Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή συστάσεως

Εάν σας ζητηθεί να γράψετε μια συστατική επιστολή για απασχόληση ή για ακαδημαϊκούς λόγους, ίσως να αγωνίζεστε να μάθετε ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβετε - και τι να αφήσετε έξω. Αυτό το πρότυπο επιστολής συστάσεων παρουσιάζει τη μορφή μιας τυπικής επιστολής σύστασης, με λεπτομέρειες για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε κάθε παράγραφο της επιστολής σας.

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή συστάσεως

Μια επιστολή σύστασης θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες για το ποιος είστε, τη σύνδεσή σας με το πρόσωπο που συστήνετε, γιατί είναι ειδικευμένο και τις συγκεκριμένες δεξιότητες που έχουν.

Όποτε είναι δυνατό, είναι χρήσιμο να παράσχετε συγκεκριμένα ανέκδοτα και παραδείγματα που απεικονίζουν την υποστήριξή σας. Για παράδειγμα, αντί να δηλώνετε απλώς ότι ένας υποψήφιος είναι ένας ισχυρός συγγραφέας, αναφέρετε ότι έγραψαν ένα βραβευμένο δοκίμιο. Αν κάποιος έχει επιτύχει βραβεία ή ειδική αναγνώριση για τα επιτεύγματά του, αναφέρατε το.

Ο στόχος σας είναι να γράψετε μια ισχυρή σύσταση που θα βοηθήσει το άτομο που συστήνετε να προσληφθεί ή να γίνει δεκτό. Κατά τη σύνταξη μιας συγκεκριμένης επιστολής που αναφέρει έναν υποψήφιο για συγκεκριμένο άνοιγμα θέσεων εργασίας, η επιστολή σύστασης θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι δεξιότητες του υποψηφίου αντιστοιχούν στη θέση για την οποία υποβάλλουν αίτηση.

Ζητήστε ένα αντίγραφο της απόσπασης εργασίας και ένα αντίγραφο του βιογραφικού του ατόμου, ώστε να μπορείτε να στοχεύσετε την επιστολή σύστασής σας αναλόγως. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε λέξεις-κλειδιά από τη λίστα εργασιών στη σύστασή σας. Επιπλέον, η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας για παρακολούθηση.

Να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με την έγκρισή σας από τον υποψήφιο. Το ακόλουθο πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μια αναφορά απασχόλησης, καθώς και μια αναφορά για το μεταπτυχιακό σχολείο.

Μορφή συστάσεων επιστολών

Παρακάτω υπάρχει ένα πρότυπο με ένα παράδειγμα της μορφής μιας συσταλτικής επιστολής. Ένα πρότυπο μπορεί να σας βοηθήσει με τη διάταξη της επιστολής σας. Σας δείχνει ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβετε και πώς να οργανώσετε την επιστολή σας.

Ενώ τα πρότυπα επιστολών είναι εξαιρετικά σημεία εκκίνησης για το δικό σας μήνυμα, θα πρέπει πάντα να επεξεργαστείτε μια επιστολή που να ταιριάζει στην κατάστασή σας. Μπορείτε επίσης να αναθεωρήσετε δείγματα συστατικών επιστολών για να σας βοηθήσουμε να γράψετε τη δική σας.

Διεύθυνση συγγραφέα

Το όνομα σου

Τίτλος εργασίας

Εταιρία

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Ημερομηνία

Χαιρετισμός

Εάν γράφετε μια προσωπική επιστολή συστάσεων, συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό (Αγαπητέ Δρ Ουίλιαμς, Αγαπητέ κα Miller, κλπ.). Εάν γράφετε μια γενική επιστολή, πείτε "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" ή απλώς μην συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό.

Παράγραφος 1 - Εισαγωγή

Στην πρώτη παράγραφο της επιστολής συστάσεων εξηγείται ο σκοπός της επιστολής, καθώς και η σύνδεσή σας με το άτομο που συστήνετε, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο γνωρίζετε και για πόσο καιρό.

Παράγραφος 2 - Λεπτομέρειες

Η δεύτερη παράγραφος της συστάσεως επιστολής περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το πρόσωπο που γράφετε, περιλαμβανομένου του λόγου για τον οποίο έχουν τα προσόντα και του τι μπορούν να συνεισφέρουν. Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε περισσότερες από μία παραγράφους για να δώσετε λεπτομέρειες. Συμπερίληψη συγκεκριμένων παραδειγμάτων που πιστοποιούν τα προσόντα του προσώπου όπου είναι δυνατόν.

Παράγραφος 3 - Περίληψη

Αυτή η ενότητα της επιστολής σύστασης περιέχει μια σύντομη περίληψη του γιατί συστήνετε το άτομο. Δηλώστε ότι "συστήνετε ιδιαίτερα" το άτομο ή ότι "συστήνετε χωρίς κράτηση" ή κάτι παρόμοιο.

Παράγραφος 4 - Συμπέρασμα

Η τελική παράγραφο της συστάσεως επιστολής περιέχει μια προσφορά παροχής περισσότερων πληροφοριών. Μπορείτε να συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου σε αυτήν την παράγραφο. Μια άλλη επιλογή είναι να συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση επιστροφής ή την υπογραφή της επιστολής.

Επιστολή Κλείσιμο

Τελειώστε την επιστολή σας με ένα επίσημο γράμμα κλείνοντας και το όνομά σας και τον τίτλο. Αν στέλνετε ένα έντυπο αντίγραφο της επιστολής, συμπεριλάβετε την υπογραφή σας κάτω από το πληκτρολόγημά σας:

Με εκτιμιση, Υπογραφή (για έντυπη μορφή)

Όνομα συγγραφέα

Τίτλος εργασίας

Ανατρέξτε σε ένα υπόδειγμα επιστολής συστάσεως

Γιώργος McAdams

Προπονητής / βιολόγος δάσκαλος

Γυμνάσιο Thomas Jefferson

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 Μαΐου 2018

Προς κάθε ενδιαφερόμενο:

Με πολύ ενθουσιασμό γράφω αυτήν την προσωπική σύσταση για τον σπουδαστή μου, Keeshan Williams. Ο Keeshan υπήρξε απαραίτητο μέλος της ποδοσφαιρικής ομάδας του Thomas Jefferson High School που προπονούμαι από το έτος σπουδών του 2015-2016.

Ο Keeshan είναι πραγματικά ένας από τους μαθητές μας στο γυμνάσιο Thomas Jefferson. Όχι μόνο έχει αναγνωριστεί δύο φορές ως MVP για την ομάδα ποδοσφαίρου μας, αλλά είναι επίσης ένας φοιτητής τιμής, διατηρώντας μια 3.85 GPA καθώς ολοκληρώνει ένα πλήρες πρόγραμμα των τάξεων AP στα Αγγλικά, Βιολογία, Χημεία και Λογισμός. Είναι ένας αναγνωρισμένος ηγέτης των φοιτητών, που κατέχει γραφεία στην κυβέρνηση των φοιτητών και το Beta Club, αλλά και εθελοντές ως δάσκαλος της βιολογίας στο πρόγραμμα καθοδήγησης.

Ο Keeshan διαθέτει μια ωριμότητα και εστίαση που ξεπερνά κατά πολύ αυτά των περισσότερων μαθητών της ηλικίας του. Αποφασισμένος να πάει τελικά στο κολέγιο και το ιατρικό σχολείο (για να ασκήσει μια σταδιοδρομία στην αθλητική ιατρική), έχει εργαστεί διάφορες θέσεις μερικής απασχόλησης στο λιανικό εμπόριο για να βοηθήσει στη χρηματοδότηση της εκπαίδευσής του και κατανοεί πώς να παρέχει προσεγμένη εξυπηρέτηση πελατών, να λειτουργεί στο σημείο πώλησης συστήματα, και να οικοδομήσουμε το ηθικό της ομάδας και την ιδιοκτησία του έργου.

Συνιστώ λοιπόν τον Keeshan Williams, σίγουρο ότι θα φέρει την ίδια κίνηση και αφοσίωση στην οργάνωση που φέρνει στην τάξη και στο γήπεδο ποδοσφαίρου.

Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου στο email ή τον τηλεφωνικό αριθμό που αναγράφεται εδώ, αν υπάρχουν άλλες πληροφορίες που μπορώ να παράσχω.

Με εκτιμιση, Γιώργος McAdams

Τι να συμπεριλάβετε σε ένα μήνυμα συστάσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν στέλνετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να καταργήσετε την ενότητα "Διεύθυνση του συγγραφέα" και να συμπεριλάβετε το όνομα, τη διεύθυνση, τον τίτλο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου στην ενότητα υπογραφής του μηνύματός σας:

Τις καλύτερες ευχές, Όνομα συγγραφέα

Τίτλος εργασίας

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Τηλέφωνο

Εταιρία

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Το θέμα του μηνύματός σας πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα του υποψηφίου:

Θέμα: Σύσταση - όνομα αιτούντος

Τι να μην περιλαμβάνεται σε επιστολή συστάσεως

Εάν δεν αισθάνεστε άνετα να συστήσετε κάποιον - είτε πρόκειται για δουλειά είτε για σχολείο μεταπτυχιακού ή για κάτι άλλο - είναι καλύτερο να αφήσετε το πρόσωπο που ζητεί τη σύσταση να γνωρίζει ότι δεν μπορείτε να το γράψετε παρά να γράψετε μια αρνητική επιστολή. Αυτό θα τους δώσει την ευκαιρία να αναζητήσουν κάποιον που μπορεί να γράψει ολόψυχα μια θετική σύσταση.

Λάβετε υπόψη ότι η δική σας φήμη βρίσκεται στο παιχνίδι όταν γράφετε μια συστατική επιστολή. δεν θέλετε να επικυρώσετε κάποιον σε μια επιστολή που δεν νομίζετε ότι θα αποδώσει καλά δεδομένου ότι θα μπορούσε να εκθέσει αρνητικό φως στη δική σας κρίση.

Επίσης, δεν θέλετε να βρεθείτε στο γράμμα: Μη υπερβαίνετε τα επιτεύγματα. Ο υπερβολικός έπαινος μπορεί να μειώσει τον αντίκτυπο της σύστασής σας. Αλλά να γνωρίζετε ότι, καθώς οι περισσότερες επιστολές συστάσεων είναι πολύ θετικές, οποιαδήποτε κριτική θα είναι πολύ αισθητή.