Περιγραφή χρόνου, ώρες και οφέλη

Οι υπάλληλοι δεν έχουν χρονοδιαγράμματα ενός μεγέθους. Πολλές πτυχές της προσωπικής τους ζωής μπορεί να έρχονται σε σύγκρουση με το πρότυπο 9 έως 5, από Δευτέρα έως Παρασκευή ώρες. Όποια και αν είναι η αιτία, οι περισσότεροι υπάλληλοι εκτιμούν ότι είναι σε θέση να ακολουθήσουν ένα ευέλικτο πρόγραμμα, επίσης γνωστό ως flextime.

Το Flextime επιτρέπει στους υπαλλήλους να προσαρμόζουν τα χρονοδιαγράμματα τους σε ένα συγκεκριμένο εύρος ωρών και ημερών. Περίπου το 27% των αμερικανών εργοδοτών και οργανισμών προσέφεραν ευελιξία στους υπαλλήλους τους το 2014. Η Gallup το έθεσε στο 33% μέχρι το 2017, οπότε η έννοια κερδίζει δημοτικότητα, ιδίως στους τομείς του μάρκετινγκ και της διαφήμισης. Μπορεί να ωφελήσει τόσο τους εργαζόμενους όσο και τους εργοδότες.

Τι ώρες περιλαμβάνει ο χρόνος ευελιξίας;

Δεν υπάρχουν καθορισμένα χρονικά πλαίσια που πρέπει να καλύπτουν ή να περιλαμβάνουν ο χρόνος ευελιξίας, ούτε υπάρχουν νομικές απαιτήσεις από τους εργοδότες πρέπει προσφέρουν στους εργαζομένους τους ευελιξία. Είναι στη διακριτική ευχέρεια κάθε επιχείρησης να αποφασίσει εάν θέλει να προσφέρει αυτό το είδος διακανονισμού, σε ποιον και ποιες ημέρες και ώρες είναι πρόθυμη να αφήσει τους υπαλλήλους να εργαστούν. Τα παραδείγματα ευελιξίας που παρέχονται στους υπαλλήλους μπορούν να περιλαμβάνουν:

• Δευτέρα έως Παρασκευή, 7 π.μ. έως 3 μ.μ.
• Τρίτη έως Παρασκευή, 7 π.μ. έως 5 μ.μ.
• Τετάρτη έως Κυριακή, 9 π.μ. έως 5 μ.μ.

Μπορεί κανείς να έχει Flextime;

Το Flextime είναι δυνατό για οποιαδήποτε λειτουργία εργασίας, αλλά είναι πολύ πιο δύσκολο να το προσφέρουμε σε υπαλλήλους που εστιάζουν στους πελάτες και τους πελάτες. Αυτό συμβαίνει ιδιαίτερα όταν αναμένεται ότι οι εργαζόμενοι αυτοί βρίσκονται σε εγκαταστάσεις κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων ωρών.

Άλλες βιομηχανίες που δεν είναι οδηγούμενες από πελάτες και πελάτες μπορούν να επιτρέψουν στους εργαζόμενους να έρθουν σε συγκεκριμένο αριθμό ωρών την εβδομάδα κατά την κρίση τους. Άλλες βιομηχανίες, όπως η τεχνολογία της πληροφορίας, θα μπορούσαν να λειτουργούν σε 24ωρη βάση και να χρειάζονται προσωπικό καθημερινά και νύχτα. Ένα ευέλικτο πρόγραμμα είναι προς το συμφέρον όλων για αυτές τις επιχειρήσεις.

Γιατί πρέπει να δώσετε στους υπαλλήλους σας ευελιξία;

Μια ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής είναι ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη της ευελιξίας. Οι εργαζόμενοι μπορούν να αντιμετωπίσουν κάθε είδους συγκρούσεις στην προσωπική τους ζωή, που δεν επιτρέπουν μια τυπική ημέρα 9 έως 5, αλλά πρέπει να εργαστούν για πλήρη απασχόληση για οικονομικούς λόγους.

Ορισμένοι υπάλληλοι πρέπει να συντονίζουν ένα πρόγραμμα παιδικής μέριμνας με τους συζύγους τους. Θα τους βοηθούσε σημαντικά εάν έμπαιναν νωρίτερα και έφυγαν νωρίτερα για να πάρουν τα παιδιά τους.Άλλοι μπορεί να επιστρέψουν στο σχολείο και πρέπει να φύγουν νωρίς για να παρακολουθήσουν μαθήματα. Άλλοι εξακολουθούν να έχουν ραντεβού γιατρούς που τους προκαλούν να έρθουν αργά και να φύγουν αργά σε τακτική βάση.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της ευελιξίας επιτρέπει στους υπαλλήλους να αποφεύγουν την ώρα αιχμής. Οποιαδήποτε ευκαιρία για να αποφύγετε να καθίσετε στην κυκλοφορία είναι ευπρόσδεκτη για τους εργαζόμενους με μακρά μετακίνηση. Αυτό το απλήρωτο perk μπορεί να διατηρήσει έναν υψηλά ειδικευμένο υπάλληλο στο προσωπικό και να την αποτρέψει από την αναζήτηση μιας θέσης πιο κοντά στο σπίτι.

Τι είναι αυτό για τις επιχειρήσεις;

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο εκτοξεύεται η ευλυγισία, μπορεί να διαπιστώσετε ότι έχετε χαμηλότερα γενικά έξοδα. Εάν οι εργαζόμενοι εργάζονται δραστικά διαφορετικές ώρες, μπορούν να μοιράζονται χώρους γραφείων και εξοπλισμό, εξοικονομώντας χρήματα στην εταιρεία.

Αλλά η κατώτατη γραμμή είναι ότι οι χαρούμενοι εργαζόμενοι που δεν τονίζουν το μέγιστο που προσπαθούν να διατηρήσουν την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και οικογενειακής ζωής είναι λιγότερο πιθανό να ξεκινήσουν το κυνήγι εργασίας. Θέλουν να παραμείνουν, σύμφωνα με μελέτη της Εταιρείας για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού. Και οι ευχαριστημένοι υπάλληλοι είναι παραγωγικοί υπάλληλοι, οπότε υπάρχει σίγουρα κάτι για την εταιρεία σας.

Το Flextime μπορεί επίσης να μειώσει αυτές τις αποδιοργανωτικές, απρογραμμάτιστες απουσίες όταν ένας υπάλληλος καλεί την τελευταία στιγμή. Μπορείτε να τον αφήσετε να φροντίσει ό, τι χρειάζεται για να φροντίσει και να προγραμματίσει τη μετατόπισή του σε άλλη χρονική στιγμή.

Παρακολουθήστε τις τάσεις. Μήπως καλεί συχνά τις Τετάρτες; Ρωτήστε τον αν το βράδυ εργασίας το απόγευμα ή το Σάββατο το πρωί θα ήταν πιο εφικτό για αυτόν. Εάν ναι, μπορείτε να επιτύχετε λίγο περισσότερη συνοχή και παραγωγικότητα στον χώρο εργασίας σας.

Εφαρμογή Flextime στην εταιρεία σας

Είναι σημαντικό να ορίσετε μια πολιτική τόσο για τους υπαλλήλους όσο και για τους διαχειριστές. Το Flextime μπορεί να προσφερθεί σε οποιονδήποτε, αλλά δεν πρέπει να κάνει διακρίσεις. Οι εργοδότες μπορούν να περιορίσουν την ευελιξία σε ορισμένες καταστάσεις. Το καλύτερο μέρος για να διατυπώσετε μια τέτοια πολιτική είναι στο εγχειρίδιο των εργαζομένων.

Να είστε βέβαιος να συμπεριλάβετε τις προσδοκίες σας για το τι αναμένεται να πραγματοποιήσει κάθε εργαζόμενος σε flextime, καθώς και πώς και πότε. Με άλλα λόγια, δώστε της μια περιγραφική θέση εργασίας, όπως ακριβώς θα της δίνατε μια κανονική περιγραφή εργασίας αν την φυλάξατε σε ένα γραφείο κατά τη διάρκεια όλων των κανονικών ωρών λειτουργίας.

Ρυθμίστε ένα συγκεκριμένο μέσο επικοινωνίας μεταξύ σας αν δεν είστε και οι δύο στην ίδια αίθουσα.

Οι ώρες της δεν πρέπει να είναι ελεύθερες για όλους, ούτε πρέπει να είναι. Δεν λέτε, "Εργαστείτε όταν νιώθετε έτσι". Στέλνετε τη ζωή της αλλάζοντας το χρονοδιάγραμμά της, που δεν της δίνει το βιβλίο λευκού για να εργαστεί όποτε θέλει σε ένα συνεχώς μεταβαλλόμενο πρόγραμμα.

Τελικό Λόγο

Η παροχή ευελιξίας στους υπαλλήλους τους επιτρέπει να προγραμματίζουν τη ζωή τους γύρω από την εργασία χωρίς να θυσιάζουν την παραγωγικότητα της εργασίας. Όταν οι εργαζόμενοι είναι ελεύθεροι να επιτύχουν τους προσωπικούς τους στόχους ενώ παράλληλα εργάζονται με πλήρη απασχόληση, είναι ελεύθεροι να επικεντρωθούν στην εκτέλεση της εργασίας. Δεν ανησυχούν για την προσωπική τους ζωή ή για το πώς θα φτάσουν παντού στην ώρα τους.