5 Συμβουλές για τη διεξαγωγή μιας πρώτης συνέντευξης

Μια πρώτη συνέντευξη είναι συνήθως το πρώτο βήμα στη διαδικασία πρόσληψης. Επίσης γνωστή ως πρώτη συνέντευξη, μια πρώτη συνέντευξη είναι ένας τρόπος για τον εργοδότη να βρει μόνο τους πιο κατάλληλους υποψηφίους για την εργασία.

Πολλές πρώτες συνεντεύξεις είναι πολύ λιγότερο λεπτομερείς από τη δεύτερη ή την τρίτη συνέντευξη. Είναι επειδή συνήθως χρησιμεύουν για την εξέταση των αρχικών αιτούντων. Αυτές οι πρώτες συνεντεύξεις, γνωστές ως συνεντεύξεις προβολής ή πρώτες συνεντεύξεις εργασίας, είναι συχνά η πρώτη των πολλαπλών συνεντεύξεων. Συνήθως, ένας υπεύθυνος διάγνωσης (συχνά ένας υπάλληλος της εταιρείας ή ένας εξωτερικός συνεργάτης) θα συνεννοηθεί με πολλούς αιτούντες και θα αποφασίσει ποιοι υποψήφιοι είναι οι πλέον κατάλληλοι. Αυτός ή αυτή θα δώσει στη συνέχεια έναν μικρότερο κατάλογο υποψηφίων στον εργοδότη, ο οποίος θα διεξάγει συνεντεύξεις με αυτή τη μικρότερη ομάδα υποψηφίων.

Σε αντίθεση με τις συνεντεύξεις για το screening, ορισμένες εταιρείες κατέχουν μόνο ένα γύρο συνεντεύξεων κατά την πρόσληψη, ή ο εργοδότης μπορεί να οδηγήσει σε όλους τους γύρους συνέντευξης, αντί να προσλάβει έναν προσκεκλημένο ή έναν υπάλληλο. Στην περίπτωση αυτή, η πρώτη συνέντευξη μπορεί να είναι παρατεταμένη και πιο εντατική.

Τύποι πρώτων συνεντεύξεων

Οι πρώτες συνεντεύξεις πραγματοποιούνται σε πολλά διαφορετικά μέρη και σε πολλές μορφές. Ορισμένες μπορεί να είναι τηλεφωνικές συνεντεύξεις. Σε τηλεφωνική συνέντευξη, ένας υπεύθυνος προσλήψεων ή ένας διαχειριστής μίσθωσης θα ζητήσει από τον υποψήφιο για εργασία μια σειρά ερωτήσεων μέσω τηλεφώνου. Ένας εργοδότης μπορεί επίσης να διεξάγει την πρώτη συνέντευξη μέσω βίντεο ή Skype. Επειδή οι συνεντεύξεις μπορεί να είναι δαπανηρές και ο πρώτος γύρος συνεντεύξεων μπορεί να περιλαμβάνει πολλούς ανθρώπους, τηλεφωνικές συνεντεύξεις και συνεντεύξεις μέσω Skype, οι εργοδότες μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα.

Άλλες πρώτες συνεντεύξεις διεξάγονται αυτοπροσώπως. Αυτές οι συνεντεύξεις συνήθως λαμβάνουν χώρα στο χώρο εργασίας ή το γραφείο, αλλά μπορεί επίσης να εμφανιστούν σε ένα ανεξάρτητο γραφείο υπηρεσιών απασχόλησης, ένα γραφείο σταδιοδρομίας στο κολέγιο ή μια έκθεση εργασίας.

Ορισμένες πρώτες συνεντεύξεις περιλαμβάνουν επίσης μια δοκιμή με βάση τις δεξιότητες για να επιβεβαιώσετε ότι έχετε τις απαιτούμενες δεξιότητες για τη δουλειά. Αυτές ονομάζονται αξιολογήσεις ταλέντων ή δοκιμές πριν από την απασχόληση. Ενδέχεται να σας ζητηθεί να ολοκληρώσετε μία από αυτές τις εξετάσεις online ή αυτοπροσώπως.

Συμβουλές για πρώτες συνεντεύξεις

• Πάρ'το σοβαρά. Μερικοί άνθρωποι δεν ανησυχούν πολύ για τις πρώτες συνεντεύξεις, ειδικά αν προβάλλουν συνεντεύξεις. Είναι επειδή πιστεύουν ότι η πρώτη συνέντευξη θα είναι γρήγορη και πολύ εύκολη. Μερικές φορές οι άνθρωποι πιστεύουν επίσης ότι το Skype ή οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις είναι λιγότερο σημαντικές. Ωστόσο, είναι πάντα σημαντικό να τοποθετήσετε το καλύτερο πόδι σας προς τα εμπρός. Προετοιμαστείτε για κάθε συνέντευξη και πάντα να είστε επαγγελματίας.
• Έρευνα, η εταιρεία. Για να προετοιμαστείτε για τη συνέντευξη, αναθεωρήστε τη λίστα εργασίας και το ιστορικό της εταιρείας. Θα σας βοηθήσει να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με την εργασία και την εταιρεία και θα αποδείξετε ότι είστε προετοιμασμένοι.

• Εξάσκηση στις απαντήσεις σας. Μαζί με τη μελέτη της εταιρείας, πρακτική απάντηση σε κοινές ερωτήσεις συνέντευξης. Είτε πρόκειται για τηλεφωνική συνέντευξη, είτε για προσωπική συνέντευξη, είτε για συνέντευξη με την κάμερα, θέλετε πάντα να βγαίνετε σαν γυαλισμένος και επαγγελματίας.
• Δείξτε τον ενθουσιασμό σας. Ακόμη και σε αυτό το πρώιμο στάδιο της συνέντευξης, θέλετε να τονίσουμε τον ενθουσιασμό σας για την εταιρεία και τη δουλειά. Σε αυτό το σημείο, ο εργοδότης πιθανότατα εξετάζει έναν αριθμό υποψηφίων και θέλετε να κάνετε ό, τι μπορείτε για να ξεχωρίσετε. Η απόδειξη του πάθους και του ενδιαφέροντος για τη δουλειά είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρατηρήσετε.

• Ακολουθω. Ακόμα και για μια πρώτη συνέντευξη, θα πρέπει να στείλετε μια ευχαριστήρια επιστολή στον συνθέτη για να αφιερώσετε χρόνο για να συναντήσετε ή να μιλήσετε μαζί σας. Αναφέρετε κάτι συγκεκριμένο σχετικά με τη συνέντευξή σας στην επιστολή, έτσι ώστε να θυμάται εσείς.

Συνεντεύξεις δευτέρου γύρου

Συχνά, η πρώτη σας συνέντευξη δεν θα είναι η τελευταία σας. Πολλές εταιρείες συνενώνουν τους υποψηφίους τουλάχιστον δύο φορές. Μερικές φορές η πρώτη συνέντευξη είναι στο τηλέφωνο, και η δεύτερη είναι προσωπική. Ο δεύτερος γύρος των συνεντεύξεων θα είναι μόνο με τους πιο καταρτισμένους υποψηφίους από τον πρώτο γύρο των συνεντεύξεων.