Μια λίστα ελέγχου για την επιτυχία όταν μισθώνετε τους υπαλλήλους

Λίστα επιλογής και προσλήψεων

Θέλετε να προσλάβετε και να προσλάβετε ανώτερο εργατικό δυναμικό; Αυτή η λίστα ελέγχου για την πρόσληψη υπαλλήλων θα σας βοηθήσει να συστηματοποιήσετε τη διαδικασία ενοικίασής σας, είτε είναι ο πρώτος υπάλληλός σας είτε ένας από τους πολλούς υπαλλήλους που προσλαμβάνετε. Αυτή η λίστα ελέγχου σας βοηθά να παρακολουθείτε τις προσπάθειές σας για στρατολόγηση.

Αυτή η λίστα ελέγχου μίσθωσης κοινοποιεί τόσο τη διαδικασία πρόσληψης και πρόσληψης όσο και την πρόοδο της πρόσληψης στον διαχειριστή μίσθωσης. Τα σχόλιά σας και τα σχόλιά σας είναι ευπρόσδεκτα να βελτιώσετε αυτήν τη λίστα ελέγχου για την πρόσληψη υπαλλήλων.

1:09

Παρακολουθήστε τώρα: 6 τρόποι να προσλάβετε τους σωστούς ανθρώπους

Λίστα ελέγχου για την πρόσληψη υπαλλήλων

• Προσδιορίστε την ανάγκη για μια νέα θέση ή θέση αντικατάστασης.
• Σκεφτείτε δημιουργικά πώς να ολοκληρώσετε την εργασία χωρίς να προσθέσετε προσωπικό (να βελτιώσετε τις διαδικασίες, να εξαλείψετε την εργασία που δεν χρειάζεται να κάνετε, να διαιρείτε τη δουλειά διαφορετικά κ.ο.κ.).
• Κρατήστε μια συνάντηση προγραμματισμού πρόσληψης με τον υπεύθυνο προσλήψεων, τον αρχηγό HR, τον διαχειριστή μίσθωσης και, ενδεχομένως, έναν συνεργάτη ή έναν εσωτερικό πελάτη.
• Αναπτύξτε και δώστε προτεραιότητα στις βασικές απαιτήσεις που απαιτούνται για τη θέση και τα ειδικά προσόντα, τα χαρακτηριστικά, τα χαρακτηριστικά και την εμπειρία που αναζητάτε σε έναν υποψήφιο. (Αυτά θα βοηθήσουν το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού να γράψει τη διαφήμιση, θα δημοσιεύσει την εργασία στο διαδίκτυο και στον ιστότοπό σας και θα επαναλάβει την οθόνη για πιθανές υποψήφιες συνεντεύξεις).

• Με τη βοήθεια του τμήματος HR, αναπτύξτε την περιγραφή εργασίας για τη θέση.
• Προσδιορίστε το εύρος μισθών για τη θέση.
• Αποφασίστε αν το τμήμα μπορεί να αντέξει να μισθώσει έναν υπάλληλο για να γεμίσει τη θέση.
• Δημοσιεύστε τη θέση εσωτερικά στο δελτίο ευκαιριών εργασίας στις αίθουσες φαγητού και στο intranet της εταιρείας σας για μια εβδομάδα. Αν αναμένετε ότι έχετε δυσκολία στην εξεύρεση κατάλληλου εσωτερικού υποψηφίου για τη θέση, τότε δηλώστε στην απόσπαση ότι διαφημίζετε τη θέση εξωτερικά ταυτόχρονα.

• Στείλτε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ειδοποιήσετε το προσωπικό ότι έχει τοποθετηθεί μια θέση και ότι προσλαμβάνετε υπαλλήλους.
• Όλα τα μέλη του προσωπικού θα πρέπει να ενθαρρύνουν ταλαντούχους, ειδικευμένους, ποικίλους εσωτερικούς υποψηφίους να υποβάλουν αίτηση για τη θέση. (Εάν είστε ο επόπτης πρόσληψης, ως ευγένεια, ενημερώστε τον σημερινό επόπτη εάν γνωρίζετε εάν μιλάτε με τον υπάλληλό του που το αναφέρει).
• Οι ενδιαφερόμενοι εσωτερικοί υποψήφιοι συμπληρώνουν την εφαρμογή εσωτερικής θέσης.
• Προγραμματίστε μια συνέντευξη, για εσωτερικούς υποψηφίους, με τον επόπτη πρόσληψης, τον διευθυντή του επιβλέποντος μίσθωσης ή τον πελάτη της θέσης και τον ΥΕ. (Σε όλες τις περιπτώσεις, ενημερώστε τους υποψηφίους σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα που αναμένετε ότι θα λάβει η διαδικασία της συνέντευξης).

• Κρατήστε τις συνεντεύξεις με κάθε συνέντευξη σαφή για το ρόλο τους στη διαδικασία συνέντευξης. (Η πολιτιστική προσαρμογή, τα τεχνικά προσόντα, η ανταπόκριση των πελατών και οι γνώσεις είναι πολλές από τις ευθύνες που μπορεί να θέλετε να υποθέσουν οι ερευνητές σας).
• Οι ερωτηθέντες συμπληρώνουν το έντυπο υποβολής υποψηφιοτήτων εργασίας.
• Αν δεν έχουν επιλεγεί εσωτερικοί υποψήφιοι για τη θέση, βεβαιωθείτε ότι επικοινωνείτε σαφώς με τους αιτούντες ότι δεν έχουν επιλεγεί. Όποτε είναι δυνατό, παρέχετε ανατροφοδότηση που θα βοηθήσει τον εργαζόμενο να συνεχίσει να αναπτύσσει την ικανότητα και τα προσόντα του. Χρησιμοποιήστε αυτό το σχόλιο ως μια ευκαιρία για να βοηθήσετε τον εργαζόμενο να συνεχίσει να μεγαλώνει την καριέρα του.

• Εάν ένας εσωτερικός υποψήφιος έχει επιλεγεί για τη θέση, να κάνει γραπτή προσφορά εργασίας που περιλαμβάνει τη νέα περιγραφή εργασίας και μισθό.
• Συμφωνείτε για ένα χρονοδιάγραμμα μετάβασης με τον τρέχοντα επόπτη του εσωτερικού υποψηφίου.
• Αν έχετε δημιουργήσει ένα άλλο εσωτερικό άνοιγμα, ξεκινήστε ξανά.
• Τερματίστε την αναζήτηση.
• Εάν δεν υπάρχουν υποψήφιοι εσωτερικοί υποψήφιοι, επεκτείνετε την αναζήτηση σε εξωτερικούς υποψηφίους, αν δεν διαφημίσετε τη θέση ταυτόχρονα. Αναπτύξτε την υποψήφια ομάδα διαφορετικών αιτούντων.
• Διαδώστε πληροφορίες από το στόμα σχετικά με τη διαθεσιμότητα της θέσης σας στη βιομηχανία σας και στο κοινωνικό και πραγματικό δίκτυο φίλων και συνεργατών κάθε υπαλλήλου.

• Δραστηριότητες δικτύων και δημοσιεύσεων σε ιστότοπους κοινωνικών μέσων όπως το Twitter και το LinkedIn. Ζητήστε από τους υπαλλήλους σας να δημοσιοποιήσουν τη θέση μέσω των ηλεκτρονικών δικτύων κοινωνικής δικτύωσης.
• Τοποθετήστε μια διαφήμιση σε ηλεκτρονικές και σε απευθείας σύνδεση εφημερίδες με μια εμβέλεια παράδοσης που θα δημιουργήσει μια διαφορετική υποψήφια ομάδα.
• Προσλήψεις στο διαδίκτυο. Δημοσιεύστε τη διαβαθμισμένη διαφήμιση σε πίνακες θέσεων εργασίας και ιστότοπους που σχετίζονται με την εφημερίδα, συμπεριλαμβανομένης της δικής σας ιστοσελίδας πρόσληψης εταιρειών
• Δημοσιεύστε τη θέση στις ιστοσελίδες επαγγελματικών ενώσεων.
• Συζητήστε με τα πανεπιστημιακά κέντρα καριέρας και παρακολουθήστε τις ημέρες καριέρας.

• Επικοινωνήστε με τις υπηρεσίες προσωρινής βοήθειας.
• Εμπιστευθείτε άλλους πιθανούς τρόπους για να εντοπίσετε μια καλά καταρτισμένη ομάδα υποψηφίων για κάθε θέση.
• Μέσα από τις προσπάθειές σας για στρατολόγηση, έχετε αναπτύξει μια ομάδα υποψηφίων. Οι άνθρωποι υποβάλλουν αίτηση για την ανοικτή εργασία σας. Είτε έχετε αναπτύξει μια υποψήφια ομάδα πριν από το άνοιγμα της θέσης εργασίας είτε ψάχνετε για έναν υπάλληλο από την αρχή, είναι σημαντικό να αναπτυχθεί μια ειδική ομάδα υποψηφίων.
• Στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε αιτούντα για να επιβεβαιώσετε την παραλαβή του βιογραφικού σημειώματος. Απλώς επιβεβαιώστε την παραλαβή της αίτησής σας. Μην κάνετε άλλες δηλώσεις. (Προκριματικά όπως τα παρακάτω ήταν κάποτε δημοφιλή στους εργοδότες, αλλά σας ανοίξουν τη δυνατότητα νομικών προβλημάτων κάτω από το δρόμο: "Εάν ο υποψήφιος φαίνεται να είναι ένας καλός αγώνας για τη θέση, σε σχέση με τους άλλους υποψηφίους σας, θα επικοινωνήσετε μαζί μας να προγραμματίσουν μια συνέντευξη. Εάν όχι, θα διατηρήσετε την αίτησή τους / το βιογραφικό σας αρχείο για ένα έτος σε περίπτωση που προκύψουν άλλες ευκαιρίες.)

• Αφού έχετε αναπτύξει έναν αριθμό υποψηφίων για τη θέση, το βιογραφικό σημείωμα και / ή τις αιτήσεις κατά των προκαθορισμένων προσόντων και των κριτηρίων που έχουν καθοριστεί. Σημειώστε ότι οι επιστολές εξουσιοδότησης συνεχίζουν να επηρεάζουν καθώς προβάλλετε πιθανούς υπαλλήλους
• Δημιουργήστε έναν σύντομο κατάλογο αιτούντων, αφού ο διαχειριστής προσλήψεων και το προσωπικό της Ανθρώπινου Δυναμικού εξετάζουν τις αιτήσεις που έχουν λάβει για μια συγκεκριμένη δουλειά.
• Το τηλέφωνο εμφανίζει τον σύντομο κατάλογο των υποψηφίων των οποίων τα διαπιστευτήρια μοιάζουν κατάλληλα για τη θέση. Προσδιορίστε τις υποψήφιες μισθολογικές απαιτήσεις, εάν δεν αναφέρονται με την αίτηση, όπως ζητήθηκε. (Σημειώστε ότι ένας αυξανόμενος αριθμός δικαιοδοσιών σε όλες τις ΗΠΑ καθιστά αυτή την πρακτική παράνομη, οπότε γνωρίζετε τους νόμους στους οποίους εργάζεστε.)
• Προγραμματίστε κατάλληλους υποψηφίους, των οποίων οι μισθοί χρειάζονται μπορείτε να αντέξετε οικονομικά, για μια πρώτη συνέντευξη με τον επόπτη μίσθωσης και έναν εκπρόσωπο ανθρωπίνων πόρων, είτε αυτοπροσώπως είτε μέσω τηλεφώνου. Σε όλες τις περιπτώσεις, πείτε στους υποψηφίους το χρονοδιάγραμμα που αναμένετε ότι θα λάβει η διαδικασία της συνέντευξης.
• Ζητήστε από τον υποψήφιο να συμπληρώσει την επίσημη αίτηση θέσης εργασίας σας, κατά την άφιξή τους για τη συνέντευξη.
• Δώστε στον υποψήφιο αντίγραφο της εργασίας για να το αναθεωρήσει.
• Κρατήστε συνεντεύξεις προβολής κατά τη διάρκεια των οποίων αξιολογείται ο υποψήφιος και έχετε την ευκαιρία να μάθετε για τον οργανισμό σας και τις ανάγκες σας.
• Συμπληρώστε το έντυπο υποβολής υποψηφιοτήτων για κάθε υποψήφιο που ερωτήσατε.
• Συναντήστε για να καθορίσετε ποιοι (εάν υπάρχουν) υποψήφιοι να προσκαλέσουν ξανά για μια δεύτερη συνέντευξη.
• Προσδιορίστε τους κατάλληλους ανθρώπους που συμμετέχουν στο δεύτερο γύρο συνεντεύξεων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τους πιθανούς συνεργάτες, τους πελάτες, τον υπεύθυνο μίσθωσης, τον υπεύθυνο της διοίκησης μισθωτών και τον HR. Περιλάβετε μόνο άτομα που θα επηρεάσουν την απόφαση πρόσληψης.
• Προγραμματίστε τις πρόσθετες συνεντεύξεις.
• Κρατήστε το δεύτερο γύρο συνεντεύξεων με κάθε συνέντευξη σαφή για το ρόλο τους στη διαδικασία συνέντευξης. (Η προσαρμογή του πολιτισμού, τα τεχνικά προσόντα, η ανταπόκριση των πελατών και οι γνώσεις είναι πολλές από τις ευθύνες επιλογής που μπορεί να θέλετε να υποθέσουν οι ερευνητές σας).
• Οι υποψήφιοι συμμετέχουν σε οποιεσδήποτε δοκιμές μπορεί να απαιτήσετε για τη θέση.
• Οι ερωτηθέντες συμπληρώνουν το έντυπο υποψηφιότητας.
• Ο ΥΕ ελέγχει τους τελικούς (τους ανθρώπους στους οποίους σκέφτεστε να προσφέρετε τη θέση) τα διαπιστευτήρια, τις αναφορές, τον έλεγχο ιστορικού και άλλα κατάλληλα έγγραφα και δηλώσεις.
• Οποιοσδήποτε έχει δηλώσει ανειλημμένα τα προσόντα ή που παραλείπει να περάσει τους ελέγχους ιστορικού, εξαλείφεται ως υποψήφιος.
• Μέσα από όλη τη διαδικασία συνέντευξης, οι υπεύθυνοι ανθρώπινου δυναμικού και οι διευθυντές, όπου επιθυμείτε, διατηρούν επαφή με τους πιο καταρτισμένους υποψηφίους μέσω τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Να επιτευχθεί συναίνεση σχετικά με το εάν ο οργανισμός επιθυμεί να επιλέξει οποιονδήποτε υποψήφιο (μέσω άτυπης συζήτησης, επίσημης συνάντησης συζήτησης, προσωπικού που ασχολείται με το ανθρώπινο δυναμικό με βάση τους ερευνητές, υποψήφιες μορφές αξιολόγησης κ.λπ.). Εάν υπάρχει διαφωνία, ο υπεύθυνος εποπτείας πρέπει να λάβει την τελική απόφαση.
• Αν κανένας υποψήφιος δεν είναι ανώτερος, ξεκινήστε πάλι να ελέγξετε την υποψήφια ομάδα και να ανακατασκευάσετε μια ομάδα αν χρειαστεί.
• Ο ΥΕ και ο υπεύθυνος προσλήψεων συμφωνούν για την προσφορά στον υποψήφιο, με τη σύμφωνη γνώμη του διευθυντή του προϊσταμένου και του προϋπολογισμού του τμήματος. (Προσέξτε πάντοτε αυτούς τους παράγοντες προτού κάνετε μια προσφορά εργασίας).
• Συζητήστε ανεπίσημα με τον υποψήφιο για το αν ενδιαφέρεται για την εργασία με το προσφερόμενο μισθό και τις δηλωμένες προϋποθέσεις. Βεβαιωθείτε ότι ο υποψήφιος συμφωνεί ότι θα συμμετάσχει σε έλεγχο ιστορικού, σε οθόνη φαρμάκων και θα υπογράψει Σύμβαση μη ανταγωνισμού ή συμφωνία εμπιστευτικότητας, ανάλογα με τη θέση. (Αυτό θα έπρεπε να έχει υπογραφεί κατά την συμπλήρωση της αίτησης εργασίας). Εάν ναι, προχωρήστε σε μια επιστολή προσφοράς. Μπορείτε επίσης να κάνετε την προσφορά εργασίας εξαρτώμενη από ορισμένους ελέγχους.
• Αν όχι, καθορίστε εάν υπάρχουν διαπραγματεύσιμοι παράγοντες που θα φέρουν την οργάνωση και τον υποψήφιο σε συμφωνία. Αναμένεται λογική διαπραγμάτευση. ένας υποψήφιος που επιστρέφει επανειλημμένα στην εταιρεία που ζητά περισσότερες φορές κάθε φορά δεν είναι υποψήφιος που η εταιρεία θέλει να μισθώσει.
• Εάν η άτυπη διαπραγμάτευση οδηγεί την οργάνωση να πιστέψει ότι ο υποψήφιος είναι βιώσιμος, ο ΥΕ θα συντάξει γραπτή επιστολή προσφοράς από τον επιβλέποντα που προσφέρει τη θέση, δηλώνει και επισημοποιεί τον μισθό, τη σχέση αναφοράς, τις εποπτικές σχέσεις και οποιαδήποτε άλλα οφέλη ή δεσμεύσεις έχει διαπραγματευθεί ή η εταιρεία έχει υποσχεθεί.
• Η προσφορά, η περιγραφή της θέσης εργασίας και η συμφωνία μη ανταγωνισμού ή εμπιστευτικότητας της εταιρείας παρέχονται στον υποψήφιο.
• Ο υποψήφιος υπογράφει την τεκμηρίωση της επιστολής προσφοράς για να δεχτεί την εργασία ή αρνείται τη θέση.
• Εάν ναι, προγραμματίστε την ημερομηνία έναρξης του νέου υπαλλήλου. Συνεχίστε να καλωσορίζετε τον νέο υπάλληλο από τη στιγμή που δέχεται την προσφορά εργασίας σας.
• Αν όχι, ξεκινήστε πάλι να ελέγξετε την υποψήφια ομάδα και να ανακατασκευάσετε μια ομάδα εάν είναι απαραίτητο.