Εδώ είναι πώς να αναπτύξετε ένα σχέδιο εργασίας στην εργασία

Χρειάζεστε έναν τρόπο με τον οποίο οι υπάλληλοι και οι εταιρείες μπορούν να διατηρούν ενημερωμένες περιγραφές θέσεων εργασίας, στόχους και σχέδια χωρίς την παρέμβαση του ανθρώπινου δυναμικού; Εξετάστε το ενδεχόμενο να γράψετε ένα σχέδιο εργασίας ως εναλλακτική λύση στην παραδοσιακή, συνήθως μη ενημερωμένη, μακρά περιγραφή της εργασίας.

Ανήκει από τον υπάλληλο, σε συνδυασμό και διαπραγματεύεται με τον διευθυντή του, το σχέδιο εργασίας λύει τα πιο συχνά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι οργανισμοί με τις περιγραφές θέσεων εργασίας. Παρόμοια με το προφίλ εργασίας αλλά με περισσότερες λεπτομέρειες, το σχέδιο εργασίας ορίζει σαφώς τη δουλειά του υπαλλήλου.

Πλεονεκτήματα ενός Προγράμματος Εργασίας που Λειτουργεί από Εργαζόμενο

Ένα σχέδιο εργασίας που καθοδηγείται από τους υπαλλήλους είναι πάντα ενημερωμένο, περιγράφει τη δουλειά που κάνει ο εργαζόμενος και ανήκει και είναι σημαντική για τον εργαζόμενο. Το σχέδιο εργασίας είναι μια βελτίωση σε σχέση με μια γραπτή περιγραφική δουλειά HR που είναι συνήθως παρωχημένη, σκληρή για να διατηρηθεί και ένα έγγραφο που οι εργαζόμενοι δεν κατέχουν και δεν χρησιμοποιούν ως οδηγό.

Το γραπτό σχέδιο εργασίας θα καθοδηγήσει τη χρήση του χρόνου εργασίας του εργαζόμενου και θα ενημερώσει τον υπάλληλο για τις προτεραιότητες και τα απαιτούμενα αποτελέσματα. Το σχέδιο εργασίας, που έχει γίνει καλά, δίνει έμφαση στους πιο σημαντικούς στόχους και τις προσδοκίες ενός εργαζομένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σχέδιο εργασίας για να αξιολογήσετε την πρόοδο των εργαζομένων σε στόχους και βασικές ευθύνες.

Κάνει ένα χρήσιμο αρχικό σημείο συζήτησης κατά τη διάρκεια εβδομαδιαίων συσκέψεων one-to-one και σε οποιαδήποτε συνάντηση για να συζητήσει τον καθορισμό των στόχων, τον προγραμματισμό του μέλλοντος ή τις επιθυμητές αλλαγές στη δουλειά ενός υπαλλήλου.

Δεδομένου ότι το σχέδιο εργασίας διαπραγματεύεται με τον διευθυντή, αυτός ή αυτή αισθάνεται

Πώς να αναπτύξετε το σχέδιο εργασίας

Οι διευθυντές συνεργάζονται με τους υπαλλήλους για να διασφαλίσουν ότι κάθε εργαζόμενος έχει ένα ξεχωριστά σχεδιασμένο σχέδιο εργασίας. Το έγγραφο διατηρείται και ενημερώνεται όπως είναι απαραίτητο από τον υπάλληλο με τη σύμφωνη γνώμη του διευθυντή του υπαλλήλου.

Το έγγραφο απαριθμεί τις ευθύνες του υπαλλήλου και τις βασικές λειτουργίες εργασίας, τους στόχους και τις προσδοκίες απόδοσης. Είναι ευθύνη του υπαλλήλου να εκτελέσει το σχέδιο εργασίας με υποστήριξη και συμφωνία διαχείρισης.

Οι διευθυντές συνεργάζονται με τους υπαλλήλους για να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι διαθέτουν τα κατάλληλα στοιχεία της αποστολής, των στόχων, των στόχων και των κατευθυντήριων αρχών της εταιρείας τους στα σχέδια εργασίας τους. Οι διευθυντές συνεργάζονται επίσης με τους υπαλλήλους για να διασφαλίσουν ότι συμβαίνουν τακτικές συζητήσεις και ανατροφοδότηση σχετικά με τις επιδόσεις σε σχέση με τις βασικές λειτουργίες, τις προσδοκίες εργασίας και τους στόχους στο σχέδιο εργασίας.

Οι διευθυντές συνεργάζονται με τους υπαλλήλους για να διασφαλίσουν ότι κάθε εργαζόμενος έχει τους κατάλληλους στόχους τέντωσης που εξυπηρετούν τόσο την εταιρεία όσο και τον υπάλληλο που βρίσκεται σε ισχύ στο σχέδιο εργασίας τους.

Ομαδικό σχέδιο εργασίας

Κατά την ανάπτυξη του σχεδίου εργασίας, οι εργαζόμενοι που έχουν την ίδια δουλειά με παρόμοιες ευθύνες θα δουλέψουν ως ομάδα για να αναπτύξουν το σχέδιο εργασίας για τη δουλειά με την βοήθεια και τη συναίνεση των διευθυντών τους. Στην περίπτωση ενός σχεδίου εργασίας που αναπτύσσεται από ομάδα, κάθε εργαζόμενος μπορεί επίσης να περιμένει να έχει μεμονωμένους στόχους, οι οποίοι είναι συγκεκριμένοι για τη θέση του / της.

Εκτός από αυτές τις βασικές ευθύνες, δραστηριότητες και λειτουργίες που συμφωνήθηκαν ως ομάδα, αυτές οι πρόσθετες προσδοκίες ορίζουν επίσης το εύρος και τις προσδοκίες της εργασίας του ατόμου. Όταν ένας υπάλληλος ασκεί βασικές λειτουργίες και ευθύνες του σχεδίου εργασίας και εκπληρώνει τους στόχους του σχεδίου εργασίας, ο εργαζόμενος συμβάλλει σταθερά στην οργάνωση του.

Συνολική προσέγγιση στο σχέδιο εργασίας

Ο υπάλληλος που κάνει την εργασία παίρνει το προβάδισμα στο γράψιμο του σχεδίου εργασίας χρησιμοποιώντας αυτή τη μορφή σχεδίου εργασίας. Οι στόχοι και τα σχέδια που γίνονται το τελικό έγγραφο διαπραγματεύονται με τον διευθυντή ή τον επιβλέποντα του υπαλλήλου.

Η πρόοδος θα πρέπει να επανεξετάζεται περιοδικά με τον επιβλέποντα και η επιτυχία στο σχέδιο εργασίας και οι στόχοι θα πρέπει να επηρεάζουν τις αποφάσεις αποζημίωσης.

Σε αντίθεση με τον σχεδιασμό ανάπτυξης των επιδόσεων, ο οποίος είναι για την ανάπτυξη των εργαζομένων, το σχέδιο εργασίας μετράει την πρόοδο προς την επίτευξη του στόχου. Το σχέδιο εργασίας παρέχει σαφείς προσδοκίες για την απόδοση των εργαζομένων.

Αυτό εγγυάται ότι ο εργαζόμενος και ο διαχειριστής βρίσκονται στην ίδια σελίδα και μοιράζονται την έννοια των προσδοκιών απόδοσης του υπαλλήλου. Αυτός είναι ένας θετικός και ισχυρός τρόπος για να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι επικεντρώνονται στην παραγωγή όσων οι περισσότεροι χρειάζονται από αυτούς.