Πώς να επιβεβαιώσετε μια συνέντευξη εργασίας

Είναι πάντα μια καλή ιδέα να επιβεβαιώσετε μια συνέντευξη εργασίας, ειδικά αν είχε προγραμματιστεί περισσότερο από μία εβδομάδα εκ των προτέρων. Όχι μόνο θα σας κάνει να φαίνεται επαγγελματίας, αλλά παρέχει μια τελευταία ευκαιρία να ελέγξετε ξανά ότι έχετε τη σωστή θέση, ημερομηνία και ώρα. Εκτός από την επιβεβαίωση αυτών των λεπτομερειών, μπορείτε επίσης να ζητήσετε το όνομα του ατόμου με το οποίο θα συναντήσετε και πού να πάτε στο κτίριο μόλις φτάσετε.

Συμβουλές για την επιβεβαίωση μιας συνέντευξης εργασίας

Όταν προγραμματίζετε μια συνέντευξη εργασίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιβεβαιώσει τη θέση της συνέντευξης, καθώς και την ημερομηνία και την ώρα. Έχουμε ακούσει από τους αναζητούντες εργασία που δεν είχαν μια ακριβή διεύθυνση και κατέληξαν να χάσουν τη συνέντευξη εργασίας τους.

Έχουμε επίσης ακούσει από τους υποψηφίους που δεν έγραψαν τη σωστή ώρα και ακόμη και από κάποιον που πήρε λάθος ημέρα. Η εμφάνιση μιας λανθασμένης ημέρας είναι ενοχλητική και θα σας κάνει να φαίνεται αποδιοργανωμένο και αντιεπαγγελματικό.

Δεδομένου του πόσο δύσκολο είναι να πάρετε μια συνέντευξη, είναι σημαντικό να έχετε όλες τις λεπτομέρειες σωστές. Εάν δεν το κάνετε και χάσετε τη συνέντευξη, ίσως να μην έχετε μια δεύτερη ευκαιρία. Λαμβάνοντας το χρόνο για να επιβεβαιώσετε τις λεπτομέρειες θα σας βοηθήσει να αποφύγετε το άγχος συνέντευξης, επίσης.

Όπως σε όλη την αλληλογραφία σας με τον συνθέτη, να είστε ευγενικοί και επαγγελματίες. Ενώ θέλετε να επιβεβαιώσετε τις λεπτομέρειες, αποφύγετε να θέσετε ερωτήσεις που θα μπορούσαν εύκολα να απαντηθούν μέσω μιας γρήγορης αναζήτησης στο διαδίκτυο. Για παράδειγμα, μην ζητάτε οδηγίες στο γραφείο. αν έχετε τη διεύθυνση, μπορείτε να καταλάβετε πώς να φτάσετε μόνοι σας.

Ελέγξτε τα Στοιχεία Συνέντευξης

Επιβεβαιώστε, με το άτομο που προγραμματίζει τη συνέντευξη, τη διεύθυνση του δρόμου, το πάτωμα και τη σουίτα αν είναι σε ένα μεγάλο κτίριο γραφείων. Επίσης, επιβεβαιώστε σε ποιο τμήμα διεξάγετε συνεντεύξεις και ποιοι θα συναντηθούν.

Επίδειξη συνέντευξης εργασίας δείγματος

Ακολουθεί ένα παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης της συνέντευξης εργασίας, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως έμπνευση για να γράψετε το δικό μας.

Θέμα: Επιβεβαίωση συνέντευξης για τη θέση γραφίστας - Neil Karlson

Αγαπητέ κ. Martins,

Σας ευχαριστούμε πολύ για την οργάνωση της συνέντευξης για το ρόλο του σχεδιαστή γραφικών στην ABC Company, που βρίσκεται στην οδό 785 Union, την Τρίτη 15 Απριλίου στις 9:30 π.μ.

Όταν έχετε μια στιγμή, μπορείτε να μοιραστείτε το όνομα και τον τίτλο εργασίας του ατόμου που θα με συνομιλήσει;

Ανυπομονώ για τη συζήτηση της Τρίτης και την ευκαιρία να μοιραστώ το ιστορικό μου και να μάθω περισσότερα για αυτή τη θέση. Εάν μπορώ να σας παράσχω συμπληρωματικές πληροφορίες πριν από τη συνέντευξη, παρακαλώ ενημερώστε μου.

Καλύτερος,

Neil

Δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης πριν από μια συνέντευξη.

Χάρτης των οδηγιών

Όταν πραγματοποιείτε συνεντεύξεις σε μια τοποθεσία, δεν είστε εξοικειωμένοι με το να βεβαιώνεστε ότι έχετε χαρτογραφήσει τις οδηγίες σας. Οι εφαρμογές χαρτογράφησης στο smartphone σας ή στους Χάρτες Google είναι εξαιρετικοί πόροι για τη λήψη οδηγιών και για τη χαρτογράφηση της τοποθεσίας όπου πρέπει να πάτε.

Υπάρχουν επιλογές για οδηγίες οδήγησης, βάδισης και μαζικής μεταφοράς. Ελέγξτε τι λειτουργεί καλύτερα για να φτάσετε στη συνέντευξη εγκαίρως. (Μερικές φορές βαριά ή απρόβλεπτη κυκλοφορία μπορεί να κάνει τη δημόσια συγκοινωνία ή το περπάτημα με την καλύτερη επιλογή.) Ερευνητικές επιλογές στάθμευσης, επίσης, έτσι ώστε να μην πάρετε δεμένα ζητώντας ένα σημείο στάθμευσης.

Εάν δεν είστε θετικοί σε περίπτωση που θα πραγματοποιηθεί η συνέντευξη, κάντε δοκιμαστική εκδρομή και επισκεφθείτε τη θέση της συνέντευξής σας πριν από καιρό, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς πού πηγαίνετε. Με αυτόν τον τρόπο, θα είστε σίγουροι ότι δεν θα καθυστερήσετε για τη συνέντευξη σας.

Σχεδιάστε τον επιπλέον χρόνο

Τέλος, δώστε στον εαυτό σας επιπλέον χρόνο για να φτάσετε εκεί - ακόμα και αν γνωρίζετε ακριβώς πού πηγαίνετε. Το Rushing μπορεί να σας αφήσει να κοιτάξετε ιδρωμένος και να νιώσετε γεμάτος. Μερικές φορές οι εισόδους σε μεγάλα κτίρια γραφείων ή σε πανεπιστημιουπόλεις επιχειρήσεων μπορεί να είναι αμηχανία και συντριπτική.

Με ένα επιπλέον πέντε ή δέκα λεπτά, θα έχετε ένα μαξιλάρι του χρόνου, μόνο στην περίπτωση, υπάρχουν τυχόν δυσλειτουργίες στην πορεία. Με αυτόν τον επιπλέον χρόνο, μπορείτε να αποφύγετε την ορμή και θα έχετε λίγα λεπτά για να φρεσκάρετε πριν από τη συνέντευξή σας. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη μείωση των προ-συνέντευξης jitters.

Όταν χρειαστεί να ακυρώσετε ή να αναδιαρθώσετε

Αν κάτι αλλάξει και πρέπει να αναπρογραμματίσετε ή να ακυρώσετε τη συνέντευξη, δώστε στον εργοδότη όσο το δυνατόν περισσότερη ειδοποίηση. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μέσω e-mail ή τηλεφώνου. Προτείνετε εναλλακτικές ώρες για τη συνέντευξη όταν επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή μίσθωσης. Μετά την αναπροσαρμογή της συνέντευξης, βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε τη διαμονή του συνέντευξη στο ευχαριστήριο σημείωμά σας.