Δείγμα αναφοράς για την απασχόληση

Όταν πρέπει να παρέχετε αναφορές σε έναν πιθανό εργοδότη, ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να δημιουργήσετε μια σελίδα αναφοράς που μπορείτε να μοιραστείτε μαζί τους. Μια σελίδα αναφοράς είναι μια λίστα των αναφορών σας.

Δεν θέλετε να συμπεριλάβετε τη λίστα στο βιογραφικό σας σημείωμα. Δημιουργήστε μια ξεχωριστή λίστα που μπορείτε να ανεβάσετε με την εφαρμογή εργασίας σας, αν το ζητήσετε ή έχετε έτοιμο να εκτυπώσετε, ώστε να μπορείτε να το δώσετε στον διαχειριστή μίσθωσης στη συνέντευξή σας.

Πριν να γράψετε τη λίστα αναφοράς σας, θα πρέπει να υπολογίσετε ποιος θα είναι οι αναφορές σας. Να είστε βέβαιος να τους ρωτήσετε πρώτα!

Εάν ο ερωτώμενος δεν καθορίσει τον αριθμό των αναφορών που απαιτούνται, επιδιώξτε να μοιραστείτε τρία με πέντε. Βάλτε τους ανθρώπους που νομίζετε ότι θα δώσουν τις πιο λαμπερές, θετικές αναφορές προς την κορυφή της σελίδας.

Ακολουθούν οι συμβουλές για τη δημιουργία μιας λίστας αναφορών, μαζί με μια σελίδα αναφοράς δείγματος.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια λίστα αναφοράς

Συνήθως, οι εργοδότες ζητούν τρεις αναφορές, αλλά ο αριθμός αυτός μπορεί να ποικίλει. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει πλήρεις πληροφορίες επικοινωνίας για κάθε αναφορά σας.

Συμπεριλάβετε τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας της αναφοράς. Καταχωρίστε το πλήρες τους όνομα, τον τίτλο και την εταιρεία εκτός από τη διεύθυνση, το τηλέφωνο και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εάν το άτομο προτιμά να χρησιμοποιεί μετα-ονομαστικά γράμματα (PhD, MD, CPA, κ.λπ.) ή έναν τίτλο (κ., Κυρία, κυρία), είναι σκόπιμο να το συμπεριλάβετε με το όνομά τους.

Ελέγξτε την ακρίβεια. Διπλός έλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι τρέχουσες και ότι τα ονόματα είναι γραμμένα σωστά. (Το LinkedIn μπορεί να είναι χρήσιμος πόρος για την επιβεβαίωση τίτλων εργασίας, ορθογραφίας και άλλων λεπτομερειών). Διορθώστε τη λίστα σας τόσο προσεκτικά όσο διορθώνετε το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή. Δεν θα θέλατε να συμπεριλάβετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τυπογραφικό λάθος ή έναν αριθμό τηλεφώνου που λείπει ένα ψηφίο.

Προσθέστε έναν τίτλο στη σελίδα. Δώστε στο έγγραφο έναν τίτλο όπως "Αναφορές" ή "Αναφορές για το Jane Doe" στο επάνω μέρος της σελίδας, ώστε να είναι σαφές ποιες είναι οι πληροφορίες στη σελίδα. Να είστε συνεπείς με τη μορφοποίησή σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις ίδιες πληροφορίες για κάθε αναφορά (για παράδειγμα, μην συμπεριλάβετε μια διεύθυνση για ορισμένες αναφορές, αλλά όχι για άλλους).

Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε το δικό σας όνομα και στοιχεία επικοινωνίας, μόνο σε περίπτωση που ο κατάλογος διαχωριστεί από τα άλλα έγγραφα της αίτησής σας. είναι μια καλή στρατηγική να χρησιμοποιήσετε την ίδια κεφαλίδα με τα στοιχεία επικοινωνίας στη σελίδα αναφοράς που χρησιμοποιήσατε για την πρώτη σελίδα του επαγγελματικού σας βιογραφικού.

Λίστα αναφοράς δειγμάτων

Το όνομα σου

Διεύθυνση

Πόλη, κρατικό ταχυδρομείο

Τηλέφωνο

Κινητό τηλέφωνο

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

βιβλιογραφικές αναφορές

Karen Dolan

Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού

Εταιρεία XYZ

Διεύθυνση

Πόλη, κρατικό ταχυδρομείο

Τηλέφωνο

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Τζορτζέτ Μπράουνινγκ

Διαχειριστής διαχείρισης

Εταιρεία BDL

Διεύθυνση

Πόλη, κρατικό ταχυδρομείο

Τηλέφωνο

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

John Dunning

Διαχειριστής προσωπικού

123 Εταιρεία

Διεύθυνση

Πόλη, κρατικό ταχυδρομείο

Τηλέφωνο

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Πότε πρέπει να στείλετε μια σελίδα αναφοράς με μια εφαρμογή εργασίας

Όταν στέλνετε ένα βιογραφικό σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή για να υποβάλετε αίτηση για μια εργασία, συχνά δεν είναι απαραίτητο, ή ακόμα και επιθυμητό, ​​να στέλνετε ταυτόχρονα μια σελίδα αναφοράς. Δεδομένου ότι η συμπερίληψη μιας λίστας αναφορών δεν είναι πλέον συνήθης πρακτική (πολλοί εργοδότες δεν θα παρέχουν αναφορές για τους υπαλλήλους τους, διότι αυτό τους ανοίγει σε αγωγές), κάτι τέτοιο θα μπορούσε να σας προσδώσει ως παλαιότερος αναζητητής εργασίας. Μπορεί επίσης να συμπεριλάβετε κατά λάθος κάποιον ως αναφορά που δεν τηρείται από τον εργοδότη στον οποίο υποβάλλετε αίτηση.

Συνήθως, οι εταιρείες ελέγχουν παραπομπές κοντά στο τέλος της διαδικασίας αίτησης, οπότε αν δεν ζητηθεί ρητά, δεν πρέπει να συμπεριλάβετε αρχικά τη λίστα αναφοράς σας με τα υλικά της αίτησής σας.

Αποκτήστε άδεια πριν από την συμπερίληψη αναφοράς στη λίστα

Αν εργάζεστε αυτήν την περίοδο, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε τον επιβλέποντα ή έναν συνάδελφό σας ως αναφορά, αλλά δεν θέλετε να επικοινωνήσετε μαζί τους πριν τους ενημερώσετε για την αναζήτηση εργασίας σας. Εάν δεν είστε έτοιμοι να ενημερώσετε τον εργοδότη σας ότι γνωρίζετε τη δουλειά σας, μπορείτε να επιλέξετε εναλλακτικές αναφορές για τη λίστα σας.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ζητήσει άδεια από όλους όσους έχετε ζητήσει να βρίσκονται στη λίστα αναφοράς σας. Όχι μόνο είναι αυτό το ευγενικό, αλλά θα τους βοηθήσει επίσης αν τους ζητηθεί να προσφέρουν μια σύσταση. Θα είναι καλύτερα προετοιμασμένοι να σας προσυπογράψουν ως υποψήφιοι εάν γνωρίζουν εκ των προτέρων ότι κάποιος μπορεί να επικοινωνήσει μαζί τους, σε αντίθεση με το να σας συστήσουν εάν λάβουν ένα απροσδόκητο τηλεφώνημα.

Επιλέξτε αναφορές που μπορούν να μιλήσουν ειδικά για τα προσόντα σας για την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Ενημερώστε τους για την αναζήτηση εργασίας σας και για τους τύπους θέσεων εργασίας που σας ενδιαφέρουν, ώστε να γνωρίζουν ποιες ιδιότητες πρέπει να επισημάνετε.

Εάν γνωρίζετε εκ των προτέρων ότι οι αναφορές σας ενδέχεται να επικοινωνήσουν με μια συγκεκριμένη εταιρεία, μπορείτε να μοιραστείτε το βιογραφικό σας και την περιγραφή εργασίας μαζί τους. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τις αναφορές σας να σας γράψω μια συστατική επιστολή.

Ευχαριστώ τις αναφορές σας

Θυμηθείτε να ευχαριστήσετε τις αναφορές σας όταν συμφωνούν να ενεργήσουν για λογαριασμό σας και να προσφέρετε να ανταλλάξετε στο μέλλον. Ενώ τα προσόντα, η εμπειρία, οι δεξιότητές σας, το βιογραφικό σημείωμα, η συνοδευτική επιστολή και οι συνεντεύξεις σας διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στην πρόσληψη, οι αναφορές σας μπορούν να ενισχύσουν ολόκληρη την εικόνα. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν ότι εκτιμάτε ότι έχουν πάρει το χρόνο να σας υποστηρίξουν.

Διατηρήστε τις αναφορές σας ενημερωμένες

Εκτός από την ευχαριστία των αναφορών σας για την έγκριση της υποψηφιότητάς σας, φροντίστε να ακολουθήσετε μαζί τους για να τους ενημερώσετε για την κατάσταση της αίτησής σας. Θα τους αρέσει να ακούνε όταν νοικιάζεστε, αλλά ακόμη και όταν δεν το έχετε, ενημερώστε τους για την κατάσταση αναζήτησης εργασίας σας.