Συμβουλές για τη σύνταξη μιας τεχνικής μελέτης σκοπιμότητας

Μια μελέτη τεχνικής σκοπιμότητας αξιολογεί τις λεπτομέρειες του τρόπου με τον οποίο σκοπεύετε να παραδώσετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία στους πελάτες. Σκεφτείτε τα υλικά, το εργατικό δυναμικό, τις μεταφορές, όπου θα βρεθεί η επιχείρησή σας και την τεχνολογία που θα είναι απαραίτητη για να φέρει όλα αυτά μαζί. Είναι το υλικοτεχνικό ή τακτικό σχέδιο του πως η επιχείρησή σας θα παράγει, θα αποθηκεύει, θα παραδίδει και θα παρακολουθεί τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της.

Μια τεχνική μελέτη σκοπιμότητας είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο τόσο για την αντιμετώπιση προβλημάτων όσο και για τον μακροπρόθεσμο προγραμματισμό. Μπορεί να χρησιμεύσει ως ένα διάγραμμα ροής του τρόπου με τον οποίο τα προϊόντα και οι υπηρεσίες σας εξελίσσονται και κινούνται μέσα από την επιχείρησή σας για να φτάσουν στην αγορά σας.

Ξεκινήστε ή τελειώστε με μια σύνοψη

Η λέξη "περίληψη" είναι το κλειδί εδώ. Επισημάνετε τα βασικά σημεία κάθε τμήματος που θα συμπεριλάβετε στην τεχνική μελέτη σκοπιμότητας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό εκ των προτέρων για να δώσετε στον εαυτό σας ένα είδος κατευθυντήριων γραμμών ή σκελετού που θα ακολουθήσετε καθώς προετοιμάζετε τη μελέτη σας, αλλά είναι συχνά πιο εύκολο και πιο σύντομο να το γράψετε αφού τελειώσετε, ώστε να έχετε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε σωστά μπροστά σου.

Και στις δύο περιπτώσεις, η περίληψη πρέπει να εμφανίζεται στην αρχή της μελέτης τεχνικής σκοπιμότητας.

Προετοιμάστε ένα περίγραμμα

Ακόμη και αν αποφασίσετε να γράψετε τελευταία την περίληψή σας, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα περίγραμμα το οποίο θα εξυπηρετήσει έναν παρόμοιο σκοπό για να σας καθοδηγήσει στο υπόλοιπο της μελέτης.

Η σειρά με την οποία παρουσιάζετε τις τεχνικές πληροφορίες δεν είναι τόσο σημαντική όσο να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα εξαρτήματα που υπάρχουν για να δείξετε πώς μπορείτε να εκτελέσετε την επιχείρησή σας. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε συγκεκριμένες οικονομικές πληροφορίες στο τεχνικό τμήμα της μελέτης σκοπιμότητας, αλλά όλες οι πληροφορίες σε αυτήν την συνιστώσα πρέπει να υποστηρίζουν τα οικονομικά δεδομένα που αντιπροσωπεύονται αλλού.

Οι βασικές περιοχές που θέλετε να καλύψετε περιλαμβάνουν υλικά, εργασία, μεταφορά ή αποστολή, φυσική τοποθεσία και τεχνολογία. Φροντίστε να συμπεριλάβετε μια λεπτομερή περιγραφή των υπηρεσιών ή των προϊόντων που θα προσφέρετε. Πώς θα ωφελήσει η επιχείρησή σας τους καταναλωτές; Δώστε στους επενδυτές έναν λόγο να σας επιλέξουν σε σχέση με τους ανταγωνιστές σας.

Υπολογίστε τις απαιτήσεις υλικού

Κατάλογος των υλικών που θα χρειαστείτε για την παραγωγή ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Αυτή η ενότητα είναι όπου θα υποδείξετε πού θα έχετε αυτά τα υλικά. Συμπεριλάβετε πληροφορίες όπως εάν οι εκπτώσεις όγκου θα είναι διαθέσιμες καθώς αυξάνεται η επιχείρησή σας ή αν σκοπεύετε να κατασκευάσετε τα μέρη σας σε κάποιο χρονικό σημείο.

Συμπεριλάβετε ποια εξαρτήματα και προμήθειες θα χρειαστείτε για να παράγετε ένα προϊόν, συμπεριλαμβανομένων των ειδών κόλλας και νυχιών. Αναφέρετε όλα τα υλικά που θα εμπλακούν στην παραγωγή ή την κατασκευή αυτού που πουλάτε.

Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τα πραγματικά οικονομικά στοιχεία σε αυτό το τμήμα της μελέτης, αλλά τα οικονομικά δεδομένα που υποστηρίζουν την εκτίμησή σας θα πρέπει να συμπεριληφθούν ως συνημμένο σε ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο.

Υπολογίστε τις Απαιτήσεις Εργασίας

Δεν μπορείτε να εκτελέσετε μια επιχείρηση, να προσφέρετε υπηρεσίες ή προϊόντα κατασκευαστή χωρίς τη βοήθεια άλλων και αυτή η βοήθεια θα σας κοστίσει. Ακόμη και αν ξεκινήσετε την επιχείρησή σας ως μοναδικός υπάλληλός της, θα πρέπει να προσθέσετε στην ομάδα εργασίας σας σε κάποιο σημείο, αν σκοπεύετε να αναπτυχθείτε.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, το εργατικό δυναμικό θα είναι ένα από τα μεγαλύτερα μικρά επαγγελματικά σας έξοδα, αν όχι το μεγαλύτερο. Αναφέρετε τον αριθμό και τους τύπους υπαλλήλων που χρειάζεστε για να εκτελέσετε την επιχείρησή σας τώρα και ότι ίσως χρειαστεί να απασχολείτε στο μέλλον καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει.

Μπορείτε να σπάσετε την εργασία σε κατηγορίες, αν είναι απαραίτητο, όπως ανώτατο επίπεδο διοίκησης, γραφείο και γραμματειακή υποστήριξη, προσωπικό παραγωγής ή διανομής, επαγγελματικό προσωπικό, συμπεριλαμβανομένων δικηγόρων, λογιστών, μηχανικών και μάρκετινγκ, και υπαλλήλων εκπλήρωσης -

Αν σκοπεύετε να αναθέσετε την εκτέλεση παραγγελιών, τη συγκέντρωση κεφαλαίων ή άλλες πτυχές της επιχείρησής σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει ποιες λειτουργίες στοχεύετε και σε ποιους θα στείλετε αυτές τις εργασίες.

Απαιτήσεις μεταφοράς και αποστολής

Πώς θα μεταφέρετε αντικείμενα εάν πρέπει να τα στείλετε από το ένα μέρος στο άλλο; Τα μικρότερα είδη μπορούν να μεταφερθούν μέσω τοπικών μεταφορέων, της DHL ή της USPS, αλλά τα βαρέα ή χύδην αντικείμενα πρέπει να μεταφέρονται μέσω εταιρείας φορτίου ή φορτηγών.

Εάν στέλνετε φθαρτά αντικείμενα, θα χρειαστείτε ειδικό χειρισμό κατά τη διάρκεια της νύχτας. Μπορεί επίσης να χρειαστείτε ειδικές άδειες για την αποστολή ορισμένων αντικειμένων και οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο υποβολής αίτησης για μειωμένα ταχυδρομικά τέλη. Αυτά είναι όλα τα πράγματα που επηρεάζουν τον "τρόπο" της μετακίνησης των προϊόντων σας από τον ένα τόπο στον άλλο.

Εάν προσφέρετε υπηρεσίες, πώς θα φτάσουν οι εκπαιδευτές, οι εκπαιδευτικοί, οι σύμβουλοι και το προσωπικό πωλήσεων σε πελάτες και πελάτες; Εάν προσφέρετε ένα προϊόν που διέπεται από κρατικό ή ομοσπονδιακό νόμο, όπως φάρμακα ή συνταγογραφούμενα ιατρικά υλικά, θα χρειαστείτε να διανέμετε εξουσιοδοτημένο διανομέα ή φαρμακείο για λογαριασμό σας;

Υπολογίστε τις απαιτήσεις μάρκετινγκ

Πώς θα φτάσετε στους καταναλωτές; Αυτό είναι ένα κρίσιμο ζήτημα, διότι η επιχείρησή σας θα αποτύχει χωρίς αυτούς. Είναι κάτι που οι επενδυτές θα θέλουν να ξέρουν.

Πέρα από τα απλά διαφημιστικά σχέδια, αν και αυτό είναι σημαντικό. Ακριβώς τι είδους διαφημιστική καμπάνια σκοπεύετε να ξεκινήσετε; Θα στηρίξετε πιο έντονα τα μέσα εκτύπωσης ή άλλες επιλογές και τι θα στοχεύσετε στους καταναλωτές; Εξηγήστε γιατί θα ήθελαν να αγοράσουν από εσάς και όχι από οποιονδήποτε από τους ανταγωνιστές σας.

Η φυσική τοποθεσία της επιχείρησής σας

Όπου εκτελείτε την επιχείρησή σας, θα επηρεάσετε την επιτυχία σας. Εάν ξεκινάτε σε ένα γραφείο που εδρεύει στο σπίτι, καθορίστε πότε και αν χρειάζεστε ένα γραφείο "τούβλο και κονίαμα" κάποια στιγμή στο μελλοντικό χώρο γραφείων έξω από το σπίτι σας. Θα χρειαστείτε τελικά τις εγκαταστάσεις αποθήκης, το δικό σας εργοστάσιο ή τη δική σας μονάδα φορτοεκφόρτωσης; Θα χρειαστείτε κατάστημα λιανικής πώλησης ή οποιαδήποτε άλλη αγορά ή ενοικίαση εγκαταστάσεων για τη διεξαγωγή της επιχείρησής σας;

Συζητήστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα για το πού θα βρίσκονται αυτές οι εγκαταστάσεις στη συνιστώσα φυσικής θέσης της μελέτης σκοπιμότητας. Πρέπει να βρίσκονται σε μια κεντρική τοποθεσία ή σε διαφορετικές γραμμές; Χρειάζεστε ιδιαίτερους λόγους στάθμευσης για πελάτες ή φορτηγά; Πρέπει να βρίσκεστε κοντά σε άλλες εγκαταστάσεις, όπως αεροδρόμιο, εμπορικό κέντρο ή εμπορικό κέντρο;

Τεχνολογικές απαιτήσεις για την εκτέλεση της επιχείρησής σας

Κάθε επιχείρηση χρειάζεται τουλάχιστον κάποια τεχνολογία για να λειτουργήσει. Το τεχνολογικό στοιχείο της μελέτης σκοπιμότητας πρέπει να περιλαμβάνει συζητήσεις σχετικά με τα συστήματα τηλεφωνητή, υλικό και λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών και τη διαχείριση αποθεμάτων.

Μην παραβλέπετε στοιχεία όπως τα ταμειακές μηχανές και ενδεχομένως τη δυνατότητα αποδοχής πιστωτικών καρτών και ελέγχων διεργασιών. Ίσως χρειαστείτε ειδικές συσκευές για να φιλοξενήσετε τα άτομα με ειδικές ανάγκες ή εξοπλισμό και εγκαταστάσεις τηλεδιάσκεψης. Κινητά τηλέφωνα και PDAs είναι σχεδόν απαραίτητη για τις περισσότερες επιχειρήσεις, και ίσως χρειαστεί συναγερμό ή συστήματα κάμερας και εξοπλισμού παραγωγής επίσης.

Συμπεριλάβετε ημερομηνίες στόχων

Ενημερώστε τους επενδυτές όταν σχεδιάζετε να κάνετε ό, τι θα φέρει την ιδέα σας στην καρδιά σας. Μην παραλείψετε να αναφέρετε τα μικρά βήματα. Καλύψτε τα όλα, από τις αρχικές οργανωτικές συναντήσεις έως το πότε θα αγοράσετε εξοπλισμό ή εγκαταστάσεις και πότε και πώς θα ανοίξετε τις πόρτες σας για δουλειές.

Να είσαι λογικός. Δεν θέλετε να υποσχεθείτε ότι θα εκτελέσετε σε μια θαυμάσια προθεσμία τότε δεν το κάνετε.

Υποστηρίξτε τις οικονομικές σας πληροφορίες

Μην κάνετε το λάθος να προσπαθείτε να προσελκύσετε τους επενδυτές με τις κλιμακωτές προβλέψεις ανάπτυξης σας και την πιθανή απόδοση της επένδυσής τους. Υπάρχει πάντα μια αύξηση των δαπανών με οποιαδήποτε αύξηση των εσόδων.

Μην βασίζεστε αυστηρά στα συμπεράσματα μελέτης σκοπιμότητας για να εντυπωσιάσετε έναν επενδυτή. Ένας έμπειρος επενδυτικός ή δανειοδοτικός οργανισμός θα διαβάσει ολόκληρη την έκθεσή σας και θα καταλήξει στα δικά του συμπεράσματα. Επομένως, είναι κρίσιμο το γεγονός ότι τα τεχνικά και οικονομικά δεδομένα στη μελέτη σας συμβιβάζονται. Αν άλλα μέρη της μελέτης σκοπιμότητας δείχνουν ανάπτυξη, θα πρέπει επίσης να προβάλλετε το κόστος εργασίας και άλλα έξοδα και την τεχνική δυνατότητα υποστήριξης αυτής της ανάπτυξης.

Το τεχνικό στοιχείο θα πρέπει να χρησιμεύει ως γραπτή εξήγηση των οικονομικών σας δεδομένων, διότι σας προσφέρει ένα μέρος για να συμπεριλάβετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το γιατί μια δαπάνη έχει προβλεφθεί υψηλή ή χαμηλή. Μπορείτε να εξηγήσετε γιατί είναι ακόμα απαραίτητο. Δείχνει σε δυνητικούς επενδυτές και δανειστές - και σε μερικές περιπτώσεις σε πιθανούς πελάτες - ότι έχετε σκεφτεί τις μακροπρόθεσμες ανάγκες που θα έχει η επιχείρησή σας καθώς μεγαλώνει.

Περίληψη της τεχνικής μελέτης σκοπιμότητας

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις τεχνικές απαιτήσεις της επιχείρησής σας από την παραγωγή έως την παραλαβή του πελάτη. Αυτές οι πληροφορίες θα βοηθήσουν τους επενδυτές να μάθουν περισσότερα για τις λειτουργίες της επιχείρησής σας.

Έχοντας μια εξαιρετική ιδέα για ένα προϊόν ή μια επιχείρηση δεν αρκεί - πρέπει να δείξετε πώς μπορείτε να κερδίσετε χρήματα από αυτό. Η τεχνική μελέτη σκοπιμότητας εξετάζει τη φυσική και την υλικοτεχνική της μηχανική και πώς θα μπορέσετε να πάρετε κάτι στο προϊόν και να γυρίσετε την πόρτα στους πελάτες.