Δειγματοληπτική επιστολή συμπάθειας στο εργασιακό περιβάλλον για έναν οικογενειακό θάνατο

Ψάχνετε για μια δειγματοληπτική επιστολή συμπάθειας που ίσως θέλετε να στείλετε σε έναν συνεργάτη που έχει βιώσει θάνατο στην οικογένειά της; Αυτές οι εκρήξεις ειλικρινούς θλίψης που εκφράζονται από έναν αξιόλογο συνεργάτη μπορούν να σημαίνουν πολύ για τον θλιβερό υπάλληλο. Αφήνουν τον συνεργάτη σας να σας γνωρίζει ότι σας ενδιαφέρει.

Αυτή δεν είναι η επίσημη επιστολή Ανθρώπινου Δυναμικού, αλλά ένα δείγμα από συνεργάτη και φίλο. Τα δύο γράμματα εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς και είναι γραμμένα για διαφορετικούς λόγους για να παράγουν διαφορετικά αποτελέσματα.

Σε περίπτωση θανάτου στην οικογένεια ενός εργαζομένου, ως οργάνωση, θέλετε να στείλετε και τα δύο είδη συλλυπητηρίων επιστολών. Η επίσημη επιστολή HR προσφέρει τη συμπάθεια και την υποστήριξη των εργαζομένων. Η επιστολή μπορεί να αναφέρει ακόμη και τα οφέλη και την βοήθεια που μπορεί να κάνει ο συνάδελφος σε αυτή την οδυνηρή κατάσταση. Οι σημειώσεις από συναδέλφους και φίλους είναι πολύτιμες για τον εργαζόμενο. Ενώ δεν αντιμετωπίζει τη θλίψη, προσφέρουν ειλικρινή υποστήριξη και φροντίδα.

Ένας οικογενειακός θάνατος είναι ένα σημαντικό γεγονός στη ζωή ενός συναδέλφου. Όσο πιο κοντά είναι η σχέση του συνεργάτη με το μέλος της οικογένειας, τόσο πιο δύσκολο είναι να θρηνήσουν την απώλειά τους και να ανακάμψουν σε λειτουργικό επίπεδο κατά την εργασία.

Συνεχιζόμενες ανησυχίες και ευθύνες

Στην περίπτωση ενός γονέα, ενός παιδιού ή ενός αδελφού ή αδελφής, εκτός από τη θλίψη που θα διαπεράσει τη ζωή ενός υπαλλήλου για μια χρονική περίοδο, ο εργαζόμενος μπορεί να έχει συνεχιζόμενες ανησυχίες και ευθύνες που τον έφερναν με τον θάνατο.

Οι ευθύνες μπορούν να περιλαμβάνουν την πραγματοποίηση κηδειών, την ενημέρωση των μελών της οικογένειας και των φίλων για το θάνατο και την κηδεία ή τη μνημόσυνο, την κηδεμονία των ανηλίκων, την πώληση οικογενειακού σπιτιού, την αντιμετώπιση των κληρονομιών, την αντιμετώπιση νομικών ζητημάτων που σχετίζονται με τη βούληση του θανόντος, και ούτω καθεξής. Ένας οικογενειακός θάνατος είναι μια αποθαρρυντική εμπειρία πάνω από την υπάρχουσα θλίψη του υπαλλήλου.

Ο θάνατος δεν είναι ποτέ εύκολος και μπορεί να προσθέσει ένα σημαντικό στρώμα ευθύνης στην ήδη πλήρη πλάκα ενός συνεργάτη. Είναι ευθύνη του εργοδότη να βοηθήσει τον εργαζόμενο να επενδύσει το χρόνο και την ενέργεια που απαιτούνται για να διασχίσει αυτά τα άγνωστα εδάφη. Τα φύλλα απουσίας, η αμειβόμενη ώρα διαμονής και ο χρόνος διακοπών είναι όλες οι επιλογές που μπορείτε να προσφέρετε στον εργαζόμενο.

Σε ένα προηγούμενο άρθρο, έγιναν συστάσεις σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης της θλίψης και του πένθους ως εργοδότη ή συνεργάτη, έντεκα συμβουλές για την αντιμετώπιση τραγωδιών στο χώρο εργασίας και πώς να γράψω μια συμπάθεια επιστολή. Το δείγμα συμπαθητικών επιστολών ήταν η επίσημη απάντηση Ανθρώπινου Δυναμικού στο θάνατο της μητέρας ενός εργαζομένου.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα συλλυπητήριας επιστολής όταν ένας συνεργάτης χάνει έναν αδελφό ή αδελφή. Είστε συνεργάτης που θέλει να εκφράσει συμπάθεια και προσφορά για βοήθεια, οπότε αυτή η επιστολή δεν είναι η επίσημη επιστολή συλλυπητηρίων που θα στείλει το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού.

Δείγμα συμπλήρωσης δείγματος για οικογενειακό θάνατο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δειγματοληπτική επιστολή ως μοντέλο όταν γράφετε τη δική σας σε έναν αξιόλογο συνεργάτη και φίλο. Κατεβάστε το πρότυπο πρότυπο επιστολής συμπάθειας (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα συμπλήρωσης δείγματος για οικογενειακό θάνατο (έκδοση κειμένου)

Janet Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Μαργαρίτα Λι

Acme Supplies Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητή Μαργαρίτα, Συγνώμη τόσο πολύ για το θάνατο της αδερφής σας. Ξέρω πόσο κοντά της ήσασταν σε αυτήν, όχι μόνο ως αδελφές, αλλά και ως καλύτεροι φίλοι. Είμαι τόσο λυπημένος για την απώλειά σας.

Ενώ τίποτα που μπορώ να πω δεν θα σας κάνει να αισθάνεστε καλύτερα αυτή τη στιγμή, θα ήθελα να μάθετε ότι είμαι εδώ για σας και διαθέσιμο εάν με χρειάζεστε. Ένας οικογενειακός θάνατος φέρνει πολλές νέες ευθύνες και μπορώ να βοηθήσω.

Θα χαρούμε να φροντίσουμε για τα παιδιά σας εάν ο κανονικός σας φροντιστής δεν είναι διαθέσιμος. Είμαι επίσης ευτυχής να τηλεφωνήσω σε φίλους και οικογένεια ή να σας βοηθήσω να κάνετε ρυθμίσεις. Σχεδιάζω να φέρω αρκετές γλάστρες που μπορεί να βοηθήσουν την οικογένειά σας στην κηδεία και όλες τις παρακάτω δραστηριότητες, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για το μαγείρεμα.

Έχω μιλήσει με την Τζέσικα και τη Σάρα και σχεδιάζουν επίσης να φέρω φαγητό. Όλοι μας αναζητούμε μόνο μια λέξη από εσάς, ώστε να σας βοηθήσουμε σε αυτό το δύσκολο χρονικό διάστημα. Εάν ψάχνετε μόνο έναν ώμο για να κλαίει, είμαστε επίσης διαθέσιμοι.

Υπάρχει κάτι που έχετε κρεμάσει πάνω από το κεφάλι σας στη δουλειά που μπορούμε να σας βοηθήσουμε; Θα είμαστε στην ευχάριστη θέση να βάλουμε και εδώ. Απλά ενημερώστε μας τι χρειάζεστε.

Και πάλι, η βαθύτατη συμπάθειά μου προς εσάς και την οικογένειά σας κατά τη διάρκεια αυτής της θλιβερότητας. Παρακαλώ με ενημερώστε πώς μπορώ να βοηθήσω.

Με θερμό τρόπο, Janet

Θα θελήσετε να γράψετε μια παρόμοια επιστολή για να διευκολύνετε έναν συνεργάτη σε μια περίοδο θλίψης. Θέλετε να εκφράσετε τα συλλυπητήριά σας, να προσφέρετε τη βοήθεια που μπορείτε και να βοηθήσετε τον συνάδελφό σας να αισθάνεται ότι δεν είναι μόνοι στη θλίψη τους.