Πώς να γράψετε την τέλεια επιστολή κάλυψης πρακτικής που περιλαμβάνει παραδείγματα

Οι συνοδευτικές επιστολές μπορεί να είναι μόνο ένα έγγραφο που αποτελείται από μερικές παραγράφους, αλλά είναι ένα πολύ σημαντικό έγγραφο, επειδή είναι το πρώτο βήμα για την απόκτηση εργασίας. Είναι επίσης η εισαγωγή των πιθανών αφεντικών σας σε εσάς. Ειδικά για τους ασκούμενους, η συγγραφή μιας συνοδευτικής επιστολής μπορεί να είναι τρομακτικό επειδή, ακόμη και αν έχετε ολοκληρώσει μια πρακτική, δεν έχετε ακόμα περάσει πολύς χρόνος στον κόσμο της εργασίας και η γραφή μπορεί να μην είναι η δύναμή σας.

Υπάρχουν τρία βασικά στοιχεία για την εκπόνηση μιας συνοδευτικής επιστολής που αρχίζει με την πρώτη παράγραφο, η οποία δηλώνει γιατί γράφετε, τη δεύτερη και την τρίτη παράγραφο, τα οποία δηλώνουν τι έχετε να προσφέρετε και την τελευταία παράγραφο, η οποία αναφέρει πώς θα ακολουθήσετε. Ας το πάρουμε βήμα-βήμα.

Όταν στέλνετε μια συνοδευτική επιστολή, είναι σημαντικό να ενημερώσετε τον εργοδότη για το τι ζητάτε στην αρχή της επιστολής σας.

Παράδειγμα πρώτης παραγράφου

Παρακαλώ δεχτείτε την αίτησή μου για τη θέση του αναλυτή του καλοκαιριού που δημοσιεύτηκε πρόσφατα στο MonsterTRAK.

Να είστε πάντοτε σαφής, συνοπτικός και συγκεκριμένος στις επικοινωνίες σας. Αυτό παρέχει στον εργοδότη τις ακριβείς πληροφορίες που χρειάζονται για να κατευθύνει την επιστολή σας στο κατάλληλο άτομο ή τμήμα. Εάν έχετε μια αμοιβαία επαφή που σας παραπέμπει, θα πρέπει να το θέσετε στην πρώτη παράγραφο.

Παράδειγμα Αν είστε Αναφερόμενος στην Εταιρεία

Η κ. Mary Smith, υποτρόφιο Brandeis και Αντιπρόεδρος Εταιρικών Υποθέσεων της Merrill Lynch, συνέστησε να αναφέρω το όνομά της όταν υποβάλατε αίτηση για τη θέση του αναλυτή θερινής ώρας Merrill Lynch που δημοσιεύτηκε πρόσφατα στο MonsterTRAK. Η ισχυρή ακαδημαϊκή μου δέσμευση, εκτός από τη συμμετοχή μου σε μια σειρά από δραστηριότητες κοινής διδασκαλίας (και την προηγούμενη πρακτική μου με τον Smith Barney), με κάνει εξαιρετικό υποψήφιο για αυτή τη θέση.

Δεύτερη και τρίτη παράγραφος

Ενώ δεν είστε μέλος του εργατικού δυναμικού, έχετε τις γνώσεις και τις δεξιότητες που αποκτήσατε στα μαθήματα του κολλεγίου σας, τις συνεργατικές σπουδές και τις εθελοντικές δραστηριότητες. Για να μην αναφέρω τις προηγούμενες πρακτικές και θέσεις εργασίας σας. Μπορείτε είτε να αφιερώσετε μια παράγραφο στις σχετικές δραστηριότητες μαθημάτων και στις δραστηριότητες του προγράμματος σπουδών και μια άλλη παράγραφο σε σχετικές εμπειρίες εργασίας και πρακτικής άσκησης ή να συμπεριλάβετε και τις δύο στην ίδια παράγραφο.

Παράδειγμα εάν έχετε εμπειρία στο σχολείο

Κατά τη διάρκεια των δύο πρώτων μου ετών στο Πανεπιστήμιο Brandeis, διακρίθηκε σε όλα τα μαθήματα της επιχείρησής μου, ειδικά στη χρηματοδότηση και την οικονομία. Έχω απολαύσει τις προκλήσεις που προσέφεραν αυτά τα μαθήματα και βρήκα τον εαυτό μου εντελώς βυθισμένο στο συνολικό μάθημα διαχείρισης και επιχειρηματικής δραστηριότητας που κορυφώθηκε με ένα μεγάλο έργο και παρουσίαση σε πολλά επισκέπτοντα στελέχη επιχειρήσεων. Το έργο απαιτούσε μεγάλη οργανωτική και ομαδική εργασία για να γίνει επιτυχημένη η παρουσίαση. Το αποτέλεσμα ήταν καλά δεκτό και η ανατροφοδότηση περιελάμβανε ένα σχέδιο των στελεχών να εφαρμόσουν πολλές από τις συστάσεις μου σε εταιρικό επίπεδο. Επιπλέον, υπηρέτησα ως θησαυρός της τάξης των δευτεροετών φοιτητών μου για δύο εξάμηνα και βοήθησα να ενορχηστρώσω δύο μεγάλους έλληνες φιλανθρωπικούς οργανισμούς σε τέσσερις σύντομους μήνες.

Παράδειγμα εμπειρίας πρακτικής άσκησης

Η πρακτική μου με τον Smith Barney μου επέτρεψε να αξιοποιήσω πλήρως τις δεξιότητες αναλυτικής ικανότητάς μου και τις δεξιότητες ποσοτικής συλλογιστικής που αποκτήθηκαν στο κολλέγιο. Μετά από έξι εβδομάδες, ο προϊστάμενος μου συνέστησε να συμμετάσχω σε ένα έργο με ανώτερους αναλυτές και βοήθησα στην τελική παρουσίαση προς το Διοικητικό Συμβούλιο. Αυτή η εμπειρία με βοήθησε να μάθω πώς να σκέφτομαι στα πόδια μου και έθεσα το επίπεδο αυτοπεποίθησής μου.

Τελευταία παράγραφος

Η τελευταία παράγραφο είναι η ευκαιρία σας να συνοψίσω τα προσόντα σας και πώς σκοπεύετε να ακολουθήσετε. Εκτός αν η δημοσίευση εργασίας αναφέρει ότι δεν έρχεστε σε επαφή με τον εργοδότη, εδώ εξηγείτε πώς θα ακολουθήσετε, για να εξασφαλίσετε την παραλαβή του υλικού σας και να ζητήσετε συνέντευξη. Παρακολουθώντας, δεν διασφαλίζετε μόνο ότι έχετε λάβει τα έγγραφά σας. δίνετε στον εργοδότη την ευκαιρία να εξετάσει τα προσόντα σας. Λέει επίσης στον εργοδότη ότι εξακολουθείτε να ενδιαφέρεστε για τη θέση.

Παράδειγμα τελευταίας παραγράφου

Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε χρόνο για να ελέγξετε το βιογραφικό μου και τη συνοδευτική επιστολή. Δεδομένης της εκτεταμένης μου εμπειρίας με άλλες εταιρείες διαμεσολάβησης κατά τα προηγούμενα προγράμματα πρακτικής άσκησης το καλοκαίρι, αισθάνομαι πολύ κατάλληλος για τη θέση εργασίας Smith Barney. Ελπίζω να μου δοθεί η ευκαιρία να συνεργαστεί με τον Smith Barney και θα καλέσει σύντομα να δούμε αν μπορούμε να κανονίσουμε μια συνέντευξη.