Εργασία με ευέλικτο πρόγραμμα - ορισμός και οδηγός

Ένα ευέλικτο πρόγραμμα επιτρέπει στον εργαζόμενο να εργάζεται σε ώρες που διαφέρουν από την κανονική ώρα έναρξης και λήξης της επιχείρησης. Ιδιαίτερα σε ένα περιβάλλον για απαλλασσόμενους υπαλλήλους, οι ώρες αυτές είναι γενικά 8 π.μ. - 5 μ.μ. ή 9 π.μ. - 6 μ.μ. και ταιριάζουν, συνολικά μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών. (Οποιεσδήποτε κανονικά προγραμματισμένες ώρες εργασίας επιτρέπουν μια επιπλέον ώρα για μεσημεριανό γεύμα, είτε ο εργαζόμενος παίρνει το χρόνο είτε όχι).

Στο παρελθόν, η ευελιξία σήμαινε ότι ένας υπάλληλος θα μπορούσε να εργάζεται 7 π.μ. - 4 μ.μ. κάθε μέρα ως επιλογή που έδωσε στον εργαζόμενο μια επιπλέον ώρα το πρωί με αντάλλαγμα να χάσει μία ώρα αργά το απόγευμα. Όμως, οι σημερινοί υπάλληλοι ζητούν περισσότερα από τους εργοδότες τους και ιδιαίτερα τους εργαζομένους της Χιλιετίας.

Απαιτούν διαφορετικές επιλογές για ευέλικτα χρονοδιαγράμματα και ακόμη και ευέλικτα χρονοδιαγράμματα που μπορούν να αλλάξουν ανάλογα με την ανάγκη τους για ευελιξία στη ζωή τους ανά πάσα στιγμή. Έτσι, για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να επιθυμεί ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας, όχι καθημερινά, αλλά στις μέρες που τα παιδιά έχουν ιατρούς, όταν οι αίθουσες διδασκαλίας έχουν ευκαιρίες γονικής βοήθειας ή όταν παρακολουθούν ετήσια ιατρικά ραντεβού για τον εαυτό τους.

Σε ένα μη εξαιρούμενο χώρο εργασίας, συχνά βιομηχανικής παραγωγής, αποθήκευσης ή πελάτη, όπως λιανικής πώλησης, ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης, παντοπωλείο και πρατήρια καυσίμων, ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα εξαρτάται από την απαιτούμενη αλληλεξάρτηση στο έργο. Μια νοσοκόμα που εργάζεται την απογευματινή βάρδια θα δυσκολευτεί να ασκήσει ευελιξία, για παράδειγμα, εάν δεν μπορεί να βρει κάποιον άλλο υπάλληλο για να καλύψει τη βάρδια του.

Ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα εξαρτάται επίσης από τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων ώστε να καλύπτουν όλες τις πτυχές της εργασίας και όλες τις ώρες της ημέρας κατά τις οποίες μια επιχείρηση κάνει προϊόντα ή εξυπηρετεί πελάτες.

Προσδοκίες εργοδότη σε ευέλικτο περιβάλλον εργασίας

Σε όλα τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα, ο εργοδότης αναμένει από έναν υπάλληλο πλήρους απασχόλησης να εργάζεται για τις απαιτούμενες ώρες ή περισσότερο. Ένα ευέλικτο πρόγραμμα περιλαμβάνει είτε μια συμπιεσμένη εβδομάδα εργασίας είτε έναν ευέλικτο χρόνο εκκίνησης και διακοπής.

Σε ένα συμπιεσμένη εβδομάδα εργασίας, το πιο συνηθισμένο ευέλικτο πρόγραμμα είναι μια τετραήμερη εβδομάδα εργασίας στην οποία οι εργαζόμενοι εργάζονται τέσσερις δεκαήμερες ημέρες. (Οι παραλλαγές σε αυτό το ευέλικτο χρονοδιάγραμμα υπάρχουν, συμπεριλαμβανομένων δώδεκα ωρών εργάσιμες ημέρες, αλλά αυτό δεν συνιστάται.) Αυτό το ευέλικτο πρόγραμμα επιτρέπει στους υπαλλήλους να έχουν μια επιπλέον ημέρα για κάθε δραστηριότητα που προσφέρει στον εργαζόμενο περισσότερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.

Σε 24 ώρες την ημέρα, επτά ημέρες την εβδομάδα, οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν να λάβουν την Κυριακή. Τη Δευτέρα, την Τρίτη ή οποιαδήποτε άλλη τρεις ημέρες για να ανταποκριθεί στο επιθυμητό πρόγραμμα. Οι εργοδότες θα θέλουν να δουν ότι οι σταθμοί εργασίας καλύπτονται όταν πρέπει να λειτουργούν, ενώ παράλληλα επιτρέπουν την ευελιξία των εργαζομένων.

ΕΝΑ καθημερινό ευέλικτο πρόγραμμα επιτρέπει στους εργαζόμενους να έρχονται νωρίς στην εργασία τους και να πάνε νωρίς στο σπίτι ή να μένουν αργά και να φτάνουν αργά ή να πάρουν επιπλέον χρόνο στο μεσημεριανό γεύμα που φτιάχνεται. Σε αυτό το πρόγραμμα, οι εργοδότες μπορούν να απαιτούν από τους υπαλλήλους να εργάζονται για ώρες πυρήνα, από τις 10 π.μ. - 3 μ.μ., ως παράδειγμα.

Ή ο εργοδότης μπορεί να επιτρέψει ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα που γίνεται το κανονικό πρόγραμμα των εργαζομένων, 7 π.μ. - 4 μ.μ. κάθε μέρα, για παράδειγμα. Αυτός ο τύπος τακτικού χρονοδιαγράμματος που ξεφεύγει από το κανονικός οι ώρες εργασίας συμφωνούνται γενικά από τον εργαζόμενο και τον διευθυντή του.

Στο πιο ευέλικτους χώρους εργασίας από όλα, οι υπάλληλοι έρχονται και πηγαίνουν όπως θέλουν όταν τους αρέσουν. Είναι ακόμα υπεύθυνοι για την εκτέλεση μιας ολόκληρης εργασίας και την επίτευξη των στόχων της θέσης τους. Αλλά, αν μπορούν να τα επιτύχουν μόνο με 15-20 ώρες στο γραφείο και να εργάζονται από την εργασία τους στο υπόλοιπο της ώρας, περισσότερη δύναμη σε αυτούς.

Κάνοντας ένα εύκαμπτο πρόγραμμα εργασίας

Σε ένα τυπικό εργασιακό περιβάλλον, ένα συμπιεσμένο πρόγραμμα ή ένα ημερήσιο ευέλικτο πρόγραμμα, αφού συμφωνηθεί με τον διευθυντή του υπαλλήλου, ο υπάλληλος αναμένεται να τηρήσει αυτό το πρόγραμμα ως δικό του κανονικός πρόγραμμα. Όταν ο εργαζόμενος εργάζεται ώρες διαφορετικές από το συμφωνημένο χρονοδιάγραμμα, ο υπάλληλος πρέπει να ενημερώνει τον διευθυντή ώστε να υπάρχει λογοδοσία στο πρόγραμμα.

Ακόμα και στο πιο ευέλικτο χρονοδιάγραμμα, που επιτρέπει στους υπαλλήλους να έρχονται και να πηγαίνουν κατά βούληση, ή τηλεργασία, οι εργοδότες πρέπει να πιστεύουν ότι ο εργαζόμενος είναι βάζοντας τον χρόνο του και την επίτευξη των στόχων του. Η ποιότητα και η ποσότητα της εργασίας πρέπει επίσης να αντανακλούν τις προσπάθειες ενός υπαλλήλου πλήρους απασχόλησης.

Σε ένα ευέλικτο περιβάλλον, η εμπιστοσύνη είναι ένας σημαντικός παράγοντας. Οι μετρήσιμοι στόχοι και οι σαφείς προσδοκίες είναι επίσης σημαντικοί, ώστε ο εργοδότης να αισθάνεται άνετα με τη συνεχή συμβολή του εργαζόμενου.

Σημαντικό επίσης για τους εργοδότες είναι η αναγνώριση από τους υπαλλήλους ότι αναμένεται μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών από τους απαλλασσόμενους εργαζόμενους ακόμα και όταν ακολουθούν ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα. Αυτό είναι σημαντικό για τους εργοδότες να επικοινωνούν και για να κατανοούν οι εργαζόμενοι ή μια αποσύνδεση θα προκαλέσει ένταση και σύγκρουση μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου.

Για να διασφαλιστεί ότι αυτοί οι παράγοντες υπάρχουν για τους εργοδότες που επιτρέπουν προγράμματα ευελιξίας, θα πρέπει να εφαρμοστεί ένα σταθερό σύνολο κατευθυντήριων γραμμών και να εκπαιδεύονται οι εργαζόμενοι πριν από την υιοθέτηση ενός ευέλικτου χρονοδιαγράμματος. Αυτό θα περιορίσει οποιαδήποτε σύγχυση ή ανομοιογενή ή άδικη εφαρμογή στον οργανισμό σας.

Ένα ευέλικτο πρόγραμμα είναι ένα από τα οφέλη που εκτιμάται περισσότερο από τους υπαλλήλους - ακόμα περισσότερο από τους χιλιετούς υπαλλήλους σας. Τα πλεονεκτήματα όταν επιτρέπεται ένα ευέλικτο πρόγραμμα, τόσο στους εργοδότες όσο και στους εργαζομένους, είναι καθοριστικής σημασίας καθώς εφαρμόζετε ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα.

Μπορείτε να διαπραγματευτείτε ένα ευέλικτο πρόγραμμα. Βρες πως.