Δείγμα ευχαριστιών επιστολών για βοήθεια με ένα έργο

Ακριβώς όπως θα στείλατε σε έναν φίλο ένα ευχαριστήριο σημείωμα ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να δανείσετε ένα χέρι ή να σας κάνει μια χάρη, είναι επίσης ωραίο να στείλετε μια γρήγορη σημείωση στους συναδέλφους όταν βοηθούν με κάτι που σχετίζεται με την εργασία. Είτε πρόκειται για συνεργάτη σας είτε για κάποιον που διαχειρίζεστε, είναι ευπρόσδεκτο ένα σημείωμα εκτίμησης. Το ευχαριστήριο σημείωμά σας για βοήθεια σχετικά με ένα έργο δεν χρειάζεται να είναι επίσημο ή χρονοβόρο, απλά φροντίστε να συμπεριλάβετε την ευγνωμοσύνη σας.

Εάν θέλετε να κάνετε κάτι επιπλέον ειδικό - και είναι κατάλληλο στην επιχείρησή σας - μπορείτε να αντιγράψετε τον υπεύθυνο του ατόμου στη σημείωση.

Με αυτόν τον τρόπο, ο διαχειριστής (ο οποίος πιθανότατα έχει την εξουσία να δίνει αυξήσεις, μπόνους και προωθήσεις) γνωρίζει επίσης τη βοήθεια του συντρόφου.

Γράφοντας Ευχαριστώ σημειώσεις

Ανάλογα με τις περιστάσεις, μπορεί να θέλετε να στείλετε μια κάρτα ή μια σημείωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ευχαριστήσετε τον συνάδελφό σας για τη βοήθεια που σας έδωσαν σε ένα έργο. Αυτό μπορεί να είναι μια ωραία πινελιά. Μια κάρτα για να τοποθετήσετε ένα πίνακα ανακοινώσεων ή ένα γραφείο μπορεί να είναι μια διαρκή υπενθύμιση της εκτίμησης, καθώς και ένα αρχείο αντίγραφο για τα αρχεία τους. Εάν γράφετε χειρόγραφες τις ευχαριστίες σας, θυμηθείτε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία στην επάνω δεξιά πλευρά της σημείωσης.

Ωστόσο, αποφασίζετε να στείλετε τις ευχαριστίες σας, η επιστολή σας θα περιέχει τα ίδια στοιχεία. Θα πρέπει να αρχίσετε με ένα χαιρετισμό, και ανάλογα με τη σχέση σας, μπορείτε να επιλέξετε "Αγαπητέ" ή "Γεια" δεδομένου ότι πρόκειται για άτυπη σημείωση μεταξύ συναδέλφων. Όπως και σε όλη την επιχειρηματική αλληλογραφία, μην χρησιμοποιείτε συντομογραφίες ή αργκό. Η σημείωση μπορεί να είναι άτυπη, αλλά όλη η αλληλογραφία που σχετίζεται με την εργασία πρέπει να διατηρήσει έναν επαγγελματικό τόνο.

Το σώμα της επιστολής σας θα πρέπει να αναφέρει μερικούς τρόπους με τους οποίους η τεχνογνωσία τους ήταν πολύτιμη για το σχέδιό σας και πόσο εκτιμάτε το χρόνο που έβγαλαν από το πολυάσχολο πρόγραμμά τους για να προσφέρουν τη βοήθειά τους. Στο κλείσιμό σας, είναι πάντα ωραίο αν μπορείτε να προσφέρετε να ανταλλάξετε με κάποιο τρόπο. Διαφορετικά, μπορείτε απλά να μοιραστείτε την ευγνωμοσύνη και την ευχαρίστησή σας με την ευκαιρία να συνεργαστείτε μαζί τους σε αυτό το συγκεκριμένο έργο.

Δείγμα ευχαριστιών επιστολών για βοήθεια με ένα έργο

Ακολουθούν παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιστολών που ευχαριστούν έναν υπάλληλο για βοήθεια σχετικά με ένα έργο. Χρησιμοποιήστε αυτά τα παραδείγματα ως κατευθυντήρια γραμμή κατά τη δημιουργία της δικής σας επιστολής ή μηνύματος και συμπεριλάβετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο βοήθησε το άτομο.

Ευχαριστούμε τα γράμματα για βοήθεια με ένα έργο # 1 (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Ευχαριστώ

Αγαπητέ Eloise, Σας ευχαριστώ πολύ που προσφέρατε τη βοήθειά σας στο επερχόμενο σχέδιο Ανθρώπινου Δυναμικού. Εκτιμώ πραγματικά την προθυμία σας να βοηθήσετε έξω από την τρέχουσα θέση σας.

Είναι χρήσιμο να έχετε κάποιον που έχει εμπειρία με παρόμοια θέματα σε προηγούμενα προγράμματα για να σας προσφέρουν καθοδήγηση και καθοδήγηση. Ξέρω ότι ο ΥΕ είναι πρόθυμος να σας βοηθήσει με αυτό το θέμα.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν χρειάζεστε κάτι από μένα. Μπορώ να κάνω κάποιον διαθέσιμο για να βοηθήσω την ομάδα σας έξω, ενώ περνάτε λίγες μέρες στο προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού.

Χαιρετισμοί, Πέτρος

Δείγμα Ευχαριστούμε τα γράμματα για βοήθεια με ένα έργο # 2 (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Ευχαριστώ για τη βοήθειά σας!

Γεια Mike, Ήθελα να σας ευχαριστήσω που αφιερώσατε χρόνο από το πολυάσχολο πρόγραμμά σας για να βοηθήσετε το τμήμα Οικονομικών να ολοκληρώσει τη λογιστική ολοκλήρωση του έτους.

Ξέρω ότι το έργο δεν ήταν μέρος των συνήθων ευθυνών σας, αλλά η βοήθειά σας ήταν ανεκτίμητη για να βοηθήσω το τμήμα μου να κάνει τα πάντα σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα.

Η εμπειρογνωμοσύνη και ο ενθουσιασμός σας εκτιμήθηκαν τόσο σε μια περίοδο που μπορεί να είναι αγχωτική για όλους τους ενδιαφερόμενους!

Εκτιμούμε ειλικρινά τις προσπάθειές σας και ευχαριστούμε επίσης τον διευθυντή σας για να μοιραστείτε ένα μέρος του χρονοδιαγράμματος με το τμήμα Οικονομικών.

Τις καλύτερες ευχές, Μπρίτζτ Ντόλαν

CPA

cc: James Bridgton

Δείγμα κάρτας χειρόγραφου (έκδοση κειμένου)

27 Μαρτίου 2018

Αγαπητή Sophie, Σας ευχαριστώ πολύ που έρχεστε σε όλες αυτές τις επιπλέον ώρες την περασμένη εβδομάδα για να με βοηθήσετε να φτιάξω το νέο κατάστημα. Δεν μπορώ να πιστέψω πόσο περισσότερο διαθέτουμε χώρο για προβολή και η νέα κουζίνα θα κάνει πολύ πιο εύκολη την ικανοποίηση της ζήτησης για γαμήλια κέικ αυτό το καλοκαίρι!

Είστε πάντα μια τέτοια βοήθεια και εκτιμώ την υποστήριξή σας με κάθε τρόπο. Είμαι πολύ χαρούμενος που σας προσφέρω ως βοηθός μου και ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας καθώς προχωράμε στην επόμενη φάση με την αυξανόμενη επιχειρηματική μας δραστηριότητα.

Το Fond θεωρεί, Melissa