Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά να εργάζεται από το σπίτι με μερική απασχόληση

Θέλετε να εργαστείτε από το σπίτι σε μερική απασχόληση; Πρώτον, πρέπει να πείσετε το αφεντικό. Ένα καλά γραπτό αίτημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε.

Θεωρητικά, αυτό πρέπει να είναι μια εύκολη πώληση: οι μελέτες έχουν δείξει ότι πολλοί τηλεμεταφορείς είναι πιο παραγωγικοί από τους συνομηλίκους τους στο γραφείο. Οι εργαζόμενοι που εργάζονται από το σπίτι είναι επίσης πιθανό να βάλουν περισσότερες ώρες, χάρη στον χρόνο που σώζεται στην μετακίνηση και την έλλειψη ενός ξεχωριστού ορίου μεταξύ της εργάσιμης ημέρας και των ωρών εργασίας.

Ακόμα, δεν είναι κάθε εργοδότης πεπεισμένος. Μεγάλες εταιρείες όπως το Yahoo και η IBM έπεσαν τα οφέλη τους από το σπίτι τους τα τελευταία χρόνια, επικαλούμενες βελτιωμένη συνεργασία στο γραφείο. Η εταιρική κουλτούρα αποτελεί εμπόδιο για τους πιθανούς τηλεμεταφορείς - σωστό ή λάθος, πολλοί εργοδότες προτιμούν να έχουν τους εργαζόμενους στο γραφείο, όπου μπορούν να τις δουν.

Για να κάνετε την περίπτωσή σας να εργάζεται από το σπίτι με μερική απασχόληση, θα πρέπει να μετρήσετε τη θερμοκρασία στον οργανισμό σας και να αντιμετωπίσετε προληπτικά τις ανησυχίες που μπορεί να έχει ο διευθυντής σας.

Συμβουλές για να ζητήσετε να εργαστείτε από μερική απασχόληση στο σπίτι

Μάθετε τον εαυτό σας Πριν ζητήσετε από το αφεντικό σας να τηλεμεταφέρει, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να ακολουθήσετε τις υποσχέσεις σας. Θα μπορείτε να κάνετε πράγματα αν δεν βρίσκεστε καθημερινά στο γραφείο; Η τηλεργασία είναι ένας ενισχυτής της παραγωγικότητας για πολλούς, αλλά όχι όλοι πάνε καλά με λιγότερη εποπτεία. Αν νομίζετε ότι θα σας αποσπούν οι δουλειές - ή το καθυστερημένο Netflix σας - εξετάστε εάν η εργασία από το σπίτι είναι η σωστή επιλογή για εσάς.

Προβλέψτε εμπόδια. Πριν ζητήσετε να εργαστείτε από το σπίτι, εξετάστε σοβαρά τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της τηλεργασίας. Έχετε αξιόπιστο υπολογιστή και σύνδεση στο διαδίκτυο; Αν έχετε μικρά παιδιά στο σπίτι, ποιος θα τα παρακολουθήσει ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία σας;

Γνωρίστε την εταιρική κουλτούρα και τον διευθυντή σας. Οι άλλοι εργαζόμενοι τηλεμετατρέπονται περιστασιακά; Εάν ναι, σκεφτείτε πώς το να τους επιτρέψετε να το πράξουν παρέχει ένα πλεονέκτημα στην εταιρεία.

Εάν προτείνετε κάτι καινούργιο, να είστε έτοιμοι να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο και ενέργεια για να χτίσετε την περίπτωσή σας … και να καταλάβετε ότι ίσως χρειαστεί να υποχωρήσετε από το σχέδιό σας, αν δεν πάει καλά. Η ευελιξία είναι σημαντική όταν προσπαθείτε να πείσετε τη διοίκηση να κάνει μια μεγάλη αλλαγή. Να είστε έτοιμοι να χτίσετε το έδαφος σήμερα για ένα όφελος που ίσως να μην συνειδητοποιήσετε μέχρι πολύ πιο κάτω από το δρόμο.

Τονίστε τα οφέλη. "Θα δουλέψω πιο σκληρά" δεν πρέπει να είναι ένας από αυτούς. Δεν θέλετε ο διευθυντής σας να πιστεύει ότι δεν εργάζεστε ήδη όσο πιο σκληρά μπορείτε. Αντ 'αυτού, σκεφτείτε άμεσα οφέλη για την εταιρεία. Θα παρακάμπτετε τη μετάβαση επιτρέποντάς σας να καλύψετε μια προηγούμενη αλλαγή; Υπάρχουν άλλοι τρόποι με τους οποίους η τηλεργασία μπορεί να κάνει ή να σώσει τα χρήματα της εταιρείας; Να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι και να παρέχετε ένα στρατηγικό σχέδιο που περιγράφει τα οφέλη στον εργοδότη σας (όχι τον εαυτό σας).

Αποφύγετε τις συγκινήσεις ή κάτι που σας κάνει να μην φαίνεται ικανό. Τώρα δεν είναι η κατάλληλη στιγμή να μιλήσετε για το πόσο άγχος είστε στην εργασία σας ή πόσο δύσκολο είναι να ζυγίζετε τις υπόλοιπες ευθύνες σας. Τα ζητήματα ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικού και οικογενειακού βίου μπορούν πράγματι να αποτελέσουν έμπνευση για το αίτημα - αλλά αν ο διευθυντής σας δεν είναι συμπαθητικός, αυτά τα ζητήματα δεν θα σας βοηθήσουν να κάνετε την περίπτωσή σας.

Αντιμετώπιση οποιωνδήποτε προβλημάτων Όταν υποβάλλετε ένα αίτημα για εργασία από το σπίτι, να είστε βέβαιος να αναφέρετε πώς θα πάρετε τις δουλειές σας ευθύνες όταν δεν εργάζεστε στο γραφείο. Περιγράψτε για τον εργοδότη σας πώς θα οραματιστείτε το νέο σας πρόγραμμα τηλεδιάσκεψης με μερική απασχόληση.

Επίσης, να είναι όσο το δυνατόν πιο ευέλικτη, παρέχοντας στον διευθυντή σας βιώσιμες επιλογές που θα λειτουργούσαν για να εξασφαλίσουν την απρόσκοπτη κάλυψη του προσωπικού από το γραφείο.

Εάν ζητάτε άδεια για εργασία από το σπίτι σε προσωρινή βάση, όπως κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού, φροντίστε να το διευκρινίσετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Ζητήστε να τηλεμεταφέρετε σε δοκιμαστική βάση. Πολλοί διαχειριστές θέλουν να δουν αποτελέσματα προτού δεσμευτούν σε ένα συνεχιζόμενο ευέλικτο πρόγραμμα. Εάν το αφεντικό σας φαίνεται πρόθυμο, προτείνετε τη λειτουργία τηλεργασίας σε δοκιμαστική βάση. Περιγράψτε τι περιμένετε να ολοκληρώσετε και πώς θα συνεχίσετε να παρέχετε το ίδιο επίπεδο εργασίας με το γραφείο. Προβλέψτε τις ανησυχίες σχετικά με τη συμμετοχή σε συναντήσεις, τη συνεργασία με τους συμπαίκτες και τη διάθεσή τους μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων.

Παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ζητώντας να εργάζεστε από μερική απασχόληση στο σπίτι

Θέμα Γραμμή: Αίτημα για εργασία από μερική απασχόληση στο σπίτι

Αγαπητέ Emily, Όπως γνωρίζετε, δουλεύω κάποιες μέρες από το σπίτι σε περιστασιακή βάση. Έχω διαπιστώσει ότι η παραγωγικότητα μου έχει αυξηθεί σημαντικά, δεδομένου ότι οι διακοπές είναι περιορισμένες στο γραφείο του σπιτιού μου και έτσι μπορώ να επικεντρωθώ εξαιρετικά καλά στις δουλειές μου.

Όπως γνωρίζετε, ο χώρος γραφείου στο γραφείο μας είναι τόσο περιορισμένος που συχνά «χτυπάμε τους αγκώνες». Οι πελάτες μου έχουν πει ότι βρίσκουν τον αναπόφευκτο θόρυβο του περιβάλλοντος που διαταράσσει τα τηλεφωνικά μας συνέδρια. Αισθάνομαι πραγματικά ότι είμαι σε θέση να τους παρέχουμε καλύτερες υπηρεσίες από το γραφείο του σπιτιού μου. Η δουλειά μου από το σπίτι δύο ή τρεις ημέρες την εβδομάδα θα σήμαινε επίσης ότι δεν θα έπρεπε να πληρώσω τα έξοδα στάθμευσης μου τις ημέρες εκείνες. Θα ήμουν επίσης σε θέση να εργαστώ επιπλέον ώρες, αν χρειαζόταν, κατά τη διάρκεια των περιόδων που κανονικά θα οδηγήσω προς και από την εργασία.

Θα υπήρχε η δυνατότητα εργασίας μου από το σπίτι δύο ή τρεις ημέρες την εβδομάδα; Εκτιμώ τον χρόνο μου στο γραφείο και πιστεύω ότι οι ώρες μου είναι σημαντικές. Ωστόσο, νομίζω ότι μπορώ να είμαι εξίσου αποτελεσματικός, αν όχι περισσότερο, εργαζόμενος από το σπίτι δύο ημέρες την εβδομάδα. Φυσικά, θα είμαι ευέλικτος ως προς τις ημέρες που εργάστηκαν καλύτερα για εσάς και το υπόλοιπο προσωπικό. Θα ήθελα επίσης να βεβαιωθώ ότι ήμουν πάντα διαθέσιμος για να έρθετε στο γραφείο σε μια στιγμή ειδοποίηση εάν θα πρέπει να το κάνω αυτό αν κάποιος ήταν άρρωστος ή ένα απρόβλεπτο έργο απαιτούσε την παρουσία μου εκεί.

Σας ευχαριστώ πολύ για την εκτίμησή σας.

Amy