Παραίτηση επιστολών για προσωπικούς λόγους

Όταν αφήνετε τη δουλειά σας για προσωπικούς λόγους, μπορεί να είναι δύσκολο να μάθετε τι να πείτε στον προϊστάμενό σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα θέλετε να εξηγήσετε τους λόγους για τους οποίους έχετε εγκαταλείψει. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να κρατήσετε αόριστη την εξήγηση σας.Μπορεί να μην θέλετε να μοιραστείτε τις λεπτομέρειες, ειδικά αν δεν σχετίζονται με την εργασία σας.

Δεν έχει σημασία γιατί παραιτείται, είναι σημαντικό να γράψετε μια επίσημη επιστολή παραίτησης στον εργοδότη σας και να δώσετε κατάλληλη ειδοποίηση, όποτε είναι δυνατόν.

Ο στόχος σας τώρα είναι να αφήσετε τη δουλειά σας σε μια υψηλή σημείωση, ώστε να μπορείτε να κρατήσετε το αφεντικό σας ως σύνδεση δικτύου.

Παρακάτω, θα βρείτε μερικές συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής παραίτησης όταν παραιτείστε για προσωπικούς λόγους, καθώς και δύο δείγματα επιστολών παραίτησης. Χρησιμοποιήστε αυτά τα πρότυπα για να βοηθήσετε να γράψετε τη δική σας επιστολή παραίτησης.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής παραίτησης για προσωπικούς λόγους

Ακολουθούν μερικές συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου όταν γράφετε μια επιστολή παραίτησης για προσωπικούς λόγους:

• Μιλήστε στο αφεντικό σας Πρώτα: Εάν είναι δυνατόν, ενημερώστε τον προϊστάμενό σας για το σχέδιο σας να παραιτηθεί αυτοπροσώπως, προτού υποβάλετε την επίσημη επιστολή σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα αποφύγετε την παραβίαση του διαχειριστή σας. Μπορεί επίσης να στείλετε αυτήν την επιστολή στους ανθρώπινους πόρους.
• Συμπεριλάβετε την ημερομηνία της τελευταίας ημέρας σας: Στην επιστολή σας, αναφέρετε τη συγκεκριμένη ημερομηνία που σκοπεύετε να εγκαταλείψετε. Προσπαθήστε να δώσετε προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων. Εάν οι περιστάσεις είναι τέτοιες που δεν μπορείτε να δώσετε αυτή τη μεγάλη ειδοποίηση, δώστε όσο χρόνο μπορείτε να φτιάξετε όσο μπορείτε.
• Κρατήστε τα λόγια σας σύντομα: Δεν χρειάζεται να πάτε σε λεπτομέρειες σχετικά με το λόγο σας για να φύγετε. Μπορείτε απλά να πείτε: "Είμαι παραιτημένος για προσωπικούς λόγους", ή "παραιτείται λόγω οικογενειακού προβλήματος που απαιτεί όλο μου το χρόνο". Αν θέλετε να πάρετε περισσότερες λεπτομέρειες (για παράδειγμα, λέτε ότι φεύγετε να είστε γονέας παραμονής στο σπίτι ή λόγω οικογενειακής ασθένειας), μπορείτε να εξηγήσετε. Μην μπείτε στα ζιζάνια που προσφέρουν πάρα πολλές λεπτομέρειες ή πάρα πολλές πληροφορίες. Θέλετε να κρατήσετε την επιστολή συνοπτική και μέχρι το σημείο.

• Μείνε θετικός: Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από τον εργοδότη σας σύσταση στο μέλλον. Μπορεί ακόμη και να υποβάλετε αίτηση για δουλειά στην ίδια εταιρεία κάποια μέρα. Επομένως, παραμείνετε θετικοί όταν μιλάτε για την εμπειρία σας στην εταιρεία. Είναι σαφές ότι παραιτείται για προσωπικούς λόγους, όχι λόγω δυσαρέσκειας με την εργασία ή τον οργανισμό.
• Προσφέρετε τη βοήθειά σας: Εάν είναι δυνατόν, προσφέρετε τη βοήθειά σας κατά τη διάρκεια της μεταβατικής περιόδου. Μπορείτε να προσφέρετε να εκπαιδεύσετε έναν νέο υπάλληλο ή να βοηθήσετε με κάποιο άλλο τρόπο. Εάν μπορείτε να είστε ευέλικτοι σχετικά με την ημερομηνία άφιξής σας, συμπεριλάβετε μια προσφορά για να παραμείνετε περισσότερο εάν είναι χρήσιμη για τον διευθυντή σας.

• Κανε ερωτησεις: Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τα οφέλη ή τις πληρωμές χρόνου διακοπών, μπορείτε να τα ρωτήσετε στην επιστολή σας.
• Ακολουθήστε τη μορφή της επιστολής επιχειρήσεων: Βεβαιωθείτε ότι έχετε ακολουθήσει την κατάλληλη μορφή επιστολών επιχειρήσεων στην επιστολή σας. Συμπεριλάβετε μια κεφαλίδα με το όνομα και τη διεύθυνση του εργοδότη, την ημερομηνία και το όνομα και τη διεύθυνσή σας.
• Επεξεργασία και προετοιμασία: Θα πρέπει επίσης να διορθώσετε προσεκτικά την επιστολή πριν την αποστείλετε. Και πάλι, ίσως χρειαστεί να ζητήσετε μια σύσταση από τον εργοδότη σας, ώστε να θέλετε να γυαλιστεί όλη σας η δουλειά.
• Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εάν στέλνετε την επιστολή σας με email, στείλτε στον εαυτό σας ένα μήνυμα δοκιμής για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας έρχεται ως μορφοποιημένο. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή σας αντί για το επάνω μέρος της επιστολής. Καταχωρίστε το όνομά σας και τον σκοπό της επιστολής σας (παραίτηση) στη γραμμή θέματος.

Δείγμα επιστολής παραίτησης για προσωπικούς λόγους

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής παραίτησης για προσωπικούς λόγους. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής παραίτησης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα επιστολής παραίτησης για προσωπικούς λόγους (έκδοση κειμένου)

Τζένιφερ Λάου

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Αυγούστου 2018

Ρότζερ Λι

Διευθυντής πωλήσεων

Atlantic Co.

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κ. Lee:

Σας γράφω για να σας ενημερώσω ότι θα φύγω από την Atlantic Co. μέσα σε ένα μήνα. Παρόλο που μου άρεσε πολύ να δουλεύω μαζί σας και να εργάζομαι για την εταιρεία, προσωπικοί λόγοι απαιτούν να εκκενώσω τη θέση μου και να επικεντρωθώ στη βελτίωση της κατάστασής μου στο σπίτι.

Η τελευταία μου μέρα θα είναι 1η Ιουλίου. Παρά το γεγονός ότι πρέπει να φύγω, εκτιμώ βαθιά τις ευκαιρίες που μου παρείχατε κατά τη διάρκεια του χρόνου μου ως Online Sales Manager. Είμαι πολύ ευγνώμων για όλη τη βοήθειά σας στην πορεία.

Θα κάνω ό, τι είναι απαραίτητο για να διασφαλίσω την ομαλή μετάβαση μετά την πορεία μου. Έχω κατά νου διάφορα μέλη της ομάδας που πιστεύω ότι θα είναι ισχυροί υποψήφιοι για μια προαγωγή στη θέση μου ή θα χαρούμε να βοηθήσουμε στη διαδικασία εξεύρεσης εξωτερικού αντικαταστάτη. Μην διστάσετε να επικοινωνείτε για το τι μπορώ να κάνω για να βοηθήσω.

Για άλλη μια φορά, σας ευχαριστώ πολύ για την ευκαιρία να συμμετάσχετε στην Atlantic Co. Ελπίζω ότι θα μπορέσουμε να διατηρήσουμε επαφή ως επαγγελματίες συναδέλφους και ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας και πάλι στο μέλλον αν η ευκαιρία παρουσιαστεί. Πολλές ευχαριστίες για την κατανόησή σας.

Με εκτιμιση, Jennifer Lau (επιστολή υπογραφής)

Τζένιφερ Λάου (δακτυλογραφημένο όνομα)

Δείγμα επιστολής παραίτησης για Προσωπικά Προβλήματα

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Λυπάμαι που σας ενημερώνω ότι θα φύγω από την Bolt Inc. σε δύο εβδομάδες. Λόγω απρόβλεπτων προσωπικών προβλημάτων, δεν είμαι πλέον σε θέση να εκπληρώσω τις ευθύνες του ρόλου μου και αισθάνομαι ότι είναι προς το συμφέρον της εταιρείας να αποσυρθώ τη θέση.

Ελπίζω ότι η αναχώρησή μου δεν θα προκαλέσει εσάς ή την Bolt Inc. οποιαδήποτε ταλαιπωρία. Μη διστάσετε να επικοινωνείτε αν νομίζετε ότι υπάρχει κάποιος τρόπος με τον οποίο μπορώ να βοηθήσω στην εξεύρεση αντικαταστάτη ή αν υπάρχει κάτι που μπορώ να κάνω για να καταστήσω την μετάβαση πιο ομαλή.

Σας ευχαριστώ πολύ για την κατανόηση. Παρά τα προσωπικά προβλήματα που έχω να αντιμετωπίσω, μου άρεσε να συνεργαζόμαστε μαζί σας και εκτιμώ τον χρόνο μου στην εταιρεία. Ελπίζω ότι θα είμαστε σε θέση να παραμείνουμε σε επαφή και ανυπομονώ να δούμε πώς μεγαλώνει η Bolt Inc. στο μέλλον.

Καλύτερος, Η υπογραφή σου (έντυπη επιστολή)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα