Μάθετε περισσότερα για την ομαδική κουλτούρα και τις σαφείς προσδοκίες

Σε μια αποτελεσματική ομαδική κουλτούρα, αντιμετωπίζεται η έννοια του πλαισίου. Τα μέλη της ομάδας καταλαβαίνουν γιατί συμμετέχουν στην ομάδα και πώς η ομάδα ταιριάζει μέσα στην οργάνωσή τους. Όταν εξετάζετε παράγοντες που καθιστούν μια ομάδα επιτυχημένη, η κατανόηση των προσδοκιών του οργανισμού σας είναι ένας από τους κορυφαίους δώδεκα παράγοντες στην επιτυχία της ομάδας.

Σε μια αποτελεσματική ομαδική κουλτούρα, τα μέλη της ομάδας καταλαβαίνουν πού το έργο της ομάδας τους ταιριάζει στο συνολικό πλαίσιο του στρατηγικού σχεδίου και των στόχων του οργανισμού. Αυτό είναι σημαντικό επειδή οι ομάδες που αισθάνονται ότι είναι μέρος κάποιου μεγαλύτερου από τους ίδιους τείνουν να βιώνουν αυξημένη εμπλοκή και ικανοποίηση από την εργασία.

Όταν η οργανωτική κουλτούρα υποστηρίζει την ομαδική εργασία, τα μέλη της ομάδας καταλαβαίνουν πώς η στρατηγική της χρήσης ομάδων ταιριάζει στο συνολικό πλαίσιο του στρατηγικού σχεδίου και των στόχων επιτυχίας του οργανισμού τους. Τα μέλη της ομάδας κατανοούν γιατί οι ομάδες που χρησιμοποιούν θα βοηθήσουν την οργάνωσή τους να επιτύχει τους επιχειρηματικούς της στόχους και πώς μπορούν να επιτύχουν τους προσωπικούς στόχους τους με αποτελεσματική συμμετοχή.

Στην πραγματικότητα, καταλαβαίνουν τόσο καλά το πλαίσιο της ομαδικής κουλτούρας, ότι είναι πεπεισμένοι ότι οι ομάδες είναι ο μόνος τρόπος να υπερέχει η οργάνωσή τους.

Παλαιότερες γενιές εργαζομένων και ομαδικό πολιτισμό

Αυτή είναι η κατανόηση ότι θα χρειαστεί να δοκιμάσετε τους υπαλλήλους του Baby Boomer και, σε κάποιο βαθμό, τους υπαλλήλους του Gen X. Ειδικά οι Baby Boomers σας αντιπροσωπεύουν μια γενιά που συνίστατο στην πλήρη συμβολή των μεμονωμένων εκτελεστών. Αυτοί οι εργαζόμενοι είχαν λίγη εμπειρία από ομάδες, εκτός από τις αθλητικές ομάδες, και ήταν δύσκολο να τους πείσουν ότι οι ομαδικές προσδοκίες για τον πολιτισμό και την ομάδα ήταν καλύτεροι τρόποι με τους οποίους θα μπορούσαν να συνεισφέρουν.

Μια ολόκληρη γενιά συμβούλων έκαναν τη ζωή τους να συνεργαστεί με αυτούς τους υπαλλήλους για να τους βοηθήσει να κατανοήσουν τις θετικές συμβολές που θα μπορούσαν να κάνουν οι ομάδες και η ομαδική εργασία σε έναν οργανισμό. Οι παλαιότεροι Gen Xers ανήκουν και σε αυτήν την ομάδα υπαλλήλων.

Αλλά αν σκεφτεί κανείς πώς τέθηκαν οι δύο αυτές γενιές εργαζομένων, είναι σαφές γιατί η συμμετοχή και η συμβολή της ομάδας ήταν μια πρόκληση για τη σκέψη και την εμπειρία τους. Αυτά ανταμείφθηκαν για μεμονωμένους βαθμούς μέσω των 12 - 18 ετών εκπαίδευσης. Οι τάξεις σπάνια δούλεψαν σε ομαδική εργασία εκτός από τα ζευγάρια.

Οι πρώτες θέσεις σπάνια τους έδωσαν κάποια εμπειρία από τις ομάδες. Έτσι, μετά από μια σταδιοδρομία ατομικής συμβολής, οι ομάδες έγιναν το νέο πράγμα στους χώρους εργασίας. Και γενιές εργαζομένων με μικρή εμπειρία ομαδικής εργασίας αναμενόταν να επιβιβαστούν.

Οι εργαζόμενοι της Χιλιετίας βλέπουν τις ομάδες διαφορετικά. Τα σχολεία έλαβαν μέρος με ομάδες και ομαδική εργασία και οι Millennials έχουν βιώσει ομάδες ολόκληρη τη ζωή τους.

Στην πραγματικότητα, προσλήφθηκα έναν χιλιετή εργαζόμενο που χτύπησε στο γραφείο μου κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και ζήτησε να συμμετάσχει σε μια ομάδα εάν αποφασίσαμε να την χρησιμοποιήσουμε. Ήταν μια αναζωογονητική εμπειρία αφού πέρασε χρόνια συνεχώς ενθαρρύνοντας μια περιβαλλοντική κουλτούρα της ομαδικής εργασίας.

Οι αποτελεσματικές ομάδες δαπανούν το χρόνο για να καθορίσουν την κουλτούρα τους

Σε μια επιτυχημένη ομαδική κουλτούρα, οι ομάδες καταλαβαίνουν πού το έργο τους ταιριάζει στο συνολικό πλαίσιο της αποστολής, των στόχων, των αρχών, του οράματος και των αξιών του οργανισμού. Τα μέλη της ομάδας ξοδεύουν χρόνο για να καθορίσουν την ομαδική τους κουλτούρα, συμφωνώντας στα πρότυπα και τις προσδοκίες των ομάδων στο πλαίσιο της συνολικής ομάδας της εταιρείας.

Εξασφαλίζουν ότι έχουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να εκτελέσουν με επιτυχία την ομάδα του τσάρτερ, τον λόγο για την ύπαρξη της ομάδας. Εάν δεν έχουν κάποιο από τους δώδεκα παράγοντες που είναι απαραίτητοι για την αποτελεσματική απόδοση της ομάδας, θα αγωνίζονται άσκοπα σε ομαδικά θέματα και όχι θα κατευθύνουν την ενέργεια τους για να ολοκληρώσουν το έργο για το οποίο δημιουργήθηκε η ομάδα.

Τέλος, τα μέλη της ομάδας κατανοούν ότι το 20% των προβλημάτων που θα βιώσουν ως ομάδα θα εμπίπτει στο πλαίσιο της αποστολής ή της αποστολής που έχει ανατεθεί στην ομάδα. Το υπόλοιπο 80 τοις εκατό των προβλημάτων που αντιμετωπίζουν θα σχετίζεται με την ομαδική τους κουλτούρα και τα μέλη της ομάδας των διαδικασιών θα δημιουργήσουν και θα δεσμευτούν να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους ως μέλη της ομάδας.

Μια επιπλέον σκέψη είναι απαραίτητη για να καθορίσει η ομάδα πώς θα αλληλεπιδράσει η ομάδα με τον υπόλοιπο οργανισμό. Στο πλαίσιο της ομάδας τους, αυτή η επικοινωνία και η επαφή θα ενισχύσουν και θα ενισχύσουν την κατανόηση της ομάδας για το γιατί υπάρχουν και τι αναμένεται να συμβάλουν.

Η θέσπιση προσεκτικών απαιτήσεων υποβολής εκθέσεων θα βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν πότε είναι σκόπιμο να αναφέρουν την πρόοδο και τις ανάγκες σε άλλες ομάδες, τμήματα ή τον οργανισμό ως σύνολο. Αυτό θα αποτρέψει τι άλλα μέλη της ομάδας μπορεί να θεωρούν ότι διαρρέουν ή δείχνουν απιστία στην ομάδα.