Η διαδικασία πρόσληψης: Πώς οι εργοδότες μισθώνουν τους υπαλλήλους

Θέλετε να προσλάβετε εργαζόμενους που μπορούν να συμβάλλουν στην επιτυχία και την κερδοφορία σας προσθέτοντας αξία στον πολιτισμό και την ομάδα σας; Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να εξετάσετε όταν θέλετε να γεμίσετε μια θέση. Αλλά πόσο ζυγίζετε τους πιο σημαντικούς παράγοντες μιας διαδικασίας που μπορεί να φαίνεται να διαρκέσει πολύ καιρό;

Οι εργοδότες μπορούν να συντομεύσουν τον κύκλο προσλήψεων, να βρουν σπουδαίους υπαλλήλους και να μισθώσουν νόμιμα και δεοντολογικά τους ανθρώπους εάν ακολουθήσουν αυτά τα δέκα βήματα.

Προσδιορίστε την ανάγκη για τη θέση

Το πρώτο βήμα σε οποιαδήποτε διαδικασία πρόσληψης είναι να προσδιορίσετε αν η θέση είναι στην πραγματικότητα απαραίτητη στην επιχείρησή σας. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε. Εάν πρόκειται για μια θέση πωλήσεων, ελέγξτε τις πωλήσεις ανά εργαζόμενο. Μπορείτε επίσης να εξετάσετε εάν το φόρτο εργασίας της ομάδας αξίζει μια νέα μίσθωση. Οι επιχειρηματικοί σας στόχοι θα οδηγήσουν και αυτή την απόφαση.

Η προτεραιότητά σας για έναν εργαζόμενο θα πρέπει επίσης να ταιριάζει στην επιτυχή εκτέλεση του επιχειρηματικού σχεδίου της εταιρείας. Είναι σημαντικό να ενημερώνεστε ή να συμμετέχετε οι άλλοι υπάλληλοί σας σε κάθε βήμα της διαδικασίας λήψης αποφάσεων στελέχωσης.

Σχεδιάστε τις προσλήψεις σας για τη δουλειά

Το δεύτερο βήμα στη διαδικασία πρόσληψης είναι να προγραμματίσετε την πρόσληψη των εργαζομένων σας. Ο σχεδιασμός προσλήψεων προσδιορίζει την περιγραφή εργασίας ή τις προδιαγραφές για τη θέση, ώστε να γνωρίζετε τις δεξιότητες και την εμπειρία που αναζητάτε. Εξετάζει επίσης τον τρόπο δημοσιοποίησης της θέσης, ποιος θα εξετάσει τις αιτήσεις και ποιος θα συμμετάσχει σε πρώτη και δεύτερη συνέντευξη.

Θα πρέπει επίσης να αποφασίσετε ποιος θα συμμετάσχει στην επιλογή του επιτυχόντος υποψηφίου και ποιος θα παράσχει πληροφορίες. Αυτό είναι ένα βασικό βήμα σε μια επιτυχημένη διαδικασία πρόσληψης. Είναι επίσης σημαντικό για οποιονδήποτε στην ομάδα συνέντευξης. Πρέπει να είστε σαφείς σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι εισροές τους θα χρησιμοποιηθούν από τον διαχειριστή μίσθωσης και τους ανθρώπινους πόρους.

Δημοσιεύστε τη διαθεσιμότητα της ανοικτής θέσης

Ένα σημαντικό βήμα στη διαδικασία απόσπασης είναι να ενημερώσετε τους υπαλλήλους για το άνοιγμα. Εάν πιστεύετε ότι δεν έχετε εξειδικευμένους εσωτερικούς υποψηφίους, μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε τη θέση εξωτερικά. Αλλά οι εσωτερικοί υποψήφιοι μπορεί να σας εκπλήξουν με το ταλέντο και τις δεξιότητές τους. Εάν δημοσιεύσετε τη θέση εξωτερικά πριν κάνετε συνέντευξη από τους εσωτερικούς υποψηφίους, ενημερώστε τους υπαλλήλους. Θέλετε να αποφύγετε παρεξηγήσεις.

Τα καλύτερα στοιχήματα σας για εξωτερική κάλυψη της ανοικτής θέσης σας εξαρτώνται από τη θέση. Ορισμένες τοπικές θέσεις εργασίας - ειδικά για τους μη απαλλασσόμενους ρόλους - βασίζονται σε αγγελίες τοπικών εφημερίδων. Οι περισσότερες εργασίες θα απαιτήσουν ηλεκτρονικές δημοσιεύσεις στον δικό σας ιστότοπο και σε πίνακες εργασίας καθώς και μέσω ιστότοπων κοινωνικής δικτύωσης.

Η κοινοποίηση του δικτύου σας στο LinkedIn μπορεί να φέρει την προσοχή σας σε υποψηφίους ποιότητας. Έτσι θα ζητήσετε από τους υπαλλήλους σας να δημοσιοποιήσουν το άνοιγμά σας στα κοινωνικά τους δίκτυα.

Εξετάστε εφαρμογές

Εάν έχετε διαφημίσει τη θέση σας αποτελεσματικά, θα έχετε συγκεντρώσει μια μεγάλη ομάδα υποψηφίων. Το HR μπορεί να αναλάβει το προβάδισμα σε ανασκόπηση και επιστολή συνοδευτικών επιστολών και να δώσει στους καταρτισμένους υποψηφίους στον διαχειριστή μίσθωσης. Ορισμένοι διαχειριστές μίσθωσης μπορεί να θέλουν να δουν όλες τις εφαρμογές - ειδικά για τεχνικές, επιστημονικές, μηχανικές και αναπτυξιακές θέσεις.

Οι αιτήσεις εξετάζονται και οι πιο εξειδικευμένοι αιτούντες λαμβάνουν τηλεφωνική συνέντευξη. Ο σκοπός του διαγνωστικού ελέγχου είναι να εξοικονομηθεί χρόνος και ενέργεια του προσωπικού με την εξάλειψη των υποψηφίων. Ο υπεύθυνος προσλήψεων, ο διαχειριστής προσλήψεων ή το προσωπικό HR ψάχνουν τόσο για πολιτιστική εφαρμογή όσο και για δουλειά κατά τη διάρκεια τηλεφωνικής συνέντευξης. Ελέγχουν τυχόν ερωτήσεις που έχουν οι αναθεωρητές σχετικά με την εμπειρία ή τα διαπιστευτήρια του ατόμου.

Συνέντευξη στους πιο κατάλληλους μελλοντικούς υπαλλήλους

Η αναθεώρησή σας και οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις θα πρέπει να περιορίσουν το πεδίο των υποψηφίων στους πιο ειδικευμένους. Προγραμματίστε συνεντεύξεις για υποψηφίους με την ίδια ομάδα εργαζομένων που θα συνομιλήσουν με όλους τους υποψηφίους. Αυτό θα επιτρέψει συγκρίσεις όταν φτάσετε στην επιλογή των εργαζομένων.

Βεβαιωθείτε ότι μέρος της διαδικασίας της συνέντευξης σας είναι μια επίσημη αίτηση απασχόλησης που συμπληρώνεται από τον υποψήφιο που περιλαμβάνει την άδεια να ελέγξει τις αναφορές, το ιστορικό κ.ο.κ.

Ενημερώστε τους υποψηφίους που δεν προσκαλείτε για μια συνέντευξη που δεν θα ληφθούν υπόψη και γιατί. Σχεδιάστε και προγραμματίστε τις δεύτερες συνεντεύξεις με τις πιο κατάλληλες προοπτικές όπως καθορίστηκαν από την πρώτη συνέντευξη. Μπορεί να αρχίσετε να ελέγχετε τις αναφορές και το υπόβαθρο για αυτούς τους υποψηφίους κατά τη διάρκεια και μετά από τις δεύτερες συνεντεύξεις σας.

Ελέγξτε τις αναφορές και πραγματοποιήστε ελέγχους ιστορικού

Ξεκινήστε να ελέγχετε τις αναφορές και το υπόβαθρο για τους υποψηφίους κατά τη διάρκεια και μετά από τις δεύτερες συνεντεύξεις σας. Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε όλες τις αξιώσεις του υποψηφίου, συμπεριλαμβανομένων των εκπαιδευτικών διαπιστευτηρίων, του ιστορικού απασχόλησης και του ποινικού υποβάθρου. Όταν είναι δυνατόν, η καλύτερη πηγή πληροφοριών είναι τα προηγούμενα στελέχη του αιτούντος.

Λόγω του φόβου των διαφορών, πολλοί εργοδότες θα μοιράζονται μόνο τον τίτλο εργασίας, τις ημερομηνίες απασχόλησης και, περιστασιακά, το μισθό του ατόμου μαζί σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι διαχειριστές αποτελούν σημαντική πηγή. Θα πρέπει επίσης να ρίξετε μια ματιά στα δημόσια προφίλ και τα δημοσιεύματα των κοινωνικών μέσων του υποψηφίου για να βεβαιωθείτε ότι προσλαμβάνετε το άτομο που γνωρίσατε. Οι συστάσεις του LinkedIn ενδέχεται να ενισχύσουν περαιτέρω την επιλογή σας.

Επιλέξτε το πιο αναγνωρισμένο άτομο για την εργασία

Εάν έχετε λάβει θετική απόφαση σχετικά με έναν υποψήφιο, ακολουθώντας τις συνεντεύξεις και τους ελέγχους ιστορικού, καθορίστε την αποζημίωση που θα προσφέρετε στον επιλεγμένο υποψήφιο. Αυτοί είναι οι επτά πιο κρίσιμοι παράγοντες για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εξετάσει πριν κάνετε την πραγματική προσφορά εργασίας.

Η προσφορά εργασίας και ειδοποιήσεις

Τώρα που έχετε ολοκληρώσει τα πρώτα οκτώ βήματα, μπορείτε να κάνετε γραπτή προσφορά εργασίας. Εάν οι έλεγχοι αναφοράς είναι ελλιπείς, μπορείτε να κάνετε την προσφορά εξαρτώμενη από τους ελέγχους υποβάθρου και αναφοράς.

Πρέπει επίσης να ενημερώσετε τους άλλους υποψηφίους που συμμετείχαν σε συνεντεύξεις εργασίας. Είναι σημαντικό - και στην καλύτερη εικόνα και ενδιαφέροντα των δημοσίων σχέσεών σας - να επικοινωνείτε με τους υποψηφίους σας σε κάθε βήμα της διαδικασίας πρόσληψης. Είναι ένας από τους παράγοντες που επηρεάζουν την εκτίμησή σας ως εργοδότης της επιλογής σας.

Διαπραγμάτευση λεπτομερειών μισθοδοσίας και ημερομηνίας έναρξης

Όσο υψηλότερο είναι το επίπεδο της εργασίας στον οργανισμό σας, τόσο πιο πιθανό είναι ότι ο υποψήφιος θα διαπραγματευτεί την αποζημίωση, τον ελεύθερο χρόνο εργασίας, την εγγυημένη αποζημίωση αποχώρησης εάν η σχέση αποτύχει να εξαντληθεί, τον εξοπλισμό της επιχείρησης, το χρόνο που εργάζεται εξ αποστάσεως και άλλα. Αυτά τα άτομα έχουν τη μεγαλύτερη δυνατότητα να χάσουν εάν αφήνουν μια τρέχουσα εργασία και η εργασιακή σχέση δεν λειτουργεί μαζί σας.

Τούτου λεχθέντος, είχα νέους υπαλλήλους φρέσκους από το κολέγιο, ζητώ 5.000 δολάρια περισσότερο από ό, τι προσφέρθηκαν. Αν ήταν εντός του εύρους μισθών για τη δουλειά (σκεφτείτε πώς πληρώνετε τους υπαλλήλους σας σε παρόμοιους ρόλους) και προτιμάτε τον υποψήφιο, εξετάστε το ενδεχόμενο διαπραγμάτευσης.

Τα δύο πιο συνηθισμένα αιτήματα που έχω συναντήσει είναι για ένα υψηλότερο αρχικό μισθό και πιο αμειβόμενος χρόνος. Απαιτείται ευελιξία. Δεν θα έχετε έναν ευτυχισμένο νέο υπάλληλο αν έφυγε από μια δουλειά, όπου είχε τρεις εβδομάδες να πληρώσει τις διακοπές για μια δουλειά που του πρόσφερε μία εβδομάδα.

Προσδιορίστε εάν μπορείτε να ικανοποιήσετε άλλες αιτήσεις από την προοπτική σας. Το πιο συνηθισμένο που έχω συναντήσει ήταν η προγραμματισμένη διακοπή κατά τους πρώτους μήνες που ξεκίνησε. Έχω επίσης συναντήσει αρκετές αναβληθείσες ημερομηνίες έναρξης για να φιλοξενήσω προγραμματισμένη χειρουργική επέμβαση.

Καλωσορίστε τον νέο υπάλληλό σας

Πώς καλωσορίζετε τον νέο υπάλληλό σας δημιουργεί τις βάσεις για το αν θα διατηρήσετε τον υπάλληλο στο μέλλον. Μείνετε σε επαφή με το νέο σας υπάλληλο από τη στιγμή που αποδέχεται την προσφορά εργασίας μέχρι την ημερομηνία έναρξης. Συνεχίστε να δημιουργείτε τη σχέση.

Αναθέστε έναν μέντορα, αφήστε τους συναδέλφους να γνωρίζουν ότι ο υπάλληλος ξεκινάει με μια ευπρόσδεκτη επιστολή, σχεδιάστε τη διαδικασία επιβίβασης του νέου υπαλλήλου και βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος θα νιώθει θερμότατα ευπρόσδεκτος κατά τις πρώτες ημέρες εργασίας. Εάν το κάνετε αυτό αποτελεσματικά, θα έχετε έναν πρόθυμο υπάλληλο ο οποίος είναι έτοιμος να πυρπολήσει τον κόσμο.

Ενδιαφέρεστε για μια πιο λεπτομερή λίστα ελέγχου προσλήψεων; Ρίξτε μια ματιά σε μια λίστα ελέγχου για την επιτυχία στην πρόσληψη υπαλλήλων.