Top 5 Διαταραχές για τηλεμεταφορείς

01 Time-Wasters για τον Τηλεμεταφορέα

Δεν φαίνεται ωραίο να καλέσετε τους φίλους και τις οικογενειακές περισπασμούς, αλλά αν δεν καταλάβουν ότι όταν εργάζεστε από το σπίτι σημαίνει ότι είστε εργαζόμενος, τότε είναι μια απόσπαση της προσοχής. Και δεν είναι μόνο τα παιδιά, οι σύζυγοι, οι φίλοι και οι γείτονες μπορούν όλοι να απαιτήσουν για το χρόνο σας ότι δεν θα ήταν αν εργάζεστε σε ένα γραφείο. Είναι σημαντικό να τοποθετηθεί το σωστό ποσό παιδικής μέριμνας στη θέση του και να τεθούν οι βασικοί κανόνες εργασίας στο σπίτι.

Η δεύτερη απόσπαση της προσοχής είναι πολύ λιγότερο ευχάριστη από την πρώτη.

03 οικιακές εργασίες

Αυτή η συγκεκριμένη είναι μοναδική για τους τηλεμεταφορείς. Σε ένα περιβάλλον γραφείου, δεν είναι πιθανό να προσπαθήσετε να εκτελέσετε ένα φορτίο πλυντηρίου μεταξύ συναντήσεων, αν και πολλοί υπάλληλοι γραφείου μπορούν να πραγματοποιούν προσωπικές τηλεφωνικές κλήσεις, να περιηγούνται στο διαδίκτυο για πληροφορίες ή να εκτελούν μερικές αποστολές στο χρόνο της επιχείρησης. Και ομοίως, μπορεί να είναι εντάξει στη δουλειά σας για να πάρετε μια μικρή οικιακή εργασία κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, αλλά δεν μπορείτε να την αφήσετε να αναλάβει. Ανάλογα με τη δουλειά σας, μπορεί να είναι ωραία αν το πρόγραμμα αυτό σημαίνει ότι πλένετε τα πιάτα πρωινού κατά τη διάρκεια του πρωινού διαλείμματος καφέ σας, αλλά πρέπει να σταματήσετε εκεί.

Και ο καλύτερος τρόπος να τον κρατήσετε υπό έλεγχο είναι να έχετε ένα σχέδιο. Ο καθορισμός (και η προσκόλληση) ενός προγράμματος οικιακής εργασίας για όλη την οικογένεια, συμπεριλαμβανομένων των δουλειών για τα παιδιά, σημαίνει ότι η οικιακή εργασία δεν γίνεται καθήκον που ανατίθεται στο άτομο που εργάζεται από το σπίτι.

Αυτή η επόμενη απόσπαση της προσοχής είναι μέρος της ημέρας εργασίας σας, αλλά μπορεί να αποσυρθεί.

04 Email και Instant Messaging

Δεν είναι όλες οι περισπασμούς προσωπικής φύσης. Μερικές φορές, οι περισπασμοί μπορούν πραγματικά να αποτελούν μέρος των βασικών λειτουργιών της δουλειάς μας. Για παράδειγμα, παρόλο που αυτά τα είδη επικοινωνιών είναι απαραίτητα για τον τηλεμεταφορέα, μπορούν να καταναλώσουν πολύ χρόνο. Μετά από όλα, συνήθως χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρά να εξηγήσετε κάτι προσωπικά.

Η μάθηση για τη σύνταξη αποτελεσματικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας βοηθήσει, επειδή εάν είστε σαφείς στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να αποφύγετε πολλές αναδρομικές ερωτήσεις. Ωστόσο, μερικές φορές πρέπει απλώς να βάλουμε τα εργαλεία αυτά μακριά, προκειμένου να επικεντρωθούμε στο συγκεκριμένο έργο. Κλείστε το email ή το πρόγραμμα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων όταν χρειάζεστε ένα διάλειμμα. Ή, ίσως, ανοίξτε τα μόνο με ένα χρονοδιάγραμμα, ελέγξτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο το πρωί, μετά το μεσημεριανό γεύμα και πριν κλείσετε για την ημέρα.

Ένα άλλο σημαντικό εργαλείο μπορεί να είναι μια μεγάλη απόσπαση της προσοχής. Επόμενη >>

05 τηλέφωνο και κείμενα

Όπως και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το τηλέφωνο είναι απαραίτητο για τον τηλεμεταφορέα. Ωστόσο, είναι ακόμα πιο άμεση διακοπή σε αυτό που εργάζεστε όταν κουδουνίζει. Οι προσωπικές και τηλεφωνικές κλήσεις που σχετίζονται με την εργασία μπορούν να σας οδηγήσουν μακριά. Χρησιμοποιήστε το αναγνωριστικό καλούντος και αφήστε τις κλήσεις να μεταβούν στο φωνητικό ταχυδρομείο όταν είστε απασχολημένοι. Περιορίστε τις προσωπικές κλήσεις κατά τις ώρες εργασίας. Επόμενη >>

06 Κοινωνικά μέσα και πλοήγηση στο Web

Φυσικά, αυτά τα πράγματα αποσπούν τους συναδέλφους μας πίσω στο γραφείο, αλλά αυτό είναι ένα μέρος όπου η έλλειψη εποπτείας μπορεί να επιδεινώσει έναν τηλεμεταφορέα ή έναν ανεξάρτητο ανάδοχο. Αν αυτά είναι προβλήματα για εσάς, μπορεί να χρειαστεί να πάτε κρύα γαλοπούλα και να τα κλείσετε εντελώς κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Εάν είναι μόνο μικροί πειρασμοί, απλώς περιορίζοντάς τες σε συγκεκριμένες ώρες μπορεί να είναι αποτελεσματική. Είτε έτσι είτε αλλιώς, πιθανότατα δεν θέλετε να τους έχουν τρέξει συνεχώς στον υπολογιστή σας.