Πώς να κάνετε τις δουλειές σας για τους υπαλλήλους σας

Παρόλο που τα Οφέλη των Εργαζομένων είναι ένας μεγάλος επιχειρηματικός χώρος για να εργαστούν, τα σχετικά θέματα μπορεί να φαίνονται πολύ ξηρά σε ανθρώπους που αναγκάζονται να κάθονται μέσα από το σκάφος ή να ανοίξουν παρουσιάσεις εγγραφής. Γιατί; Οι περισσότερες παρουσιάσεις παροχών αφορούν στατιστικά στοιχεία, γεγονότα και άλλα στοιχεία, τα οποία μπορεί να είναι πολύ περίπλοκα για τον μέσο εργαζόμενο. Αυτό δεν είναι λάθος του παρουσιαστή, αλλά όταν παρουσιαστεί αυτό το υλικό, όλη η συνάντηση μπορεί γρήγορα να γίνει βαρετή, προκαλώντας τους ανθρώπους να ελέγξουν.

Οι ζωντανές παρουσιάσεις είναι μια κρίσιμη πτυχή της επικοινωνίας τακτικών παροχών. έτσι ώστε να μπορείτε να μάθετε πώς να τα βάζετε στο σωστό δρόμο! Με αυτόν τον τρόπο, θα διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι θα έχουν καλύτερη κατανόηση του συνολικού πακέτου παροχών που προσφέρει η εταιρεία σας και θα επωφεληθούν από όσο το δυνατόν περισσότερες επιλογές ομαδικών παροχών. Θέλετε το κοινό σας να είναι ενθουσιασμένο για τη συμμετοχή σας στο πρόγραμμα παροχών.

Είστε έτοιμοι να μετατρέψετε τις παρουσιάσεις παροχών υπαλλήλων σας από θαμπό σε λαμπρό; Εδώ είναι μερικές συμβουλές για να κάνουμε όφελος πληροφοριακά γεγονότα πολύ πιο ευχάριστη.

# 1 - Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Stellar Visuals

Θα πρέπει πάντα να έχετε μερικά μεγάλα οπτικά εφέ έτοιμα για την παρουσίαση των παροχών των εργαζομένων σας. Χρησιμοποιήστε το PowerPoint ή άλλο επαγγελματικό λογισμικό παρουσίασης για να δημιουργήσετε αυτά τα γραφικά, τα οποία πρέπει να περιλαμβάνουν βίντεο και εικόνες υψηλής ευκρίνειας. Προσπαθήστε να περιορίσετε τη χρήση γραφημάτων, πινακίδων πίτας και διαγραμμάτων ροής. Αυτά θα κουράσουν μόνο και ίσως μπερδέψουν ακόμη και τους υπαλλήλους σας, αν χρειαστούν πάρα πολλά από αυτά αμέσως. Συμπεριλάβετε πολλές εικόνες αποθεμάτων διασκέδασης και περιορίστε τις λέξεις που εμφανίζονται στις διαφάνειες. Θυμηθείτε, θέλετε το ακροατήριό σας να ακούει τη φωνή σας και να μην ανησυχεί υπερβολικά για το τι υπάρχει στη διαφάνεια.

# 2 - Κάντε αλληλεπιδραστικό υλικό

Για να διατηρήσετε τη συμμετοχή του κοινού σας, φροντίστε να κάνετε τη παρουσίαση διαδραστική. Παρέχετε χέρι-outs, ώστε όλοι να μπορούν να ακολουθήσουν. Τα hand-outs μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να σημειώσετε ή να γράψετε ερωτήσεις. Εάν χρησιμοποιείτε μόνο ψηφιακά μέσα για την παρουσίαση, προσφέρετε μια δημοσκόπηση ή μια έρευνα στο ακροατήριο για να τους κρατήσετε ενδιαφέρουσα και εμπλεκόμενη. Ανατρέξτε στους υπαλλήλους σε ένα αντίγραφο του εγχειριδίου πολιτικής για τις εταιρείες εάν ζητούν περισσότερες πληροφορίες μετά την παρουσίαση.

# 3 - Αποφύγετε την άμεση ανάγνωση από τις διαφάνειες

Εάν δημιουργήσατε την παρουσίαση μέσω του PowerPoint, είναι πιθανό να έχετε κείμενο σε αυτές τις διαφάνειες. Ό, τι κι αν κάνετε, αποφύγετε την ανάγνωση από τις διαφάνειες κατά την παρουσίαση. Όταν διαβάζετε απευθείας από τις διαφάνειες, θα γίνετε γρήγορα μονότονοι, που θέτουν τους ανθρώπους να κοιμηθούν. Προετοιμαστείτε λαμβάνοντας καλές σημειώσεις. Μιλήστε ελεύθερα κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, εισάγοντας έμφαση και ενθουσιασμό στη φωνή σας. Κάνετε επαφή με το κοινό, χρησιμοποιήστε καλή γλώσσα του σώματος και μην στέκεστε σε ένα σημείο για ολόκληρη την παρουσίαση.

Περπατήστε, ασχολείστε με το ακροατήριό σας και προσέξτε τη διάθεσή σας. Κρατήστε τη συνομιλία σας φυσική και δείξτε ότι είστε ειδικός σε αυτόν τον τομέα.

# 4 - Χρησιμοποιήστε κατάλληλο χιούμορ εργασίας

Δεν υπάρχει τίποτα κακό με τη χρήση κατάλληλου χιούμορ στο χώρο εργασίας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης παροχών. Απλά βεβαιωθείτε ότι είναι καθαρό και διασκεδαστικό. Το χιούμορ πρέπει να είναι σχετικό με αυτό που συζητάτε. Μπορείτε να μοιραστείτε μια αγαπημένη ιστορία από την προσωπική σας επαγγελματική εμπειρία που σχετίζεται με το θέμα - το οποίο το κοινό σας μπορεί να απολαμβάνει ή να μαθαίνει. Για παράδειγμα, υπενθυμίστε ένα τρομακτικό γεγονός που γελούσε αργότερα. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε το χιούμορ που θα μπορούσε ενδεχομένως να προσβάλει ή αυτό που είναι φυλετικό, φύλο, πολιτικά ή θρησκευτικά προκατειλημμένο.

Χρησιμοποιήστε τα γραφικά στις διαφάνειες σας για να τονίσετε το χιούμορ.

# 5 - Συνεργαστείτε με τους συναδέλφους στην παρουσίαση

Είναι μερικές φορές ωφέλιμη η συνεργασία με άλλους (με έναν ομότιμο ή άλλο μέλος της ομάδας ανθρώπινων πόρων) στην παρουσίαση. Αντί να είστε ο μοναχικός λύκος στο μπροστινό μέρος του δωματίου, ζητήστε από έναν συνάδελφο να κάνει την παρουσίαση μαζί σας. Μερικές πιθανές ιδέες είναι ότι θα μπορούσατε να ζητήσετε από τον εκπρόσωπο της εταιρικής ευεξίας να σας βοηθήσει να μιλήσετε για πρόσθετο πλεονέκτημα ή να συμπεριλάβετε κάποιον από τον διαχειριστή του ταμείου συνταξιοδότησης της εταιρείας σας. Αυτό θα προσθέσει μια δεύτερη φωνή, διατηρώντας το ενδιαφέρον στο κοινό καθώς παίρνετε στροφές παρουσιάζοντας πληροφορίες.

Προετοιμάστε επιπλέον χρόνο όταν υπάρχουν δύο παρουσιαστές και φροντίστε να εισαγάγετε τον παρουσιαστή επισκέπτη στην αρχή της συνάντησης.

# 6 - Παρέχετε σύντομα αποσπάσματα πληροφοριών

Πρέπει να αποφύγετε την παροχή υπερβολικών ή ελάχιστων πληροφοριών κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης παροχών σε εργαζόμενους. Θα πρέπει να παρέχετε όσο το δυνατόν περισσότερες χρήσιμες πληροφορίες σε σύντομα αποσπάσματα. Όταν χτυπάτε ένα θέμα που απαιτεί 10 σημεία συζήτησης, προσπαθήστε να τα χτυπήσετε κάτω σε περίπου 5 βαθμούς εάν μπορείτε χωρίς να θυσιάζετε σημαντικές πληροφορίες. Σε κάθε προσπάθεια επικοινωνίας παροχών, αυτό θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε τα βασικά σας σημεία χωρίς να συντρίψετε τους ακροατές. Θυμηθείτε, μπορείτε πάντα να συμπληρώσετε την παρουσίασή σας με μια προσωπική συνάντηση με οποιονδήποτε από τους συμμετέχοντες, να ακολουθήσετε την ηλεκτρονική σας αλληλογραφία ή να κρατήσετε μια δεύτερη συνεδρία που αναλύει λεπτομερέστερα ένα συγκεκριμένο όφελος.

# 7 - Πάντα Καλωσορίσατε Ερωτήσεις στο Τέλος

Στο τέλος της παρουσίασης, ευπρόσδεκτες ερωτήσεις από το κοινό. Θα συμμετέχουν πιθανώς, ειδικά όταν ενδιαφέρονται για το θέμα. Αν κανείς δεν πρέπει να θέσει μια ερώτηση, ετοιμαστείτε να παρουσιάσετε και να συζητήσετε. Περιορίστε τη συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων σε διάστημα μεταξύ 15 και 20 λεπτών. Στη συνέχεια, δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, συμπεριλαμβανομένης μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να παρακολουθήσουν περισσότερες ερωτήσεις ή ανησυχίες.

Οι συμβουλές που περιγράφονται παραπάνω πρέπει να παρέχουν καθοδήγηση. Διατηρήστε την παρουσίασή σας ενδιαφέρουσα, διασκεδαστική και στο σημείο για το μεγαλύτερο αντίκτυπο.