Το κόστος του υψηλού κύκλου εργασιών των εργαζομένων

Ο κύκλος εργασιών των εργαζομένων εκφράζεται συνήθως ως λόγος και συνήθως υπολογίζεται για μια εταιρεία σε ετήσια βάση, οπότε θα ήταν ο αριθμός των εργαζομένων που έφυγαν καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους να διαιρούνται με το συνολικό αριθμό των εργαζομένων στην αρχή του έτους. Εάν μια εταιρεία έχει 100 υπαλλήλους και δύο από αυτούς αποχωρούν, το ποσοστό του κύκλου εργασιών είναι δύο διαιρούμενο με 100 ή δύο τοις εκατό. Αυτό είναι αρκετά χαμηλό ποσοστό του κύκλου εργασιών. Αν μια εταιρία των πέντε χάνει δύο εργαζόμενους, αυτό είναι ένα ποσοστό σαράντα τοις εκατό (2/5) και αυτό είναι ένα αρκετά υψηλό ποσοστό του κύκλου εργασιών.

Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε τον ρυθμό κύκλο εργασιών για οποιαδήποτε μικρότερη μονάδα της εταιρείας με τον ίδιο τρόπο. Αν δύο λογιστές αποχωρήσουν από προσωπικό 8, το ποσοστό του λογιστικού κύκλου εργασιών θα είναι 25%. Αν 3 πωλητές έμειναν εκτός ομάδας 15, το ποσοστό του κύκλου εργασιών θα ήταν 20%. Και αν τα δύο αυτά τμήματα ήταν ολόκληρη η εταιρεία, το ποσοστό κύκλο εργασιών της εταιρείας θα ήταν πέντε αριστερά διαιρούμενα με 23 συνολικά απασχολούμενους ή περίπου 22%.

Κόστος του κύκλου εργασιών των εργαζομένων

Το κόστος κύκλου εργασιών των εργαζομένων ορίζεται συνήθως ως το κόστος για την πρόσληψη ενός υπαλλήλου αντικατάστασης και για την κατάρτιση αυτής της αντικατάστασης. Συχνά, το κόστος κατάρτισης είναι μόνο εκείνο για να φτάσει ο νέος εργαζόμενος παραγωγικός, αλλά θα πρέπει να περιλαμβάνει όλο το κόστος για να φτάσει ο νέος υπάλληλος στο ίδιο επίπεδο παραγωγικότητας με τον εργαζόμενο που έφυγε.

Αυτά τα έξοδα περιλαμβάνουν τόσο το άμεσο κόστος όπως το τέλος που καταβάλλεται σε έναν υπάλληλο για να βρει υποψηφίους για εσάς καθώς και τα έμμεσα κόστη, όπως η επιχείρηση που χάσατε επειδή δεν είχατε την ικανότητα να τα χειριστείτε όλα αυτά ενώ είχατε μικρή στελέχωση. Γενικά, όσο υψηλότερο είναι το ποσοστό του κύκλου εργασιών σας, τόσο υψηλότερο θα είναι τόσο το άμεσο όσο και το έμμεσο κόστος. Και καθώς αυξάνεται ο ρυθμός κύκλου εργασιών, το κόστος θα αυξηθεί πιο γρήγορα.

Έξοδα μίσθωσης

Υπάρχουν άμεσες και έμμεσες δαπάνες που συνδέονται με την πρόσληψη ενός αντικαταστάτη για έναν εργαζόμενο που έχει φύγει. Εάν έχουν αποχωρήσει αρκετοί υπάλληλοι, ενδέχεται να υπάρξουν κάποιες μικρές οικονομίες σε ορισμένες κατηγορίες από οικονομίες κλίμακας, αλλά αυτό είναι ένα μικρό μέρος του συνολικού κόστους. Τα έξοδα ενοικίασης περιλαμβάνουν:

• Πρόσληψη Κόστος
  • Τέλη που καταβάλλονται σε εξωτερικούς συνεργάτες πρόσληψης
  • Τα έξοδα διαφήμισης αν πρέπει να τοποθετήσετε μια διαφήμιση για μια συγκεκριμένη θέση ή ακόμα και για την ίδια την εταιρεία κατά την πρόσληψη για περισσότερες θέσεις
• Τα έξοδα συνέντευξης
  • Ταξιδέψτε στους υποψηφίους για να επισκεφθείτε την εταιρεία για συνεντεύξεις
  • Κόστος ταξιδίου για το προσωπικό σας για να μεταβείτε σε μια διοργάνωση πρόσληψης για να προμηθεύσετε υποψηφίους
  • Ώρα για το προσωπικό του Ανθρώπινου Δυναμικού σας (HR) και για το προσωπικό του τμήματος μίσθωσης για συνέντευξη υποψηφίων
• Τα έξοδα μετά την συνέντευξη
  • Ώρα να ελέγξετε τις αναφορές και τα διαπιστευτήρια από τους υποψηφίους που περάσουν τις προβολές
  • Δοκιμές δεξιοτήτων πριν από την απασχόληση που μπορεί να χρειαστείτε ή θέλετε να διαχειριστείτε
  • Προβολές πριν από την απασχόληση για ναρκωτικά κ.λπ.
• Κόστος απασχόλησης
  • Υπογραφή μπόνους, εάν καταβληθεί
  • Έξοδα μετακόμισης για τον μελλοντικό εργαζόμενο και την οικογένειά του

Δαπάνες κατάρτισης

Τα έξοδα κατάρτισης περιλαμβάνουν τόσο το άμεσο όσο και το έμμεσο κόστος, όπως και τα έξοδα μίσθωσης. Αφού υποβάλετε όλα τα έξοδα μίσθωσης που συζητήσατε παραπάνω, έχετε επιπλέον έξοδα για την εκπαίδευση του νέου υπαλλήλου. Ακόμα και όταν προσλαμβάνετε έμπειρους νέους υπαλλήλους με υψηλά προσόντα, υπάρχουν πάντα έξοδα εκπαίδευσης. Αν δεν υπάρχει τίποτε άλλο, πρέπει να εκπαιδεύονται στον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας κάνει τα πράγματα. Και αυτά τα έξοδα εκπαίδευσης συνεχίζουν να αυξάνονται έως ότου ο υπάλληλος εκπαιδεύσει στο ίδιο επίπεδο παραγωγικότητας για τον πρώην υπάλληλο που αντικατέστησε.

Τα έξοδα εκπαίδευσης περιλαμβάνουν:

• Ώρα για τους ανθρώπους να τους εκπαιδεύσουν. Αυτό θα περιλάμβανε την εκπαίδευση τους στις πρακτικές της εταιρείας καθώς και τα καθήκοντα της ατομικής τους εργασίας.
• Εκπαιδευτικό υλικό. Αυτά θα πρέπει να προετοιμαστούν ή, εάν υπάρχουν, να επανεξεταστούν και να ενημερωθούν
• Εγγραφή παροχών. Ο ΥΕ πρέπει να εξηγήσει τα οφέλη στους νέους υπαλλήλους και να τους δώσει τα έντυπα εγγραφής για να τα συμπληρώσουν ή να τα βοηθήσουν να τα συμπληρώσουν.
• Κόστος διαμονής. Αυτά περιλαμβάνουν κάθε ειδικό εξοπλισμό ή προμήθειες που το άτομο μπορεί να χρειαστεί, είτε από προσωπική προτίμηση (όπως ένα συγκεκριμένο τύπο καρέκλας) είτε για να ικανοποιήσει ειδικές σωματικές ή διανοητικές ανάγκες.

• Διοικητική επεξεργασία. Εκτός από το χρόνο για να επεξεργαστεί ο ΥΕ το νέο υπάλληλο, η Λογιστική θα χρειαστεί να τα βγάλει στη μισθοδοσία. Το τμήμα Πληροφορικής (IT) θα χρειαστεί να εκδώσει εξοπλισμό ηλεκτρονικών υπολογιστών και να τα εισάγει στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ρυθμίσει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης κ.λπ.

Κοστη ΕΥΚΑΙΡΙΑΣ

Το κόστος ευκαιρίας είναι το κόστος των ευκαιριών που δεν θα μπορούσατε να επωφεληθείτε - το κόστος της επιχείρησης που χάθηκε επειδή δεν είχατε τους ανθρώπινους πόρους για να κάνετε όλη τη δουλειά ενώ είστε στενοχωρημένοι. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι οι εισερχόμενες κλήσεις δεν απαντήθηκαν πριν ο τηλεφωνητής κλείσει, οι κλήσεις πωλήσεων δεν τοποθετήθηκαν σε υποψήφιους πελάτες ή οι εμφανίσεις των εμπορικών εκδηλώσεων ακυρώθηκαν επειδή κανείς δεν ήταν διαθέσιμος. Αυτά τα κόστη μπορεί να είναι δύσκολο να μετρηθούν, αλλά είναι πραγματικά.

Και τέλος, μην παραβλέπετε το κόστος του μειωμένου ηθικού από τους άλλους εργαζόμενους που πρέπει να καλύψουν το φόρτο εργασίας του υπαλλήλου που απομένει από τη στιγμή που ο εργαζόμενος αρχίζει να επιβραδύνει επειδή γνωρίζει ότι φεύγουν μέχρι την αντικατάσταση μισθωμένη, εκπαιδευμένη και επάνω για την ταχύτητα.

Συμπέρασμα

Ο κύκλος εργασιών των εργαζομένων συνεπάγεται υψηλό κόστος και όσο υψηλότερο είναι το ποσοστό κύκλο εργασιών των εργαζομένων τόσο υψηλότερο είναι το κόστος. Οι έξυπνες εταιρείες εργάζονται σκληρά για να μετρήσουν την ικανοποίηση των εργαζομένων και να ενεργήσουν για την ελαχιστοποίηση του κύκλου εργασιών. Είναι φθηνότερο να κρατάτε τους υπαλλήλους σας κίνητρο και παραγωγικό από ό, τι είναι να βρείτε, να νοικιάσετε και να εκπαιδεύσετε νέους.