Παροχή ωρομίσθων μερικής απασχόλησης

Μια συχνή ερώτηση που απασχολούν τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι εργοδότες είναι οι νομικές απαιτήσεις που αφορούν τις παροχές σε μερικώς απασχολούμενους.Μολονότι μπορεί να φαίνεται τόσο απλός όσο ο καθορισμός του αριθμού των ωρών εργασίας ή του είδους της εργασίας, ο προσδιορισμός της επιλεξιμότητας για παροχές μερικής απασχόλησης είναι ένα πολύ περίπλοκο ζήτημα.

Τι λέει ο νόμος για την προσιτή φροντίδα

Ο Νόμος για την Προσιτή Φροντίδα του 2010 (ACA) ορίζει ότι οι εργοδότες παρέχουν ομαδικές παροχές ασφάλισης υγείας σε πλήρες ωράριο ή ισοδύναμους υπαλλήλους και τουλάχιστον το 95% των εργαζομένων τους, έτσι αυτό αφήνει τα πράγματα στη διάθεσή τους για το υπόλοιπο ποσοστό. Επιπλέον, οι νόμοι του κράτους, η επιλεξιμότητα για άλλους τύπους παροχών, τα πρότυπα της βιομηχανίας και ακόμη και ο μισθός που καταβάλλεται στους υπαλλήλους μπορούν να έχουν αντίκτυπο στο βαθμό στον οποίο οι εργοδότες καλούνται να καλύψουν τις ανάγκες υγείας και ευεξίας των εργαζομένων τους.

Ορισμοί πλήρους απασχόλησης και μερικής απασχόλησης εργαζομένων

Ο νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων (FLSA), ο οποίος υπαγορεύει τους ομοσπονδιακούς νόμους περί αμοιβών και ωρών γύρω από το έθνος, δεν ορίζει ώρες μερικής ή πλήρους απασχόλησης, αλλά ορίζει τις ώρες υπερωριακής απασχόλησης ως άνω των 40 ωρών ανά περίοδο αμοιβής εβδομαδιαίο πρόγραμμα αμοιβών). Το Αμερικανικό Γραφείο Στατιστικής Εργασίας προσδιορίζει τους εργαζόμενους με μερική απασχόληση ως άτομα που εργάζονται 1 έως 34 ώρες κάθε εβδομάδα. Τίποτα πέραν των 34 ωρών θα θεωρείται τότε πλήρες ωράριο. Οι τρέχουσες οδηγίες APA υπαγορεύουν ότι οι εργοδότες που απασχολούν 50 ή περισσότερους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης ή ισοδύναμους υπαλλήλους πρέπει να παρέχουν κάλυψη με προσιτή υγειονομική περίθαλψη για να πληρούν τις ελάχιστες οδηγίες.

Το ACA ορίζει τους υπαλλήλους που εργάζονται τουλάχιστον 30 ώρες κάθε εβδομάδα ή 130 ώρες το μήνα για να θεωρούνται πλήρους απασχόλησης. Οι εργαζόμενοι που εργάζονται λιγότερες ώρες θεωρούνται μερικής απασχόλησης βάσει των νόμων ACA.

Νόμοι ασφαλούς λιμένα

Για να αποφευχθεί η πληρωμή για την ασφάλιση υγείας, μερικοί μεγαλύτεροι εργοδότες προσπαθούν να διατηρήσουν το εργατικό δυναμικό με μερική απασχόληση κάτω από 27 ώρες την εβδομάδα, γνωστό και ως "ασφαλές λιμάνι". Μειώνει τον κίνδυνο να πληρώνει για παροχές ασφάλισης υγείας ή υπερωρίες. Ωστόσο, ο νόμος μεταβάλλεται διαρκώς, επομένως η πρακτική αυτή μπορεί να εξαλειφθεί στο εγγύς μέλλον.

Ευθύνη εργοδότη

Στο πλαίσιο της Obamacare, οι καλυπτόμενοι εργοδότες οφείλουν να αναφέρουν όλους τους εργαζόμενους με μερική απασχόληση και με πλήρη απασχόληση, προκειμένου να προσδιορίσουν εάν οποιοσδήποτε υπάλληλος με μερική απασχόληση δικαιούται παροχές. Μπορεί να βασίζεται στις μέσες ώρες που εργάζονται κάθε χρόνο. Λάβετε υπόψη ότι οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση συχνά καλούνται να εργάζονται περισσότερες ώρες κατά τη διάρκεια των κύκλων παραγωγής και των πολυάσχολων εποχών και αυτό μπορεί να τους υπερβεί τα όρια για το έτος. Είναι επίσης σημαντικό να καταλάβουμε ότι ενώ ένας εργοδότης μπορεί να αποφασίσει εάν θα προσφέρει ή όχι ομαδικές παροχές υγείας σε μερικώς απασχολούμενους υπαλλήλους, πολλοί διαχειριστές σχεδίων έχουν επιλογές υγειονομικής περίθαλψης για εργαζόμενους που εργάζονται μόλις 20 ώρες σε περίοδο μισθοδοσίας.

Μπορεί να είναι επωφελές να τους προσφέρουμε οφέλη χαμηλού κόστους σύμφωνα με τις ομαδικές χρεώσεις.

Απαιτήσεις για τα ωφελήματα των εργαζομένων μερικής απασχόλησης

Τώρα για το νομικό μέρος. Ενώ η βασική ασφάλιση υγείας και τα συμπληρωματικά οφέλη μπορεί να είναι στη διακριτική ευχέρεια των διευθυντικών στελεχών της εταιρείας, ορισμένα ωφελήματα των εργαζομένων είναι υποχρεωτικά για όλους τους εργαζομένους ανεξάρτητα από τον αριθμό των ωρών εργασίας. Σύμφωνα με το νόμο για την ασφάλεια συνταξιοδότησης των εργαζομένων (ERISA), οποιοσδήποτε εργοδότης που προσφέρει ένα πρόγραμμα ειδικής αποταμίευσης συνταξιοδότησης στους υπαλλήλους, πρέπει επίσης να τους προσφέρει στους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης και μερικής απασχόλησης.

Ο νόμος για τα ομοσπονδιακά πρότυπα εργασίας απαιτεί επίσης την καταβολή των υπερωριών με τον ίδιο ρυθμό που κερδίζουν οι εργαζόμενοι με πλήρη απασχόληση. Τα επιδόματα ανεργίας είναι διαθέσιμα τόσο στους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης όσο και στους μερικώς απασχολούμενους όταν διαχωρίζονται από την απασχόληση. Οι παροχές αποζημιώσεων των εργαζομένων και οι αξιώσεις για ζημίες πρέπει να αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο για τους εργαζομένους με μερική απασχόληση και με πλήρη απασχόληση. Υπάρχουν επίσης πολλά άλλα πλεονεκτήματα που προσφέρονται ευρέως στους υπαλλήλους με μερική απασχόληση και πλήρους απασχόλησης, όπως η εκπαίδευση στο χώρο εργασίας, η αμειβόμενη άδεια και οι υπηρεσίες ευεξίας που μπορούν να επωφεληθούν όλοι οι εργαζόμενοι.

Γιατί προσφέρουν οφέλη

Παρόλο που ενδέχεται να μην απαιτείται από το νόμο να προσφέρουν όλα τα οφέλη στους υπαλλήλους με μερική απασχόληση, εκτός εάν εμπίπτουν στους παραπάνω κανόνες - μπορεί να είναι μια θετική επιχειρηματική πρακτική να προσφέρουν οφέλη στους εργαζομένους με μερική απασχόληση. Μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενισχύσετε τις προσπάθειες προσλήψεων όταν άλλοι εργοδότες δεν προσφέρουν οφέλη στους μερικώς απασχολούμενους. Μπορεί επίσης να υποστηρίξει την παραγωγικότητα και διατήρηση των εργαζομένων, επειδή οι εργαζόμενοι θα παραμείνουν πιστοί σε έναν εργοδότη που προσφέρει οφέλη και προστατεύει την υγεία τους.

Οι εργοδότες μπορούν ακόμα να διατηρήσουν κάποιο έλεγχο στους τύπους ομαδικών σχεδίων υγείας που προσφέρουν, συμπεριλαμβανομένης της συμπληρωματικής ασφάλισης, όπως τα οδοντικά, τα επιδόματα ζωής και τα επιδόματα αναπηρίας. Ωστόσο, όταν μια εταιρεία προσφέρει ένα προσιτό πακέτο παροχών για τους εργαζόμενους με μερική απασχόληση, στέλνει το μήνυμα ότι η υγεία και η ευημερία όλων των εργαζομένων αποτελεί προτεραιότητα νούμερο ένα.

Πώς οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση βλέπουν τα οφέλη

Οι εργαζόμενοι με μειωμένο ωράριο συνήθως βλέπουν τα οφέλη ως πολύτιμα προνόμια, ειδικά αν εργάζονται σε άλλες θέσεις εργασίας και δεν έχουν την οικονομική δυνατότητα να αγοράσουν ασφάλιση με άλλα μέσα. Έχουν τις ίδιες, αν όχι περισσότερες ευθύνες, από τους υπαλλήλους με πλήρες ωράριο, συχνά ζορίζοντας την οικογενειακή ζωή ή πηγαίνοντας στο σχολείο με τη δουλειά. Είναι επωφελής και για την επιχείρηση. Εξετάστε αν ένας εργαζόμενος με μερική απασχόληση έχει πρόσβαση σε αμειβόμενο χρόνο εκτός από την κλήση σε άρρωστο για να αντιμετωπίσει ένα προσωπικό θέμα, ο χώρος εργασίας δεν επηρεάζεται εάν ο υπάλληλος μπορεί να προγραμματίσει το χρόνο εκ των προτέρων.

Τα ωφελήματα μερικής απασχόλησης είναι ευέλικτα και μπορούν να προσφερθούν σε υπαλλήλους που ολοκληρώνουν ένα ορισμένο χρονικό διάστημα στην εργασία, εφ 'όσον αυτό γίνεται σωστά σε ολόκληρο τον πληθυσμό των εργαζομένων.

Διαχείριση κόστους παροχών

Ο παράγοντας κόστους της προσφοράς παροχών μερικής απασχόλησης των εργαζομένων πρέπει να προσδιορίζεται κατά την επιλογή των ομαδικών σχεδίων, αλλά οι περισσότεροι διαχειριστές σχεδίων έχουν εύλογες επιλογές. Πολλά από τα οφέλη, όπως τα εθελοντικά σχέδια και η συμπληρωματική ασφάλιση, μπορούν να προσφερθούν ως πλήρεις μισθωτοί μισθωτοί ή μισοί μισθωτοί μισθοί πλήρους απασχόλησης.

Η χρήση ενός συνδυασμού ενός υψηλού εκπεστέρου σχεδίου υγειονομικής περίθαλψης με έναν ευέλικτο λογαριασμό δαπανών ή έναν λογαριασμό εξοικονόμησης υγείας μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους με μερική απασχόληση να βάζουν περισσότερα δολάρια πριν από τη φορολογία για να πληρώσουν μεγαλύτερους ιατρικούς λογαριασμούς και να πληρώσουν για συνταγές και άλλα πράγματα που δεν καλύπτονται. Οι εργοδότες μπορούν επίσης να γίνουν δημιουργικοί και να προσεγγίσουν τους τοπικούς προμηθευτές υγείας και ευεξίας για να οργανώσουν εταιρικές εκπτώσεις για τρόφιμα, φάρμακα και υπηρεσίες ευεξίας που βοηθούν όλους τους εργαζομένους να τεντώσουν τα δολάρια τους ακόμη περισσότερο. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η καθυστέρηση της επιλεξιμότητας των παροχών στις πρώτες 30 ημέρες της εργασίας μπορεί επίσης να μειώσει το κόστος για τους εργοδότες και να δώσει στους εργαζόμενους την ευκαιρία να αποδείξουν την αξία τους πριν από την πραγματοποίηση της επένδυσης.

Πριν ο οργανισμός αποφασίσει να μην προσφέρει παροχές μερικής απασχόλησης στους εργαζόμενους, εξετάστε το ενδεχόμενο να μην τους προσφέρετε. Η διατήρηση των εργαζομένων, η παραγωγικότητα και ένα πιο αφοσιωμένο εργατικό δυναμικό είναι όλες οι επικερδείς καταστάσεις για την επιχείρησή σας.