Πώς να γράψετε δελτία τύπου για τα μέσα

Τα δελτία τύπου είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο για να αποκαλύψετε τη δική σας επιχείρηση ή την επιχείρησή σας. Και τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεται να είστε επαγγελματίας PR για να γράψετε ένα. Όταν διοικείτε τη δική σας εκστρατεία δημοσίων σχέσεων, η σύνταξη δελτίων τύπου θα πρέπει να γίνει γρήγορα πολύ φυσική για εσάς. Εάν έχετε νέα για το προϊόν, την υπηρεσία ή την επιχείρησή σας, τότε είστε έτοιμοι να ζήσετε τη δύναμη των δελτίων τύπου. Και το καλύτερο από όλα; Είναι δωρεάν! Αλλά πρώτα, ας δούμε το ίδιο το δελτίο τύπου.

Έτσι, τι είναι ένα δελτίο τύπου;

Είναι απλό. Ένα δελτίο τύπου είναι ένα έγγραφο μιας έως δύο σελίδων που χρησιμοποιείται για να επιστήσει την προσοχή στην εταιρεία σας και τα προϊόντα / υπηρεσίες της. Είναι γραμμένα με πολύ διατυπωμένους τρόπους και με καλό λόγο. Εκατοντάδες, αν όχι χιλιάδες, από αυτά τα δελτία τύπου, μπαίνουν στη σκηνή κάθε μέρα. Εάν όλοι πήραν διαφορετικές μορφές, θα ήταν ένας εφιάλτης για να χειριστεί ο Τύπος.

Καθιστώντας τους απλό να διαβάσουν, με απλή μορφοποίηση και αναμενόμενα μέρη για ημερομηνίες, ώρες, τίτλους και ούτω καθεξής, κάνετε πολύ πιο εύκολη τη δουλειά του δημοσιογράφου. Και όταν διευκολύνετε τη ζωή σας, είναι πιθανότερο να έχετε κάλυψη στην εφημερίδα, στο περιοδικό, στον ιστότοπο ή στην εκπομπή ειδήσεων.

Για τους λόγους αυτούς, είναι επιτακτική η εκμάθηση των δομικών στοιχείων για το πώς να γράψετε ένα δελτίο τύπου πριν ξεκινήσετε να υποβάλλετε τις κυκλοφορίες σας στα μέσα ενημέρωσης. Διαφορετικά, θα αρχίσετε να έχετε φήμη ότι είστε ερασιτέχνης και τα δελτία τύπου σας θα αγνοηθούν.

Αποστέλλοντας δελτία τύπου - Τα βασικά

Όταν είστε έτοιμοι για δωρεάν κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης, στέλνετε δελτία τύπου σε συντάκτες και τηλεοπτικούς σταθμούς. Αυτό δεν αποτελεί εγγύηση ότι θα έχετε δωρεάν δημοσιότητα. Υπάρχουν πολλές διαφορές μεταξύ της διαφήμισης και των δημοσίων σχέσεων και στην PR, τα μέσα ενημέρωσης δεν χρειάζεται να καλύπτουν την ιστορία σας. Στέλνετε τα δελτία τύπου σας με την ελπίδα ότι θα το παραλάβουν για το περιοδικό, την εφημερίδα ή το τοπικό ενημερωτικό δελτίο τους.

Αλλά πρέπει να είστε υπομονετικοί. Ορισμένες δημοσιεύσεις ενδέχεται να διαρκέσουν αρκετούς μήνες για να δημοσιεύσουν το δελτίο τύπου σας. Και έπειτα υπάρχουν και άλλες εκδόσεις που θα εκτυπώσουν την απελευθέρωσή σας σε λίγες μέρες. Όλα εξαρτώνται από τα νέα σας και το πρόγραμμά τους.

Και οι τηλεοπτικοί σταθμοί είναι μια διαφορετική ιστορία εξ ολοκλήρου. Εάν προσπαθείτε να πάρετε χρόνο ομιλίας για ένα γεγονός, στείλτε το δελτίο τύπου στους τοπικούς τηλεοπτικούς σταθμούς σας τουλάχιστον δύο ημέρες νωρίτερα. Δεδομένου ότι οι ειδήσεις ποικίλλουν καθημερινά, ένα αυτοκινητιστικό δυστύχημα μπορεί να εμποδίσει τους σταθμούς να καλύψουν την εκδήλωσή σας. Αλλά οι πιθανότητές σας είναι ακόμη χαμηλότερες αν λάβουν το δελτίο τύπου σας την ίδια μέρα.

Το δελτίο τύπου πρέπει να είναι άξιος

Τα δελτία τύπου είναι επίσης γνωστά ως δελτία ειδήσεων. Πίσω στα βασικά, αυτό σημαίνει μόνο ότι: νέα. Εάν διαθέτετε το ίδιο μαξιλάρι θέρμανσης για 20 χρόνια και τίποτα δεν άλλαξε, δεν υπάρχει κανένας λόγος να γράψετε ένα δελτίο τύπου. Οι συντάκτες θα αφαιρέσουν τη μύτη τους και στη συνέχεια θα βάλουν το κάτω μέρος του δοχείου απορριμμάτων τους.

Πείτε ότι το μαξιλάρι θέρμανσης έχει τώρα ενσωματωμένο αυτόματο χρονοδιακόπτη για ευκολία. Υπάρχουν νέα σας! Υπάρχουν διάφοροι τύποι δελτίων τύπου που μπορείτε να γράψετε. Ξεκινώντας μια επιχείρηση. Ένταξη νέων υπαλλήλων στην ομάδα σας. Η εταιρεία σας κερδίζει βραβεία. Εργάζεστε με φιλανθρωπία.Ή κάτι νέο ή διαφορετικό σχετικά με την επιχείρησή σας και τη σειρά προϊόντων της αποτελεί ένα νέο δελτίο τύπου.

Υπάρχει ένα τέχνασμα για να γράψετε δελτία τύπου, όμως. Το μήνυμά σας πρέπει να είναι άξια λόγου, χωρίς να το ακούγεται σαν φαινομενική. Η απελευθέρωση είναι γραμμένη σε μια αμερόληπτη μορφή, ώστε ο αναγνώστης να εμπιστεύεται ότι οι πληροφορίες είναι ακριβείς.

Ωστόσο, υπάρχει σαφής διάκριση μεταξύ διαφήμισης και δημοσίων σχέσεων. Αλλά αν γράφονται σωστά, τα δελτία τύπου μπορούν να είναι ακόμα πιο αποτελεσματικά από τη διαφήμιση.