Πώς να απαντήσετε σε μια επιστολή προσφοράς εργασίας όπως ένας πραγματικός επαγγελματίας

Αν δεχθείτε τη συνέντευξη εργασίας σας, σύντομα θα λάβετε μια επιστολή προσφοράς, είτε στο γραμματοκιβώτιό σας είτε στα εισερχόμενά σας. Η επιστολή αυτή αποτελεί επίσημη πρόταση για να ξεκινήσετε την εργασία σας στην εταιρεία και επιβεβαιώστε τις προφορικές προτάσεις που έγιναν σε εσάς κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

Οι επιστολές προσφοράς εργασίας περιλαμβάνουν θέματα όπως:

• Ο τίτλος ή η θέση εργασίας
• Μισθός ή μισθός, καθώς και οφέλη και προνόμια
• Μια προθεσμία αποδοχής
• Η επιθυμητή ημερομηνία έναρξης
• Πληροφορίες κατάρτισης
• Οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αποδοχής ή απόρριψης της προσφοράς εργασίας

Προϋποθέσεις επιστολής προσφοράς εργασίας

Ορισμένες επιστολές προσφοράς εργασίας είναι βασικές στη φύση, ενώ άλλες είναι πιο συγκεκριμένες, επομένως εξετάστε προσεκτικά τις λεπτομέρειες. Η επιστολή μπορεί να περιέχει συμβατικά δικαιώματα ή να τροποποιήσει όρους που συμφωνήσατε προηγουμένως.

Οι εργοδότες συχνά προσθέτουν ρήτρες σχετικά με τις εργασιακές ευθύνες, τον μισθό και τα οφέλη, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• Μπόνους υπογραφής: Είναι πιθανό να συζητήσατε τα μπόνους ως μέρος των μισθολογικών σας διαπραγματεύσεων. Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή περιέχει τα συμφωνημένα μπόνους και ποσά.
• Πρόσθετα Μπόνους: Εάν τα επιδόματα περιλαμβάνονται στη δέσμη μέτρων για την απασχόληση, ελέγξτε εάν είναι εγγυημένα ή διακριτικά και ετήσια ή πιο συχνά από το ετήσιο.
• Μισθός: Εάν η επιστολή σας παρουσιάζει μια δομή αύξησης μισθών, δείτε αν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας.
• Αλλα οφέλη: Βεβαιωθείτε ότι ο κατάλογος είναι ακριβής και περιγράφει τυποποιημένα προνόμια όπως η ασφάλιση, ο χρόνος διακοπών και οι συνεισφορές σε ένα ταμείο συνταξιοδότησης. Εάν έχετε εξασφαλίσει άλλες παροχές κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων μισθών, όπως τα δικαιώματα προαίρεσης αγοράς μετοχών ή επιπλέον χρόνο διακοπών αντί για μετρητά, βεβαιωθείτε ότι η επιστολή αντικατοπτρίζει αυτές τις συμφωνίες.

• Αρμοδιότητες Εργασίας: Αυτά πρέπει να αντιστοιχούν στη θέση. Θέλετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι το γράμμα αναφέρει τον τίτλο εργασίας. Εάν η εταιρεία υποβαθμίσει την εργασία σας στο μέλλον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο ως αποδεικτικό στοιχείο σε οποιαδήποτε διαδικασία επίλυσης διαφορών.
• Ωρες εργασίας: Οι επιστολές προσφοράς εργασίας συνήθως δηλώνουν τις επίσημες ώρες εργασίας, αλλά αναζητούν την πολιτική της εταιρείας για τις υπερωρίες και τις αμοιβές των διακοπών.
• Νομικές αρχές: Προσέξτε για άλλους όρους που επηρεάζουν τα δικαιώματά σας και την καριέρα σας. Για παράδειγμα, η υποχρεωτική διαιτησία περιορίζει την εξουσία σας εάν έχετε διαφωνία με τον εργοδότη σας. Οι ρήτρες μη άσκησης ανταγωνισμού και μη εξουσιοδότησης περιορίζουν επίσης την ικανότητά σας να εξασφαλίζετε άλλες επιχειρήσεις.

• Μυστικότητα: Προσέξτε για τις συνθήκες που επηρεάζουν το δικαίωμά σας στην προστασία της ιδιωτικής ζωής στο χώρο εργασίας.

Παράταση της Προθεσμίας αποδοχής

Μερικές φορές, αφού λάβετε μια προσφορά εργασίας, διαπιστώνετε ότι χρειάζεστε περισσότερο χρόνο για να εξετάσετε τις επιλογές σας. Είναι καλύτερο να ενημερώσετε τον εργοδότη το συντομότερο δυνατό, δίνοντάς τους έναν εύχρηστο λόγο για την καθυστέρηση. Προσπαθήστε να προσεγγίσετε το θέμα με ειλικρινή και επαγγελματικό τρόπο

Εάν έχετε άλλες προσφορές στο τραπέζι, είναι καλύτερο να είστε ειλικρινείς με τον διαχειριστή μίσθωσης, εκτός αν αναμένετε αρνητική αντίδραση. Το χειρότερο σενάριο είναι ότι αρνούνται την αίτησή σας και επιμένουν σε μια απάντηση αμέσως. Στη συνέχεια, πρέπει να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε.

Προσέξτε να χρησιμοποιήσετε πιθανές προσφορές ως διαπραγματευτικό τσιπ, διότι αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει ανατροπή. Δεν είναι πραγματικές μέχρι να εμφανιστούν στην εκτύπωση. Και ποτέ δεν διαπραγματεύεται με προφορικές προσφορές. Το Muse έχει εξαιρετικές συμβουλές για την αντιμετώπιση πολλαπλών προσφορών εργασίας εάν είστε αρκετά τυχεροί για να είστε σε αυτή την κατάσταση.

Αποδοχή μιας εργασίας

Όταν αποδέχεστε μια εργασία, αναμένεται σύντομη επιστολή αποδοχής. Χρησιμεύει ως πρόσθετο αρχείο των απαιτήσεων και των προσδοκιών εργασίας. Χρησιμοποιήστε μια μορφή επιχειρησιακής επιστολής και συμπεριλάβετε τα εξής:

• Η ευγνωμοσύνη σας για την προσφορά
• Μια σύνοψη της δέσμης μέτρων για την απασχόληση όπως την καταλαβαίνετε
• Επίσημη αποδοχή της εργασίας
• Επιβεβαίωση της ημερομηνίας έναρξης

Στείλτε την επιστολή σας μαζί με οποιαδήποτε υπογεγραμμένη τεκμηρίωση από την εταιρεία. Ενημερώστε το στο άτομο που έκανε την προσφορά όταν το ταχυδρομήσατε. Αν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε το όνομά σας στη γραμμή θέματος. Κρατήστε την επιστολή αποδοχής σας σύντομη και επαγγελματική για να διατηρήσετε τη θετική εντύπωση που κάνατε κατά τη συνέντευξη.

Μειώνοντας μια εργασία

Αν νομίζετε ότι η δουλειά δεν είναι σωστή, θα πρέπει να ενημερώσετε εγγράφως τον προσκεκλημένο. Μια επιστολή απομακρύνει οποιαδήποτε σύγχυση και ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να μεταβεί σε άλλους υποψηφίους.

Είναι πιθανό ότι κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης, αναπτύξατε μια σχέση με τον υπεύθυνο προσλήψεων. Μια ευγενική επιστολή είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρηθεί η σχέση. Ποιος ξέρει, μπορεί να τρέξει σε αυτούς και πάλι καθώς εξελίσσεται η σταδιοδρομία σας.

Εάν απορρίπτετε μια προσφορά επειδή το πακέτο δεν είναι ελκυστικό, αλλά θέλετε να εργαστείτε στην εταιρεία, προσπαθήστε να διαπραγματευτείτε μια καλύτερη συμφωνία. Εάν αυτό δεν παράγει αποτελέσματα και πρέπει να απορρίψετε, εκφράστε την απογοήτευσή σας. Δείξτε ότι ενδιαφέρεστε να εργαστείτε για την εταιρεία, αλλά η αμοιβή ήταν ένα σημείο που έμενε. Ο διαχειριστής προσλήψεων μπορεί να επανεξετάσει την πρόταση.

Μια επιστολή για την απόρριψη μιας προσφοράς εργασίας πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:

• Μια έκφραση ευγνωμοσύνης
• Μια δήλωση που απορρίπτει την προσφορά
• Ο λόγος της απόρριψης της προσφοράς

Οι επιστολές προσφοράς θέσεων εργασίας συχνά λειτουργούν ως συμβάσεις εργασίας. Μόλις την υπογράψετε, οι συνθήκες είναι δεσμευτικές. Βεβαιωθείτε ότι συμφωνείτε με τα περιεχόμενα και θέστε θέματα με τον εργοδότη για τα οποία δεν είστε ξεκάθαροι.