Εμπιστευτικότητα των εργαζομένων και συμφωνίες μη αποκάλυψης

Τι είναι μια συμφωνία εμπιστευτικότητας και γιατί οι εργοδότες τις χρησιμοποιούν; Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας είναι μια σύμβαση μεταξύ ενός υπαλλήλου και ενός εργοδότη, στην οποία ο εργαζόμενος συμφωνεί να μην αποκαλύπτει ή να επωφελείται από οποιεσδήποτε ιδιόκτητες πληροφορίες που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της εταιρείας.

Τι είναι μια συμφωνία εμπιστευτικότητας;

Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας είναι νομικά δεσμευτικές συμβάσεις στις οποίες ένα μέρος υπόσχεται να διατηρεί εμπορικά μυστικά και να μην αποκαλύπτει μυστικά χωρίς έγκριση από ανώτερο. Αυτές οι συμφωνίες είναι συνήθως δεσμευτικές έως ότου οι προσωπικές πληροφορίες είναι συνήθης ή ο παραλήπτης παραιτηθεί από τη σύμβαση, όποιο από τα δύο συμβεί πρώτο.

Ενώ αυτά τα συμβόλαια ήταν ξανά συνηθισμένα μεταξύ των στελεχών και των διασημοτήτων, έχουν πλέον ξεπεράσει τους συνηθισμένους εργαζόμενους - τα είδη χωρίς χρυσά αλεξίπτωτα, λιγοστούς τραπεζικούς λογαριασμούς ή μαζικές επιλογές μετοχών. Εάν κάνετε αίτηση για δουλειά σε μια βιομηχανία όπου οι ιδέες είναι ψωμί και βούτυρο των εργοδοτών, πιθανόν να σας ζητηθεί να υπογράψετε ένα.

Πριν δεσμευθείτε, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τι είναι αυτές οι συμφωνίες και πώς μπορούν να επηρεάσουν την τρέχουσα και μελλοντική σας απασχόληση. Ενώ είναι προφανώς λογικό για τον μελλοντικό εργοδότη σας να προστατεύει την πνευματική του ιδιοκτησία, έχετε επίσης δικαιώματα και απαιτήσεις - δηλαδή την ανάγκη να ζωντανέψετε, να αλλάξετε θέσεις εργασίας, να απολυθείτε ή να μετακινηθείτε από την εταιρεία.

Διατάξεις περί συμφωνίας μη αποκάλυψης

Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας είναι επίσης γνωστή ως συμφωνία μη δημοσιοποίησης ή "NDA". Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας προστατεύουν τις πληροφορίες της ιδιωτικής εταιρείας όπως οικονομικές λεπτομέρειες, επιχειρηματικές στρατηγικές, λίστες πελατών ή προϊόντα και υπηρεσίες που βρίσκονται σε εξέλιξη ή βρίσκονται σε εξέλιξη και εμποδίζουν τους υπαλλήλους να επικοινωνούν ή να επωφελούνται από ευαίσθητες πληροφορίες.

Εκτός από την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών, οι συμφωνίες αυτές προστατεύουν τα δικαιώματα ευρεσιτεχνίας και αποφεύγουν τα ζητήματα. Σε περίπτωση θραύσης μιας συμφωνίας εμπιστευτικότητας, ο ζημιωθείς μπορεί να ζητήσει χρηματική αποζημίωση ή αποζημίωση λόγω παραβίασης της σύμβασης. Οι περισσότερες συμφωνίες εμπιστευτικότητας περιέχουν επίσης μια διάταξη που ορίζει ότι όλες οι τεχνολογίες ή η πρόσβαση σε αυτές τις ευαίσθητες πληροφορίες θα πρέπει να επιστραφούν πριν από το τέλος της συμφωνίας ή της απασχόλησης, όποιο από τα δύο συμβεί πρώτο.

Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας πρέπει να καθορίζουν δύο φορές: Η χρονική περίοδος κατά την οποία καθορίζονται και συμφωνούνται οι πληροφορίες που αποκαλύπτονται και η περίοδος κατά την οποία οι πληροφορίες πρέπει να φυλάσσονται μυστικές. Εάν δεν ορίζεται χρονική περίοδος, υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα δικαστικής προσφυγής και δικαστικού ελέγχου για τον καθορισμό δίκαιης και δίκαιης απόφασης.

Πότε πρέπει να υπογράψετε

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι συμβάσεις εμπιστευτικότητας υπογράφονται όταν ένα άτομο έχει προσληφθεί για πρώτη φορά και είναι έγκυρες με τη λήξη της εργασίας τους ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, με ένα χρονικό διάστημα μετά την λήξη της απασχόλησης.

Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να σας ζητηθεί να υπογράψετε μια συμφωνία εμπιστευτικότητας πριν από μια συνέντευξη. Οι εταιρείες το κάνουν αυτό για λίγους λόγους. Πρώτον, μπορεί να μην θέλουν να μοιραστείτε τις ερωτήσεις συνέντευξης ή τις πρακτικές πρόσληψης. Ή, μπορεί να σχεδιάζουν να συζητήσουν τα εταιρικά ζητήματα ή τα προβλήματα στα οποία θέλουν τη γνώμη σας, αλλά δεν θέλουν να γίνουν δημόσια. Σε άλλες περιπτώσεις, η συνέντευξη μπορεί να περιλαμβάνει την αποκάλυψη εμπορικών μυστικών.

Τι να ψάξω

Ορισμένες συμφωνίες εμπιστευτικότητας είναι αβλαβείς και ολοκληρώνονται ως διατύπωση, παρόλο που θα πρέπει να αξιολογείτε προσεκτικά προτού υπογράψετε μια συμφωνία μη αποκάλυψης που θα διευκρινίζει:

• Ότι δεν μπορείτε να εργαστείτε για έναν ανταγωνιστή για ένα έως δύο χρόνια
• Ότι οτιδήποτε σχεδιάσατε όταν εργάζεστε είναι ιδιοκτησία της εταιρείας, ακόμα κι αν το κάνατε με το δικό σας χρόνο
• Να παραιτηθείτε από το δικαίωμά σας για δίκη αν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με τη σύμβαση

Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι δεν συμφωνείτε με τίποτα που θα εμπόδιζε την ικανότητά σας να βρείτε μια άλλη θέση εάν η δουλειά σας δεν λειτουργεί με μια εταιρεία.

Σε όλες τις περιπτώσεις, φροντίστε να διαβάσετε προσεκτικά τη συμφωνία εμπιστευτικότητας πριν υπογράψετε και μην φοβάστε να ζητήσετε λεπτομέρειες σχετικά με το τι θα σήμαινε η συμφωνία για εσάς. Όσο άβολα μπορεί να είναι να αμφισβητήσετε τον ερευνητή, είναι σημαντικό να λάβετε τα στοιχεία σχετικά με τη σύμβαση πριν την υπογράψετε. Μην υποθέτετε ότι η εταιρεία θα σας δώσει ένα δελτίο αν σας απομακρύνει, για παράδειγμα.

Εξετάστε την παροχή νομικών συμβουλών

Μια εμπιστευτική συμφωνία είναι νομικά δεσμευτική, οπότε εξετάστε το ενδεχόμενο παροχής νομικών συμβουλών πριν υπογράψετε ένα έγγραφο που μπορεί να επηρεάσει τη μελλοντική σας απασχόληση. Ένας πληρεξούσιος απασχόλησης μπορεί να σας πει πώς η συμφωνία μπορεί να επηρεάσει την ικανότητά σας να αποκτήσετε μια θέση εργασίας σε μια ανταγωνιστική επιχείρηση, καθώς και πώς θα μπορούσε να περιορίσει οποιαδήποτε συμβατική εργασία ή ελεύθερη εργασία που σχεδιάζετε να κάνετε στο πλευρό σας.

Οι πληροφορίες που περιέχονται δεν είναι νομικές συμβουλές και δεν υποκαθιστούν αυτές τις συμβουλές. Οι κρατικοί και ομοσπονδιακοί νόμοι αλλάζουν συχνά και οι πληροφορίες ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζουν τους νόμους του κράτους σας ή τις πιο πρόσφατες αλλαγές στο νόμο.