Μάθετε πώς να γνωρίζετε εάν πραγματοποιείτε κέρδος

Οι περισσότεροι άνθρωποι και οι περισσότερες επιχειρήσεις είναι στην επιχείρηση για να κερδίσουν. Στο απλούστερο επίπεδο, το κέρδος σημαίνει να κάνεις περισσότερα χρήματα από αυτά που ξοδεύεις. Πολλοί μπερδεύουν το κέρδος με το εισόδημα. Ως αποτέλεσμα, δεν μπορούν να κατανοήσουν γιατί όλο το εισόδημά τους δεν τους προωθεί. γιατί κανείς δεν θέλει να επενδύσει στην εταιρεία υψηλής πωλήσεών τους? γιατί η τράπεζα δεν θα επεκτείνει τη γραμμή πίστωσης., εξετάζουμε τον πιο βασικό τρόπο για να δούμε αν η επιχείρησή σας κάνει πραγματικά χρήματα (κέρδος), όχι μόνο την καταγραφή των πωλήσεων.

Κέρδος έναντι εισοδήματος

Οι περισσότεροι άνθρωποι / επιχειρήσεις είναι πολύ καλοί στην παρακολούθηση του εισοδήματός τους. Κάθε πώληση γραφικών στοιχείων εγγράφεται σε ένα βιβλίο ή σε ένα υπολογιστικό φύλλο κάπου. Κάθε επιταγή που λαμβάνεται από έναν πελάτη για συμβουλευτική εργασία καταχωρείται στο βιβλίο επιταγών ή συνδέεται με το λογισμικό λογιστικής. Ο καθένας συνοδεύεται συχνά. Στην πραγματικότητα, αυτό δεν είναι αυτό που κάνατε. Αυτό δεν είναι κέρδος. Είναι εισόδημα. Είναι αυτό που έρχεται. Για να υπολογίσετε το κέρδος, θα πρέπει να αφαιρέσετε αυτό που εξέρχεται (κέρδος = έσοδο - κόστος).

Υπολογισμός κόστους

Η επιχείρησή σας έχει δύο βασικούς τύπους κόστους (ή έξοδα): σταθερό κόστος και μεταβλητό κόστος. Τα πάγια έξοδα δεν αλλάζουν με βάση το επίπεδο δραστηριότητάς σας. Το μίσθωμα είναι ένα καλό παράδειγμα σταθερού κόστους. Είτε παράγετε 10 γραφικά στοιχεία ανά στροφή είτε 15, το ενοίκιό σας θα παραμείνει το ίδιο. Τα μεταβλητά έξοδα, από την άλλη πλευρά, συνδέονται άμεσα με τον αριθμό των μονάδων πωληθέντων προϊόντων που παράγετε. Αν χρειάζεστε $ 10 βίδες για να παράγετε 100 widgets, θα χρειαστείτε βίδες αξίας 20 $ για την παραγωγή 200 widgets.

Σταθερά έξοδα

Σε γενικές γραμμές, τα πάγια έξοδα μπορούν να εκτιμηθούν προσεκτικά στην αρχή του έτους και να προβλεφθούν καλά για τους επόμενους 12 μήνες. Για παράδειγμα, γνωρίζετε ότι το ενοίκιό σας στο κτίριο παραγωγής είναι 10.000 δολάρια το μήνα. Μπορεί να γνωρίζετε ή να αναμένετε αύξηση του ενοικίου τον Απρίλιο σε 11.000 δολάρια το μήνα. Ως αποτέλεσμα, το σταθερό σας κόστος για ενοικίαση θα είναι $ 129.000 για το έτος (3 μήνες στα 10.000 δολάρια συν 9 μήνες σε $ 11.000). Στα πάγια έξοδα μπορεί επίσης να περιλαμβάνονται αποσβέσεις, άδειες, πληρωμές τόκων, ορισμένοι φόροι και έμμεση εργασία.

Μεταβλητά έξοδα

Μεταβλητά έξοδα είναι αυτά που εξαρτώνται από το επίπεδο παραγωγής σας. Καθώς ο όγκος παραγωγής αυξάνεται, το μεταβλητό κόστος αυξάνεται επίσης. Αν φτιάξω φορτάκια, πρέπει να αγοράσω ένα βαγόνι, δύο άξονες και τέσσερα ελαστικά ανά βαγόνι. Εάν ένα σώμα φορτάμαξας κοστίσει $ 3 και χρειάζομαι αρκετό για να φτιάξω έξι φορτάμαξες, το κόστος του αμαξώματος μου θα είναι $ 18. Ωστόσο, αν χρειαστεί να φτιάξω 20 φορτάμαξες, το κόστος του αμαξώματος μου θα είναι $ 60. Μπορώ να υπολογίσω το μεταβλητό κόστος στην αρχή του έτους, αλλά η εκτίμησή μου δεν θα είναι τόσο ακριβής όσο ήταν η εκτίμηση των σταθερών δαπανών.

Μεταβλητές δαπάνες περιλαμβάνουν το κόστος των υλικών που χρησιμοποιούνται στην κατασκευή, ορισμένες επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, ορισμένοι φόροι και τέλη και άμεση εργασία.

Σταθερό κόστος και μεταβλητό κόστος

Κάποιο κόστος κοστίζει η επιχείρηση, όπως η εργασία θα πρέπει να χωριστεί μεταξύ σταθερών και μεταβλητών εξόδων. Οι μισθοί που πληρώνετε στην παραγωγική εργασία, που ονομάζεται άμεση εργασία, είναι ένα μεταβλητό κόστος. Είναι συνδεδεμένο με το πόσες μονάδες παράγετε. Το υπόλοιπο κόστος εργασίας, όπως οι μισθοί που καταβάλλετε στο λογιστήριο, είναι σταθερό κόστος. Αυτό το έμμεσο κόστος εργασίας δεν συνδέεται άμεσα με τα επίπεδα παραγωγής. Εάν η παραγωγή σας αυξάνεται από 10 widgets ανά μήνα σε 15 widgets ανά μήνα, είναι απίθανο να προσλάβετε έναν πρόσθετο λογιστικό υπάλληλο.

Τα βοηθητικά προγράμματα είναι ένα άλλο κόστος που κατανέμεται μεταξύ σταθερού και μεταβλητού κόστους. Ο τηλεφωνικός σας λογαριασμός, για παράδειγμα, πιθανότατα δεν θα αλλάξει πολύ όσο αυξάνεται ή μειώνεται η παραγωγή. Ωστόσο, η ζήτηση για ηλεκτρική ενέργεια και το κόστος της θα αυξηθεί καθώς οι γραμμές παραγωγής διαρκούν περισσότερο και τα φώτα παραμένουν ακόμη περισσότερο στη νύχτα λόγω της αυξημένης παραγωγής.

Εισόδημα

Όταν κάποιος σας πληρώσει, αυτό είναι το εισόδημα. Το εισόδημα συνήθως συνδέεται με τα επίπεδα παραγωγής, αλλά δεν συνδέεται άμεσα με αυτό. Μπορεί να παράγετε περισσότερα ή λιγότερα από αυτά που πουλάτε. Για παράδειγμα, εάν έχετε 100 γραφικά στοιχεία στην αποθήκη όταν λάβετε μια παραγγελία για 150, θα πρέπει να παράγετε μόνο 50 πρόσθετα γραφικά στοιχεία. Αν κάνετε widgets για σκι, μπορείτε να φτιάχνετε 20 widgets κάθε μήνα κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού, παρόλο που δεν τα πουλάτε, έτσι ώστε να έχετε αρκετά στην αποθήκη όταν φθάνει ο χειμώνας. Έτσι, το εισόδημα είναι όταν πληρώσετε πραγματικά, όχι όταν κάνετε το προϊόν που πρόκειται να πουλήσετε.

Το συνολικό εισόδημα είναι μόνο το σύνολο όλων των πληρωμών που λάβατε κατά τη διάρκεια του έτους.

Ανάλυση ισορροπίας

Το σημείο ισορροπίας είναι το επίπεδο παραγωγής στο οποίο το εισόδημά σας για έναν ορισμένο αριθμό μονάδων παραγωγής ισούται με το σταθερό σας κόστος συν το μεταβλητό κόστος για αυτόν τον αριθμό μονάδων. Για παράδειγμα, έχετε σταθερό κόστος $ 500, μεταβλητό κόστος $ 20 ανά γραφικό στοιχείο και πωλούν τα widgets για $ 25 το καθένα, το σημείο ισορροπίας σας είναι 100 widgets. Εάν μειώσετε το πάγιο κόστος σας στα 400 δολάρια, το σημείο ισοτιμίας σας είναι 80 μονάδες. Ή αν μειώσετε το κόστος ανά μονάδα από $ 20 σε $ 15, το σημείο ισοτιμίας σας πέφτει μόνο σε 50 widgets.

Τα χρήματα στην τσέπη σας

Οποιεσδήποτε πωλήσεις πέρα ​​από το σημείο ισορροπίας είναι κέρδος. Στο τελευταίο παράδειγμα παραπάνω (σταθερό κόστος $ 500, μεταβλητό κόστος $ 15 το καθένα, εισόδημα $ 25 το καθένα), το σημείο ισορροπίας σας είναι 50 μονάδες. Εάν παράγετε 50 μονάδες και πουλάτε 50 μονάδες, θα σπάσετε ακόμη. Το κόστος σας θα ισούται με το εισόδημά σας. Θα έχετε κέρδος $ 0. Εάν πουλάτε λιγότερα από 50, θα έχετε ζημιά. Αν πουλάτε περισσότερα από 50, θα έχετε κέρδος. Για παράδειγμα, εάν πουλάτε 70 μονάδες, το σταθερό σας κόστος είναι $ 500 και το μεταβλητό σας κόστος είναι $ 1050 ($ 15 x 70), οπότε το συνολικό κόστος σας είναι $ 1.550.

Το εισόδημά σας είναι $ 1.750 ($ 25 x 70) και το κέρδος σας είναι $ 200 ($ 1.750 - $ 1.550).

Η κατώτατη γραμμή

Για να κάνετε κέρδος, πρέπει να είστε σε θέση να πουλήσετε κάθε μονάδα για περισσότερο από το κόστος που πρέπει να κάνετε και πρέπει να μπορείτε να το πωλήσετε σε μια τιμή αρκετά υψηλή ώστε να καλύπτει τόσο το μεταβλητό κόστος της κατασκευής του όσο και το μερίδιό του στο πάγιο κόστος. Αυτό ισχύει είτε πωλείτε widgets, κουτάβια μήλων, μαθήματα χορού ή ώρες παροχής οικονομικών συμβουλών.