Εθιμοτυπία συνέντευξης: Αποστολή επιστολής ευχαριστίας

Είναι οι σημειώσεις ευχαριστιών ξεπερασμένες; Δεν είναι τουλάχιστον, και αν δεν στείλετε ένα, τραυματίζετε τις πιθανότητές σας να κλείσετε τη συμφωνία και να εξασφαλίσετε τη δουλειά. Γιατί συμβαίνει αυτό; Και πρέπει να στείλετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή ένα έντυπο αντίγραφο; Ας σπάσουμε.

Λόγοι αποστολής

Το πιο σημαντικό είναι ότι θέλετε να αποδείξετε ότι εκτιμάτε την ώρα του συνέντευξη και θεωρείται ευγενικό να του πείτε ότι από τη στιγμή που έκαναν χώρο στη μέρα τους για να σας δουν παρά για κάποιον άλλο. Εάν θέλετε να είστε λίγο πιο εγωκεντρικοί σε αυτό, θεωρήστε ότι η σημείωση μπορεί να επηρεάσει πραγματικά τις προοπτικές σας.

Στο "Εδώ είναι τι να γράψετε στη δική σας ευχαριστήρια σημείωση μετά από μια συνέντευξη εργασίας" στο FastCompany.com, Kate White, πρώην αρχισυντάκτης της Κοσμοπολίτικος σημειώνει ότι "Δεν είναι μόνο καλοί τρόποι. Ο συνεντευκτής κρίνει το πάθος σας για τη δουλειά με βάση το εάν στέλνετε μια σημείωση και τι λέτε σε αυτήν."

Εάν είστε απολύτως τέλειος υποψήφιος, η έλλειψη σημείωσης μπορεί να αγνοηθεί, αλλά πόσοι υποψήφιοι είναι πραγματικά τέλειοι. Και ορισμένοι διευθυντές μίσθωσης λένε ότι πρακτικά απαιτείται να προχωρήσουμε στο επόμενο στάδιο.

Email έναντι επιστολών αλληλογραφίας σαλιγκαριού

Σύμφωνα με μια έρευνα CareerBuilder, το 89% λέει ότι είναι αποδεκτό να στείλετε μια ευχαριστήρια σημείωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ταχυδρομείο με σαλιγκάρια προφανώς διαρκεί πολύ περισσότερο και μπορεί να ταφεί. Αλλά ανάλογα με την ατμόσφαιρα και την αίσθηση που παίρνετε από το διαχειριστή μίσθωσης, μια πιο επίσημη γραπτή σημείωση μπορεί να είναι κατάλληλη και μπορεί ακόμη και να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε. Χειρόγραφες επιστολές σε όμορφο χαρτί με υπέροχη φινέτσα επιστρέφουν στη μόδα, οπότε εκμεταλλευτείτε την τάση! Επίσης, ερευνήστε το Paperless Post, το οποίο είναι ένα χαρούμενο μεσαίου όμορφου χαρτικά με το εξατομικευμένο μήνυμα που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τι να πω

Μην απλά πετάξετε μια γρήγορη επιστολή. Πάρτε το χρόνο σας και επιλέξτε τα λόγια σας προσεκτικά. Να είστε προσωπικοί, αυθεντικοί και να γράφετε ένα αξέχαστο μήνυμα. Σκεφτείτε πίσω στη συνέντευξη σας και αντλήστε από αυτά για τα οποία μιλήσατε. Ήταν μια αστεία στιγμή που μπορείτε να ανακαταλάβετε; Ένα εσωτερικό αστείο; Στη συνέχεια, προχωρήστε ένα βήμα παραπέρα και επαναλάβετε γιατί θα είχατε έναν καλό αγώνα και τις δεξιότητες που φέρνετε. Ίσως θελήσετε επίσης να εισαγάγετε ένα νέο θέμα - αναφέρετε κάποιες επιπλέον σκέψεις που είχατε μετά τη συνέντευξη, σημεία που θα θέλατε να συζητήσετε περαιτέρω και ιδέες που πρέπει να μοιραστείτε, που ανοίγει την πόρτα για να προγραμματίσετε μια άλλη συνάντηση.

Ο γενικός στόχος είναι να υπάρξει αντίκτυπος.

Δείγμα κειμένου

Αγαπητέ κ. / Μ. Σιδηρουργός:

Σας ευχαριστώ πολύ που πήρατε το χρόνο να με πάρτε συνέντευξη σήμερα για τη θέση του Διαχειριστή Συστήματος.

Ένιωσα μια υπέροχη σχέση με όλα τα μέλη της ομάδας με τα οποία συναντήθηκα και ελπίζω να σας πείσω ότι θα ταιριάζει και ως μέλος της ομάδας και θα μπορέσει γρήγορα να συμβάλει στην εταιρεία.

Σκεφτόμουν περαιτέρω τη συγχώνευση της βάσης δεδομένων που σχεδιάζετε να αναλάβετε και έχετε κάποιες συγκεκριμένες ιδέες για το πώς μπορώ να βοηθήσω στην πραγματοποίηση μιας απρόσκοπτης διαδικασίας. Ανυπομονώ να μοιραστώ τις σκέψεις μου σε μια μελλοντική συνάντηση.

Και πάλι, εκτιμώ πολύ ότι παίρνετε τόσο πολύ χρόνο για να μιλήσετε μαζί μου και είμαι τρομερά ενθουσιασμένος για αυτή την ευκαιρία.

Με εκτιμιση, Το όνομα σου

Στοιχεία επικοινωνίας