Πώς να αποχωρήσετε επαγγελματικά από την εργασία σας

Όταν παραιτείται από την εργασία σας, θέλετε να το κάνετε με τρόπο που ενισχύει την επαγγελματική εικόνα σας και διασφαλίζει τη διατήρηση μιας καλής σχέσης με τον εργοδότη σας στο μέλλον.

Ακόμα κι αν έχετε αρνητικά συναισθήματα για τη δουλειά σας και το αφεντικό σας, θέλετε να φύγετε με τον εργοδότη σας να αισθάνεται καλά για εσάς και την παραίτησή σας από την εταιρεία.

Η ιδέα είναι να διατηρήσετε την πόρτα ανοιχτή για μελλοντικές ευκαιρίες οικοδομώντας, όχι καταστρέφοντας, σχέσεις με συναδέλφους και πελάτες, καθώς και την άμεση αναφορά σας.

Πριν παραιτηθείτε, σκεφτείτε αυτό

Πριν παραιτηθείτε από την εργασία σας, κάντε έναν αυτοέλεγχο.

• Αν φεύγετε για έναν άλλο εργοδότη, έχετε την επιστολή προσφοράς εργασίας και την ημερομηνία έναρξης στο χέρι; Ακόμη και με υπογεγραμμένα νομικά έγγραφα, οι εργοδότες είναι γνωστοί ότι αρνούνται τις προσφορές εργασίας. Δεν θέλετε να δώσετε την προειδοποίησή σας δύο εβδομάδων εάν δεν έχετε κάποια συγκεκριμένη δουλειά να περιμένει όταν παραιτηθείτε.
• Είστε παραιτηθεί από την εργασία σας χωρίς άλλη δουλειά για να πάει; Προσέξτε αν χρειάζεστε εισόδημα από την εργασία. Οι καλές θέσεις εργασίας είναι δύσκολο να βρεθούν. Μπορεί να θέλετε να επανεξετάσετε την απόφασή σας έως ότου έχετε μια δουλειά στο χέρι, έχετε οικονομικό μαξιλάρι ή είστε προετοιμασμένοι για ανεργία.

  Ενώ είναι πιο εύκολο να αναζητήσετε εργασία όταν είστε άνεργος επειδή έχετε πολύ ελεύθερο χρόνο, οι εργοδότες προτιμούν να προσλαμβάνουν εργαζόμενους που έχουν ήδη επιτελέσει επιτυχώς. Και, αν κάνετε το ίδιο έργο με τη δουλειά που προσπαθείτε, είστε ακόμα πιο επιθυμητός.

• Έχετε ένα πόδι έξω από την πόρτα επειδή είστε θυμωμένος με το αφεντικό σας ή την εταιρεία σας; Μην κάνετε μια ώθηση της στιγμής απόφασης να παραιτηθεί ότι θα λυπηθείτε αργότερα. Μπορείτε μεθοδικά και κρυφά να αναζητήσετε εργασία ενώ εργάζεστε αυτήν την περίοδο. οι άνθρωποι το κάνουν όλη την ώρα. Είναι πάντα καλύτερο να κρατάτε τη δουλειά σας μέχρι να βρεθείτε σε ασφαλή θέση αλλού.

Πώς να προετοιμαστείτε να παραιτηθείτε από την εργασία σας

Ποτέ δεν γνωρίζετε πώς ο εργοδότης σας θα αντιδράσει όταν παραιτηθείτε από την εργασία σας, αν και η προηγούμενη συμπεριφορά του εργοδότη σας όταν άλλοι υπάλληλοι παραιτήθηκαν, μπορεί να σας δώσει μια εύλογη προσδοκία.

Αν υπάρχει πιθανότητα να μην μπορέσετε να επεξεργαστείτε την προειδοποίησή σας δύο εβδομάδων, προετοιμαστείτε για την αναχώρησή σας ξεκινώντας με την οργάνωση των τρεχόντων έργων, έτσι ώστε να μην αφήσετε την εργασία σας σε κατάσταση αναστάτωσης. Στη συνέχεια, καθαρίστε την επιχείρησή σας και το προσωπικό σας χώρο εργασίας, υπολογιστές και συρτάρια γραφείου προτού παραδώσετε την παραίτησή σας.

Δεν θέλετε να αφαιρέσετε τις εικόνες της οικογένειας επειδή αυτό θα προκαλούσε υποψίες ότι είστε κυνηγός εργασίας ή προετοιμασία για παραίτηση, αλλά αφαιρέστε δείγματα εργασίας και άλλα στοιχεία που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε την επόμενη δουλειά σας. Θα θελήσετε να έχετε αντίγραφα των εγχειριδίων των εργαζομένων, τις περιγραφές θέσεων εργασίας και άλλες θετικές συμβολές που έχετε κάνει για να προσθέσετε στο χαρτοφυλάκιό σας. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις διευθύνσεις και τις λίστες τηλεφώνων που θα έρθουν σε βολικό δρόμο.

Θα πρέπει να καταργήσετε όλες τις προσωπικές πληροφορίες από την εταιρική ιδιοκτησία όπως επιτραπέζιους υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές και εταιρικούς διακομιστές.

Ειδοποιήστε το αφεντικό σας και κρατήστε το θετικό

Το πρώτο πρόσωπο που ειδοποιείστε για την επικείμενη αναχώρησή σας είναι το αφεντικό σας. Αυτός ή αυτή ή ο Ανθρώπινο Δυναμικό, όταν ειδοποιηθείτε ότι παραιτείται, πιθανόν να σας ζητήσει επιστολή παραίτησης. Αυτή η επιστολή είναι για το μόνιμο αρχείο υπαλλήλων σας και αποδεικνύει ότι παραιτήσατε και δεν απολύθηκε ή απολύθηκε.

Πείτε στο αφεντικό σας τι κάνετε, αλλά παραλείψτε το γιατί, εκτός αν είναι θετική σκέψη για εσάς. Ευχαριστήστε τον προϊστάμενό σας για τη βοήθεια και την υποστήριξή του. Δημιουργήστε θετικές δηλώσεις σχετικά με την εμπειρία σας με την εταιρεία, πόσα μάθατε, τις ευκαιρίες που παρέχει η δουλειά σας και ούτω καθεξής.

Δεν έχετε τίποτα να κερδίσετε με το να καίνε γέφυρες και να κερδίζετε οτιδήποτε αφήνοντας σε καλές συνθήκες. Το ίδιο ισχύει και για το Ανθρώπινο Δυναμικό και την επιστολή παραίτησής σας. Να είστε θετικοί και σύντομοι σχετικά με τους λόγους για τους οποίους παραιτείστε και γράψτε την επιστολή σας με επαγγελματικό και ευθεία τρόπο.

Προσφορά βοήθειας με τη μετάβαση εργασίας

Δύο εβδομάδες προειδοποίηση είναι το αποδεκτό πρότυπο όταν παραιτείται από μια εργασία. Και ενώ ο εργοδότης σας μπορεί να μην σας αναλάβει, πρέπει να σας προσφέρουμε βοήθεια κατά τη διάρκεια της μεταβατικής περιόδου.

Προσφέρετε να εκπαιδεύσετε τον διάδοχό σας ή το άτομο που θα συμπληρώσει μέχρι να επιλεγεί ο διάδοχός σας. Ίσως μάλιστα να πάτε τόσο μακριά όσο να προσφέρετε να γράψετε επιχειρησιακές διαδικασίες που περιγράφουν τα βήματα που ακολουθήσατε σε βασικούς τομείς της δουλειάς σας. Και, θα πρέπει να εκπληρώσετε τις δεσμεύσεις των πελατών και να εισαγάγετε την αντικατάστασή σας σε πελάτες και πωλητές. Μπορείτε ακόμη να προσφέρετε να συνεχίσετε να απαντάτε σε ερωτήσεις και βοήθεια όταν ξεκινάτε τη νέα σας δουλειά. Ένα σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαντά σε μια απλή ερώτηση θα προχωρήσει σε μεγάλο βαθμό στην εδραίωση καλών σχέσεων με τον παρελθόντα εργοδότη σας.

Ακολουθήστε τον κατάλογο ελέγχου τερματισμού απασχόλησης

Αυτή η λίστα ελέγχου λήξης απασχόλησης σας λέει τι θα καλύψει ο εργοδότης όταν παραιτηθείτε από τη δουλειά σας. Χρησιμοποιήστε τη λίστα ελέγχου παραιτήσεως για να προετοιμαστείτε για την τελευταία σας ημέρα. Σχεδιάστε να μεταβείτε σε οποιαδήποτε ιδιοκτησία της εταιρείας όπως το φορητό σας υπολογιστή, το smartphone, τα κλειδιά, οι κάρτες πόρτας και τα κονκάρδες.

Προετοιμάστε τις ερωτήσεις εξόδου που αφορούν τα οφέλη, το COBRA, το τελικό paycheck και πολλά άλλα, εκ των προτέρων, ώστε να μην ξεχάσετε τίποτα σημαντικό. Προγραμματίστε μια γρήγορη συνάντηση με το τμήμα ανθρωπίνων πόρων για να βεβαιωθείτε ότι έχετε απαντήσεις σε όλες τις ερωτήσεις για το τέλος της απασχόλησής σας.

Να είστε βέβαιος να ρωτήσετε τον προϊστάμενό σας για μια επιστολή αναφοράς λίγες μέρες πριν φύγετε και σιγουρευτείτε ότι παραμένετε συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους σας με το να τους φίλους στο Facebook και να τους προσκαλέσετε στο δίκτυό σας στο LinkedIn. Σχεδιάστε να διατηρείτε τακτικά σε επαφή μέσω των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης ακόμα και όταν μετακομίζετε στο επόμενο κεφάλαιο της εργασίας σας.

Συμμετοχή στην Συνέντευξη εξόδου ανθρώπου

Είναι πάντα ωφέλιμο να συμμετέχετε σε συνεντεύξεις εξόδου, αλλά μπορεί να θέλετε να απαντήσετε προσεκτικά στις ερωτήσεις. Εάν έχετε ιδέες βελτίωσης που μπορεί να ωφελήσουν άλλους υπαλλήλους, τότε, με κάθε τρόπο, μοιραστείτε τις σκέψεις σας. Απλά θυμηθείτε ότι η συνέντευξη εξόδου δεν είναι ο χώρος για να εξαπολύσετε το θυμό σας ή να διαμαρτυρηθείτε για το πώς αντιμετωπίσατε την εταιρεία ή τον ανώτερο. Ο χρόνος για να μοιραστείτε τα παράπονα ήταν όταν ήσαστε μισθωμένος όταν κάτι θα μπορούσε να γίνει γι 'αυτό.

Πείτε αντίο με επαγγελματισμό

Αν έχετε επεξεργαστεί την προειδοποίησή σας δύο εβδομάδων, θα έχετε την ευκαιρία να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα επίσημο σημείωμα για να αποχαιρετήσετε τους συναδέλφους σας. Βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνετε μια σύντομη δήλωση σχετικά με το πού πρόκειται να κλείσετε απρόσκοπτα αυτό το κεφάλαιο στο ιστορικό απασχόλησης.

Θα θελήσετε επίσης να συμπεριλάβετε μια προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έναν προσωπικό αριθμό τηλεφώνου, έτσι ώστε οι συνάδελφοι να επικοινωνήσουν μαζί σας. Θυμηθείτε ότι την τελευταία μέρα, ο εργοδότης σας θα διακόψει την πρόσβασή σας σε γραμμές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου, εκτός αν εσείς και ο εργοδότης σας έχετε επεξεργαστεί μια ρύθμιση.

Δείγμα παραίτησης επιστολών

• Πρότυπο επιστολής παραίτησης
• Δείγμα, απλή επιστολή παραίτησης