Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στο τμήμα σώματος μιας συνοδευτικής επιστολής

Το γράψιμο των συνοδευτικών επιστολών δεν είναι το αγαπημένο μέρος της διαδικασίας αναζήτησης εργασίας και το σώμα της επιστολής είναι το πιο δύσκολο κομμάτι. Εδώ προσπαθείτε να καταγράψετε την προσοχή του διαχειριστή προσλήψεων και να τονίσετε τα μοναδικά προσόντα σας για την εργασία - χωρίς να επαναλάβετε τις ίδιες ακριβείς πληροφορίες που έχετε συμπεριλάβει στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Τι είναι το σώμα μιας συνοδευτικής επιστολής;

Το σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας είναι το τμήμα της επιστολής που λέει στον διαχειριστή μίσθωσης ποια θέση υποβάλετε και γιατί ο εργοδότης πρέπει να σας επιλέξει για συνέντευξη. Πουλάτε την υποψηφιότητά σας στον αναγνώστη, οπότε είναι σημαντικό να είστε συγκεκριμένοι για τα προσόντα σας, καθώς σχετίζονται με τη θέση.

Αυτό το μέρος της συνοδευτικής επιστολής περιλαμβάνει τις παραγράφους όπου εξηγείτε γιατί ενδιαφέρεστε και είστε κατάλληλος για τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Αυτές οι πειστικές παράγραφοι έχουν σκοπό να πείσουν το άτομο που διαβάζει το γράμμα ότι είστε κατάλληλος για τη θέση.

Μια επιτυχημένη συνοδευτική επιστολή θα σας κερδίσει μια συνέντευξη, οπότε είναι σημαντικό να είστε επιτακτικοί και να δείξετε στον διαχειριστή μίσθωσης ότι είστε ισχυρός υποψήφιος για τη δουλειά. Ο διαχειριστής μίσθωσης θα ξοδέψει δευτερόλεπτα για την επισκόπηση της επιστολής ή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, πράγμα που σημαίνει ότι δεν έχετε αρκετό χρόνο για να συνδεθείτε με τον εργοδότη και να κάνετε θετικό αντίκτυπο.

Τι να συμπεριλάβετε σε κάθε παράγραφο

Πρώτη παράγραφος

Η πρώτη παράγραφος της επιστολής σας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους γράφετε. Αναφέρετε τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και πού είδατε την καταχώριση. Συμπεριλάβετε το όνομα μιας επαφής, αν έχετε ένα.

Μέσες παραγράφους

Το επόμενο τμήμα της συνοδευτικής επιστολής πρέπει να περιγράφει τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη. Κάντε ισχυρές συνδέσεις μεταξύ των προσόντων σας και των απαιτήσεων θέσης. Αναφέρετε συγκεκριμένα πώς οι ικανότητες και η εμπειρία σας ταιριάζουν με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Χρησιμοποιήστε μερικές μικρότερες παραγράφους ή έναν κατάλογο των προσόντων σας, παρά ένα μεγάλο τεμάχιο κειμένου. Αυτό θα διευκολύνει τον αναγνώστη να σαρώσει γρήγορα και να απορροφήσει αυτές τις σημαντικές πληροφορίες.

Τελική παράγραφος

Συμπληρώστε την συνοδευτική επιστολή σας, ευχαριστώντας τον εργοδότη για το γεγονός ότι σας εξέτασε τη θέση. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που θα ακολουθήσετε εάν έχετε τα στοιχεία επικοινωνίας με τον διαχειριστή μίσθωσης για να το κάνετε.

Τι άλλο να συμπεριλάβει στη επιστολή σας

Το υπόλοιπο γράμμα είναι επίσης σημαντικό. Θα πρέπει να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, τα οποία αναφέρονται στην κορυφή της επιστολής με γραπτή επιστολή ή κάτω από την υπογραφή σας σε μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η επιστολή σας πρέπει επίσης να περιλαμβάνει επαγγελματικό χαιρετισμό, επαγγελματικό κλείσιμο και υπογραφή σας. Θα υπογράψετε το όνομά σας σε μια τυπωμένη συνοδευτική επιστολή. Εάν μεταφορτώσετε ή στείλετε με email την συνοδευτική σας επιστολή, η υπογραφή σας θα είναι το δακτυλογραφημένο σας όνομα.

Συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν υποβάλλετε τη συνοδευτική επιστολή σας και συνεχίσετε σε μια ηλεκτρονική λίστα. Για να περάσετε από το σύστημα ανίχνευσης του αιτούντος και σε έναν πραγματικό άνθρωπο, η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να περιέχει τις σωστές λέξεις-κλειδιά. Για να τα βρείτε, σαρώστε τη λίστα εργασίας για λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με τις δεξιότητες και τα προσόντα που απαιτούνται.

Γράψτε μια προσαρμοσμένη επιστολή εξωφύλλου κάθε φορά

Είναι καλό να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο επιστολής κάλυψης, αλλά θα θέλετε να προσαρμόσετε την συνοδευτική σας επιστολή σε κάθε ρόλο. Περιλάβετε λεπτομέρειες όπως το πώς ανακαλύψατε την εργασία, γιατί ενδιαφέρεστε ιδιαίτερα για τον ρόλο και γιατί η εμπειρία, οι δεξιότητες και τα προσόντα σας σας κάνουν τέλειο υποψήφιο.

Αυτό είναι ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Προσαρμοσμένο έγγραφο επιστολής εξωφύλλου (έκδοση κειμένου)

Αιτών της Γιασεμίς

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Μάικλ Λι

Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι

Calico Corner

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κύριε Λι, Σας γράφω για να υποβάλετε αίτηση για το πρόγραμμα κατάρτισης διευθυντών καταστημάτων όπως αναρτήθηκε στη σελίδα καριέρας της ιστοσελίδας του Calico Corner. Ήμουν ενθουσιασμένος που βλέπω αυτό το άνοιγμα επειδή απολαμβάνω τα ψώνια στα καταστήματά σας και έχω εμπειρία στη διαχείριση λιανικής.

Αφού διαβάσω τις απαιτήσεις, πιστεύω ότι θα είμαι εξαιρετικά κατάλληλος για τη διοίκηση. Έχω περάσει τα τελευταία τρία χρόνια ως βοηθός διευθυντής ενός μικρού convenience store, ενώ τελειώνω το πτυχίο μου. Αυτή η δουλειά μου έδωσε την ευκαιρία να διαχειριστώ τους υπαλλήλους καθώς και να συνεργαστώ με το ευρύ κοινό. Επιπλέον, έχω ένα υπόβαθρο στα κλωστοϋφαντουργικά προϊόντα και πρόσφατα αποφοίτησα με πτυχίο Καλών Τεχνών από το Δυτικό Κρατικό Πανεπιστήμιο, με έναν μικρό επαγγελματία και μάρκετινγκ.

Έχω συμπεριλάβει το βιογραφικό μου, ώστε να μπορείτε να αναθεωρήσετε την εκπαίδευση και την επαγγελματική μου εμπειρία εκτός από τις δεξιότητες που έχω κερδίσει, όπως η εξυπηρέτηση πελατών, η διαχείριση των εργαζομένων, η επικοινωνία, το μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων και το σχεδιασμό.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή επιθυμείτε να μάθετε περισσότερα για τα προσόντα μου, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. Ο αριθμός κινητού μου είναι 555-555-5555 και το email μου είναι [email protected].

Ανυπομονώ να σας ακούσω για αυτή τη συναρπαστική θέση.

Με εκτιμιση,

Αιτών της Γιασεμίς

Όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συνοδευτική επιστολή

Εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συνοδευτική επιστολή, καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας μετά το πληκτρολογημένο όνομα αντί για το επάνω μέρος της επιστολής.

Σύντομο και γλυκό είναι καλό

Μην αισθάνεστε την ανάγκη να συνεχίζετε και να συνεχίζετε. Τρεις γραπτές παραγράφους που υπογραμμίζουν την εμπειρία σας και κάνουν την περίπτωσή σας είναι καλύτερες από μια μακρά επιστολή που κανείς δεν θα διαβάσει.

Στόχος για τη φυσική γλώσσα

Ενώ τα βιογραφικά είναι αναγκαστικά λίγο περισσότερο στο σημείο, προσπαθείτε να μάθετε τον διαχειριστή μίσθωσης, και αυτό σημαίνει να αφήσετε τη φυσική γοητεία και τον ενθουσιασμό σας να λάμψει. Σκεφτείτε τι θα σας έκανε να καθίσετε και να λάβετε ειδοποίηση εάν διαβάζετε αυτή τη συνοδευτική επιστολή. Τι θα σας εμπνεύσει για να σας καλέσω σε μια συνέντευξη;

Επαναλάβετε και ξεκινήστε πάλι

Δεν μπορεί να ειπωθεί ποτέ αρκετά: Έχετε έναν αξιόπιστο φίλο να σας διορθώσει την συνοδευτική επιστολή πριν την στείλετε μαζί. Ακόμη και επαγγελματίες συντάκτες χάνουν λάθη στη δική τους γραφή. Πάρτε μια δεύτερη σειρά από μάτια στη συνοδευτική επιστολή σας πριν χτυπήσετε "αποστολή" ή "μεταφόρτωση".