Επιχειρηματικό γράμμα και παραδείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στον επαγγελματικό κόσμο, θα πρέπει συχνά να γράψετε μια επιχειρησιακή επιστολή. Από την εφαρμογή σε μια νέα δουλειά, τη σύνταξη μιας σημείωσης ευχαριστίας, την αποστολή απολογίας ή την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν αποχωρήσετε, υπάρχουν πολλές περιστάσεις που απαιτούν μια κατάλληλα διαμορφωμένη επιστολή.

Πώς να γράψετε μια επιχειρησιακή επιστολή

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε επαγγελματική επιστολή γραμμένη για επιχειρηματικούς σκοπούς; Μια επιχειρησιακή επιστολή είναι ένα επίσημο έγγραφο, με μια δομή. Όπως μπορείτε να δείτε από τα παραδείγματα στους παρακάτω συνδέσμους, μια επιχειρησιακή επιστολή έχει μια πολύ καθορισμένη μορφή. Μια επιχειρηματική επιστολή περιλαμβάνει πληροφορίες επικοινωνίας, ένα χαιρετισμό, το σώμα της επιστολής, ένα συμπληρωματικό κλείσιμο και μια υπογραφή.

Υπάρχουν κανόνες για τα πάντα, από το πόσο ευρύ θα πρέπει να είναι τα περιθώρια του γράμματος σε ποιο μέγεθος γραμματοσειράς θα χρησιμοποιήσετε.

• Σε γενικές γραμμές, είναι συνετό να κρατήσετε το σώμα της επιστολής της επιχείρησής σας άμεσα και σύντομα.
• Εξηγήστε γιατί γράφετε στην πρώτη παράγραφο σας,
• Παρέχετε περισσότερες λεπτομέρειες στην επόμενη παράγραφο, και
• Χρησιμοποιήστε την παράγραφο κλεισίματος για να επαναλάβετε τον λόγο σας για τη σύνταξη
• Ευχαριστήστε τον παραλήπτη για την ανάγνωση και, ενδεχομένως, αναφέρετε τα σχέδια παρακολούθησης

Παρακάτω, θα βρείτε μια λίστα με παραδείγματα επιχειρησιακών επιστολών για μια ποικιλία από αλληλογραφία σχετικά με την απασχόληση και τις επιχειρήσεις, καθώς και συμβουλές για το πώς να γράψετε μια κατάλληλη και αποτελεσματική επιστολή επιχειρήσεων. Χρησιμοποιήστε αυτά τα δείγματα ως σημείο εκκίνησης όταν πρέπει να γράψετε τη δική σας επιστολή.

Παράδειγμα επιχειρησιακής επιστολής

Αυτό είναι παράδειγμα επιχειρησιακής επιστολής. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής επιχείρησης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Παράδειγμα επιχειρησιακού γράμματος (έκδοση κειμένου)

Τζένιφερ Ουίλσον

7 Half Moon Drive

Bayberry Heights, Μασαχουσέτη 02630

555-555-5555

[email protected]

14 Νοεμβρίου 2018

Michelle Price

Διευθυντής

Η Εταιρεία Νήματα

324 Central Ave

Bayberry Heights, Μασαχουσέτη 02630

Αγαπητέ κα Price:

Σας ευχαριστώ πολύ που είχατε το χρόνο να συναντήσετε μαζί μου για να συζητήσετε την πώληση των χειροποίητων πουλόβερ μου στο θαυμάσιο κατάστημά σας.

Όπως ανέφερα στη συνομιλία μας, είμαι πελάτης του καταστήματός σας δεδομένου ότι χρησιμοποίησα το επίδομα τρίτου βαθμού για να αγοράσω το πρώτο μου ζευγάρι βελόνες πλεξίματος. Είμαι τίμησε ότι θα σκέφτεστε να πωλήσετε μία από τις πρωτότυπες δημιουργίες μου στο The Narn Company παράλληλα με τη δουλειά σας.

Συζητήσαμε μια διαδικασία αποστολής δοκιμής, στην οποία ένα μέρος των πωλήσεων θα πήγαινε στο κατάστημα. Αυτό είναι κάτι περισσότερο από ευχάριστο για μένα.

Επιτρέψτε μου να μάθω πώς θέλετε να προχωρήσετε. Είμαι διαθέσιμος τα περισσότερα απογεύματα στο 555-555-5555, ή μπορείτε να μου στείλετε email στο [email protected], και θα απαντήσω στο μήνυμά σας ASAP.

Ευχαριστώ και καλύτερα, Τζένιφερ Ουίλσον

Πρότυπο και μορφότυπο επιστολής επιχειρήσεων

Πρότυπο επιστολής επιχειρήσεων

Αυτό το πρότυπο περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται σε επιχειρηματική επιστολή. Υπάρχουν παραδείγματα για κάθε τμήμα της επιστολής και συμβουλές για το πώς να επιλέξετε ένα στυλ για την αλληλογραφία σας.

Μορφή για τη σύνταξη μιας επιχειρησιακής επιστολής

Αυτή η μορφή επιστολής περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την επιλογή της κατάλληλης διάταξης, γραμματοσειράς, χαιρετισμό, απόσταση, κλείσιμο και υπογραφή για επαγγελματική αλληλογραφία.

Παραδείγματα επιχειρησιακών επιστολών που αναφέρονται στον τύπο

Αποκριτικά γράμματα

Πότε και πώς να ζητήσετε συγνώμη στην εργασία, καθώς και παραδείγματα επιστολών συγνώμης για τους εργοδότες και τους συναδέλφους. Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιστολές όταν έχετε κάνει κάποιο λάθος, έχετε συμπεριφέρεται κακώς, έχετε χάσει μια συνέντευξη ή σε άλλες περιπτώσεις όπου έχετε ενοχληθεί και πρέπει να ζητήσετε συγγνώμη.

Γράμματα Αποτίμησης

Πολύ συχνά, η ανατροφοδότηση στην εργασία κυριαρχείται από την αρνητική. Αν κάποιος με τον οποίο συνεργάζεστε, κάνει μεγάλη δουλειά, μην χάσετε την ευκαιρία να δώσετε επαίνους και θετικά σχόλια. Η αποστολή μιας επιστολής είναι ένας καλός τρόπος για να αφήσετε τους εργαζόμενους, τους συναδέλφους, τους συναδέλφους τους, τους πελάτες σας και άλλους να γνωρίζουν πόσο τους εκτιμάτε.

Επιχειρηματικές επιστολές ευχαριστιών

Αν κάποιος σας κάνει μια χάρη ή σας βοηθήσει με κάθε τρόπο, θυμηθείτε πάντα να στείλετε μια ευχαριστήρια σημείωση. Περιηγηθείτε σε αυτόν τον σύνδεσμο για επιχειρηματικές ευχαριστίες δείγματα επιστολών για ποικίλα σενάρια που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις και την απασχόληση.

Υποψήφια επιστολή απόρριψης

Όταν είστε υπεύθυνοι για την πρόσληψη, θα πρέπει να ενημερώσετε τους αιτούντες εργασία όταν δεν λάβουν τη θέση. Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας υποψήφιας επιστολής απόρριψης που αποστέλλεται σε ένα άτομο που δεν επιλέχθηκε για δουλειά.

Συγχαρητήρια επιστολή

Όλοι αγαπούν να αναγνωρίζονται για τα επιτεύγματά τους, ακόμα κι αν είναι απλά ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια χειρόγραφη σημείωση. Αναθεωρήστε τα επιστολικά δελτία συγχαρητηρίων για νέες θέσεις εργασίας, νέες επιχειρήσεις, προωθήσεις και άλλες επιχειρηματικές προσπάθειες.

Ηλεκτρονικά παραδείγματα μηνυμάτων

Ενώ είναι συχνά ωραίο να στείλετε μια χειρόγραφη ή τυπωμένη σημείωση στο ταχυδρομείο, είναι πιο συνηθισμένες αυτές τις μέρες να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ θα βρείτε παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις και την απασχόληση.

Εγγράφων Εργαζομένων

Αναθεωρήστε τις επιστολές και επιστολές υπαλλήλων για τους υποψηφίους για την απασχόληση, συμπεριλαμβανομένων επιστολών αναφοράς εργαζομένων, επιστολών προσφοράς εργασίας, επιστολών εκτίμησης και συγχαρητηρίων, καθώς και περισσότερα παραδείγματα επιστολών.

Επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης

Οι επιστολές επαλήθευσης της απασχόλησης ζητούνται συχνά από τους ιδιοκτήτες να επιβεβαιώσουν ότι ένα άτομο απασχολείται σε μια επιχείρηση. Δείτε πληροφορίες για το τι πρέπει να συμπεριληφθεί στην επιστολή και μια επιστολή επιστολής επαλήθευσης της απασχόλησης.

Αποχαιρετιστήρια γράμματα

Παραδείγματα μηνυμάτων αποχαιρετισμού που επιτρέπουν στους συναδέλφους, τους πελάτες και τις συνδέσεις σας να γνωρίζουν ότι προχωράτε. Η αποστολή αποχαιρετιστηρίου επιστολής είναι ένας καλός τρόπος για να ενημερώσετε τα άτομα με νέα στοιχεία επικοινωνίας, ώστε να μπορείτε να διατηρείτε επαφή στο μέλλον.

Έρευνες Επιστολές

Χρησιμοποιήστε επιστολές διερεύνησης για να ζητήσετε συναντήσεις και να ρωτήσετε για ευκαιρίες απασχόλησης που δεν έχουν διαφημιστεί. Αυτές οι επιστολές είναι ένας τρόπος για να πάρετε το πόδι σας στην πόρτα σε έναν μελλοντικό εργοδότη ο οποίος δεν έχει δηλώσει δημοσίως διαθέσιμες θέσεις εργασίας.

Προσφορά επιστολών εργασίας

Παραδείγματα επιστολών προσφοράς εργασίας, επιστολής απόρριψης θέσεων εργασίας, αντικειμένων επιστολών προσφορών και άλλων επιστολών σχετικά με προσφορές εργασίας.

Επιστολή προώθησης εργασίας

Μια επιστολή προαγωγής θέτει πληροφορίες σχετικά με την προώθηση, συμπεριλαμβανομένου του νέου τίτλου του υπαλλήλου, του μισθού και της ημερομηνίας κατά την οποία ο υπάλληλος μεταβαίνει στο νέο ρόλο.

Γράμματα δικτύωσης

Δείγμα επιστολών αναζήτησης θέσεων εργασίας και δικτύωσης σταδιοδρομιών, συμπεριλαμβανομένων επιστολών παραπομπής, επιστολών εισαγωγής και επιστολών επικοινωνίας δικτύωσης.

Νέο επιστολή υπαλλήλων

Δείγμα καλωσόρισμα επιστολή για να στείλετε σε έναν νέο υπάλληλο, καθώς και λεπτομέρειες σχετικά με τις πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν σε αυτό το είδος της επιστολής.

Ανακοίνωση προώθησης

Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ειδοποιεί τους υπαλλήλους της εταιρείας για μια προσφορά.

Γράμματα αναφοράς

Δείτε παραδείγματα επιστολών αναφοράς, επιστολών συστάσεων, προσωπικών αναφορών, επαγγελματικών αναφορών, αναφορών χαρακτήρων και ακαδημαϊκών αναφορών.

Επιστολές παραπομπής

Παραδείγματα επιστολών παραπομπής, όπως επιστολές και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητούν παραπομπή, επιστολές που παραπέμπουν σε υπαλλήλους, συνάδελφο ή γνωστό για δουλειά, καθώς και παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών παραπομπής και ευχαριστίες επιστολών.

Γράμματα παραίτησης

Εάν σχεδιάζετε να σταματήσετε μια εργασία, ελέγξτε αυτά τα παραδείγματα επιστολής παραίτησης και email. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διάφορες καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένης της παραιτήσεως με ειδοποίηση, της παραιτήσεως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της άμεσης παραιτήσεως.

Συνταξιοδοτικά γράμματα

Δείτε τα παραδείγματα επιστολών για τις ανακοινώσεις συνταξιοδότησης κατά τη συνταξιοδότησή σας και τα συγχαρητήρια επιστολές και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συνδέσεις που έχουν αποσυρθεί.

Εκκαθαριστικό σημείωμα

Δείγμα τερματισμού λήξης ενός εργαζομένου από έναν οργανισμό.

Καλώς ορίσατε Επιστροφή Επιστολών

Παραδείγματα επιστολών καλωσορίσματος για νέους υπαλλήλους και υπαλλήλους που επιστρέφουν στην εργασία μετά από άδεια.

Πρότυπα επιστολών Microsoft Word

Όταν χρειάζεται να γράψετε μια επιστολή απασχόλησης, μπορεί να είναι χρήσιμο να ξεκινήσετε από ένα πρότυπο. Τα πρότυπα του Microsoft Word είναι διαθέσιμα για βιογραφικά, συνοδευτικά γράμματα, επιστολές παραίτησης, επιστολές αναφοράς και επιστολές συνέντευξης.