Πώς να υποβάλετε την παραίτηση εργασίας σας επαγγελματικά

Όταν ενεργοποιείτε την παραίτησή σας, τερματίζετε ή τερματίζετε την εργασία σας με τον τρέχοντα εργοδότη σας. Αυτή η παραίτηση είναι η επίσημη ειδοποίησή σας ότι τερματίζετε τη σχέση εργασίας σας. Συχνά υποβάλλονται προφορικά στο πρόσωπο που είναι ο προϊστάμενος ή ο διευθυντής σας, θα πρέπει επίσης να υποβάλετε γραπτώς την παραίτησή σας. Αυτός είναι επειδή ο εργοδότης σας θα ζητήσει εγγράφως την επίσημη παραίτηση για μελλοντική αναφορά.

Γιατί το ανθρώπινο δυναμικό χρειάζεται τη επιστολή σας στο αρχείο

Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων θα θέλει επίσης ένα αντίγραφο της γραπτής παραίτησης σας να φυλάσσεται στο αρχείο προσωπικού σας. Αυτό τους δίνει τη δυνατότητα να διατηρήσετε ένα ιστορικό αρχείο γιατί δεν είστε πλέον με την εταιρεία. Αυτό γίνεται για να προστατεύσει την εταιρεία αν πρέπει να αλλάξετε γνώμη, να υποβάλλετε αίτηση για παροχές ανεργίας ή να υποβάλετε αγωγή για τερματισμό για οποιονδήποτε λόγο στο μέλλον. Με αυτόν τον τρόπο, ο ΥΕ θα έχει την κατάλληλη τεκμηρίωση που να αποδεικνύει ότι υποβάλατε την παραίτησή σας και ότι η αναχώρησή σας δεν ήταν η επιλογή ή η επιχείρηση της εταιρείας.

Η παραίτησή σας μπορεί να είναι μια ευκαιρία να δημιουργήσετε την επαγγελματική εικόνα σας

Η παραίτησή σας δεν είναι αρνητική. Αντίθετα, είναι μια ευκαιρία να οικοδομήσουμε την εικόνα και την προσωπική σας μάρκα ως ειδικευμένο, καλά μελετημένο υπάλληλο. Φυσικά, η παραίτησή σας πρέπει να είναι απλή, θετική και επαγγελματική. Μην ξεχνάτε ποτέ ότι η παραίτησή σας, που υποβλήθηκε με τη μορφή επιστολής παραίτησης, γίνεται μόνιμη προσθήκη στο αρχείο εργασίας σας και πολλοί άνθρωποι θα έχουν πρόσβαση σε αυτήν.

Κρατήστε τις αρνητικές σκέψεις σας στον εαυτό σας

Κρατήστε την παραίτησή σας σύντομη και προς το σημείο. Δεν θέλετε να αναφέρετε πόσο κακό πιστεύετε ότι ο προϊστάμενος σας αντιμετώπισε εσάς, πόσο δεν σας άρεσε οι συνάδελφοί σας ή ότι η επιχείρησή σας ενήργησε κατά τρόπο μη αντιληπτό με τους πελάτες.

Είχατε την ευκαιρία να μοιραστείτε όλα όσα είχατε να πείτε για τη δουλειά σας, τον διευθυντή σας, τους συναδέλφους σας και την εταιρεία ενώ εργαζόταν - ειδικά κατά την ετήσια επισκόπηση. Δεν έχει νόημα να μοιράζεστε επικρίσεις όταν παραιτήσετε όταν δεν μπορεί να γίνει κάτι γι 'αυτό. Η κριτική σε αυτό το σημείο θα αφήσει μόνο μια κακή εντύπωση ότι πιθανότατα θα ξεπεράσει τη θητεία σας με την επιχείρηση.

Σκεφτείτε το μέλλον σας

Δεν γνωρίζετε πώς ή πότε μπορεί να διασχίσει το μονοπάτι σας με τον σημερινό διευθυντή σας ή με το σημερινό σας κατόχου που μπορεί κάποια μέρα να είναι σε θέση να σας προσλάβει.

Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη ότι το πρόσωπο HR που ασχολείστε με σήμερα μπορεί να είναι σε θέση να σας προσλάβει εκ νέου, αν μια άλλη (πιο κατάλληλη ή καλύτερη πληρωμή) θέση ανοίξει στην εταιρεία. Πάντα θέλεις να αφήσεις το HR με ένα θετικό συναίσθημα για το πώς συμπεριφέρεσαι στον εαυτό σου.

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην παραίτησή σας;

Η παραίτησή σας πρέπει να περιλαμβάνει την τελική ημερομηνία απασχόλησής σας, η οποία θα πρέπει να περιλαμβάνει, τουλάχιστον, προειδοποίηση δύο εβδομάδων. Κανένα άλλο περιεχόμενο δεν απαιτείται σε επιστολή παραίτησης, παρόλο που ίσως θελήσετε να ευχαριστήσετε ευγενικά τον εργοδότη σας για τις ευκαιρίες που σας προσέφερε.

Μπορεί επίσης να θελήσετε να παρέχετε τη βοήθειά σας κατά τη διάρκεια της φάσης μετάβασης όταν εκπαιδεύεστε. Ποιος καλύτερα να εκπαιδεύσει αυτόν τον άνθρωπο από εσάς;

Παρά την επιθυμία για εξαερισμό ή για να είμαι ειλικρινής, μην αναφέρετε ποτέ αρνητικό λόγο για την παραίτησή σας.

Αν αναρωτιέστε πώς να παραιτηθείτε από την εργασία σας, υπάρχουν αποδεκτοί λόγοι για την παραίτηση, οι οποίοι θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν:

• φεύγετε επειδή ο σύζυγός σας έχει λάβει μια ευκαιρία πάρα πολύ καλή για να περάσει εκεί που είναι εκτός κράτους
• αποχωρείτε για να επιστρέψετε στο σχολείο με πλήρη απασχόληση
• αφήνετε να ακολουθήσετε μια νέα ευκαιρία

Φυσικά, πρέπει να είσαι ειλικρινής. Επομένως, εάν οι δύο πρώτοι λόγοι δεν είναι ακριβείς, μπορείτε πάντα να δηλώσετε τον τελευταίο λόγο, ανεξάρτητα από το αν έχετε ή όχι νέα δουλειά. Εάν κάνετε τα πάντα σωστά, η παραίτησή σας θα ξεδιπλωθεί ως ευκαιρία, όχι μόνο για ένα τέλος.