Ο κύκλος ζωής του προγράμματος διαχείρισης εξήγησε

Είτε χτίζετε ένα σπίτι, εφαρμόζοντας ένα διεθνές λογισμικό, είτε οργανώνοντας το πάρτι γενεθλίων του γιου σας, κάθε έργο θα περάσει από κοινά στάδια - ανεξάρτητα από το πόσο παρατεταμένη είναι η χρονική διάρκεια για να ολοκληρωθεί η εργασία.

Αυτά τα κοινά στάδια εμφανίζονται σε όλα τα έργα και είναι τα συστατικά στοιχεία που αποτελούν τον κύκλο ζωής του έργου. Υπάρχουν τέσσερα στάδια, τα οποία είναι:

1. Έναρξη του έργου
2. Σχεδιασμός του έργου
3. Κάνοντας το έργο
4. Κλείνοντας το έργο

Ενώ όλα τα έργα περνούν από αυτά τα στάδια στον κύκλο ζωής τους, το χρονικό διάστημα που διαρκεί κάθε φορά θα διαφέρει ανάλογα με τις ατομικές ανάγκες του έργου. Ας εξετάσουμε καθένα από αυτά τα στάδια με περισσότερη λεπτομέρεια.

Τα τέσσερα στάδια ενός κύκλου ζωής του έργου

Έναρξη του Έργου: Αυτό θα πρέπει να είναι ένα σχετικά σύντομο στάδιο όπου περιγράφονται οι στρατηγικοί στόχοι και ορίζονται οι διαθέσιμοι πόροι για το έργο. Ορίσατε το όραμα σε αυτό το στάδιο.

Σχεδίαση:Αυτό είναι το στάδιο στο οποίο σχεδιάζεται η δουλειά. Οι εργασίες παραγγελίας πρέπει να πραγματοποιηθούν σε περιγράφονται και οι πόροι (όπως τα μέλη του προσωπικού και ο εξοπλισμός) κατανέμονται σε εργασίες.

Κάνοντας το έργο: Τα καθήκοντα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου διεξάγονται σε αυτό το στάδιο. Αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί σε μία φάση ή σε διάφορες φάσεις, ανάλογα με τις ανάγκες και την πολυπλοκότητα του έργου. Αυτό το στάδιο τελειώνει όταν όλα τα επιτευχθέντα αποτελέσματα έχουν επιτευχθεί.

Κλείσιμο: Η ολοκλήρωση του έργου συμβαίνει σε αυτό το στάδιο, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει ανασκόπηση του έργου και παράδοση του προϊόντος ή της υπηρεσίας.

3 Τύποι κύκλων ζωής του έργου

Προσαρμοστικό: Τα σχέδια αυτά σχεδιάζονται από την αρχή για να είναι ανοιχτά στην αλλαγή. Αυτό θα διασφαλίσει ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι παραμένουν στη διάθεσή τους καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου. Οι αλλαγές σε όλα τα στάδια αναμένονται και ο προγραμματισμός του προϋπολογισμού θα πρέπει να περιλαμβάνει τα κεφάλαια έκτακτης ανάγκης για να επιτραπεί η πραγματοποίηση αλλαγών χωρίς να διακινδυνεύσουμε να υπερβούμε τον προϋπολογισμό.

Καλύτερο για: Σχέδια όπου δεν γνωρίζετε ακριβώς πώς θέλετε να φανεί το τελικό αποτέλεσμα.

Προφητικός: Όλες οι πτυχές του τρόπου υλοποίησης του έργου καθορίζονται στο πρώτο και στο δεύτερο στάδιο. Πρόκειται για μια σχετικώς ανυψωμένη δομή η οποία δεν επιτρέπει στο έργο να κινηθεί πέρα ​​από το αρχικό πεδίο εφαρμογής. Η αλλαγή μπορεί να συμβεί, αλλά είναι πιθανό να συνεπάγεται μη προγραμματισμένο κόστος. Πολλά έργα ακολουθούν έναν προβλεπτικό κύκλο ζωής ως ένα καλά σχεδιασμένο έργο το οποίο δεν αναμένει να φιλοξενήσει εκτεταμένες αλλαγές από τους ενδιαφερόμενους θα πρέπει να είναι σε θέση να ακολουθήσουν το σχέδιό του με μικρή απόκλιση.

Καλύτερο για: Έργα που είναι δομημένα, με σαφείς στόχους και οδηγούνται από μια έμπειρη ομάδα. Έργα με καθορισμένο σχέδιο ή που έχουν γίνει πριν και είναι πιθανό να ακολουθήσουν την ίδια διαδρομή χωρίς απόκλιση.

Σταδιακή: Οι φάσεις του σχεδίου προγραμματίζονται να επαναληφθούν επιτρέποντας στην ομάδα του έργου να βελτιώσει την απόδοση του προϊόντος ή της υπηρεσίας με την πάροδο του χρόνου. Η δραστηριότητα της επόμενης βαθμίδας μπορεί να προγραμματιστεί μέχρι να συγκεντρωθεί η ανατροφοδότηση από το τρέχον στάδιο.

Καλύτερο για: Έργα που πρόκειται να λειτουργήσουν για κάποιο χρονικό διάστημα, όπου υπάρχει η διάθεση για συνεχή βελτίωση.

Ποιο από τους κύκλους ζωής των έργων έχετε χρησιμοποιήσει για τα έργα σας; Ποια φάση του κύκλου ζωής του έργου σας βρίσκεστε αυτή τη στιγμή; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια.