Πώς να εργάζεστε πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά

Η σκληρή δουλειά δεν συσχετίζεται απαραιτήτως με τον αριθμό των ωρών που εργάζεστε, αλλά έχει να κάνει περισσότερο με την επίτευξη των μέγιστων αποτελεσμάτων σε όσο το δυνατόν μικρότερο χρονικό διάστημα. Οι περισσότεροι από εμάς έχουμε ακούσει το κλισέ να «δουλεύει εξυπνότερα, όχι σκληρότερα», αλλά αυτό το αξίωμα φέρει το δικό του βάρος αν σκεφτείτε τι λέει για την εργασία και τα αποτελέσματα. Η πιο έξυπνη εργασία ισοδυναμεί με την επίτευξη καλών αποτελεσμάτων με τον ελάχιστο χρόνο σπατάλης και ενέργειας, αλλά δεν σημαίνει ότι ακόμα δεν θα χρειαστεί να εργαστούμε σκληρά για κάτι.

Εργαστείτε αποτελεσματικά

Προσδιορίστε τα έργα εργασίας ανάλογα με το ύψος της εργασίας που εργάζεται καθώς και τις προγραμματισμένες ημερομηνίες λήξης. Επιτρέψτε στον εαυτό σας επαρκή χρόνο για κάθε έργο και ρυθμό, ώστε να δημιουργήσετε το συντομότερο καλές εργασίες εγκαίρως. Ο προγραμματισμός του προγράμματος εργασίας σας με σύνεση, γνωρίζοντας το χρονικό διάστημα που θα χρειαστεί κάθε έργο για να ολοκληρωθεί, μπορεί να μειώσει το ποσό του μη παραγωγικού χρόνου που περνάτε κάνοντας πολυάσχολη εργασία, η οποία μπορεί να είναι κουραστική και δεν επιτυγχάνεται πολύ.

Desktop και χώρος εργασίας

Είναι επίσης σημαντικό να έχετε ένα καθαρό χώρο εργασίας με τα πάντα οργανωμένα σωστά στην επιφάνεια εργασίας σας καθώς και στο γραφείο σας, ώστε οι πληροφορίες να μπορούν να εντοπιστούν εύκολα. Το κυνήγι σε σωρούς χαρτιού και σε αποδιοργανωμένα αρχεία για τις απαραίτητες πληροφορίες μπορεί να διαρκέσει ώρες. Αφήστε κατά μέρος την ημέρα σας για να ελέγξετε ότι έχετε ό, τι χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας και να βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες σας είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες.

Ελαχιστοποιήστε τις διαταραχές

Όταν εργάζεστε σε έργα, προσπαθήστε να ελαχιστοποιήσετε τυχόν περισπασμούς. Αυτό σημαίνει μείωση του κουδουνίσματος στο κινητό σας τηλέφωνο και αποθήκευση μακριά από την προβολή. Επίσης, απενεργοποιήστε οποιοδήποτε άλλο θόρυβο, όπως τηλεοπτικά προγράμματα ή μουσική. Εργαστείτε σε μια ήσυχη περιοχή που θα σας επιτρέψει να εστιάσετε στα καθήκοντά σας.

Εργαστείτε έξυπνα

Όταν πρόκειται να εργαστείτε παραγωγικά, ο βαθμός προσπάθειας που κάνετε για να εργαστείτε σε ένα έργο δεν σημαίνει πάντα ότι θα οδηγήσει σε ένα ποιοτικό προϊόν. Η πολυάσχολη εργασία δεν είναι απαραιτήτως αποτελεσματική δουλειά. Εργασίες που χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να ολοκληρωθεί επειδή είστε κουρασμένοι ή αποσπασμένοι. έλλειψη των κατάλληλων εργαλείων, γνώσεων ή πόρων · ή είναι αποδιοργανωμένες είναι σαφής ένδειξη ότι εργάζεστε πολύ σκληρά.

Για να είστε ένας αποτελεσματικός, παραγωγικός εργαζόμενος σημαίνει να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας και αφήστε αρκετό χρόνο για να το κάνετε σωστά. Η άσκηση καλών εργασιακών συνηθειών θα εξασφαλίζει θετικά και συνεπή αποτελέσματα κάθε φορά. Το πιο σημαντικό βήμα που μπορείτε να κάνετε για να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά είναι να έχετε ένα σχέδιο στη θέση του. Η δημιουργία μιας λίστας και ο έλεγχος των στοιχείων που έχετε επιτύχει μπορεί να σας βοηθήσει να εργαστείτε αποτελεσματικότερα.