Η παγίδα της αχρησιμοποίητης, απεριόριστης αμειβόμενης ώρας

Καθώς εξελίσσεται το εργατικό δυναμικό, οι απεριόριστες και αβέβαιες πολιτικές διακοπών έχουν γίνει δελεαστικά οφέλη, αλλά είναι στην πραγματικότητα ένα μεγάλο λάθος για τους εργοδότες. Τα στελέχη θέλουν να είναι οι "δροσεροί γονείς" στους υπαλλήλους τους και επίσης να απελευθερώσουν τις ομάδες HR να επικεντρωθούν σε στρατηγικές αποφάσεις αντί να παρακολουθούν τον χρόνο πληρωμής (PTO). Η πραγματικότητα είναι, untacked, απεριόριστο PTO δεν είναι πάντα επωφελής για τους εργαζομένους.

Στην πραγματικότητα, είναι πιθανό ότι οι πρωτοβουλίες όπως το αταξινόμητο, απεριόριστο δυναμικό PTO κάνουν περισσότερο κακό παρά καλό. Οι επιχειρήσεις μπορούν να προσφέρουν απεριόριστες διακοπές, αλλά θα πρέπει να παρακολουθήσουν PTO εάν θέλουν να εξασφαλίσουν ότι η πολιτική τους για τις διακοπές έχει πράγματι θετικό αντίκτυπο στο χώρο εργασίας τους.

Ίσως να πιστεύετε ότι οι εργαζόμενοι θα καταχραστούν αυτή τη γενναιόδωρη πολιτική άδειας, αλλά το αντίθετο είναι στην πραγματικότητα αλήθεια. Ο απεριόριστος ΔΟΑ οδηγεί συνήθως στο προσωπικό που λαμβάνει λιγότερες διακοπές και λιγότερες αμειβόμενες ημέρες μακριά, ένα πρόβλημα που επιδεινώνεται μόνο από την έλλειψη παρακολούθησης και λογοδοσίας.

Όταν αφαιρούνται τα κιγκλιδώματα, οι εργαζόμενοι αναπτύσσονται πιο προσεκτικοί και φοβισμένοι και σπάνια εκμεταλλεύονται απεριόριστες πολιτικές. Αντ 'αυτού, κάνουν κλήσεις κρίσης με βάση αυτό που νομίζουν ότι τους κάνει να φαίνονται καλύτερα στους διαχειριστές τους, ανεξάρτητα από τον αντίκτυπό τους στη δική τους ευημερία.

Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών PTO είναι μια λύση στο πρόβλημα

Η πιο αποτελεσματική στρατηγική για την ενθάρρυνση των εργαζομένων να αποχωρούν από το χρόνο ενώ βελτιώνεται ο φόρτος εργασίας του HR είναι στην πραγματικότητα αυτοματοποίηση των διαδικασιών ΑΣΧ, χωρίς να αποκλείει από την εποπτεία εντελώς.

Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν ότι τα αφεντικά τους δεν τα βλέπουν ως ακούραστους εργάτες ή γρανάζια στο μηχάνημα. Θέλουν να εκτιμηθούν για τη συνεισφορά τους στην εταιρεία, αλλά και να τηρηθούν η προσωπική τους ζωή και τα όριά τους. Η απόκτηση αυτού του δικαιώματος ανάδρασης για τα στελέχη και τις ομάδες HR είναι μια πρόκληση.

Ένας απλός τρόπος για τον εντοπισμό και την κατανόηση αυτού του δυνητικού κινδύνου είναι η παρακολούθηση και μέτρηση απεριόριστου δυναμικού PTO. Αυτό θα επιτρέψει στους εργοδότες να συλλέξουν στοιχεία και αποδεικτικά στοιχεία για να υποστηρίξουν τις εσωτερικές επικοινωνίες με τους εργαζόμενους όταν εντοπίζονται τάσεις. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στις ΗΠΑ

Οι φόβοι των εργαζομένων φαίνονται δαπανημένοι στους εργοδότες τους

Οι Αμερικανοί εργαζόμενοι είναι ιδιαίτερα εθισμένοι στη δουλειά και φοβούνται να φαίνονται αναλώσιμοι στον εργοδότη τους. Πολλοί επίσης καθοδηγούνται από την ανθυγιεινή πεποίθηση ότι οι διακοπές είναι ένα σημάδι αδυναμίας αντί για ένα απαραίτητο μέρος της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Ένα Κέντρο για την Αμερικανική Πρόοδο της μελέτης διαπίστωσε ότι πολλοί εργαζόμενοι πιστεύουν ότι η λήψη πολλών ημερών από την εργασία θα τους κοστίσει μπόνους, προωθήσεις, ακόμα και τις δουλειές τους.

Μια έκθεση Time Off Off διαπίστωσε ότι περισσότεροι από τους μισούς Αμερικανούς δεν χρησιμοποιούν όλες τις ημέρες των διακοπών τους. Η ίδια μελέτη διαπίστωσε ότι περίπου 1 στους 4 Αμερικανούς δεν είχε λάβει ημερήσια άδεια για πάνω από ένα χρόνο. Από τους ερωτηθέντες, ο πιο συχνά αναφερόμενος λόγος για μη ανάληψη του χρόνου ήταν ο φόβος της αντικατάστασης.

Η εργασία μεγάλων διαστημάτων χωρίς διαλείμματα είναι συχνά ανθυγιεινή, επιβλαβής και ακόμη και εντελώς επικίνδυνη για τους εργαζομένους. Ορισμένες κλινικές μελέτες διαπίστωσαν ότι οι κακές συνήθειες των διακοπών μπορούν πραγματικά να σας σκοτώσουν. Μια έρευνα του Πανεπιστημίου του Πανεπιστημίου της Νέας Υόρκης διαπίστωσε ότι οι ασθενείς με καρδιαγγειακή νόσο που δεν έλαβαν ετήσιες εβδομαδιαίες διακοπές είχαν 30% περισσότερες πιθανότητες να πεθάνουν από την πάθησή τους.

Η μελέτη των επιχειρηματιών του Ελσίνκι κατέληξε στο συμπέρασμα ότι οι διακοπές βελτιώνουν τη μακροζωία στους ενήλικες που εργάζονται, και η έρευνα του Journal of Happiness Studies έδειξε ότι ο ελεύθερος χρόνος είναι εξαιρετικά ευεργετικός για την ψυχική υγεία. Προβλεπόμενα, οι εργαζόμενοι που συνεχίζουν να εργάζονται υπερβολικά και αποτυγχάνουν να πάρουν επαρκή χρόνο μακριά από το γραφείο είναι λιγότερο ευτυχισμένοι και λιγότερο υγιείς από τους πιο ισορροπημένους συνομηλίκους τους.

Ο οργανισμός μπορεί να χάσει όταν οι εργαζόμενοι έχουν απεριόριστο δυναμικό PTO

Επίσης, οι επιχειρήσεις χάνουν τους μισθούς από τους φοιτητές των διακοπών. Όταν οι εργαζόμενοι καίγονται από την υπερβολική επεξεργασία, η παραγωγικότητά τους υποφέρει, η υγεία τους μπορεί να μειωθεί και συνήθως το προσωπικό που απουσιάζει απροσδόκητα από το γραφείο αυξάνεται.

Σύμφωνα με μια ανάλυση Liberty Mutual του αμερικανικού Γραφείου Στατιστικών Εργασίας, η οικονομία των ΗΠΑ χάνει 100 δισεκατομμύρια δολάρια ετησίως στην απουσία των εργαζομένων. Η εταιρεία Circadian, μια εταιρεία λύσεων εργατικού δυναμικού, εκτιμά ότι οι απουσίες από τις επιχειρήσεις των ΗΠΑ κοστίζουν περίπου 3.600 δολάρια ετησίως για ωρομίσθιο προσωπικό και τουλάχιστον 2.600 δολάρια για μισθωτούς.

Είναι σαφές ότι οι εργαζόμενοι που παρακάμπτονται στις διακοπές δημιουργούν σοβαρά προβλήματα, προβλήματα που ενισχύονται μόνο από αδιευκρίνιστες, απεριόριστες πολιτικές PTO. Όταν οι άνθρωποι δεν δίνουν παραμέτρους γύρω από αποδεκτές πρακτικές ΑΣΧ, υποκύπτουν στην πίεση από τους ομότιμους, παίρνουν λιγότερα διαλείμματα και συντομότερες διακοπές.

Οι οργανισμοί κατανοούν τους περιορισμούς του απεριόριστου δυναμικού μετάδοσης κίνησης

Οι επιχειρήσεις αρχίζουν να πιάνονται και, αφού συνειδητοποιούν τον κίνδυνο απεριόριστου, αδιευκρίνιστου χρόνου, προσαρμόζουν κατάλληλα τις πολιτικές τους.

Οι επιτυχημένες εταιρείες όπως το Kickstarter, ο τόπος crowdfunding και η Baremetrics, μια εταιρεία λογισμικού για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις, και οι δύο, ακύρωσαν τις απεριόριστες πολιτικές PTO τους. Ο Barametics εφάρμοσε ελάχιστο όριο δύο εβδομάδων με εκτενή παρακολούθηση και ο Kickstarter επέστρεψε σε κατανομή 25 ημερών. Έμαθαν, προσαρμόστηκαν και βελτιώθηκαν, παρέχοντας ένα οδηγό για τις εταιρείες που ακολουθούν: η παρακολούθηση του PTO είναι μια αναγκαιότητα.

Το μάθημα δεν είναι να αποφεύγουμε εντελώς απεριόριστες πολιτικές PTO, αλλά να δεσμευόμαστε να τις εντοπίσουμε. Τα αρχεία σάς επιτρέπουν να μάθετε για την επιχείρησή σας, να εντοπίζετε τυχόν προβλήματα και, αν χρειαστεί, να ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να παίρνουν κάποιο καλά αξιωμένο χρόνο. Οι υπάλληλοί σας θα είναι πιο υγιείς και πιο ευτυχισμένοι και η επιχείρησή σας καλύτερη για αυτό.