Συμβουλές για την επιτάχυνση της διαδικασίας πρόσληψης

Σε οποιαδήποτε αγορά εργασίας - αλλά ίσως ποτέ περισσότερο από το σημερινό εργατικό δυναμικό - το κορυφαίο ταλέντο μπορεί να έρχεται και να πηγαίνει με το πάτημα ενός ματιού. Με βάση το ρυθμό που απαιτείται για την εξασφάλιση αυτών των κορυφαίων επιδόσεων, θα μπορούσατε να υποθέσετε ότι η πλειοψηφία των εταιρειών είναι εύκαμπτες και έτοιμες να αντιδράσουν γρήγορα και αποτελεσματικά για να εξασφαλίσουν ότι θα αποκτήσουν κορυφαία ταλέντα.

Αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα. δεν επιθυμούν όλοι οι οργανισμοί να επιταχύνουν την πρόσληψη.

Ορισμένοι οργανισμοί πιστεύουν ότι μια μεγαλύτερη διαδικασία πρόσληψης είναι χρήσιμη επειδή εξασφαλίζει ότι μια επιχείρηση έχει αρκετό χρόνο για να συγκρίνει τους υποψηφίους και να εξασφαλίσει ότι προσλαμβάνουν το καλύτερο άτομο για τη θέση. Ενώ υπάρχει κάποιο πλεονέκτημα σε αυτό το επιχείρημα, παραβλέπει ένα σημαντικό γεγονός: η πρόσληψη πρέπει να θεωρείται εξίσου τόσο ως απόφαση των ανθρώπων όσο και ως επιχειρηματική απόφαση.

Η πρόσληψη συμβαίνει όταν ένα άτομο χρειάζεται για να καλύψει μια επιχειρηματική απαίτηση ή κενό. Όταν η πρόσληψη ενός εργαζομένου έχει νόημα για την επιχείρηση, τότε θα συμβεί. Εάν όχι, τότε δεν θα το κάνει. Όταν εξετάζουμε τη σύνθεση μιας επιχείρησης, δεν είναι μόνο σημαντικό να εξετάσουμε όλα τα στοιχεία που κάνουν μια επιχείρηση επιτυχημένη και κερδοφόρα, αλλά και να καταλάβουμε πώς το κορυφαίο ταλέντο είναι αναπόσπαστο μέρος αυτής της εξίσωσης - ένα βασικό μέρος του DNA του.

Η ανάγκη για ταχύτητα στην πρόσληψη αυξάνεται

Σήμερα, οι εργαζόμενοι που ήταν κάποτε απρόθυμοι να εγκαταλείψουν μια δουλειά από φόβο να χάσουν την ασφάλεια είναι πλέον πιο πιθανό να κάνουν κίνηση. Επιπλέον, αυτή η δεξαμενή υψηλά ειδικευμένων ταλέντων που έχει καταστεί άνεργος είναι πιο πρόθυμη από ποτέ να επιστρέψει στο εργατικό δυναμικό. Τώρα που υπάρχουν ευκαιρίες - ιδιαίτερα σε τομείς όπως η υγειονομική περίθαλψη και οι επαγγελματικές υπηρεσίες όπου γίνεται η πρόσληψη, οι άνθρωποι αναζητούν εργασία.

Εάν εξετάσετε δεδομένα που έχουν εκδοθεί από το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, υπάρχει σημαντική διαφορά στα ποσοστά ανεργίας μεταξύ των ατόμων χωρίς δίπλωμα γυμνασίου και εκείνων με πτυχίο πανεπιστημίου ή ανώτερο. Οι ερευνητές με υψηλή μόρφωση αντιμετωπίζουν σημαντικά χαμηλότερα ποσοστά ανεργίας από τον εθνικό μέσο όρο.

Ως αποτέλεσμα, υπάρχει ένας ασφάλιστρο για αυτούς τους υποψηφίους και οι εταιρείες πρέπει να κινηθούν γρήγορα για να εξασφαλίσουν ότι οι καλύτεροι από τους καλύτερους εργάζονται για σας.

Τι όλα αυτά σημαίνει ότι, όπως ακριβώς υπάρχει ένας επιχειρηματικός λόγος για να γεμίσει μια θέση, υπάρχει ένα επιχειρηματικό όφελος για την πλήρωση αυτής της θέσης γρήγορα. Μια εξερχόμενη διαδικασία ενοικίασης και επιβίβασης κοστίζει χρόνο και χρήμα που είναι υπερβολικά πολύτιμο για να σπαταληθεί.

Για κάθε μέρα μια εταιρεία δεν έχει γεμίσει μια θέση που λύνει ένα επιχειρηματικό πρόβλημα, η εταιρεία αυτή χάνει χρήματα. Και, κάθε λεπτό που δαπανάται για την πρόσληψη εργαζομένων κοστίζει χρήματα που θα μπορούσαν να δαπανηθούν καλύτερα σε άλλους τομείς.

Πώς να επιταχύνετε την πρόσληψη

Εδώ είναι έξι τρόποι με τους οποίους η εταιρεία σας μπορεί να υλοποιήσει για να επιταχύνει τη διαδικασία πρόσληψης:

• Χρησιμοποιήστε το εσωτερικό σας δίκτυο

  Το πρώτο σας βήμα στη διαδικασία πρόσληψης είναι να ειδοποιήσετε τους υπάρχοντες υπαλλήλους για την ανοικτή θέση. Μπορεί να φανεί προφανές, αλλά μερικές φορές είναι ένα βήμα που συμβαίνει αφού η εργασία έχει ήδη αναρτηθεί δημόσια.

  Οι εσωτερικές καταχωρίσεις εργασίας δίνουν στους εργαζόμενους που ενδέχεται να θέλουν να κάνουν μια πλάγια κίνηση ή να αλλάξουν θέσεις εργασίας μέσα στην εταιρεία την ευκαιρία να υποβάλουν αίτηση. Ενθαρρύνονται επίσης να εξετάσουν τα δικά τους επαγγελματικά δίκτυα για πιθανούς υποψηφίους.

• Γράψτε μια σαφή περιγραφή εργασίας για την ανοικτή θέση

  Μπορεί να φαίνεται σαν κοινή λογική. Αλλά, δεν θα πίστευε πόσες φορές μια υποψήφια αναζήτηση πηγαίνει στραβά, επειδή ο διαχειριστής μίσθωσης δεν έχει διευκρινίσει επαρκώς τις δεξιότητες που απαιτούνται για τη θέση.

• Η δημιουργία μιας εμπεριστατωμένης θέσης εργασίας που βοηθά τον Ανθρώπινο Δυναμικό να εντοπίσει τους υποψηφίους στον πρώτο γύρο θα οδηγήσει τελικά σε καλύτερους υποψηφίους - και μια ταχύτερη διαδικασία πρόσληψης.
• Να είστε πιο επιλεκτικοί σχετικά με τους υποψήφιους που εισάγετε για μια συνέντευξη

  Το πιο χρονοβόρο μέρος της διαδικασίας συνέντευξης είναι συχνά οι πρώτες συνεντεύξεις. Αν και πολλές εταιρείες έχουν μια αρκετά αυστηρή διαδικασία προβολής, συμπεριλαμβανομένων των οθονών τηλεφώνου, πάρα πολλοί φέρνουν οπουδήποτε από πέντε έως δέκα άτομα για μια συνέντευξη, όταν μπορεί να εντυπωσιαστούν μόνο από τρία έως πέντε από τα βιογραφικά τους.

  Εμπιστευθείτε το ένστικτό σας στο γύρο επανεξέτασης για να εξαλείψετε τις ώρες πιθανώς σπαταλημένου χρόνου για εσάς και την ομάδα ενοικίασης.

• Σκεφτείτε μπροστά και απομακρύνετε τα βήματα που προσθέτουν χρόνο στη διαδικασία πρόσληψης

  Για παράδειγμα, πολλές εταιρείες ζητούν μόνο αναφορές μόλις αποφασίσουν να προσφέρουν μια θέση σε έναν υποψήφιο. Αν διαρκέσει μια μέρα ή δύο για τον υποψήφιο υπάλληλο για να πάρει τις αναφορές σε εσάς και στη συνέχεια μια άλλη μέρα ή δύο για να επικοινωνήσετε με αυτές τις αναφορές, αυτό μπορεί να προσθέσει έως και μια εβδομάδα στη διαδικασία πρόσληψης.

  Μπορεί να κοστίσει η εταιρεία σας χρήματα σε χαμένους μισθούς και διοικητικό χρόνο. Ζητήστε αναφορές από τους υποψηφίους κατά το χρόνο του πρώτου γύρου των συνεντεύξεων. Ελέγξτε τις αναφορές για εκείνους τους υποψηφίους που κάνουν τη δεύτερη συνέντευξη πριν σκεφτείτε να επεκτείνετε μια προσφορά εργασίας.

• Δημιουργήστε ένα σχέδιο μακροπρόθεσμων ταλέντων

  Το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου που δαπανάται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης είναι αποτέλεσμα της αναζήτησης ειδικευμένων υποψηφίων για συνέντευξη. Συνήθως, η αναζήτηση αρχίζει όταν μια οργάνωση έχει ανοικτή θέση. Αυτό σημαίνει ότι η ανοικτή θέση σας θα χρειαστεί τουλάχιστον ένα μήνα για να γεμίσει.

  Για να μειώσετε το χρόνο, κρατήστε ενημερωτικές συνεντεύξεις με υποψήφιους υποψήφιους για διαφορετικούς τομείς εντός της εταιρείας - πριν από την έναρξη εργασίας. Βοηθά στην οικοδόμηση ενός αγωγού ταλέντου και μπορεί ακόμη και να εξαλείψει την πρώτη διαδικασία HR screening που προσθέτει ημέρες και εβδομάδες στη διαδικασία πρόσληψης.

• Ζητήστε βοήθεια ή αναθέστε τμήματα της διαδικασίας πρόσληψης

  Είτε είστε μια μικρότερη εταιρεία με περιορισμένο προσωπικό HR είτε έναν μεγάλο διεθνή οργανισμό που εργάζεται για την πρόσληψη πολλαπλών θέσεων, ο λόγος για μια καθυστερημένη διαδικασία πρόσληψης είναι κατά πάσα πιθανότητα σε μεγάλο βαθμό εκτός ελέγχου σας.

  Η πρόσληψη σε μια εταιρεία στελέχωσης ως συμβούλου για να βοηθήσει με τη διαδικασία πρόσληψης και επιβίβασης θα κοστίσει χρήματα, αλλά θα εξοικονομήσει τόσο χρόνο όσο και διοικητικό κόστος. Μπορείτε επίσης να περιμένετε μια ποιοτική διαδικασία προβολής και πρόσληψης από εξωτερικό σύμβουλο, επειδή πληρώνετε για αυτό.

Το πιο σημαντικό όφελος, όταν επιταχύνετε τη διαδικασία ενοικίασης και επιβίβασης, είναι ότι ο χρόνος που σώζεται επιτρέπει στα τμήματα HR να δίνουν προσοχή στις πρωτοβουλίες και τις δραστηριότητες που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τους υπαλλήλους σας. Είναι εύκολο να ξεχνάμε ότι η διατήρηση και η διαχείριση του ταλέντου είναι ένα τόσο σημαντικό μέρος της λειτουργίας του ανθρώπινου δυναμικού, επειδή η πρόσληψη μπορεί να διαρκέσει τόσο πολύ χρόνο.

Καθώς η εξειδικευμένη δεξαμενή ταλέντων συρρικνώνεται, οι εταιρείες πρέπει να διατηρήσουν τις παρακολουθήσετε το βραβείο. Εξασφαλίζοντας ότι το κορυφαίο ταλέντο είναι ικανοποιημένο και αφοσιωμένο, έτσι δεν κινδυνεύετε να χάσετε τους πιο πολύτιμους ανθρώπους σας, είναι επιτακτική.

Συχνά λέγεται ότι το πιο πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο μιας επιχείρησης είναι ο λαός της - και δεν μπορούσα να συμφωνήσω περισσότερο. Η απόκτηση υψηλών επιδόσεων ατόμων που προσλαμβάνονται και είναι έτοιμη να εργαστεί το συντομότερο δυνατό είναι ένας σημαντικός συντελεστής στην επιτυχία κάθε επιχείρησης - και ένα κλειδί για τη νίκη του παιχνιδιού ταλέντων.