Τι να τοποθετήσετε σε μια παρουσίαση Powerpoint

Το Powerpoint μπορεί να είναι είτε ένας φανταστικός τρόπος για να μεταδώσει πληροφορίες είτε ένας γρήγορος τρόπος να τεθούν οι συμμετέχοντες σε ύπνο. Τα αποτελέσματα εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο καλά ο παρουσιαστής ακολούθησε αυτούς τους βασικούς κανόνες Powerpoint.

01 Μην Crowd τις διαφάνειες σας

Κάθε διαφάνεια Powerpoint πρέπει να μεταφέρει μόνο μία ή δύο ιδέες. Μην προσπαθήσετε να γεμίζετε μια διαφάνεια με μισές δωδεκάδες σφαίρες, ένα θολωτό διάγραμμα και ένα απόσπασμα παρακίνησης. Αντ 'αυτού, σπάστε αυτές τις ιδέες σε διάφορες διαφάνειες. Όσο λιγότερο γεμάτο και πολύπλοκο ένα διαφάνεια είναι, τόσο ευκολότερο είναι να απορροφήσει το κοινό.

02 Χρησιμοποιήστε τις εικόνες αποτελεσματικά

Εάν η παρουσίασή σας αποτελείται από την ανάγνωση των slides λέξη για λέξη, τότε θα μπορούσατε επίσης να παραλείψετε την παρουσίαση και να παραδώσετε μια έκδοση σε χαρτί. Αντί να βάζετε κάθε λέξη που μιλάτε στις ίδιες τις διαφάνειες, χρησιμοποιήστε τις σχετικές εικόνες και δώστε μια προφορική επεξήγηση. Οι εικόνες περιλαμβάνουν φωτογραφίες και διαγράμματα.

03 Αντίστοιχες μετρήσεις

Κοιτάξτε τη γλώσσα του σώματος των ακροατών σας καθώς μιλάτε και χρησιμοποιήστε το για να ρυθμίσετε την παρουσίασή σας. Για παράδειγμα, αν φαίνονται συγκεχυμένα ή σκεπτικά αφού παρουσιάσετε ένα σημαντικό σημείο, σταματήστε και ρωτήστε εάν κάποιος έχει ερωτήσεις - που σας δίνει την ευκαιρία να αποσαφηνίσετε ή να αποκαταστήσετε τυχόν αντιρρήσεις αμέσως. Αντιμετωπίζοντας αυτά τα ζητήματα καθώς πηγαίνετε, μπορείτε να κρατήσετε το κοινό επικεντρωμένο στο επόμενο σημείο σας αντί να διαμαρτυρηθείτε για το τελευταίο.

04 Χρήση ιστοριών

Ενσωματώστε τουλάχιστον μία ιστορία στην παρουσίασή σας. Θα μπορούσε να είναι μια μαρτυρία, μια ιστορία από ένα από τα προηγούμενα ραντεβού πωλήσεών σας, ή κάτι που ακούσατε τυχαία από έναν πελάτη. Οι ιστορίες προσελκύουν το κοινό γιατί κάνουν τους ακροατές να εμφανίζονται στην ίδια κατάσταση με το θέμα. Μια καλή ιστορία είναι ένα πολύ πιο αποτελεσματικό εργαλείο πωλήσεων από μια απλή λίστα παροχών.

05 Παρουσιάστε τις καρδιές, όχι επικεφαλής

Το συναίσθημα είναι πολύ πιο πειστικό από τη λογική. Εάν προσφέρετε λογικούς λόγους για τους οποίους μια προοπτική πρέπει να αγοράσει το προϊόν σας, είναι πιθανό να βρει εξίσου λογικούς λόγους για τους οποίους δεν θα έπρεπε. Αλλά αν προκαλέσετε μια συναισθηματική απάντηση, είναι πιθανότερο να παρακάμψετε τον εσωτερικό σκεπτικισμό του.

06 Προσαρμογή

Πριν από την παρουσίασή σας, κάντε μια μικρή έρευνα σχετικά με την προοπτική σας και επεξεργαστείτε την στην παρουσίαση. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η σάρωση μιας φωτογραφίας του κτιρίου γραφείων και το χαστούκι στην πρώτη διαφάνεια, ή τόσο περίπλοκο όσο το τράβηγμα δεδομένων από την τελευταία ετήσια αναφορά τους και τη δέσμευσή τους στο πώς μπορεί να λειτουργήσει το προϊόν για αυτούς.

07 Προετοιμαστείτε για καταστροφή

Ελπίδα για το καλύτερο, προετοιμασία για το χειρότερο. Να είστε έτοιμοι για την πιθανότητα να μην υπάρχει πρίζα στο δωμάτιο, το τροφοδοτικό θα πεθάνει πάνω σας, ο φορητός σας υπολογιστής θα πεθάνει πάνω σας, ο βιντεοπροβολέας θα πεθάνει πάνω σας, κτλ. Φέρτε χαρτί αντίγραφα των διαφανειών σας - αρκετά αντίγραφα ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα για κάθε ακροατή. Στη συνέχεια, αν όλα πάνε στραβά, μπορείτε ακόμα να δώσετε την παρουσίασή σας και το κοινό μπορεί να ακολουθήσει.

08 Ξέρτε τι να πείτε

Φέρτε ένα σενάριο που καθορίζει ολόκληρη την παρουσίασή σας λέξη προς λέξη και περιλαμβάνει απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις και αντιρρήσεις. Κάθε φορά που ακούτε μια νέα αντίρρηση ή απαντάτε σε μια ερώτηση που δεν μπορείτε να απαντήσετε, γράψτε την αμέσως (έχετε φέρει αρκετά στυλό και σημειωματάριο, έτσι;) και προσθέστε το στο σενάριο μόλις επιστρέψετε στο γραφείο.

09 Να είναι γνήσιο

Μην συμπεριλάβετε στην παρουσίασή σας τίποτα που δεν πιστεύετε προσωπικά. Αν είστε ρητορική της εταιρείας, θα δείξει στη στάση σας και τον τόνο της φωνής σας και μπορεί να σκοτώσει την πώληση σας επί τόπου. Από την άλλη πλευρά, η ειλικρίνειά σας μπορεί να είναι πιο πειστική από τις συγκεκριμένες λέξεις που επιλέγετε.