Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα ενός ευέλικτου χρονοδιαγράμματος εργασίας

Πλεονεκτήματα για τους εργοδότες και τους υπαλλήλους υπάρχουν όταν ο εργοδότης επιτρέπει στους εργαζόμενους να εργάζονται ευέλικτα χρονοδιαγράμματα. Το αν το ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας περιλαμβάνει τη συμπίεση των εργάσιμων ημερών, των ευέλικτων καθημερινών ωρών ή της τηλεργασίας, υπάρχουν προκλήσεις για τον εργοδότη και τον εργαζόμενο. Ας ρίξουμε μια ματιά στα πλεονεκτήματα για τους εργοδότες και τους εργαζόμενους ότι η διαπραγμάτευση ενός ευέλικτου χρονοδιαγράμματος εργασίας παρέχει.

Κορυφαία πλεονεκτήματα

• ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ:

• Ευελιξία για καλύτερη κάλυψη των οικογενειακών και προσωπικών αναγκών

• Μειωμένος χρόνος μετακίνησης και έξοδα αερίου

• Έχετε περισσότερο έλεγχο του χρονοδιαγράμματος και του περιβάλλοντος εργασίας σας

• Μπορεί να λειτουργήσει κατά τη διάρκεια των ωρών που ταιριάζουν καλύτερα στους ενεργειακούς κύκλους σας

• ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ:

• Ενισχύει το ηθικό των εργαζομένων

• Μειώνει την καθυστέρηση και την απουσία

• Μειώνει τον κύκλο εργασιών των υπαλλήλων

• Βελτιώνει την εικόνα της επιχείρησης ως οικογενειακό μέρος για εργασία

Κορυφή Μειονεκτήματα

• ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ:

• Δύσκολο για το προσωπικό που εργάζεται στο γραφείο να εργάζεται αποτελεσματικά με το προσωπικό τηλεδιάσκεψης

• Η εργασία από το σπίτι μπορεί να παραπλανήσει τους αγαπημένους σας για τη διαθεσιμότητά σας

• Δεν υπάρχει σαφής διαχωριστική γραμμή ανάμεσα στο σπίτι και την εργασία

• ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ:

• Μερικοί υπάλληλοι μπορεί να μην εργάζονται αποτελεσματικά χωρίς επίβλεψη

• Οι εβδομάδες συμπιεσμένων εργασιών ενδέχεται να υπονομεύουν τη διαθεσιμότητα του πελάτη

• Αίσθημα αδικίας όταν μόνο ορισμένοι υπάλληλοι έχουν εργασία που μπορεί να γίνει απομακρυσμένα

Πλεονεκτήματα για τους υπαλλήλους

Με τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας, οι εργαζόμενοι στέκονται για να αποκομίσουν πολλά πλεονεκτήματα:

• Ευελιξία για την κάλυψη οικογενειακών αναγκών, προσωπικών υποχρεώσεων και ευθυνών ζωής. Εάν διαθέτετε ένα ευέλικτο πρόγραμμα, μπορείτε να πάτε σε μια διάσκεψη γονέα-καθηγητή κατά τη διάρκεια της ημέρας, να πάρετε μια τάξη γιόγκα ή να είστε στο σπίτι όταν έρχεται το άτομο επισκευής του πλυντηρίου.
• Μειωμένη κατανάλωση χρόνου μετακίνησης εργαζομένων και κόστος καυσίμων. Σε ορισμένες περιοχές, οι μετακινήσεις άνω της μίας ώρας με κάθε τρόπο δεν είναι ασυνήθιστες. Εάν αυτοί οι εργαζόμενοι επιτρέπεται να εργάζονται από το σπίτι, αυτό εξοικονομεί δύο ώρες χρόνου, φυσικού αερίου και φθοράς στο δρόμο. Για να μην αναφέρουμε, λιγότεροι άνθρωποι οδηγούν σημαίνει ότι είναι ευκολότερο για εκείνους τους ανθρώπους που μετακινούνται.

• Αποφεύγει την κυκλοφορία και τις πιέσεις της μετακίνησης κατά τις ώρες αιχμής. Ίσως να εκπλαγείτε με το πόσο γρήγορα μπορεί να είναι η μετακίνηση εάν μπορείτε να οδηγήσετε στο γραφείο στις 10:00 αντί στις 8:00.
• Αυξημένο αίσθημα προσωπικού ελέγχου του χρονοδιαγράμματος και του περιβάλλοντος εργασίας. Ένας λόγος που ο κόσμος θέλει να εργαστεί για τον εαυτό του είναι το θέμα ελέγχου. Επιτρέποντας στους εργαζόμενους να καθορίζουν το δικό τους χρονοδιάγραμμα και το περιβάλλον εργασίας, απευθύνεστε στο επιχειρηματικό πνεύμα - το οποίο μπορεί να είναι καλό για τους υπαλλήλους σας.
• Μειώνει την εκκαθάριση των εργαζομένων λόγω υπερφόρτωσης. Η ευελιξία σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν ένα διάλειμμα όταν το χρειάζονται χωρίς να προκαλέσουν την οργή ενός αφεντικού.

• Επιτρέπει στους ανθρώπους να δουλεύουν όταν κάνουν τα περισσότερα, αισθάνονται πιο φρέσκα και απολαμβάνουν την εργασία. (π.χ. άτομο πρωινού έναντι ατόμου νύχτας). Πολλοί διευθυντές θεωρούν ότι τα πρώιμα πουλιά είναι σκληροί εργαζόμενοι και οι νυχτερινές κουκουβάγιες είναι χαλαροί. Δεν υπάρχει καμία απόδειξη ότι αυτό συμβαίνει - είναι απλώς πολιτιστικό.
• Ανάλογα με το ευέλικτο χρονοδιάγραμμα εργασίας που επιλέξατε, μπορεί να μειωθούν οι ώρες εξωτερικής φροντίδας παιδιών και το κόστος. Πρέπει να είναι σαφές ότι για όλες εκτός από μια χούφτα δουλειές, η εργασία από το σπίτι εξακολουθεί να απαιτεί φροντίδα για τα παιδιά, επειδή δεν μπορείτε να εργαστείτε αποτελεσματικά ενώ διασκεδάζετε επίσης ένα μικρό παιδί. Ωστόσο, αν ένα ζευγάρι και οι δύο έχουν ευέλικτα χρονοδιαγράμματα, η μαμά μπορεί να πάει στο γραφείο στις 6:00 π.μ. και ο μπαμπάς μπορεί να πάρει τα παιδιά έτοιμα για σχολείο. Η 8ωρη ώρα της μαμάς ολοκληρώνεται στις 2:00 μ.μ. και μπορεί να συναντήσει το λεωφορείο στις 3:00 μ.μ., ενώ ο μπαμπάς ξεκινά την εργάσιμη ημέρα του στις 9:30 μ.μ.. Το αποτέλεσμα είναι δύο θέσεις πλήρους απασχόλησης και εισοδήματα χωρίς κόστος παιδικής μέριμνας.

Πλεονεκτήματα για τους εργοδότες

Με ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας, οι εργοδότες απολαμβάνουν αυτά τα οφέλη:

• Αυξημένο ηθικό των εργαζομένων, δέσμευση και δέσμευση προς τον οργανισμό.
• Μειωμένη απουσία και καθυστέρηση.
• Αυξημένη ικανότητα πρόσληψης εκκρεμών εργαζομένων.
• Μειωμένος κύκλος εργασιών του αποτιμώμενου προσωπικού.
• Επιτρέπει στους ανθρώπους να δουλεύουν όταν κάνουν τα περισσότερα, αισθάνονται πιο φρέσκα και απολαμβάνουν την εργασία. (π.χ. άτομο πρωινού έναντι ατόμου νύχτας).
• Εκτεταμένες ώρες λειτουργίας για τμήματα όπως η εξυπηρέτηση πελατών.
• Αναπτύσσει την εικόνα ως εργοδότης της επιλογής σας με φιλικά προς την οικογένεια ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας.

Υπάρχουν επίσης βασικές οργανωτικές προκλήσεις που πρέπει να αντιμετωπίσετε για να κάνετε τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας να υποστηρίζουν την επιχείρησή σας. Και από μόνα τους, ως θετικό όφελος για τους εργαζομένους, τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας υποστηρίζουν την εμπλοκή των εργαζομένων, το θετικό ηθικό και τη διατήρηση. Όμως, τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας πρέπει να λειτουργούν και για να καλύψουν τις ανάγκες της επιχείρησης.

Μειονεκτήματα για τους υπαλλήλους

Οι εργαζόμενοι που ευδοκιμούν σε περιβάλλον γραφείου μπορεί να δυσκολεύονται να εργαστούν όταν οι συνάδελφοί τους δεν έχουν το ίδιο χρονοδιάγραμμα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλοί εργοδότες απαιτούν βασικές ημέρες και ώρες πυρήνα κατά τη διάρκεια των οποίων όλοι βρίσκονται στο γραφείο.

Η εργασία από το σπίτι μπορεί συχνά να κάνει τους γείτονες και τους φίλους να σκέφτονται ότι δεν εργάζεστε πραγματικά, προκαλώντας έτσι προβλήματα με τις σχέσεις. (Οι φίλοι μπορούν να αναστατωθούν όταν λέτε ότι δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε το παιδί τους ή να αφήσετε τον επισκευαστή στα σπίτια τους - γιατί τελικά είστε σπίτι όλη την ημέρα.)

Δεν υπάρχει σαφής οριοθέτηση μεταξύ της εργασίας και του σπιτιού. Όταν χρησιμοποιείτε ευέλικτα προγράμματα, μερικές φορές αυτό σημαίνει ότι εργάζεστε συνεχώς. Αν το αφεντικό σας σας επιτρέπει την ευελιξία να μεταβείτε στο παιχνίδι ποδοσφαίρου του παιδιού σας, τότε το αφεντικό μπορεί να μην αισθάνεται ένοχος για να σας καλέσει στις 9:30 μ.μ.

Μειονεκτήματα για τους εργοδότες

Στα ομαδικά προσανατολισμένα τμήματα, οι ομάδες πρέπει ακόμα να συναντηθούν, πράγμα που απαιτεί καθορισμένες κατευθυντήριες γραμμές.

Μερικοί άνθρωποι επωφελούνται από την ευελιξία και χρησιμοποιούν ως πρόσκληση για εργασία από το σπίτι που πραγματικά σημαίνει να παρακολουθήσετε το Netflix με την οθόνη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους ανοιχτή.

Μερικοί διευθυντές, οι οποίοι είναι συνηθισμένοι να βλέπουν πότε έρχονται τα μέλη του προσωπικού τους να δουλεύουν, βλέποντας το προσωπικό που κάνει όλη την ημέρα στη δουλειά και γνωρίζοντας πότε οι άνθρωποι φεύγουν για το σπίτι, αντιμετωπίζουν προβλήματα προσαρμογής στο νέο στυλ διαχείρισης που απαιτεί εμπιστοσύνη.

Οι άνθρωποι που ασχολούνται με το γραφείο μερικές φορές βλέπουν τους συναδέλφους τους στο σπίτι τους ως χαλαροί επειδή δεν μπορούν φυσικά να δουν την παραγωγικότητά τους.

Οι συμπιεσμένες εβδομάδες εργασίας μπορούν να καταστήσουν τις προσλήψεις πελατών περίπλοκες - οι πελάτες αναμένουν υπηρεσία 5 ημέρες την εβδομάδα κατά τις εργάσιμες ώρες και μπορεί να είναι ανήσυχοι όταν ένας υπάλληλος δεν είναι στην Παρασκευή.

Οι θέσεις εργασίας που απαιτούν ευθύνες που αντιμετωπίζουν οι πελάτες επιτρέπουν μόνο ορισμένους τύπους ευλυγισίας. Ολόκληρες μέρες που εργάζονται από το σπίτι δεν είναι επιλογή. Άλλα είδη θέσεων εργασίας, όπως η κατασκευή γραμμών συναρμολόγησης και η πρακτική υγειονομική περίθαλψη όπως η νοσηλευτική, έχουν τα ίδια μειονεκτήματα. Οι εργοδότες αγωνίζονται με την αμεροληψία όταν μόνο ορισμένοι υπάλληλοι μπορούν να εργαστούν εξ αποστάσεως.

Συνολικά, τα πλεονεκτήματα γενικά αντισταθμίζουν τα μειονεκτήματα και ένας καλός διαχειριστής μπορεί να χειριστεί τα μειονεκτήματα. Ο ευέλικτος προγραμματισμός έχει γίνει μέρος του τι αναζητούν οι εργαζόμενοι στα ολοκληρωμένα πακέτα παροχών των εργαζομένων. Οι υπάλληλοί σας θα σας αγαπήσουν. ο εργοδότης θα επωφεληθεί από το συνολικό θετικό ηθικό που συνδέεται με την αύξηση της παραγωγικότητας. Καλύτερος? Θα διατηρήσετε τους ανώτερους υπαλλήλους σας.