Εγχειρίδιο επιτυχίας πρώτης ημέρας για νέους διευθυντές

Είτε είστε πρώτος διευθυντής ή έμπειρος διευθυντής που αναλαμβάνει μια νέα ομάδα, η πρώτη σας ημέρα προσφέρει μια μεγάλη ευκαιρία να κάνετε μια θετική εντύπωση και να αρχίσετε να δημιουργείτε αξιοπιστία με τα νέα μέλη της ομάδας σας. Ο καθένας παρακολουθεί, από τα μέλη της ομάδας σας στο αφεντικό και τους συνομηλίκους σας, και είναι απαραίτητο να ξεκινήσετε δυναμικά το νέο σας ρόλο. Αυτό το άρθρο προσφέρει ιδέες και συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την πρώτη σας μέρα ως διαχειριστής.

Βασικές ενέργειες πριν την πρώτη σας ημέρα

Αφού αποδεχτείτε την προσφορά και καθορίσετε την ημερομηνία έναρξης, ζητήστε από τον νέο σας προϊστάμενο (διευθυντή προσλήψεων) εάν είναι δυνατή η σύνδεση με τις άμεσες αναφορές σας πριν από την ημερομηνία έναρξης μέσω του τηλεφώνου. Αν και αυτό μπορεί να μην είναι κατάλληλο σε όλες τις περιπτώσεις, σε πολλές περιπτώσεις, όταν αναμένεται η άφιξή σας, το νέο σας αφεντικό ίσως το θεωρήσει ευχάριστο.

Αν είναι αποδεκτό, αφιερώστε χρόνο για να μιλήσετε με κάθε άμεση αναφορά, εισάγετε τον εαυτό σας και αφήστε τους να γνωρίζουν πόσο ενθουσιασμένοι είστε να ενταχθείτε στην ομάδα. Ρωτήστε μερικές απλές ερωτήσεις σχετικά με το ρόλο τους, την προηγούμενη πορεία και τη θητεία τους με την εταιρεία και επαναλάβετε τον ενθουσιασμό σας για να τις συναντήσετε κατά την ημερομηνία έναρξης.

Αυτή η μικρή προσπάθεια να προσεγγίσετε, να εισαγάγετε τον εαυτό σας και να μάθετε για τα μέλη της ομάδας σας θα θέσει έναν θετικό ήχο ακόμα και πριν την πρώτη σας ημέρα στη δουλειά.

Προετοιμασία της στάσης σας προτού φτάσετε στο γραφείο την πρώτη μέρα

Είναι μια από εκείνες τις στιγμές καριέρας όπου έχει νόημα να οργανώνετε τις σκέψεις σας και να προετοιμάζετε το μυαλό σας για αυτή τη σημαντική ημέρα πολύ πριν φτάσετε στο γραφείο. Πάρτε χρόνο το βράδυ πριν από την ημερομηνία έναρξης για να θυμηθείτε τα ακόλουθα σημαντικά θέματα:

Εσείς συμμετέχετε στην εταιρεία για να βοηθήσετε την επιχείρηση να συνεχίσει την αποστολή της και να εκτελέσει τις βασικές της στρατηγικές

Είστε μέλος της ευρύτερης ομάδας και η λειτουργία σας είναι ένα σημαντικό μέρος της συνολικής δραστηριότητας.

Ο ρόλος σας είναι κατά πρώτο και κύριο λόγο να διαμορφώσουμε ένα περιβάλλον για τους υποκινητές να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους

Η δουλειά σας δεν είναι να είστε επικεφαλής, αλλά μάλλον, τι μπορείτε να κάνετε για να υποστηρίξετε και να βοηθήσετε στην ανάπτυξη των μελών της ομάδας σας.

Ο ρόλος σας είναι να δημιουργήσετε μια ομάδα υψηλών επιδόσεων

Όλα όσα κάνουμε νέα στις οργανώσεις μας πραγματοποιούνται σε ομάδες, από τα έργα έως τις προσπάθειες καινοτομίας για την εκτέλεση της στρατηγικής.

Ανταπούν την επιθυμία να επικρίνουν τις πρακτικές του παρελθόντος, ανεξάρτητα από το αν φαίνονται παρωχημένες ή αναποτελεσματικές

Τα μέλη της ομάδας σας ήταν μέρος της συνεργασίας με αυτές τις πρακτικές και δεν χρειάζεται να τους λένε ότι έκαναν λάθος. Θα έχετε αρκετό χρόνο για να αποκτήσετε τη συμβολή τους για τον εντοπισμό βελτιώσεων.

Μην ξοδεύετε πολύ χρόνο προβάλλοντας τα προηγούμενα επιτεύγματά σας σε άλλους οργανισμούς

Κανείς δεν εκτιμά τον διευθυντή ο οποίος συνεχώς αναφέρει: "Στην τελευταία μου εταιρεία, το κάναμε έτσι." Είναι μόνο ενδιαφέρον για εσάς. Είναι ενοχλητικό για όλους τους άλλους.

Χαμόγελο, δώστε προσοχή, μάθετε τα ονόματα των ανθρώπων και δείξτε σεβασμό σε κάθε συνάντηση

Ο σεβασμός είναι το βασικό συστατικό για την εμπιστοσύνη σε μια ομάδα.

Τα μέλη της ομάδας σας είναι πιθανό να ανησυχούν για την άφιξή σας και ότι πρέπει να βρούμε έναν τρόπο να τα βγάλουμε άνετα το συντομότερο δυνατόν

Η εξάλειψη του φόβου από το περιβάλλον εργασίας είναι απαραίτητη για την επιτυχία.

Φόρεμα για να ταιριάζει στον πολιτισμό

Εάν είστε νέοι στην οργάνωση, θα πρέπει να έχετε παρατηρήσει και να μάθετε τον ενδυματολογικό κώδικα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης. Μην κάνετε το λάθος μου να εμφανίζομαι για την πρώτη μου μέρα ως ανώτερο στέλεχος σε μια υπερ-casual εταιρεία λογισμικού με φορέματα και ένα παλτό. Ο πιο επίσημος μηχανικός στο κτίριο ήταν ντυμένος με φθαρμένα μπλε τζιν γεμάτα με τρύπες στα γόνατα. Γρήγορα έσκαψα το σακάκι και έσπασε μετά από δουλειά για μερικά αποδεκτά casual ρούχα για να αντικαταστήσω το κοστούμι και τη γραβάτα μου.

Εάν το περιβάλλον εργασίας είναι επίσημο, προσέξτε να μην φορέσετε πάρα πολύ. Τα ρούχα σας κάνουν μια δήλωση, οπότε μην ξεχάσετε να λάβετε υπόψη αυτό το ζήτημα.

Να ξεπεράσουμε τη συνάντηση και να χαιρετίσουμε

Οι πρώτες μέρες είναι συνήθως περίεργες. Ο στόχος σας είναι να βγείτε από το δρόμο σας για να συναντήσετε όλους στην ομάδα σας και ιδανικά για να συναντήσετε όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Για όλες τις επιχειρήσεις, οι εργασίες συνεχίζονται ανεξάρτητα από το γεγονός ότι είναι η πρώτη σας μέρα.

Θα πρέπει να ζητήσετε την ευκαιρία να παρακολουθήσετε προγραμματισμένες συναντήσεις όπου θα παρουσιάσετε τον εαυτό σας και κυρίως θα ακούσετε και θα παρατηρήσετε. Αντισταθείτε στην ανάγκη να διεκδικήσετε την εξουσία την πρώτη ημέρα σας. Θα έχετε πολλές ευκαιρίες να αποδείξετε την αξιοπιστία σας και να μοιραστείτε τις ιδέες και τις προσεγγίσεις σας στο εγγύς μέλλον.

Μια χρήσιμη ιδέα κατά την πρώτη μέρα είναι να δεσμευθείτε να συναντηθείτε με κάθε μέλος της ομάδας ξεχωριστά κατά τη διάρκεια των πρώτων εβδομάδων εργασίας σας, βασιζόμενος στις ακόλουθες τρεις ομάδες ερωτήσεων ως ημερήσια διάταξη:

1. Τι λειτουργεί; Τι πρέπει να κάνουμε περισσότερα;
2. Τι δεν λειτουργεί; Τι πρέπει να σταματήσουμε να κάνουμε ή να αλλάξουμε;
3. Τι χρειάζεστε να κάνω για να σας βοηθήσω να επιτύχετε το ρόλο σας;

Βεβαιωθείτε ότι έχετε κλειδώσει τις ημερομηνίες του ημερολογίου σας και ότι έχετε κρατήσει τα ραντεβού σας. Η προθυμία σας να δεσμευθείτε να συναντήσετε και να ακούσετε τα άτομα στην ομάδα σας είναι ένα σημάδι που τους σέβεστε.

Πάρτε καλές σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συνεδριών. να εκμεταλλευτείτε τα τυχόν απλά ζητήματα που πρέπει να διορθώσετε και χωρίς να διακυβεύετε τυχόν αιτήματα για ανωνυμία, να συνοψίζετε και να διανείμετε τις σημειώσεις.

Είναι μια βέλτιστη πρακτική να συζητάμε για τα αποτελέσματα αυτών των συναντήσεων με την ευρύτερη ομάδα και να τους αφήσουμε να εντοπίσουν τις ευκαιρίες να εισέλθουν και να κάνουν αλλαγές.

Ξεκινήστε να εργάζεστε σαν διευθυντής

Έχει ειπωθεί ότι ένας καλός διευθυντής καταφέρνει να κάνει πράγματα μέσω άλλων. Ίσως να είσαστε ο καλύτερος λογιστής στην ιστορία της εταιρείας, αλλά ως διευθυντής της λογιστικής, ήρθε η ώρα να θέσετε στην άκρη τους ισολογισμούς και να εστιάσετε στην καθοδήγηση και την παροχή κινήτρων στο τμήμα σας. Από την πρώτη μέρα, να τους δείξετε ότι είστε εδώ για να τους βοηθήσετε, αλλά μην κάνετε τη δουλειά τους γι 'αυτούς.

Ορισμένες αναφορές σχετικά με το τι δεν πρέπει να κάνετε

Εξίσου σημαντικό, καθώς το να γνωρίζεις τι να κάνεις την πρώτη σου μέρα είναι να γνωρίζεις τι να μην κάνεις.

• Εδώ είναι τα 10 κορυφαία λάθη του διαχειριστή. Αυτά τα λάθη έχουν ήδη γίνει από άλλους, επομένως δεν χρειάζεται να τα κάνετε και εσείς.
• Αν μπορούσατε να ζητήσετε συμβουλές από μια ομάδα επαγγελματικών στελεχών, δείτε τα μυστικά διαχείρισης που θα μοιραστούν μαζί σας.

Η κατώτατη γραμμή

Όλοι γνωρίζουμε ότι έχετε μια ευκαιρία να κάνετε μια πρώτη εντύπωση. Κάντε την αρίσκειά σας την πρώτη μέρα ως νέο διαχειριστή. Επικεντρωθείτε στο "σπάσιμο του πάγου" και ξεκινήστε τη σημαντική και δύσκολη διαδικασία δημιουργίας αξιοπιστίας με τη νέα σας ομάδα.

--

Ενημερώθηκε από την Art Petty