Αξιοποιήστε τις ετήσιες αναθεωρήσεις απόδοσης των εργαζομένων

Υπάρχουν τρία βασικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τις ετήσιες αξιολογήσεις απόδοσης:

1. Είναι χάσιμο χρόνου.
2. Απαιτούνται από πολλές εταιρείες.
3. Δεν πρέπει να περιέχουν εκπλήξεις.

Γιατί οι ετήσιες αξιολογήσεις απόδοσης θεωρούνται απώλεια χρόνου

Πολλοί επαγγελματίες και διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού πιστεύουν ότι οι ετήσιες αξιολογήσεις απόδοσης είναι χάσιμο χρόνου. Συχνά είναι πολύ σπάνια και πολύ τυπικά για να έχουν αξία για το άτομο που εξετάζεται. Ωστόσο, είναι κάτι που οι διευθυντές πιστεύουν ότι πρέπει να κάνουν ή κάτι που πρέπει να κάνουν. Εάν παραλάβετε ένα αντίγραφο του βιβλίου "Γιατί οι ετήσιες αξιολογήσεις απόδοσης είναι μια σπατάλη χρόνου", ωστόσο, θα βρείτε συγκεκριμένες προτάσεις για τον τρόπο βελτίωσης των ετήσιων αναθεωρήσεων απόδοσης, έτσι ώστε να ωφελήσουν τον εργαζόμενο και την ομάδα.

Γιατί συνήθως απαιτούνται ετήσιες αξιολογήσεις

Οι περισσότερες εταιρείες απαιτούν την ετήσια αναθεώρηση της απόδοσης για κάθε εργαζόμενο. Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού παρέχει ένα τυποποιημένο έντυπο και μια απαιτούμενη κλίμακα ταξινόμησης. Κάθε διαχειριστής συμπληρώνει πιστά την ίδια φόρμα ή έχει συμπληρώσει τον υπάλληλο και στη συνέχεια ξοδεύει όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο για τα αποτελέσματα. Όποια και αν είναι η συζήτηση είναι συχνά μαχητική, επειδή ο υπάλληλος γνωρίζει ότι αυτό το ένα έγγραφο θα καθορίσει το ύψος της αύξησής τους για το επόμενο έτος. Επειδή δεν μπορείτε να ξεφύγετε από μια ετήσια επισκόπηση των επιδόσεων, είναι καλύτερο να τα κάνετε όσο το δυνατόν πιο χρήσιμα και όταν συναντηθείτε με τον εργαζόμενο για να προσπαθήσετε να αποκομίσετε αξία από τη συνολική αξιολόγηση της απόδοσής τους συγκρίνοντας το έργο τους με άλλους στην ομάδα, ή στο τμήμα.

Ο λόγος για τον οποίο οι εταιρείες απαιτούν ετήσιες αναθεωρήσεις απόδοσης είναι να έχουν μια μέθοδο μέτρησης του τρόπου διανομής των ετήσιων αυξήσεων. Αν κάθε υπάλληλος αποκτήσει βαθμίδα, μπορεί να δοθεί αύξηση ανάλογα με το πού ο υπάλληλος εντάσσεται στο σύστημα βαθμολόγησης. Δυστυχώς, το αποτέλεσμα είναι ότι όταν κάνετε μια ετήσια επισκόπηση των επιδόσεων, το μόνο πράγμα που ακούει ο εργαζόμενος είναι ο βαθμός τους.

Πώς να κάνετε τις ετήσιες αξιολογήσεις απόδοσης ωφέλιμες για τους υπαλλήλους

Η χρήση των βαθμών των υπαλλήλων σε κατάλληλες αυξήσεις είναι ριζικά λανθασμένη. Δεν ισοδυναμεί με αύξηση του τρόπου με τον οποίο ένας υπάλληλος βοήθησε την εταιρεία να επιτύχει τους στόχους της. Ωστόσο, αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το σύστημα, χρησιμοποιήστε το για να παρακινήσετε την ομάδα σας να παραχθεί σε βέλτιστα επίπεδα.

Κάνετε ανασκόπηση απόδοσης για κάθε εργαζόμενο κάθε τρίμηνο και μοιραστείτε τα αποτελέσματα μαζί του. Με αυτό τον τρόπο, στο τέλος του έτους, απλά τραβάτε μαζί τρία τριμηνιαία σχόλια και προσθέτοντάς τα στην αναθεώρηση του τέταρτου τριμήνου του εργαζόμενου. Βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος καταλαβαίνει ότι η μέθοδος σας είναι μόνο μια τριμηνιαία αναθεώρηση, ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν στην ουσία της ετήσιας επισκόπησής τους όταν έρθει η ώρα, παρά να τους κάνουν να ανησυχούν για το βαθμό τους.

Όταν ολοκληρωθεί η αναθεώρηση του τέταρτου τριμήνου, εσείς και ο εργαζόμενος θα πρέπει να έχετε μια σαφή κατανόηση της απόδοσής τους και, το σημαντικότερο, των στόχων τους για την επόμενη περίοδο αναθεώρησης. Θα πρέπει και οι δύο να είστε σε θέση να προσδιορίσετε τον ίδιο κατάλληλο βαθμό με βάση την τρέχουσα επικοινωνία σας. Εάν υπάρχει διαφορά απόψεων, είναι συνήθως επειδή ο εργαζόμενος δεν καταλαβαίνει πώς η απόδοσή του συγκρίνεται με τους άλλους στην ομάδα. Αν ο εργαζόμενος επιλέξει βαθμό υψηλότερο από εσάς που επιλέξατε, βεβαιωθείτε ότι έχετε διευκρινίσει γιατί.

Στο τέλος αυτής της χρονιάς, θα έχετε επιτύχει τα εξής:

• Δεδομένου του σχολιασμού των εργαζομένων σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι επιδόσεις τους βοηθούν την ομάδα να επιτύχει τους στόχους της.
• Διευκρίνισε για αυτούς πώς η απόδοσή τους συγκρίνεται με τους άλλους στην ομάδα.
• Τους ώθησε να συνεχίσουν να βελτιώνουν την απόδοσή τους.
• Επιλέξατε μαζί τους τον κατάλληλο βαθμό από τη λίστα βαθμολόγησης της εταιρείας.
• Ολοκληρώθηκε η ετήσια αναθεώρηση που απαιτείται.