Νέος Προσανατολισμός του Εργαζομένου: Εργαλείο Onboarding

Ο νέος προσανατολισμός των εργαζομένων είναι η διαδικασία που χρησιμοποιείτε για να καλωσορίσετε έναν νέο υπάλληλο στον οργανισμό σας. Ο στόχος του νέου προσανατολισμού των εργαζομένων είναι να βοηθήσουν τον νέο υπάλληλο να αισθάνεται ευπρόσδεκτος, να ενσωματώνεται στην οργάνωση και να εκτελεί επιτυχώς τη νέα δουλειά με επιτυχία το συντομότερο δυνατόν.

Σε οργανισμούς, υπάρχει ένας πυρήνας πληροφοριών που πρέπει να μοιραστείτε με κάθε νέο υπάλληλο. Όμως, ανάλογα με το επίπεδο της εργασίας, οι ευθύνες της εργασίας και η εμπειρία του νέου υπαλλήλου, εξαρτήματα θα ποικίλλουν.

Ο νέος προσανατολισμός των εργαζομένων, ο οποίος συχνά καθοδηγείται από μια συνάντηση με το τμήμα ανθρώπινων πόρων, περιέχει γενικά πληροφορίες σε τομείς όπως:

• ασφάλεια
• το περιβάλλον εργασίας
• τη νέα περιγραφή εργασίας
• επιδόματα και επιδόματα
• ο νέος διευθυντής και οι συνεργάτες του υπαλλήλου
• εταιρική κουλτούρα
• ιστορικό της εταιρείας
• το οργανόγραμμα
• οτιδήποτε άλλο είναι σημαντικό για το νέο υπάλληλο να εργάζεται στη νέα εταιρεία

Ο νέος προσανατολισμός των εργαζομένων περιλαμβάνει συχνά μια εισαγωγή σε κάθε τμήμα της εταιρείας και μια λίστα με τους υπαλλήλους που θα συναντηθούν, οι οποίοι είναι κρίσιμοι για την επιτυχία του νέου υπαλλήλου. Οι καλύτερες κατευθύνσεις έχουν δημιουργήσει αυτές τις συναντήσεις πριν από την άφιξη του νέου υπαλλήλου.

Η επιβίβαση των εργαζομένων περιλαμβάνει επίσης την εκπαίδευση στο χώρο εργασίας με έναν συνάδελφο που κάνει ή έχει κάνει την εργασία. Ο νέος προσανατολισμός των εργαζομένων περιλαμβάνει συχνά το χρόνο που αφιερώνεται στην εργασία σε κάθε τμήμα για να κατανοήσει τη ροή του προϊόντος ή της υπηρεσίας μέσω του οργανισμού.

Χρονισμός και Παρουσίαση του Προσανατολισμού του Εργαζομένου

Διάφορες οργανώσεις κάνουν διαφορετικό προσανατολισμό των εργαζομένων. Οι προσανατολισμοί κυμαίνονται από μια ολόκληρη μέρα ή δύο χαρτιά, παρουσιάσεις και παρουσιάσεις σε ένα πρόγραμμα καθημερινών προσανατολισμών που ήταν αποτελεσματικό σε μία εταιρεία εδώ και χρόνια.

Στο πρόγραμμα καθημερινού προσανατολισμού, ο διευθυντής του τμήματος του νέου υπαλλήλου καθορίζει έναν προσανατολισμό 120 ημερών κατά τον οποίο ο νέος υπάλληλος έμαθε κάτι καθημερινό για την εταιρεία κάθε μέρα, ενώ εκτελεί επίσης την εργασία.

Από τη συνάντηση του Διευθύνοντος Συμβούλου με τη λειτουργία κάθε εξοπλισμού στο εργοστάσιο, αυτός ο μακροπρόθεσμος προσανατολισμός καλωσόρισε τον νέο υπάλληλο και βαθμιαία τον βύθισε στη λειτουργία, την ιστορία, τον πολιτισμό, τις αξίες και την αποστολή του οργανισμού.

Στις αρχές του 120ήμερου προγράμματος, οι νέοι υπάλληλοι παρακολούθησαν εκπαιδευτικές συναντήσεις και ολοκλήρωσαν τις απαραίτητες γραφειοκρατικές εργασίες για την απασχόληση και τα οφέλη, αλλά τα υπόλοιπα ήταν προσαρμοσμένα για τον εργαζόμενο.

Οι αποτελεσματικοί νέοι προσανατολισμοί των εργαζομένων περιέχουν συχνά στοιχεία με την πάροδο του χρόνου, είτε για 30 ημέρες, 90 ημέρες ή περισσότερο. Δεν είναι αποτελεσματικό να χτυπήσετε έναν νέο υπάλληλο με πάρα πολλές πληροφορίες κατά τη διάρκεια των πρώτων ημερών εργασίας του.

Τέλος, πολλές οργανώσεις εκχωρούν έναν μέντορα ή έναν φίλο στον νέο υπάλληλο. Αυτός ο συνεργάτης απαντά σε όλες τις ερωτήσεις και βοηθά τον νέο υπάλληλο να αισθάνεται γρήγορα σαν στο σπίτι του.

Η επιλογή μιας κατάρτισης αυτών των εργαζομένων είναι κρίσιμη. Δεν θέλεις να απομακρυνθείς ή δυστυχισμένος υπάλληλος να συμβουλεύει άλλους.

Πώς να έχετε ένα Πρόγραμμα Προσανατολισμού Παγκόσμιας Τάξης

Ο Δρ John Sullivan, επικεφαλής του Προγράμματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού στο Πανεπιστήμιο του Σαν Φρανσίσκο, καταλήγει στο συμπέρασμα ότι πολλά στοιχεία συμβάλλουν σε ένα πρόγραμμα προσανατολισμού παγκόσμιας κλάσης.

Ο καλύτερος νέος προσανατολισμός των εργαζομένων:

• έχει στόχους στόχους και τις συναντά
• κάνει την πρώτη ημέρα μια γιορτή
• αφορά τόσο την οικογένεια όσο και τους συναδέλφους
• κάνει νέες προσλήψεις παραγωγικές την πρώτη μέρα
• δεν είναι βαρετό, βιαστικά ή αναποτελεσματικά
• χρησιμοποιεί νέα σχόλια των εργαζομένων για συνεχή βελτίωση

Εάν ο νέος προσανατολισμός των εργαζομένων σας ενσωματώνει αυτούς τους έξι παράγοντες, γνωρίζετε ότι είστε στο σωστό δρόμο για έναν αποτελεσματικό προσανατολισμό που καλωσορίζει και διδάσκει τους νέους υπαλλήλους σας.

Γνωστός και ως Νέος υπάλληλος επιβίβασης, προσανατολισμός, επαγωγή

Ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον νέο προσανατολισμό των εργαζομένων ή την επιβίβαση των εργαζομένων; Θα βρείτε επιπλέον πληροφορίες χρησιμοποιώντας αυτούς τους πόρους.