Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Σας ευχαριστούμε

Τα πράγματα έχουν σημασία, ειδικά στην επαγγελματική ζωή. Ο μοναδικός καλύτερος τρόπος για να διατηρήσετε το δίκτυο καριέρας σας ισχυρό και αυξανόμενο είναι να είστε ευγενικοί. Αντιμετωπίστε τους ανθρώπους όπως θα θέλατε να αντιμετωπίζετε.

Οι άνθρωποι επιθυμούν να γνωρίζουν ότι είναι ευπρόσδεκτοι και ακόμη και ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τους ευχαριστήσουν θα βοηθήσει να τσιμπήσουν τη σχέση σας με τον συγγραφέα αναφοράς και ίσως θα τους κάνουν ακόμα πιο πρόθυμους να σας βοηθήσουν και πάλι στο μέλλον.

Πείτε "ευχαριστώ" όταν κάποιος σας βοηθήσει.

Πουθενά αυτό δεν είναι σημαντικότερο από όταν κάποιος σας έχει κάνει μια χάρη, για παράδειγμα γράφοντάς σας μια επαγγελματική ή προσωπική επιστολή αναφοράς. Γράφοντας επιστολές αναφοράς χρειάζεται χρόνος και ενέργεια, και οι περισσότεροι από εμάς έχουν πολύτιμο λίπος από τα δύο. Μια επαφή που προσπαθεί να σας γράψει μια αναφορά σας κινεί μπροστά από διάφορες προτεραιότητες σε μια λίστα με πολυσύχναστες υποχρεώσεις. Είναι σημαντικό να το αναγνωρίζετε και να τους ευχαριστήσετε για το γεγονός ότι κάνατε το πρόβλημα.

Με αυτόν τον τρόπο, δεν κάνετε μόνο τη μητέρα σας υπερήφανη που σας δίδαξε πώς να συμπεριφέρεστε όλα αυτά τα χρόνια. Επίσης, σταθεροποιείτε μια σύνδεση με κάποιον που έχει ήδη δείξει ότι είναι πρόθυμος να κάνει κάποια προσπάθεια εκ μέρους σας. Αυτή είναι καλή δουλειά, καθώς και καλοί τρόποι.

Τα καλά νέα είναι ότι αυτές οι ευχαριστίες επιστολές δεν απαιτούν μεγάλες επενδύσεις από μέρους σας - σίγουρα δεν συγκρίνονται με την επιστολή αναφοράς που πρόκειται να αναγνωρίσουν. Συχνά, μπορείτε να στείλετε τις ευχαριστίες σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επωφεληθείτε από το γρήγορο χρόνο επανάληψης της τεχνολογίας και να εξοικονομήσετε μια σφραγίδα στη διαδικασία.

Σημειώστε ότι αν πάτε αυτή τη διαδρομή, ο χρόνος είναι ουσία. Η αποστολή ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το συντομότερο δυνατόν μετά τη λήψη της επιστολής αναφοράς σας δείχνει ότι εκτιμάτε την εύνοια και ότι το ενδιαφέρον σας είναι να τους ευχαριστήσετε όσο το δυνατόν γρηγορότερα. (Επίσης, σημειώστε ότι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστεί-δεν είναι πάντα η καλύτερη επιλογή, περισσότερο σε αυτό σε ένα λεπτό.)

Τι θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει μια επιστολή ευχαριστιών που σας στέλνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Email ευχαριστήρια γράμματα μπορεί να είναι σύντομη και γλυκιά. Δεν χρειάζεται να αφιερώνετε παραγράφους που επεκτείνουν τις ευχαριστίες σας, αλλά θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η σημείωσή σας περιέχει τα εξής:

• Μια σαφής γραμμή θέματος, αναφέροντας συγκεκριμένα την παραπομπή.
• Η αναγνώριση της σημασίας της παραπομπής, π.χ. "Ξέρω ότι ο καλός σας λόγος πήγε πολύς δρόμος προς την επίτευξη της δουλειάς μου".
• Ευχαριστώ.
• Όλα τα τυποποιημένα μέρη ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχειρηματικών επιστολών, συμπεριλαμβανομένου ενός χαιρετισμού και ενός κλεισίματος.
• Ακριβώς γραμμένο, γραμματικά σωστό γράψιμο. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στα ορθογραφικά ονόματα. Μια ευχαριστία που διαγράφει εσφαλμένα το όνομα του παραλήπτη είναι αισθητά λιγότερο αυθεντική.

Όταν δεν πρέπει να το κάνετε ένα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει προχωρήσει πολύ από την άποψη της αποδοχής ως μέσο αποστολής μιας ημιτελικής επιχειρηματικής επικοινωνίας, αλλά υπάρχουν στιγμές που μια φυσική ευχαριστήρια σημείωση είναι μια καλύτερη επιλογή. Σε γενικές γραμμές, πρέπει να πάτε με καλό παλιομοδίτικο χαρτί και μελάνι εάν:

• Η επιστολή αναφοράς γράφτηκε επίσης σε χαρτί και σε μελάνι.
• Ήταν μια αναφορά για μια δουλειά, και η βιομηχανία σας είναι κάπως παραδοσιακή.
• Το άτομο που κάνει την παραπομπή τείνει να στείλει φυσικές ευχαριστίες.

Ακόμη και σε αυτή την περίπτωση, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να είναι χρήσιμο. Ωστόσο - είναι απολύτως εντάξει να στείλετε μια γρήγορη επιβεβαίωση της εκτίμησής σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έπειτα μια επίσημη επιστολή μετά. Δεν θα πάει ποτέ να πάει στραβά, λαμβάνοντας αυτό το επιπλέον βήμα. Σε μια εποχή που οι περισσότεροι από εμάς πληρώνουν τους λογαριασμούς μας online και στέλνουμε προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια πραγματική σημείωση μπορεί να πει πολλά για την εκτίμησή σας. Επίσης θα ξεχωρίζει στο μυαλό του παραλήπτη ως κάτι ξεχωριστό.

Ακολουθούν μερικά δείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία σας λένε ευχαριστώ για μια αναφορά. Το πρώτο δείγμα ενημερώνει επίσης τον συγγραφέα αναφοράς ότι το άτομο έχει προσληφθεί.

Επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ευχαριστήρια επιστολή Παράδειγμα # 1 (Έκδοση κειμένου)

Θέμα Γραμμή: Αναφορά Greg Doubleday

Αγαπητέ Δρ Ζέιν, Εκτιμώ πραγματικά την αναφορά που δώσατε στο Happy Town Home Group. Η Jody Smith μου τηλεφώνησε και με πληροφόρησε ότι πήρα τη δουλειά.

Η υποστήριξή σας σημαίνει πολλά, και είμαι βέβαιος ότι η εμπιστοσύνη σας σε με βοήθησε να κάνει την απόφαση πρόσληψης τόσο γρήγορα.

Τις καλύτερες ευχές, Ο Γκρεγκ διπλός

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ευχαριστήρια επιστολή Παράδειγμα # 2 (Έκδοση κειμένου)

Θέμα Γραμμή: Αναφορά, Janna Ortiz

Αγαπητή Suzanne, Σας ευχαριστώ πολύ για την αναφορά που μου δώσατε για το Pet Grooming της Antella. Είχα μια καταπληκτική συνέντευξη με τον ιδιοκτήτη της εταιρείας και ελπίζω να ακούσω σύντομα από κοντά τους την εργασία.

Είμαι ενθουσιασμένος για τη θέση και ελπίζω πολύ να λειτουργήσει. Εκτιμώ την υποστήριξή σας και την υποστήριξή σας και δεν έχω καμία αμφιβολία ότι η αναφορά σας ήταν ο κύριος λόγος που πήρα τη συνέντευξη και, ελπίζω, τη δουλειά.

Με εκτιμιση, Janna