Δύο Δελτία Καλωσορίσματος Δειγματοληψίας για Νέους Υπάλληλους

Ακολουθούν δύο απλά, ευπρόσιτα γράμματα καλωσορίσματος για νέους υπαλλήλους. Αυτά τα δείγματα επιστολών εξυπηρετούν μόνο ένα σκοπό. Καλωσορίζετε τον νέο υπάλληλό σας στον οργανισμό σας. Γενικά αποστέλλονται στον νέο υπάλληλο μέσω του διευθυντή του υπαλλήλου.

Οι επιστολές καλωσορίσματος μπορούν να κυμαίνονται από εξαιρετικά απλά όπως αυτά τα δείγματα επιστολών σε περίπλοκες Συμπληρωματικές επιστολές καλωσορίσματος περιέχουν συχνά το νέο πρόγραμμα προσανατολισμού των εργαζομένων και τα ονόματα και τους τίτλους εργασίας των εργαζομένων που ο νέος υπάλληλος θα συναντηθεί τις πρώτες ημέρες. Μπορούν να περιέχουν λεπτομερές χρονοδιάγραμμα για τον νέο υπάλληλο για την πρώτη ημέρα ή την εβδομάδα κατά την εργασία στη νέα θέση εργασίας.

Η επιστολή καλωσορίσματος μπορεί να εισαγάγει τον νέο υπάλληλο στη νέα του ομάδα, παρέχοντας πληροφορίες σχετικά με το νέο υπάλληλο και αντιγράφοντας την επιστολή σε κάθε μέλος της ομάδας. Επιπλέον, οι ευπρόσδεκτες επιστολές περιέχουν συχνά συνδέσμους για τις μορφές που θα πρέπει να συμπληρώσει ο υπάλληλος για τους σκοπούς της κατάστασης της απασχόλησης και της παρακράτησης των αποδοχών.

Περιλαμβάνουν τακτικά συνδέσμους και κωδικούς πρόσβασης στο εγχειρίδιο των εργαζομένων και σε οποιεσδήποτε πρόσθετες ηλεκτρονικές συσκευές που χρησιμοποιούν οι υπάλληλοι της εταιρείας για να επικοινωνούν μεταξύ τους, όπως το Slack, τα Έγγραφα Google και το Skype.

Οι οργανισμοί έχουν την τάση να υιοθετούν πρότυπα για να καλωσορίζουν νέους υπαλλήλους, οπότε οποιαδήποτε από αυτές τις ευπρόσδεκτες επιστολές είναι μια επιλογή. Ο στόχος σας είναι να βοηθήσετε τον νέο υπάλληλο να αισθάνεται ευπρόσδεκτος στη νέα του απασχόληση.

Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από αυτές τις επιστολές ως μέρος της διαδικασίας σας για να καλωσορίζετε νέους υπαλλήλους.

Δείγμα νέου επιστολή καλωσορίσματος υπαλλήλων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ως μοντέλο για να γράψετε μια επιστολή καλωσορίσματος. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Νέα επιστολή καλωσορίσματος εργαζομένων (έκδοση κειμένου)

Ημερομηνία

Αγαπητέ (νέο όνομα υπαλλήλου):

Θα ήθελα να σας καλωσορίσω στο (Όνομα της Εταιρείας). Είμαστε ενθουσιασμένοι που έχετε αποδεχτεί την προσφορά εργασίας μας και συμφωνήσαμε την ημερομηνία έναρξης. Πιστεύω ότι αυτή η επιστολή σας βρίσκει αμοιβαία ενθουσιασμένη για τη νέα σας απασχόληση με (Επωνυμία Εταιρείας).

Όπως αναφέρθηκε κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων, ενώ η νέα θέση σας αναφέρει σε μένα, θα ήθελα να σας καλωσορίσω στο (Όνομα του Τμήματος) για λογαριασμό του προσωπικού. Κάθε ένας από εμάς θα διαδραματίσει ένα ρόλο για να εξασφαλίσει την επιτυχή ένταξή σας στο τμήμα.

Σας περιμένουμε για νέο προσανατολισμό των εργαζομένων την (Ημερομηνία), Τρίτη στις 9 π.μ. Θα συναντηθείτε μαζί μου για να συζητήσετε την επιτυχή ένταξή σας στην εταιρεία μας και με το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού για να μάθετε για θέματα που σχετίζονται με την απασχόληση. Θα συναντήσετε επίσης με πολλούς συναδέλφους, ώστε να μπορείτε να έχετε μια αίσθηση για το συνολικό έργο του τμήματος. Ο ενδυματικός μας κωδικός είναι περιστασιακός.

Η νέα σας ομάδα αναμένει να σας βγάλει στο μεσημεριανό γεύμα για να σας γνωρίσουμε και να βεβαιωθείτε ότι συναντάτε όλους τους ανθρώπους με τους οποίους θα εργάζεστε. Η ατζέντα του συνεδρίου σας, για το υπόλοιπο της πρώτης ημέρας σας, θα περιλαμβάνει τον προγραμματισμό του προσανατολισμού σας μαζί μου και τον καθορισμό ορισμένων αρχικών στόχων εργασίας, ώστε να νιώθετε αμέσως παραγωγικός στο νέο σας ρόλο.

Προβλέπω ότι η δεύτερη μέρα σας θα περιλαμβάνει περισσότερες συναντήσεις συναδέλφων για να καταλάβετε το τμήμα. Θα έχετε επίσης την ευκαιρία να συνεχίσετε με το νέο σας πρόγραμμα προσανατολισμού των εργαζομένων και την αρχική εργασία σας για το τμήμα.

Και πάλι, καλωσορίστε στην ομάδα. Εάν έχετε ερωτήσεις πριν από την ημερομηνία έναρξης της πρόσκλησης, καλέστε με καλέστε ανά πάσα στιγμή ή στείλτε μου ένα email, αν αυτό είναι πιο βολικό. Ανυπομονούμε να έχουμε έρθει στο σκάφος.

Χαιρετισμοί, Όνομα Διευθυντή Τμήματος / Προϊστάμενο

Δεύτερη νέα επιστολή καλωσορίσματος υπαλλήλων (έκδοση κειμένου)

Γεια Μαρία, Αυτό είναι μόνο μια γρήγορη σημείωση για να σας πω ότι ολόκληρο το τμήμα μας είναι ενθουσιασμένο με την απόφασή σας να δεχτείτε την προσφορά εργασίας μας. Δεν θα μπορούσαμε να είμαστε πιο ευτυχείς να σας υποδεχτούμε στην ομάδα. Όπως συμφωνήσαμε, η πρώτη σας μέρα για τη νέα δουλειά είναι Τρίτη, 8 Μαΐου. Θα περιμένουμε από εσάς στις 9 το πρωί, ο κώδικας ενδυμασίας εδώ είναι απλός για τις επιχειρήσεις.

Προσφέρουμε ευέλικτα χρονοδιαγράμματα για τους υπαλλήλους μας και μπορούμε να μιλήσουμε για τις κανονικές σας ώρες όταν θα έρθετε την Τρίτη. Θα συναντήσετε επίσης τον νέο σας σύμβουλο εργαζομένων, Paul Smith. Θα σας βοηθήσει να γνωρίσετε την εταιρεία και το νέο σας τμήμα.

Ήθελα να σας δώσω μια επισκόπηση του τι θα κάνετε για τις πρώτες σας ημέρες. Θα παρακολουθήσετε τον προσανατολισμό του ανθρώπινου δυναμικού σχετικά με τα οφέλη και θα ολοκληρώσετε τη νέα εργασία των εργαζομένων. Καταρτίσαμε ένα πρόγραμμα για την πρώτη εβδομάδα.

Στόχος μας ήταν να σας προσφέρουμε τη νέα σας δουλειά και την εταιρεία. Έχοντας αυτό υπόψη, εκτός από τον σύμβουλό σας, ζητήσαμε από τη Margaret Briony να συνεργαστεί μαζί σας για την παροχή εκπαίδευσης στο χώρο εργασίας. Έχει εμπειρία σε όλες τις πτυχές της δουλειάς που χρειάζεστε για να μάθετε. Θα μοιραστείτε επίσης ένα γραφείο μαζί της, οπότε η εκπαίδευση μπορεί να συνεχιστεί.

Επιπλέον, έχουμε δημιουργήσει ένα πρόγραμμα συνάντησης που θα σας φέρει σε επαφή με όλα τα τμήματα που θα πρέπει να μάθετε. Έχουμε συναντήσει συναντήσεις με τους υπαλλήλους που πρέπει να συναντήσετε. Αυτό το πρόγραμμα θα ολοκληρωθεί όταν φτάσετε την Τρίτη.

Αν έχετε ερωτήσεις, μη διστάσετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μου τηλεφωνήσετε. Ο αριθμός μου είναι 910-244-3256.

Ανυπομονούμε πραγματικά να συνεργαστούμε μαζί σας.

Χαιρετισμοί, Wendy Edison

Διευθυντής τμήματος

Περισσότερα δείγματα νέων επιστολών καλωσορίσματος υπαλλήλων

• Νέα επιστολή καλωσορίσματος υπαλλήλων: Αυτό το άρθρο αναλύει γιατί θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια νέα επιστολή καλωσορίσματος των εργαζομένων και παρέχει ένα δείγμα νέας επιστολής καλωσορίσματος με το αρχικό πρόγραμμα.
• Νέα επιστολή καλωσορίσματος εργαζομένων: Προγραμματισμός συνάντησης πριν από την ημερομηνία έναρξης: Αυτό το δείγμα νέας επιστολής καλωσορίσματος υπενθυμίζει ότι ο νέος υπάλληλος θα συναντηθεί με τον διευθυντή πριν από την επίσημη ημερομηνία έναρξης.
• Νέος υπάλληλος καλωσόρισμα με εισαγωγή σε συναδέλφους: Αυτό το δείγμα ευπρόσδεκτη επιστολή ενημερώνει τους συναδέλφους του νέου υπαλλήλου σχετικά με το τι η εργασία του νέου υπαλλήλου συνεπάγεται.