Τα παραδείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των υπαλλήλων που ζητούν να εργαστούν από το σπίτι

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι εργαζόμενοι ζητούν να εργαστούν από το σπίτι: οι μακριές μετακινήσεις ή τα θέματα προγραμματισμού μπορούν να κάνουν μια ελκυστική επιλογή. Μερικές φορές, είναι ευκολότερο να έχετε επικεντρωμένη δουλειά στο σπίτι παρά σε ένα πολυάσχολο ή δυναμικό περιβάλλον γραφείου. Με βίντεο hangout, προγράμματα συνομιλίας σε όλο το γραφείο, απομακρυσμένη πρόσβαση σε διακομιστές και άλλες καινοτομίες τεχνολογίας, η εργασία από το σπίτι είναι συχνά πολύ εφικτή.

Ωστόσο, ο διευθυντής ή το τμήμα ανθρωπίνων πόρων μπορεί να σας πειράξει να σας επιτρέψει να εργάζεστε εξ αποστάσεως, ειδικά εάν δεν είναι συνηθισμένο στην εταιρεία σας. Πολλοί διαχειριστές δίνουν προτεραιότητα στο χρόνο προσώπου ή έχουν ανησυχίες σχετικά με την παραγωγικότητα.

Εάν θέλετε να εργαστείτε από το σπίτι, πρέπει να απευθύνετε γραπτό αίτημα στον προϊστάμενό σας είτε με επιστολή είτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αυτή η αρχική γραπτή αίτηση μπορεί να χρειαστεί να ακολουθείται από επίσημη αίτηση, έντυπα και τεκμηρίωση όπως απαιτείται από τον εργοδότη σας.

Δείγμα αιτήσεις για εργασία από απόσταση

Παρακάτω, θα βρείτε παραδείγματα αιτημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας ζητούν να εργαστείτε από το σπίτι, συμβουλές για το τι θα συμπεριλάβετε στην επιστολή σας και στρατηγικές για το πώς να κάνετε ένα πειστικά επιχείρημα για το λόγο που θα πρέπει να είστε σε θέση να εργαστείτε εξ αποστάσεως.

Αίτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εργασία από το σπίτι - Παράδειγμα # 1

Αυτό το παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ιδανικό για κάποιον που έχει ήδη δουλέψει από το σπίτι περιστασιακά και θέλει να το κάνει κανονικό.

Θέμα Γραμμή: Αίτηση για εργασία από απόσταση

Αγαπητέ Emily, Όπως γνωρίζετε, εργάζομαι μερικές ώρες από το σπίτι σε περιστασιακή βάση. Έχω διαπιστώσει ότι η παραγωγικότητα μου έχει αυξηθεί και είμαι σε θέση να εστιάσω καλά στις εργασιακές μου δραστηριότητες χωρίς τις περισπασμούς στο γραφείο.

Θα ήθελα να δουλέψω από το σπίτι τακτικά, να συνέρχομαι στο γραφείο με βάση τις ανάγκες; Έχω πραγματικά απολαύσει να συνεργαζόμαστε μαζί σας και την ομάδα σας και προσβλέπουμε στη συνεχή συνεργασία μας.

Σας ευχαριστώ πολύ για την εκτίμησή σας, Amy

Αίτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εργασία από το σπίτι - Παράδειγμα # 2

Ελέγξτε αυτό το παράδειγμα αν θέλετε να εργαστείτε από το σπίτι, αλλά δεν έχετε κάνει ποτέ. Σημειώστε πώς ο συγγραφέας γράμματος παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με το πόσο συχνά θα ήθελε να εργαστεί από το σπίτι.

Θέμα Γραμμή:Αίτημα για εργασία από το σπίτι

Αγαπητέ Σον, Είμαι ενθουσιασμένος για τα σχέδιά μας για το φετινό ανανεωμένο συνέδριο. Όπως γνωρίζετε, η απόσυρση αυτού του γεγονότος θα απαιτήσει πολλή προγραμματισμό και γραφή. Θα χρειαστεί να δημιουργήσουμε ένα σχέδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εκτοξεύσουμε δυνητικούς συμμετέχοντες, να γράψουμε αντίγραφο σελίδας εκδήλωσης και στη συνέχεια να αναπτύξουμε την ατζέντα και τις παρουσιάσεις.

Προωθώντας το γεγονός, θα ήθελα να δουλεύω από το σπίτι δύο ημέρες την εβδομάδα. Σε προηγούμενους ρόλους, η εργασία από το σπίτι αύξησε την παραγωγικότητα μου. Η Τετάρτη και η Παρασκευή θα είναι ιδανική δουλειά από τις μέρες μας, αφού δεν έχουμε συναντήσεις σε όλη την ομάδα. Φυσικά, μπορώ να είμαι εντελώς ευέλικτος και να έρθω στο γραφείο εάν χρειαζόμαστε ποτέ πρόσωπο με πρόσωπο και θα είμαι διαθέσιμος μέσω τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εργασία από τις μέρες του σπιτιού, σε περίπτωση που συμβεί κάτι.

Πρόθυμοι να ακούσετε τις σκέψεις σας σχετικά με αυτό το σχέδιο.

Καλύτερος, Κάρρι

Τι πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβετε στη επιστολή σας

Να είστε σαφής στην επιστολή σας σχετικά με αυτό που ζητάτε. Θέλετε να εργάζεστε από το σπίτι μία ημέρα την εβδομάδα, κάθε μέρα, ή απλά περιστασιακά; Ορίστε τις παραμέτρους του τρόπου με τον οποίο αυτό θα λειτουργούσε από μια προοπτική προγραμματισμού.

Είναι επίσης σημαντικό να συμπεριλάβετε έναν λόγο για τον οποίο θέλετε να εργαστείτε στο σπίτι. Στην ιδανική περίπτωση, θα μπορέσετε να πλαισιώσετε αυτόν τον λόγο για να δείξετε πώς η εργασία από το σπίτι είναι επωφελής για τον διευθυντή σας και την εταιρεία.

Για παράδειγμα, αν έχετε μια βίαιη μετακίνηση ώρας που θέλετε να αποφύγετε, θα μπορούσατε να πείτε στην επιστολή σας: "Η κίνηση στην καθημερινή μου μετακίνηση είναι τρομακτική και είναι αδύνατο για μένα να έρθω στην εργασία πριν από τις 9:30 π.μ. «Αν ήμουν σε θέση να εργαστώ από το σπίτι δύο ημέρες την εβδομάδα, θα ήμουν σε θέση να είμαι στο γραφείο μου επικεντρώθηκε σε έργα και να συστήσω συνάντηση νωρίτερα».

Δεν συνιστάται να λέτε ότι θέλετε να εργαστείτε από το σπίτι γιατί προτιμάτε να φοράτε πιτζάμες, να φροντίζετε ένα παιδί για μια ώρα, να αποφεύγετε έναν συνάδελφο ή οποιοδήποτε λόγο που μπορεί να σας κάνει να φαίνεστε αντιεπαγγελματικοί ή αν και θα είστε λιγότερο επιμελής όταν εργάζεστε από το σπίτι.

Αν η εργασία από το σπίτι δεν είναι κοινή στην επιχείρησή σας, μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες στην επιστολή σας σχετικά με το πώς θα είστε προσβάσιμοι κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας (τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, χαλάρωση κ.λπ.) και να αντιμετωπίζετε πιθανές ανησυχίες.

Πώς να αντιμετωπίσετε τις ανησυχίες των εργοδοτών σχετικά με την εργασία από το σπίτι

Μια μεγάλη ανησυχία που μπορεί να έχει ο διευθυντής σας είναι η ασφάλεια των πληροφοριών, ειδικά όσον αφορά την εμπιστευτικότητα και τον κίνδυνο της πειρατείας ή της κλοπής δεδομένων.

Βεβαιωθείτε ότι ο διαχειριστής σας θα τηρεί τα ίδια πρωτόκολλα ασφαλείας στο σπίτι όπως εσείς στο γραφείο.

Μπορεί να είναι χρήσιμο να συναντήσετε ανεπίσημα με κάποιον από την πληροφορική για να πάρετε μια αίσθηση ανησυχιών που σχετίζονται με τις ΤΠ. Ο υπολογιστής, ο φορητός υπολογιστής σας ή άλλες συσκευές ενδέχεται να επιθεωρούνται και να φορτώνονται με χαρακτηριστικά ασφαλείας και προγράμματα που θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε πρόσβαση στα εργαλεία γραφείου από απόσταση. Να είστε έτοιμοι να αναλάβετε την ευθύνη για κάθε εξοπλισμό που εκδίδεται από το σπίτι που θα χρησιμοποιήσετε στο σπίτι σας.

Η παρακολούθηση της παραγωγικότητας είναι μια άλλη ανησυχία πολλών εργοδοτών όταν εργάζεστε από το σπίτι. Πώς μπορούν να μετρήσουν εάν είστε τόσο παραγωγικοί όσο θα είχατε στο γραφείο; Μοιραστείτε τις μετρήσεις που έχετε στην παραγωγικότητα σας στο γραφείο σε σύγκριση με το σπίτι. Στην επιστολή σας και τις συναντήσεις παρακολούθησης, διαβεβαιώστε τον διευθυντή σας για τη διαθεσιμότητα και τη δέσμευσή σας να εργαστείτε, ανεξάρτητα από την τοποθεσία σας. Μπορείτε να αναφέρετε συγκεκριμένες στρατηγικές για να διατηρείτε τον διευθυντή σας αναρτημένο σε αυτό που πραγματοποιείτε κάθε εβδομάδα, όπως κλήσεις για check-in ή εβδομαδιαίο ηλεκτρονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι συνεργάζεστε με τους συναδέλφους σας όταν εργάζεστε από το σπίτι; Αναφέρετε συγκεκριμένες επιλογές - προγράμματα συνομιλίας, τηλέφωνο, βιντεοκλήσεις, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ. - που θα επιτρέπουν στους συναδέλφους σας να παραμένουν σε επαφή. Αν μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτές τις ανησυχίες στην επιστολή σας, θα έχετε μια ισχυρότερη αιτιολόγηση.

Ακολουθούν περισσότερες συμβουλές για το πώς μπορείτε να ζητήσετε από τον διαχειριστή σας να εργάζεστε από το σπίτι.