Τι είναι μια επιστολή σύστασης;

Τι είναι μια επιστολή σύστασης; Μια επιστολή σύστασης συντάσσεται από έναν προηγούμενο εργοδότη, συνάδελφο, πελάτη, δάσκαλο ή από κάποιον άλλο που μπορεί να συστήσει εργασία ή ακαδημαϊκή απόδοση ενός ατόμου.

Ο στόχος των επιστολών συστάσεων είναι να εγγυηθούν για τις δεξιότητες, τα επιτεύγματα και την ικανότητα του προσώπου που συστήνεται. Σκεφτείτε αυτά τα γράμματα ως σύμβολα, τα οποία αποσκοπούν να αντιπροσωπεύσουν μια ψήφο εμπιστοσύνης ενός σημαντικού ατόμου σε έναν υποψήφιο - χωρίς να χρειάζεται να πάτε αυτοπροσώπως σε γραφείο διευθυντή μίσθωσης και να κάνετε την περίπτωσή τους.

Τις περισσότερες φορές, μια επιστολή σύστασης αποστέλλεται σε έναν διαχειριστή μίσθωσης ή έναν υπάλληλο εισαγωγής για να διευκολύνει μια συνέντευξη ή την εισαγωγή του υποψηφίου.

Τι περιλαμβάνεται σε μια επιστολή συστάσεως

Μια συστατική επιστολή περιγράφει τα προσόντα και τις δεξιότητες ενός ατόμου καθώς σχετίζονται με την απασχόληση ή την εκπαίδευση.

Η επιστολή εξετάζει τις ιδιότητες και τις ικανότητες που καθιστούν τον υποψήφιο κατάλληλο για μια δεδομένη θέση, κολέγιο ή πρόγραμμα μεταπτυχιακού σχολείου.

Η επιστολή συνιστά το άτομο για δουλειά ή για κολέγιο ή μεταπτυχιακό. Οι επιστολές συστάσεων ζητούνται κατά κανόνα σε ατομική βάση και συντάσσονται απευθείας στον εργοδότη, σε άλλο προσωπικό πρόσληψης ή σε επιτροπή εισόδου ή σε υπηρεσία.

Ποιος πρέπει να γράψει μια επιστολή συστάσεως

Επιλέγοντας τους καλύτερους ανθρώπους για να γράψετε την συστατική επιστολή σας μπορεί να είναι δύσκολη. Δεν είναι απλώς θέμα καταγραφής όλων των πρώην αφεντικών σας, των καθηγητών και των συναδέλφων σας και να διαλέξετε εκείνους που πιθανόν να κάνουν το χρόνο. Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι ο συγγραφέας είναι κάποιος που θα αναλάβει σοβαρά την εργασία και θα αφιερώσει κάποια προσοχή στο έργο. Μια ασαφής ή βιαστικά γραπτή συστατική επιστολή είναι χειρότερη από ό, τι καθόλου.

Πέρα από αυτό, ο συγγραφέας πρέπει να είναι κάποιος που μπορεί να μιλήσει άμεσα για την ποιότητα της εργασίας σας. Ένας προπονητής από 10 χρόνια πριν δεν είναι προφανώς η καλύτερη επιλογή. ούτε αυτός ο συνεργάτης που λάβαλε εσφαλμένα το όνομά σας στην κάρτα διακοπών της εταιρείας πέρυσι.

Με λίγα λόγια, οι καλύτερες συστατικές επιστολές προέρχονται από ανθρώπους που:

• Είστε εξοικειωμένοι με την εργασία σας και αισθάνεστε έντονα θετικοί γι 'αυτό.
• Έχετε το χρόνο να γράψετε μια επιστολή που θα εντυπωσιάσει πραγματικά έναν διαχειριστή μίσθωσης.
• Είναι σε θέση εξουσίας ή με άλλο τρόπο να έχει μια φήμη που θα σημαίνει κάτι στον εργοδότη.

Συμβουλές και κόλπα

• Προετοιμάστε μια λίστα με τις ιδιότητες και τα επιτεύγματα που θέλετε να επισημάνετε στην επιστολή. Προφανώς, μην τις παρουσιάζετε στον συνήγορο ως απαίτηση. Μάλλον, να τους συμπεριλάβετε ως οδηγό. Το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ευχαρίστηση είναι ένα καλό μέρος για να επικοινωνήσετε με αυτούς, π.χ. "Ξέρω ότι ο διαχειριστής προσλήψεων ενδιαφέρεται ιδιαίτερα για υποψήφιους με ικανότητα XYZ, οπότε αν αισθάνεστε θετικοί για τη συνεισφορά μου στο έργο ABC, αυτό μπορεί να είναι κάτι που πρέπει να αναφέρουμε. "
• Καλέστε έναν φίλο να επαληθεύσει την επικοινωνία σας τόσο με τους ανθρώπους που γράφουν τις επιστολές σας όσο και με τις τελικές επιστολές τους. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην ορθογραφία των εταιρικών ονομάτων και άλλων οντοτήτων επώνυμων εταιρειών. Μην αφήνετε την κοινή λογική να είναι ο οδηγός σας: μάρκετινγκ μιλάμε έχει μια ορθογραφία και τη γραμματική όλα τα δικά της.

• Ενώ είναι καλύτερο να καταλάβετε όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο, αν παρατηρήσετε κάτι σοβαρό σε σχέση με την συστατική επιστολή - ένα λάθος στις ημερομηνίες, για παράδειγμα, ή ένα ψευδώνυμο όνομα εταιρείας - είναι απολύτως εντάξει να ζητήσετε από τον συνήγορο μια γρήγορη διορθώσετε.

Η διαφορά μεταξύ μιας επιστολής σύστασης και μιας επιστολής αναφοράς

Σε αντίθεση με μια προσωπική αναφορά, οι περισσότερες συστατικές επιστολές γράφονται από επαγγελματίες όπως προηγούμενες εποπτικές αρχές, καθηγητές ή συναδέλφους. Μια συστατική επιστολή θα περιγράφει συνήθως το ιστορικό, την εκπαίδευση και την προηγούμενη εμπειρία του αιτούντος με τρόπο που να τονίζει ορισμένες δεξιότητες και ιδιότητες.

Ενώ οι επιστολές συστάσεων και οι επιστολές αναφοράς είναι κάπως εναλλάξιμες, μια συστατική επιστολή τείνει να είναι πιο συγκεκριμένη και να απευθύνεται σε ένα άτομο σχετικά με μια συγκεκριμένη θέση, ενώ μια επιστολή αναφοράς είναι γενικότερη και μπορεί να αποσταλεί για πολλαπλές δημοσιεύσεις.

Παράδειγμα επιστολής σύστασης

Σάρα Ντανατέλι

Συνεργάτης / Εισαγγελέας

Δικηγορική εταιρία Howard, Lewis και Donatelli, LLC

340 Τρίτο Street, σουίτα # 2

Hoboken, New Jersey 07030

(000) 123-1234

[email protected]

21 Σεπτεμβρίου 2018

Προς κάθε ενδιαφερόμενο:

Ο ανώτερος δικηγόρος μας, ο Jefferson Adams, μου ζήτησε να συντάξω μια συστατική επιστολή εξ ονόματός του και είμαι πολύ ευχαριστημένος. Ο Τζέφερσον ήταν το "δεξί μου χέρι" από τότε που προσχώρησε στο δικηγορικό γραφείο μας, αρχικά ως κατώτερος συνεργάτης, το 2008. Μέσα σε τρία χρόνια από την αρχική του πρόσληψη προήχθη σε ανώτερο paralegal επιφορτισμένο με την εποπτεία μιας ομάδας μέχρι 10 paralegals και interns μέσα ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό, με μεγάλη ακρίβεια.

Ο Τζέφερσον ήρθε σε εμάς ως πρόσφατος πτυχιούχος του προγράμματος εγκυκλοπαιδείας της ABA του Middlesex County College. Πήρε πραγματικά το έδαφος τρέξιμο, αξιοποιώντας την κατάρτιση paralegal του να υποθέσει και να χειριστεί με υπευθυνότητα ένα βαρύ φορτίο που κληρονόμησε από τον προκάτοχό του. Μέσα σε δύο εβδομάδες είχε φέρει σε εκκρεμότητα συστοιχίες αρχείων και χρονολογιών, ενώ ταυτόχρονα εξασφάλιζε ότι όλες οι προθεσμίες υποβολής αιτήσεων πληρωμών πληρώθηκαν πολύ πριν το χρονοδιάγραμμα.

Ο Τζέφερσον έχει μια σταθερή διοίκηση των διαδικασιών που απαιτούνται για την επιτυχή άσκηση του νόμου περί προσωπικών τραυματισμών. Ένας εξαιρετικά αναλυτικός στοχαστής και άριστος συγγραφέας, είναι έμπειρος στη νομική έρευνα και γραφή, σε όλες τις φάσεις της προετοιμασίας της δοκιμής και της ηλεκτρονικής κατάθεσης. Εύκολα ενσταλάζει την εμπιστοσύνη στους πελάτες μας και διαπραγματεύεται επιδέξια τις ημερομηνίες του δικαστηρίου και των συνεδριάσεων με αντίπαλο συμβούλου.

Συνεπώς, συνιστώ ανεπιφύλακτα τον Jefferson Adams στην επιχείρησή σας. Ενώ θα χρειαστούμε να χάσουμε τα οργανωτικά του ταλέντα, τις δεξιότητες ηγεσίας, την άφθονη ενέργεια και τη χαρούμενη και πνευματική συμπεριφορά, γνωρίζουμε ότι θα αποδειχθεί μια υπέροχη και παραγωγική προσθήκη στη νομική σας ομάδα.

Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στον αριθμό τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρατίθεται εδώ, αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το σταθερό και αξιοθαύμαστο ιστορικό απόδοσης της Jefferson με την εταιρία μας.

Με εκτιμιση,

Σάρα Ντανατέλι

Πώς να γράψετε μια επιστολή συστάσεως

Συμβουλές για το πώς να γράψετε μια συστατική επιστολή, συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε κάθε ενότητα της επιστολής, πώς να το στείλετε, καθώς και δείγμα των συστατικών επιστολών για την απασχόληση και τους ακαδημαϊκούς.

Δελτίο συστάσεων Δείγματα

Δείγματα αναφοράς επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των ακαδημαϊκών συστάσεων, επιστολών επιχειρηματικών αναφορών και χαρακτήρα, προσωπικών και επαγγελματικών αναφορών.