειγμα μπορεί να σας βοηθήσει να προσεγγίσετε έναν πιθανό εργοδότη, μέσω παραπομπής ή εισαγωγής σε άλλο μέρος, όπως ένας τρέχων υπάλληλος ή άλλη αμοιβαία σύνδεση. Σε αυτή την περίπτωση, η συνοδευτική επιστολή απεστάλη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παραπέμφθηκε από πρώην υπάλληλο.

Πριν από την αποστολή, δώστε έναν ισχυρό τίτλο, όπως "Αναφέρεται από τον Sloane Greene", και απευθυνθείτε με σεβασμό στο πρόσωπο στο οποίο μιλάτε. Στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στείλτε τις απόψεις σας μαζί με το όνομά σας, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τον αριθμό τηλεφώνου σας, ώστε να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας μετά από εξέταση.

Δείγμα παραπομπής

Παρακάτω παρατίθεται ένα υπόδειγμα συνοδευτικής επιστολής με παραπομπή. Αυτό είναι ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα παραπομπής (κείμενο)

Jane Αιτών

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Βιρτζίνια Λι

Διαχειριστής λειτουργιών

Acme Λογιστική

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κα Lee, Σας γράφω σχετικά με τη θέση του διαχειριστή χρεώσεων που έχετε δημοσιεύσει στην ιστοσελίδα της εταιρείας σας. Εργάστηκα με τον Sloane Greene στο τμήμα χρεώσεων της XYZ Enterprises εδώ και αρκετά χρόνια, πριν βγάλω ένα παύση για να μεγαλώσω τα παιδιά μου.

Όταν ανέφερα ότι επέστρεφε στο εργατικό δυναμικό, πρότεινε να επικοινωνήσω μαζί σας σχετικά με αυτή τη θέση, καθώς θεώρησε ότι θα ήταν εξαιρετικά κατάλληλη για την οργάνωσή σας.

Στο XYZ, συνεργάστηκα στενά με τη Sloane για να μετατρέψω το σύστημα χρέωσής μας για να χειριστούμε την αύξηση του όγκου πωλήσεων που βίωσε η εταιρεία. Επιτηρούσα την ομαλή μετάβαση όταν τα παραδοτέα μας διπλασιάστηκαν σε λιγότερο από έξι μήνες. Έχω διαχειριστεί επιτυχώς τόσο τα μικρά όσο και τα μεγάλα τμήματα χρέωσης, αλλά είμαι πιο άνετα σε ένα περιβάλλον όπως αυτό της εταιρείας σας. Πιστεύω ότι η εμπειρία μου θα ήταν ένα πλεονέκτημα για τις Bright Enterprises και θα εκτιμούσα την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας σχετικά με την ανοικτή θέση.

Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Χαιρετισμοί,

Jane Αιτών

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής δικτύωσης

Οι πιο αποτελεσματικές επιστολές δικτύωσης είναι εκείνες που εκφράζουν άμεσα και σαφώς την πρόθεσή σας γραπτώς στον παραλήπτη, είτε ζητούν συμβουλές σταδιοδρομίας, εισάγουν έναν συνάδελφο της βιομηχανίας, ζητούν παραπομπή είτε εκφράζουν τις ευχαριστίες τους για βοήθεια που σας έχει παράσχει.

Η αρχική παράγραφο πρέπει να έρχεται κατευθείαν στο σημείο (εξηγώντας ποιος είσαι εάν δεν γνωρίσατε ποτέ τον παραλήπτη προσωπικά) και τον λόγο για τον οποίο απευθύνεστε. Εάν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σημείο σύνδεσης, όπως μια κοινή επαφή, αυτό θα βοηθήσει να εμπλακεί το ενδιαφέρον του αναγνώστη. Η δήλωσή σας πρέπει να είναι απλή και απλή, όπως στο παρακάτω παράδειγμα:

Ο ακαδημαϊκός μου σύμβουλος για το ανώτερο έργο μου, Dr. Joan Smith, σας συνιστούσε καλό άτομο να ρωτήσετε για το κλίμα εργασίας στην ABC Company. Γράφω για να δω αν θα θέλατε να συναντήσετε μαζί μου, είτε αυτοπροσώπως είτε τηλεφωνικά, για να συζητήσετε τις εντυπώσεις σας από την εταιρεία ABC ως εργοδότη.

Στη δεύτερη παράγραφο σας, παρέχετε κάποιο πειστικό πλαίσιο για να εξηγήσετε ακριβώς γιατί ζητάτε την εύνοια του χρόνου και της προσοχής. Εξετάστε τα εξής, για παράδειγμα:

Ως εγγενής Σιάτλεϊτ με πάθος για την επιστήμη των υπολογιστών, το όνειρό μου ήταν πάντα να δουλεύω για μια εταιρία που μιλάει μπροστά, όπως η ABC Company. Για το σκοπό αυτό, έχω διδάξει στην Πληροφορική στο Πανεπιστήμιο της Ουάσιγκτον και είμαι έτοιμος να αρχίσω να αξιολογώ τους πιθανούς εργοδότες.

Η παράγραφο σας θα πρέπει να ευχαριστήσει τον παραλήπτη για την εξέταση του αιτήματός σας και να σας ενημερώσει για το πώς μπορούν να φτάσουν σε εσάς. Πριν στείλετε την επιστολή σας, είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε μέσω ταχυδρομείου σαλιγκαριού, προσεκτικά επαληθεύστε και επεξεργαστείτε το κείμενο για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα. Θα πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι ο τόνος και η γλώσσα που χρησιμοποιείτε είναι επαγγελματίες, καθώς πρόκειται για επαγγελματική αλληλογραφία.

Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παραπομπή από έναν συνάδελφο. Μπορείτε να το κάνετε ζητώντας ένα στο LinkedIn και πολλά άλλα. Μάθετε πώς μελετάτε αυτούς τους πρόσθετους πόρους:

• Πώς να ζητήσετε μια παραπομπή εργασίας
• Εισαγωγικές επιστολές
• Μήνυμα LinkedIn Ζητώντας παραπομπή
• Επιστολές Εξέτασης Παραπομπής
• Επιστολές παραπομπής για τη Βοήθεια αναζήτησης εργασίας

Ζητώντας Συνάντηση Δικτύου

Οι συναντήσεις δικτύωσης μπορούν να αποτελέσουν έναν πολύ αποτελεσματικό τρόπο για να βρουν νέες ευκαιρίες απασχόλησης και να δημιουργήσουν πολύτιμες συνδέσεις, αλλά πώς εξασφαλίζετε ότι θα λάβετε απάντηση στα μηνύματα δικτύωσης; Το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο πρέπει να είναι ευγενικό και επαγγελματικό, περιγράφοντας το ιστορικό σας, τη σχετική εμπειρία και γιατί θέλετε να συναντηθείτε.

Παρέχετε κάποιο πλαίσιο ως προς το τι ελπίζετε να βγείτε από τη συνάντηση, αλλά δεν πρέπει να πείτε ότι η πρόθεσή σας είναι να επεκτείνετε το δίκτυό σας και να ανακαλύψετε ευκαιρίες απασχόλησης. Αυτό υποτίθεται πολύ. Αντ 'αυτού, πλαισιώνουν την επιστολή ως αίτημα για μια μαθησιακή εμπειρία ή μια ευκαιρία να αποκτήσουν γνώσεις από έναν σεβαστό μέντορα. Επιπλέον, εάν δεν είναι σαφώς εμφανής στον παραλήπτη, φροντίστε να συμπεριλάβετε τον τρόπο που γνωρίσατε ή έλαβε τα στοιχεία επικοινωνίας του.

Κλείστε με μια έκφραση ευγνωμοσύνης και επίσης μια ημερομηνία για το πότε θα ακολουθήσετε. Θυμηθείτε ότι ένας μέντορας ή μια επαφή δικτύωσης δεν είναι απαραίτητα υποχρεωμένος να σας συναντήσει, οπότε φροντίστε να επικοινωνήσετε ότι είστε ευέλικτοι και πρόθυμοι να συναντηθείτε με την ευκολία της επαφής σας.

Εδώ είναι ένα παράδειγμα επιστολής δικτύου που μπορείτε να τσιμπήσετε για να ταιριάζει με την επαφή που στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Παράδειγμα επιστολής δικτύωσης Αίτημα συνάντησης

Μαρία Σμιθ

11222 Happy Lane, Sunshine, Γιούτα 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]

Κ. Vance Dorza, Πρόεδρε

Edgie Μάρκετινγκ, LLC

4545 South Main Street

Rainwater, MO 76777

Αγαπητέ κύριε Ντόρζα, Τα μονοπάτια μας διασχίστηκαν για πρώτη φορά πριν από αρκετά χρόνια όταν μίλησες στην τάξη μάρκετινγκ στο Πανεπιστήμιο Mid Nebraska. Εκείνη την εποχή, προκάλεσε τον καθένα μας να κάνει τη διαφορά στον κόσμο και μας είπε για τους πρώτους αγώνες σας όχι μόνο να αποκτήσετε ένα βαθμό αλλά και να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας.

Από εκείνη την εποχή, έχω παρακολουθήσει την ταχεία ανάπτυξη της πρωτοποριακής εταιρείας μάρκετινγκ. Αυτό το προηγούμενο έτος διάβασα ότι ο Edgie είχε απονεμηθεί ένα πρόσθετο για την καινοτόμο καμπάνια μάρκετινγκ που δημιουργήσατε για το WarmStone Creamery.

Η συμβουλή σας για να βρείτε μια πρακτική άσκηση κατά τη διάρκεια της προηγούμενης χρονιάς μου ήταν ανεκτίμητη. Μετά την αποφοίτησή μου, ο σύμβουλός μου σε αυτή την εταιρεία με παρουσίασε στην ACB Multimedia. Τα τελευταία τρία χρόνια, έχω εργαστεί σε όλες τις πτυχές του μάρκετινγκ: διαδίκτυο, πολυμέσα και εκτύπωση. Θα ήθελα τώρα να διερευνήσω πού η εκπαίδευση και η εμπειρία μου θα έχουν τη μεγαλύτερη αξία σε μια επιχείρηση που βρίσκεται στην περιοχή του St. Louis.

Θυμάμαι ότι μας είπατε ότι πάντα θα χαίρεστε να απαντήσετε σε ερωτήσεις, έτσι διατηρώ την επαγγελματική σας κάρτα. Θα επικοινωνήσω με τον γραμματέα σας σε λίγες μέρες για να κανονίσετε μια συνάντηση όπως σας εξυπηρετεί. Θα χαρώ με χαρά το πρόγραμμά μου όποτε είστε διαθέσιμοι. Ανυπομονώ να σας δω και πάλι και να αποκτήσετε την εικόνα σας στην καριέρα μου.

Ευχαριστώ πολύ για τις μεγάλες συμβουλές που μου έδωσες στο κολλέγιο, το οποίο έχει διαμορφώσει τη σταδιοδρομία μου μέχρι στιγμής.

Με εκτιμιση, Υπογραφή (έντυπη επιστολή)

Μαρία Σμιθ

Ευχαριστώ Επιστολές

Ακόμα κι αν ο χρόνος που ξοδεύετε σε δίκτυο με κάποιον δεν οδηγεί σε δουλειά, θα πρέπει να μοιραστείτε τις ευχαριστίες σας για το χρόνο του ατόμου. Στην πραγματικότητα, είναι μια κοινή πράξη σεβασμού να στείλετε μια γραπτή ή ψηφιακή κάρτα ευχαριστιών μετά από μια τελική συνέντευξη. Δηλαδή πριν ανακαλύψετε την κατάσταση της ασφάλειας της εργασίας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να μετακινήσετε μαζί σας στη διαδικασία ενοικίασης, και ακόμη και αν η εργασία δεν είναι εξασφαλισμένη, η φήμη σας μέσω αυτής της πράξης σίγουρα θα αυξηθεί.

Όπως πάντα, συμπεριλάβετε μια καλή γραμμή θέματος, την ημερομηνία και ένα σεβαστό τρόπο για την αντιμετώπιση της επαφής σας. Αφήστε το τέλος της αλληλογραφίας ή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το σαλιγκάρι σας με τις απόψεις σας, το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας. Μια φυσική επιστολή μπορεί να προσφέρει μια εκπληκτική και ζεστή επαφή, ενώ ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να δώσει μια γρήγορη μορφή επικοινωνίας και σεβασμού.

Σας ευχαριστούμε για το παράδειγμα της επιστολής βοήθειας για τη δικτύωση

Τόνι Ροντρίγκεζ

123 Main Street Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Μπρονσον Λι

Διαχειριστής λειτουργιών

Acme Λογιστική

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κύριε Λι, Σας ευχαριστώ που μοιράσατε μαζί μου την επαγγελματική σας εμπειρία κατά τη διάρκεια της συζήτησής μας σήμερα. Θεωρώ ότι είστε ένα από τα μοντέλα που διαδραματίζουν στον τομέα μας και είμαι περισσότερο ευγνώμων για το χρονικό διάστημα που πέρασα στην ανασκόπηση των στόχων της σταδιοδρομίας μου και για τη σύσταση στρατηγικών για την επίτευξή τους.

Εκτιμώ ιδιαίτερα την προσφορά σας να συνδεθείτε με άλλους στο δίκτυό σας. Σκοπεύω να παρακολουθήσω τις επαφές που με στείλατε αμέσως. Έχω επίσης αρχίσει να απευθύνω έκκληση στους τοπικούς επαγγελματίες που χρησιμοποιούν τους πόρους online δικτύωσης που συνιστούσατε να επιταχύνετε την αναζήτηση εργασίας μου.

Οποιεσδήποτε επιπλέον προτάσεις ενδέχεται να έχετε, θα είναι ευπρόσδεκτες. Θα σας ενημερώσω πώς προχωρά η αναζήτηση καριέρας μου.

Και πάλι, σας ευχαριστώ πολύ για τη βοήθειά σας. Εκτιμώ ιδιαίτερα τη βοήθεια που μου παρείχατε.

Χαιρετισμοί, Τόνι Ροντρίγκεζ

Ακολουθούν και άλλα παραδείγματα επιστολών ευχαριστίας για να βοηθήσετε τους υπεύθυνους της εργασίας, τη δικτύωση, τις ενημερωτικές συνεντεύξεις και πολλά άλλα. Τα ακόλουθα περιλαμβάνουν επίσης παραδείγματα που σας βοηθούν να μοιραστείτε τα ευτυχισμένα νέα που έχετε εξασφαλίσει μια θέση και να εκφράσετε την εκτίμησή σας για την παραπομπή ή την βοήθεια αναζήτησης εργασίας που βοήθησε να φτάσετε εκεί:

• Job Lead Σας ευχαριστώ Επιστολή
• Δικτύωση Ευχαριστώ Επιστολή
• Σας ευχαριστώ επιστολή για μια ενημερωτική συνέντευξη
• Ευχαριστώ Επιστολή για Βοήθεια Αποκτήστε τη δουλειά
• Σας ευχαριστώ επιστολή για τη δικτύωση

Επιπρόσθετοι πόροι

Δεν είναι ποτέ πολύ νωρίς για να ξεκινήσετε τη δικτύωση. Οι σπουδαστές ενθαρρύνονται να δημιουργούν ευγενικές και ενθουσιώδεις επικοινωνίες, καθώς μπορούν να κερδίζουν μερίσματα όταν αναζητούν καλοκαιρινή πρακτική άσκηση ή εργασία πλήρους απασχόλησης. Τα γραφεία καριέρας του College προσφέρουν συχνά συμβουλευτικές υπηρεσίες και άλλες υπηρεσίες σταδιοδρομίας, περιλαμβανομένων παραδειγμάτων συνοδευτικών επιστολών και αξιολογήσεων από ομοτίμους. Όπως και με τους ενήλικες, οι μαθητές μπορούν να ζητήσουν μια ενημερωτική συνέντευξη μέσω δικτύωσης με τους φίλους και τις επαφές τους στον τομέα της σταδιοδρομίας τους.

Στην πραγματικότητα, οι ενημερωτικές συνεντεύξεις παρέχουν έναν εξαιρετικό τρόπο να μάθουν για μια νέα βιομηχανία ή συγκεκριμένη οργάνωση. Μια ενημερωτική συνάντηση πρέπει να περιλαμβάνει μια εισαγωγή, μια σύντομη περιγραφή των δεξιοτήτων και της εμπειρίας και μια σαφή κατανόηση του πώς το άτομο που γράφετε μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε αυτό που αναζητάτε. Οι ακόλουθοι πόροι θα παράσχουν περαιτέρω βοήθεια στον τομέα αυτό:

• Επιστολή που ζητά συμβουλές σταδιοδρομίας
• Επιστολή που ζητά ενημερωτική συνάντηση

Τέλος, μετά από μια μεγάλη εκδήλωση δικτύωσης, είναι πάντα καλή ιδέα να ακολουθήσετε για να εδραιώσετε τις νέες συνδέσεις που έχετε κάνει. Οι επακόλουθες επιστολές θα πρέπει να αποστέλλονται εντός 24 ωρών, να αναφερθούν σε ένα θέμα από την εκδήλωση και να προσφέρουν κάποιο είδος βοήθειας πριν ζητήσετε ένα αίτημα.

Οι συγγραφείς θα πρέπει να λάβουν υπόψη ότι τα δείγματα επιστολών θα πρέπει να βοηθήσουν στην καθοδήγηση του προσωπικού γραψίματος και δεν θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν ως πλατφόρμες για την αντιγραφή και επικόλληση. Θα πρέπει να ξαναγραφούν ώστε να αντικατοπτρίζουν τις μοναδικές συνθήκες και τον τόνο της φωνής.