Νόμος περί φορητότητας και λογοδοσίας για την ασφάλιση υγείας

Ο Νόμος περί Φορητότητας και Υπευθυνότητας Ασφάλισης Υγείας του 1996 (HIPAA) είναι ένας ομοσπονδιακός νόμος που απαιτεί από τους εργοδότες να προστατεύουν τα ιατρικά αρχεία των εργαζομένων ως εμπιστευτικά. Η HIPAA περιλαμβάνει κανονισμούς που καλύπτουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργοδότες πρέπει να προστατεύουν τα δικαιώματα ιατρικού απορρήτου των εργαζομένων και το απόρρητο των πληροφοριών για την υγεία τους.

Συνολικά, σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ: HIPAA "παρέχει δικαιώματα και προστασίες για τους συμμετέχοντες και τους δικαιούχους σε ομαδικά σχέδια υγείας.Η HIPAA περιλαμβάνει προστασία για κάλυψη βάσει ομαδικών σχεδίων υγείας που περιορίζουν τις εξαιρέσεις για προϋπάρχουσες συνθήκες, απαγορεύουν τις διακρίσεις εις βάρος των εργαζομένων και εξαρτώμενων ατόμων η HIPAA μπορεί επίσης να σας δώσει το δικαίωμα να αγοράσετε ατομική κάλυψη εάν δεν έχετε ομαδική κάλυψη σχεδίου υγείας και έχετε εξαντλήσει το COBRA ή άλλη κάλυψη συνέχισης."

Σε γενικές γραμμές, ο κανόνας προστασίας προσωπικών δεδομένων HIPAA παρέχει ομοσπονδιακή προστασία για πληροφορίες προσωπικής υγείας που τηρούν οι καλυπτόμενες οντότητες. Η HIPAA παρέχει στους ασθενείς δικαιώματα σχετικά με τις προσωπικές πληροφορίες που σχετίζονται με την υγεία τους. Ωστόσο, ο κανόνας απορρήτου της HIPAA επιτρέπει επίσης την αποκάλυψη των προσωπικών πληροφοριών υγείας που απαιτούνται για την περίθαλψη των ασθενών και για άλλους σημαντικούς σκοπούς.

HIPAA, επιπροσθέτως, απαιτεί ότι τα προγράμματα υγείας που υποστηρίζονται από εργοδότες είναι φορητά και δεν εισάγουν διακρίσεις, αλλά η HIPAA δεν απαιτεί από τον εργοδότη να προσφέρει ένα πρόγραμμα υγειονομικής περίθαλψης των εργαζομένων. HIPAA καλύπτει την ηλεκτρονική αποκάλυψη των ιατρικών πληροφοριών των εργαζομένων. Η HIPAA απαιτεί επίσης από τους εργοδότες να καλύπτουν προϋπάρχουσες συνθήκες υγειονομικής περίθαλψης των εργαζομένων και των εξαρτωμένων τους υπό ορισμένες προϋποθέσεις.

Το HIPAA είναι ένα αίνιγμα των νόμων που είναι δύσκολο να ερμηνευθούν και να κατανοηθούν. Οι εργοδότες πρέπει να γνωρίζουν τις απαιτήσεις ιατρικής προστασίας της ιδιωτικής ζωής. Οι εργοδότες πρέπει επίσης να ερευνήσουν και να βεβαιωθούν ότι το σχέδιο υγείας των εργαζομένων τους συμμορφώνεται με τους κανονισμούς της HIPAA.

Πρόσθετες ευθύνες εργοδότη υπό την HIPAA

• Οι εργοδότες πρέπει να εφαρμόζουν πολιτικές και διαδικασίες συμμόρφωσης με τον κανόνα ασφαλείας.
• Τα ιατρικά αρχεία πρέπει να φυλάσσονται ξεχωριστά και εκτός από άλλα αρχεία επιχειρήσεων και προσωπικού, ώστε να εξασφαλίζεται η εμπιστευτικότητα και η περιορισμένη πρόσβαση τους.
• Οι εργοδότες (ή οι παροχείς τους) πρέπει να ενημερώσουν τα έγγραφα του σχεδίου και τις συμφωνίες επιχειρηματικών συνεργατών για να συμμορφωθούν με τους κανόνες ασφαλείας. Όλα τα προγράμματα που ασχολούνται με πληροφορίες για την υγεία των εργαζομένων, όπως τα ευέλικτα προγράμματα δαπανών, τα προγράμματα ευεξίας ή οι αυτοεξυπηρετούμενες επιλογές εργοδότη πρέπει να είναι συμβατές με το HIPAA.

• Συμμορφωθείτε με τους νόμους περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής που ενδέχεται να είναι ακόμη πιο αυστηροί.
• Οι εργαζόμενοι πρέπει να ενημερώνονται κάθε φορά που υπάρχει ουσιαστική αλλαγή στο σχέδιό τους που μπορεί να επηρεάσει την ιδιωτική ζωή του ιατρικού προσωπικού. Επιπλέον, εάν το κράτος του εργοδότη κάνει ουσιαστικές αλλαγές, ενδέχεται να χρειαστούν νέες τροποποιήσεις απορρήτου.
• Οι εργοδότες πρέπει να ειδοποιούν τους υπαλλήλους για τα δικαιώματά τους για την προστασία της ιδιωτικής ζωής με ειδοποίηση, να επικαιροποιούν την ειδοποίηση, να αναδιανέμουν την ειδοποίηση ή να το αναδεικνύουν ανά τριετία, αρχής γενομένης από τις 14 Απριλίου 2006, για μεγάλα σχέδια και 14 Απριλίου 2007 για μικρά σχέδια.

• Οι εργοδότες πρέπει να εκπαιδεύσουν κάθε υπάλληλο που έχει επαφή με τα ιατρικά αρχεία με την κατάλληλη συμμόρφωση με την HIPAA.
• Οι εργοδότες καλούνται να διερευνήσουν τυχόν καταγγελίες για την προστασία της ιδιωτικής ζωής που λαμβάνουν. Ως εκ τούτου, οι εργοδότες μπορεί να θέλουν να έχουν γραπτή πολιτική για να απαντήσουν και να διερευνήσουν τυχόν καταγγελίες για την προστασία της ιδιωτικής ζωής που λαμβάνουν. Οι εργοδότες πρέπει να υποβάλουν γραπτώς τα αποτελέσματα της έρευνάς τους.
• Οι εργοδότες πρέπει να πειθαρχούν κάθε εργαζόμενο που παραβλέπει ή παραβιάζει τις απαιτήσεις ιδιωτικότητας της HIPAA.

Οι συνιστώσες της HIPAA και οι αλλαγές στην αρχική νομοθεσία HIPAA έχουν τεθεί σε εφαρμογή αρκετές φορές από το 1996, συμπεριλαμβανομένων των ετών 2003, 2005, 2006 και 2007. Συνεπώς, έχουμε παράσχει μια επισκόπηση των ευθυνών του εργοδότη. Συνιστούμε έντονα τη διαβούλευση με έναν πληρεξούσιο λόγω του μεταβαλλόμενου τοπίου της HIPAA, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών που υπέγραψε ο πρόεδρος Μπαράκ Ομπάμα στις 17 Φεβρουαρίου 2009 στον Αμερικανικό νόμο για την ανάκτηση και επανεπένδυση του 2009 (ARRA). Αυτός ο νόμος επέκτεινε σημαντικά τους κανονισμούς ιδιωτικότητας και ασφάλειας της HIPAA.

Συμβουλευτείτε έναν πληρεξούσιο για να βεβαιωθείτε ότι οι πρακτικές προστασίας της ιδιωτικής ζωής σας στο χώρο εργασίας, όλες οι δραστηριότητες που σχετίζονται με την υγεία που υποστηρίζετε, τα σχέδια υγειονομικής περίθαλψης, οι απαιτήσεις ενημέρωσης των υπαλλήλων σας, η εκπαίδευση των εργαζομένων σας και οι διαδικασίες εξέτασης των καταγγελιών σας είναι συμβατές και ισχύουσες με το HIPAA.

Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη συμμόρφωση με το πρότυπο HIPAA: Πληροφορίες για τους εργοδότες και την υγεία στον τόπο εργασίας - Υπουργείο Υγείας και Ανθρώπινες Υπηρεσίες των ΗΠΑ

Αποποίηση - Σημείωση:

Η Susan Heathfield καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να προσφέρει ακριβή, συνήθη, ηθική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, εργοδότη και συμβουλές στο χώρο εργασίας τόσο σε αυτόν τον ιστότοπο όσο και από αυτήν την ιστοσελίδα, αλλά δεν είναι δικηγόρος και το περιεχόμενο στον ιστότοπο, ενώ δεν είναι εγγυημένη για την ακρίβεια και τη νομιμότητα και δεν πρέπει να θεωρείται ως νομική συμβουλή.

Ο δικτυακός τόπος έχει παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα, οπότε ο ιστότοπος δεν μπορεί να είναι οριστικός σε όλους τους για τον χώρο εργασίας σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, αναζητήστε πάντα νομική συμβουλή ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές. Οι πληροφορίες σε αυτόν τον ιστότοπο είναι μόνο για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.