Μπορείτε να πυροβολήσετε έναν υπάλληλο με συμπόνια και τάξη

Οι διευθυντές επικαλούνται τους εργαζόμενους ως τη δουλειά που μοιάζουν περισσότερο να κάνουν. Μερικές φορές, ωστόσο, η τερματισμός της απασχόλησης ενός υπαλλήλου είναι το καλύτερο βήμα που πρέπει να κάνετε για τον οργανισμό σας. Μερικές φορές τερματίζοντας την απασχόληση ενός ατόμου είναι η ευγενέστερη δράση που μπορείτε να πάρετε για τον εργαζόμενο, επίσης. Ορισμένες εργασιακές σχέσεις δεν είχαν ποτέ σκοπό να εργαστούν.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εκτόξευση ενός εργαζομένου αποτελεί άμεση ανάγκη για την ασφάλεια και την ευημερία των υπόλοιπων υπαλλήλων σας. Περιστασιακά, ο εργαζόμενος μπορεί να έχει κάνει μια τόσο περίεργη ενέργεια που να δικαιολογεί την άμεση διακοπή της απασχόλησης.

Επειδή ο τερματισμός της απασχόλησης μπορεί να λάβει πολλές μορφές, ανάλογα με τις περιστάσεις, ας ρίξουμε μια ματιά στον άμεσο τερματισμό της αιτίας και τον τερματισμό λόγω μη εκτέλεσης λόγω έλλειψης παραγωγικότητας ή γενικής αναντιστοιχίας του εργαζομένου, της εργασίας και της εταιρείας.

Άμεση Λήξη της Απασχόλησης για την Αιτία

Περιστασιακά, προκύπτουν καταστάσεις για τις οποίες θα θέλετε να τερματίσετε αμέσως την εργασία ενός ατόμου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εμφανίσει αυτές τις περιπτώσεις στο εγχειρίδιο των εργαζομένων σας. Αυτές συχνά περιλαμβάνουν καταστάσεις στις οποίες ένας εργαζόμενος:

• απειλεί τη βία ή διαπράττει βίαιη πράξη,
• φέρνει ένα όπλο στη δουλειά,
• βλέπει πορνογραφικές ταινίες σε υπολογιστές εργασίας και σε χρόνο εργασίας,
• κλέβει ιδιοκτησία της εταιρείας, και / ή
• διαπράττει παρόμοια αδικήματα κακής φύσης.

Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε, υπό αυτές τις συνθήκες, είναι να ακολουθήσετε αυτή τη διαδικασία για να τερματίσετε την απασχόληση ενός ατόμου.

• Βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος δεν αποτελεί κίνδυνο για τον εαυτό του ή άλλους υπαλλήλους. (Αν φαίνεται να είναι, βοηθήστε άλλους υπαλλήλους στην ασφάλεια και καλέστε τις αρχές επιβολής του νόμου και το προσωπικό ασφαλείας αμέσως).
• Εάν ο εργαζόμενος δεν φαίνεται να είναι επικίνδυνος για τον εαυτό του ή για άλλους, ενημερώστε τις αρχές επιβολής του νόμου εάν έχει σημειωθεί παράνομη πράξη.
• Χρησιμοποιήστε προσωπικό εσωτερικής ασφάλειας, εάν υπάρχει.
• Παραμείνετε ευγενικοί και με σεβασμό.
• Δηλώστε το αδίκημα ήρεμα και με έναν μάρτυρα στην αίθουσα.
• Ενημερώστε τον υπάλληλο ότι η απασχόλησή του τερματίζεται.

• Αποκτήστε την επιστροφή όλων των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας.
• Αφήστε τον υπάλληλο να συσκευάσει προσωπικά αντικείμενα από τον σταθμό εργασίας του, αν το δικαιολογούν οι περιστάσεις.
• Ενεργοποιήστε τον υπάλληλο για να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με το τέλος της απασχόλησης.
• Συνοδεία του πρώην υπαλλήλου από το κτίριο με την κατανόηση ότι εάν επιστρέψει παραβιάζει.

Διακοπή Απασχόλησης για Μη Εκτέλεση

Η εκτόξευση ενός υπαλλήλου δεν πρέπει να είναι η χειρότερη εμπειρία του έτους σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ευκαιρία για να εξετάσετε τι συνέβη με τη σχέση εργασίας. Υποθέτοντας ότι ο τερματισμός είναι για μια αναντιστοιχία, μπορείτε να βοηθήσετε τον εργαζόμενο να οικοδομήσει αυτοεκτίμηση παρά τον τερματισμό της απασχόλησης.

Μπορείτε να ενθαρρύνετε τον εργαζόμενο να κοιτάξει μπροστά και να ξεκινήσει μια νέα αναζήτηση εργασίας. Ακόμη και αν η βολή είναι για μη απόδοση, θέλετε να τερματίσετε τη σχέση με μια θετική σημείωση.

Η σύλληψη ενός υπαλλήλου που δεν είναι σε θέση να ανταποκριθεί στα λογικά πρότυπα παραγωγής της εταιρείας είναι κοινή. Έτσι, πυροβολεί έναν εργαζόμενο που, ακόμη και με εκτεταμένη εκπαίδευση, αποδεικνύει ότι δεν μπορεί να εκτελέσει τη δουλειά του. Περιστασιακά, έχετε έναν υπάλληλο που είναι πολυετής καθυστέρηση για μια δουλειά που απαιτεί συνεχή στελέχωση, όπως μια γραμμή συναρμολόγησης ή μια πρώτη γραμμή εξυπηρέτησης πελατών.

Μερικές φορές, ένας υπάλληλος βαρεθεί ή δυσαρεστημένος με την τρέχουσα θέση, την αμοιβή ή τον τίτλο εργασίας. Δεν έχετε ανοικτές θέσεις για τις οποίες πληροί τις προϋποθέσεις. Η αμοιβή και ο τίτλος της είναι συνεπείς με τη θέση. Δυστυχώς, η απόδοση της εργασίας του υπαλλήλου επιδεινώνεται ταχέως.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας υπάλληλος είτε συνειδητά είτε ασυνείδητα σας ζητά να την πυροβολήσετε για την απόδοσή της. Το άτομο γνωρίζει, σε κάποιο επίπεδο, ότι η απασχόλησή του μαζί σας είναι λάθος τοποθέτηση. Σε μια πρόσφατη συνάντηση τερματισμού, ο υπάλληλος δήλωσε: "Τι σας πήρε τόσο πολύ για να με πυροβολήσετε; Έχω βαρεθεί έξω από το κρανίο μου με αυτή τη δουλειά."

Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε.

Βήματα για την παύση της απασχόλησης λόγω μη εκτέλεσης

Πριν από τη συνεδρίαση τερματισμού

• Βεβαιωθείτε ότι ο εργαζόμενος είναι σαφής σχετικά με τις προσδοκίες εργασίας, τις προσδοκίες παραγωγής και οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες που θα επιτρέψουν στο άτομο να εκτελέσει αποτελεσματικά. Οι περιγραφές εργασίας, τα αναρτημένα πρότυπα παραγωγής και τα δεδομένα σχετικά με την απόδοση βοηθούν τον εργαζόμενο να καταλάβει και να εκτελέσει το ρόλο του. Ένα σύστημα διαχείρισης απόδοσης διασφαλίζει τη σαφήνεια του εργαζομένου σχετικά με τους στόχους.
• Εάν ο εργαζόμενος παραβιάζει πολιτικές και διαδικασίες, βεβαιωθείτε ότι αυτές είναι γραμμένες και ότι ο εργαζόμενος έχει εκπαιδευτεί στις πολιτικές και τις διαδικασίες. Ένα υπογεγραμμένο έντυπο που δηλώνει ότι ο υπάλληλος έχει διαβάσει και καταλάβει την πολιτική είναι καλή μαρτυρία ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετριάσετε τις πιθανότητες για μελλοντικές διαφορές.

• Παρέχετε βοήθεια και καθοδήγηση. δώστε στους υπαλλήλους τακτικά σχόλια σχετικά με τις επιδόσεις τους. Βεβαιωθείτε ότι εξηγείτε τις πιθανές συνέπειες της υποαπόδοσης. Το coaching για βελτιωμένες επιδόσεις παρέχει μια βήμα-βήμα προσέγγιση coaching που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βοηθήσετε έναν υπάλληλο να βελτιώσει την απόδοση της εργασίας του. Αυτή η προσέγγιση αποφεύγει την πειθαρχία και παράγει αποτελέσματα.
• Προσδιορίστε ότι εφαρμόζετε δίκαια τα πρότυπα απόδοσης. Για λόγους αποφυγής διακρίσεων, πρέπει να απευθυνθείτε σε οποιονδήποτε υπάλληλο που κάνει τα ίδια πράγματα με τον ίδιο τρόπο. Πρέπει πρώτα να απευθυνθείτε στον εργαζόμενο με τα πιο σοβαρά προβλήματα. Όλοι οι εργαζόμενοι που παραλείπουν να ακολουθήσουν τις πολιτικές σας πρέπει να πειθαρχούν με τον ίδιο τρόπο. ποτέ να εστιάσετε στην απόδοση ενός ατόμου.

• Εάν διαπιστώσετε ότι ένα Σχέδιο Βελτίωσης Απόδοσης (PIP) μπορεί να βοηθήσει τον εργαζόμενο να επιτύχει, χρησιμοποιήστε ένα PIP για να ενθαρρύνετε θετικά τον εργαζόμενο. Οι λεπτομέρειες που απαιτούνται σε ένα PIP βοηθούν μερικές φορές έναν αποτυχημένο υπάλληλο να φθάσει σε σαφήνεια σχετικά με τις προσδοκίες της εργασίας. Μπορείτε να πυροβολήσετε έναν υπάλληλο χωρίς να χρησιμοποιήσετε ένα PIP σε περίπτωση, επίσης.
• Το πιο σημαντικό είναι ότι πρέπει να τεκμηριώσετε τυχόν συζητήσεις επίδοσης για το φάκελο του υπαλλήλου με σαφή προσδιορισμό του χρόνου, της ημερομηνίας και του προβλήματος πολιτικής ή επιδόσεων. Κρατήστε καλά αρχεία επειδή ποτέ δεν ξέρετε πότε θα τα χρειαστείτε. Ελάχιστα, τα καλά αρχεία θα ανανεώσουν τη μνήμη σας για τον τερματισμό. Οι εργαζόμενοι προχωρούν και τα καλά αρχεία εξασφαλίζουν ότι ο εργοδότης θα είναι σε θέση να αντιμετωπίσει τυχόν προβλήματα σχετικά με τη λήξη στο μέλλον.
• Σε προοδευτική πειθαρχία, κάθε εγγραφή πρέπει να κλιμακωθεί έτσι ώστε να έχετε προφορικές προειδοποιήσεις, προφορική προφορική προειδοποίηση και στη συνέχεια αναστολές στην εγγραφή. Αυτό εξασφαλίζει ότι ο τερματισμός της απασχόλησης δεν αποτελεί ποτέ έκπληξη. Όταν προγραμματίζετε τη συνεδρίαση τερματισμού, ο υπάλληλος δεν πρέπει να εκπλαγείτε. Σε μια πρόσφατη συνάντηση τερματισμού, ο υπάλληλος ήρθε στη συνάντηση με όλα τα υπάρχοντά του ήδη γεμάτα. Δεν υπάρχουν εκπλήξεις.

Διακοπή Απασχόλησης για Μη Εκτέλεση

Κατά τη συνάντηση τερματισμού

Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε όταν προγραμματίζετε και πραγματοποιείτε μια συνεδρίαση τερματισμού της απασχόλησης.

• Προγραμματίστε μια συνάντηση που περιλαμβάνει τον υπάλληλο, τον επιβλέποντα υπάλληλο και είτε έναν εκπρόσωπο του ανθρώπινου δυναμικού ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, τον διευθυντή του επιβλέποντος. Αυτές οι συναντήσεις πραγματοποιούνται συχνά το απόγευμα την Τρίτη ή την Τετάρτη, έτσι ώστε ο εργαζόμενος να έχει τη δυνατότητα να ξεκινήσει αμέσως αναζήτηση εργασίας. Ακόμη και σε αυτόν τον συνδεδεμένο κόσμο, θέλετε να επιτρέψετε σε έναν τερματισμένο υπάλληλο να ξεκινήσει αμέσως να αναλάβει δράση.
• Να είστε ευθεία. Πείτε στο υπάλληλο ότι η δουλειά της τερματίζεται. Μπορείτε να πείτε στον υπάλληλο τον λόγο για τον τερματισμό, αν και οι περισσότεροι δικηγόροι θα το συμβούλευαν. Σε πολλές εταιρείες, όπου οι υπάλληλοι έχουν επικοινωνήσει προσεκτικά και τακτικά με τον εργαζόμενο που έχει τερματιστεί, δεν το κάνουν. Υποθέτουμε ότι έχουν επικοινωνήσει αποτελεσματικά για τα θέματα επιδόσεων για μήνες. Δεν χρειάζεται να αναδιαμορφώσετε τα πάντα στη συνάντηση τερματισμού. Να είστε πολιτικός, συνοπτικός και συμπονετικός.
• Σεβαστείτε την αξιοπρέπεια του ατόμου. Αφήστε την να μιλήσει αν θέλει και να θέσει τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχει. Μπορείτε ακόμη και να συζητήσετε για το τι πήγε στραβά στη σχέση εργασίας. Παράδειγμα, ίσως το άτομο δεν ήταν καλόκατάλληλη για τη θέση από την αρχή. Ίσως το στυλ εργασίας του υπαλλήλου είναι πολύ αργό για το ρυθμό της επιχείρησης. Ίσως ο εργαζόμενος είχε τόσο βαρεθεί, ήθελε να απολυθεί. Σε καμία περίπτωση όμως δεν επιτρέπετε στο άτομο να σκέφτεται ότι μπορεί να "μιλήσετε" για την απόφαση να τερματίσει την απασχόλησή της.
• Ο εργαζόμενος μπορεί να προσπαθήσει να φτάσει ακόμα, να βγάλει έξω και να σας κάνει λάθος. Μην θυμώνεστε, επιχειρηθείτε με τον υπάλληλο ή προσπαθήστε να διευθετήσετε το σκορ. Αναγνωρίστε τη μετάβαση στη συνάντηση που πιθανόν να είστε πολύ απογοητευμένος. Είχατε μια δαπανηρή επένδυση στην επιτυχία αυτού του υπαλλήλου, τόσο προσωπικά όσο και οικονομικά. Θα πρέπει να προσλάβετε και να εκπαιδεύσετε την αντικατάσταση του υπαλλήλου. Βεβαιωθείτε ότι τα συναισθήματά σας είναι υπό έλεγχο, ώστε να μπορείτε να παραμείνετε συμπονετικοί και με σεβασμό.
• Μπορείτε να αξιολογήσετε τον τρόπο με τον οποίο συνέβη η σύσκεψη αν θα ήταν χρήσιμη η συζήτηση ή η συμβουλή προς τον αναχωρούντα υπάλληλο. Θα διαπιστώσετε ότι συχνά μπορείτε να βοηθήσετε συζητώντας το είδος της εργασίας που μπορεί να επιτύχει ο εργαζόμενος, τον εντοπισμό πόρων για την αναζήτηση εργασίας, τις ιδέες σχολικής φοίτησης και τις δυνάμεις του υπαλλήλου. Αυτή η σύντομη συζήτηση μπορεί να βοηθήσει τον υπάλληλο να διευκρινίσει την κατεύθυνσή του και να τον βοηθήσει να προχωρήσει. Δημιουργείτε την αυτοεκτίμηση του εργαζομένου και τον βοηθείτε να ξεκινήσει τη διαδικασία αναζήτησης εργασίας.
• Συλλέξτε το σύνολο της περιουσίας της εταιρείας ή καθορίστε την τοποθεσία της και κάντε ρυθμίσεις για τη συλλογή της. Συνεργάζεται στενά με το προσωπικό πληροφορικής σας για να διακόψετε την πρόσβαση των εργαζομένων στα συστήματα εργασίας και να ανακτήσετε ηλεκτρονικές συσκευές που κατέχει η εταιρεία.
• Δώστε στον εργαζόμενο τη δυνατότητα να επιλέξει ποιος από τους συμμετέχοντες στη συνάντηση θα την βγάλει από το κτίριο. Δώστε στον εργαζόμενο μια επιλογή για το αν θέλει να αφαιρέσει προσωπικά αντικείμενα από το σταθμό εργασίας του τώρα ή μετά από ώρες.
• Συμπληρώστε όλα τα βήματα στη λίστα ελέγχου που λήγει.

Σημείωση: αυτά είναι τα κορυφαία δέκα πράγματα που δεν θέλετε ποτέ να κάνετε όταν πυροβολείτε έναν υπάλληλο.

Περισσότερα: Το πιο δημοφιλές περιεχόμενο Top 10 τάσεις ανθρώπινου δυναμικού της δεκαετίας

Αποποίηση ευθυνών: Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.