Ομαδική καθοδήγηση στην επιχείρηση

Οι αποτελεσματικές σχέσεις και η μάθηση είναι οι βασικοί άξονες της οργανωτικής επιτυχίας. Οι οργανισμοί που βρίσκουν εύλογους τρόπους για να συνδέσουν τους υπαλλήλους τους είναι πιο πιθανό να συνειδητοποιήσουν μεγαλύτερη παραγωγικότητα, βελτιωμένη ανάπτυξη σταδιοδρομίας και γενική βελτίωση της απόδοσης των εργαζομένων. Ομαδική καθοδήγηση συνδέει τους υπαλλήλους και προάγει τη μάθηση μέσα στον οργανισμό σας.

Η ομαδική καθοδήγηση είναι αποτελεσματική

Η ομαδική καθοδήγηση παρέχει σε έναν οργανισμό την ευκαιρία να επεκτείνει τις προσπάθειές του για καθοδήγηση και να προσεγγίσει περισσότερους ανθρώπους με τρόπο αποτελεσματικό από πλευράς χρόνου. Διευθύνει το δίλημμα της καθοδήγησης πολλών ανθρώπων όταν δεν υπάρχουν επαρκείς ειδικευμένοι μέντορες σε έναν οργανισμό για την πραγματοποίηση συναντήσεων καθοδήγησης one-to-one.

Η ομαδική καθοδήγηση είναι ένας τρόπος για να τιμήσει και να μοιραστεί τις γνώσεις και την εμπειρογνωμοσύνη των ατόμων και να παράσχει στους άλλους υπαλλήλους την έκθεση στην ειδική τεχνογνωσία τους. Η ομαδική καθοδήγηση αποφεύγει επίσης την αντίληψη της ευνοιοκρατίας που μπορεί να προκύψει όταν υπάρχει περιορισμένος αριθμός συμβούλων και πολλοί δυνητικοί αναπληρωτές. Οι οργανισμοί έχουν βρει ομάδα καθοδήγησης για να είναι μια ευπρόσδεκτη εναλλακτική λύση για την καταπολέμηση της μέντας κόπωση και εξάντληση.

Ομαδική καθοδήγηση προωθεί τη διαφορετικότητα

Επειδή η ομαδική καθοδήγηση περιλαμβάνει περισσότερα από δύο άτομα, προωθεί την ποικιλομορφία της σκέψης, της πρακτικής και της κατανόησης. Η ποικιλομορφία των προοπτικών που προκύπτουν από την αλληλεπίδραση mentoring ομάδας είναι ένα ισχυρό κίνητρο για την ανάπτυξη των εργαζομένων.

Η καθοδήγηση ομάδας υποστηρίζει την ατομική λογοδοσία δημιουργεί ένα πιο συνδεδεμένο χώρο εργασίας και παρέχει μια εναλλακτική λύση για όσους μαθαίνουν καλύτερα στις ρυθμίσεις ομάδας.

Το Mentoring Group συμβάλλει σε έναν έντονο πολιτισμό

Η ομαδική καθοδήγηση συμβάλλει επίσης στη ζωντάνια μιας νοοτροπίας καθοδήγησης, ειδικά όταν συνδυάζεται με καθοδήγηση ένα προς ένα. Διευρύνει την ικανότητα καθοδήγησης του οργανισμού και προσφέρει την ευκαιρία να προχωρήσουμε στη μάθηση στο επόμενο επίπεδο.

Τι είναι η Καθοδήγηση του Ομίλου

Η ομαδική καθοδήγηση περιλαμβάνει μια ομάδα ατόμων που συμμετέχουν σε συμβουλευτική σχέση για να επιτύχουν συγκεκριμένους μαθησιακούς στόχους. Υπάρχουν πολλοί τρόποι προσέγγισης της ομαδικής καθοδήγησης. Τρεις από τις πιο δημοφιλείς διευκολύνουν την ομαδική καθοδήγηση, την ομαδική καθοδήγηση και την καθοδήγηση της ομάδας.

Διευκόλυνση της ομάδας

Η διευκόλυνση της ομαδικής καθοδήγησης επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να συμμετέχουν σε μια ομάδα μάθησης και να επωφελούνται ταυτόχρονα από την εμπειρία και την εμπειρία ενός μέντορα ή μέντορα. Ο πλούτος της εμπειρίας πολλαπλασιάζεται καθώς κάθε συμμετέχων ομάδας φέρνει προσωπικές εμπειρίες στη συνομιλία. Ο διαμεσολαβητής θέτει ερωτήσεις για να διατηρήσει τον διάλογο σκέψης-προκαλώντας και νόημα, μοιράζεται τις προσωπικές εμπειρίες τους, παρέχει ανατροφοδότηση και χρησιμεύει ως ηχητικό συμβούλιο.

Παράδειγμα: Μια φορά το μήνα, επτά ιατροί συναντώνται για να μιλήσουν για θέματα που σχετίζονται με τον μικρό τομέα της εξειδίκευσης. Για κάθε σύνοδο, επιλέγουν έναν εξωτερικό διευθυντή (συνήθως ιατρικό ακαδημαϊκό) με βάση το θέμα που διερευνά.

Ομότιμη ομάδα

Η καθοδήγηση ομάδας ομότιμων συνεργατών συγκεντρώνει συνομηλίκους με παρόμοια μαθησιακά ενδιαφέροντα ή ανάγκες. Η ομάδα είναι αυτοκατευθυνόμενη και αυτοδιαχειριζόμενη. Αναλαμβάνει την ευθύνη για τη δημιουργία της ατζέντας μάθησης και τη διαχείριση της μαθησιακής διαδικασίας, έτσι ώστε να ικανοποιούνται οι μαθησιακές ανάγκες κάθε μέλους και ο καθένας αντλεί το μέγιστο όφελος από τη γνώση, την εμπειρογνωμοσύνη και την εμπειρία του άλλου.

Παράδειγμα: Κάθε συμμετέχων παρουσιάζει κάποιο πρόβλημα ή πρόβλημα. Τα άλλα μέλη της ομάδας ανταποκρίνονται στο πρόβλημα ή το θέμα που παρουσιάζονται. Ως αποτέλεσμα, η συλλογική σοφία της ομάδας αξιοποιείται για την επίλυση προβλημάτων και τη βελτίωση των πρακτικών και η αξία δημιουργείται για όλα τα μέλη της ομάδας.

Ομάδα

Η ομάδα καθοδήγησης προσφέρει μια μεθοδολογία για τη διευκόλυνση της μάθησης μιας άθικτης ομάδας. Μαζί τα άτομα που απαρτίζουν την ομάδα διατυπώνουν τους στόχους αμοιβαίας μάθησης και εργάζονται ταυτόχρονα με έναν ή περισσότερους μέντορες που τους καθοδηγούν μέσα από μια σκόπιμη και συνειδητή διαδικασία για να διευκολύνουν τη μάθηση τους. Η διαδικασία καθοδήγησης επιτρέπει στην ομάδα να υποστηρίζεται και να μαθαίνει από την εμπειρία και τη γνώση του άλλου.

Παράδειγμα: Σε μια δικηγορική εταιρεία δύο μέντορες με διαφορετικές νομικές ειδικότητες συνεργάζονται με μια εσωτερική ομάδα συνεργατών με στόχο να τους βοηθήσουν να καταλάβουν καλύτερα τι κάνουν και πώς το κάνουν. Υπάρχουν πολλές παραλλαγές σε αυτά τα θέματα και εμφανίζονται συνεχώς καινοτόμες πρακτικές ομαδικής καθοδήγησης.

Στρατηγικές για την επιτυχία στην καθοδήγηση του ομίλου

Για να είναι επιτυχής, η ομαδική καθοδήγηση απαιτεί τη δημιουργία οργανωτικής ετοιμότητας, παρέχοντας πολλαπλές ευκαιρίες και εξασφαλίζοντας συνεχή υποστήριξη.

Ετοιμότητα για καθοδήγηση ομάδας

Η ετοιμότητα ξεκινά με τη σαφή διατύπωση των στόχων και σκοπών για την έννοια της καθοδήγησης ομάδας. Μια οργάνωση πρέπει να αναπτύξει ένα πρότυπο προσδοκίας και πρακτικής για ομάδες καθοδήγησης. Πρέπει να διευκρινίσει τους ρόλους και οι ευθύνες των μεμονωμένων συμμετεχόντων και της ομάδας πρέπει να είναι αμοιβαία κατανοητές.

• Ευθυγραμμίστε τη διαδικασία καθοδήγησης της ομάδας σας ώστε να ταιριάζει με την κουλτούρα του οργανισμού σας
• Καθιέρωση ιδιοκτησίας για ομάδες καθοδήγησης στην οργάνωση
• Αποκτήστε τη σωστή υποδομή στη θέση σας για να υποστηρίξετε τη διαδικασία καθοδήγησης ομάδας
• Παροχή επαρκούς προϋπολογισμού και χρόνου
• Αρθρώστε τους ρόλους και τις ευθύνες στην ομαδική καθοδήγηση

Ευκαιρίες για καθοδήγηση ομάδας

Δημιουργήστε πολλαπλές ευκαιρίες καθοδήγησης ομάδας για να καλύψετε μια ποικιλία μαθησιακών αναγκών στον οργανισμό σας. Πειραματιστείτε και είστε δημιουργικοί.

• Επιλέξτε το μοντέλο που θα προσφέρει στην εταιρεία σας τη μεγαλύτερη επιτυχία και θα χτίσει από εκεί
• Εκπαιδεύστε τους ηγέτες της ομάδας καθοδήγησης
• Μοιραστείτε νέες στρατηγικές, ιδέες και βέλτιστες πρακτικές σε ομάδες καθοδήγησης
• Παροχή ευκαιριών για την ενσωμάτωση της νέας μάθησης
• Παρακολουθήστε την πρόοδο των ομάδων καθοδήγησης

Ομάδα υποστήριξης καθοδήγησης

Η οργανωτική καθοδήγηση απαιτεί πολλαπλές υποστηρίξεις, μερικές ορατές στο μάτι, άλλες όχι. Σκεφθείτε προληπτικά τις δομές και τις πρακτικές που χρειάζεστε για να στηρίξετε την ομάδα και την ατομική καθοδήγηση.

• Υποστηρίξτε το χρόνο που απαιτείται για την καθοδήγηση
• Ελέγξτε και δείτε πώς συμβαίνουν τα πράγματα
• Αναθέστε την ευθύνη της καθοδήγησης και της ομαδικής διοίκησης
• Συνεχώς αξιολογείτε τις προσπάθειές σας και περιμένετε να κάνετε αλλαγές στο δρόμο
• Κατασκευάστε δίχτυα ασφαλείας για να εξασφαλίσετε επιτυχία

Εν ολίγοις, αν σχεδιάσετε την ομάδα στρατηγικής καθοδήγησης, δημιουργήσετε την υποδομή για να υποστηρίξετε τη καθοδήγηση ομάδας και καθορίσετε σταθερούς ρόλους, στόχους και σαφείς προσδοκίες, η ομαδική καθοδήγηση θα επιτύχει στον οργανισμό σας.

------------------------------------------------------

Ο Lois J. Zachary είναι ένας διεθνώς αναγνωρισμένος συγγραφέας, ο οποίος τιμολογείται ως ειδικός στην καθοδήγηση.