Πώς να καλέσετε σε ασθενείς για να εργαστείτε

Όλοι έχουμε ημέρες όταν νιώθουμε πάρα πολύ άρρωστοι για να έρθουμε στη δουλειά. Έχουμε επίσης μερικές φορές ημέρες όταν θέλουμε (ή χρειάζομαι) μια ημέρα μακριά και αποφασίζουμε να πάρουμε μια άρρωστη μέρα.

Είτε είσαι πραγματικά άρρωστος είτε όχι, η διαδικασία κλήσης σε άρρωστα στην εργασία είναι η ίδια. Θέλετε να ενημερώσετε το αφεντικό σας το συντομότερο δυνατό και να κρατήσετε πολύ σύντομα την εξήγηση της ασθένειάς σας (ή ψεύτικη ασθένεια).

Συμβουλές για την κλήση σε ασθενείς για εργασία

Επιλέξτε τη σωστή μέθοδο επικοινωνίας με τον προϊστάμενό σας. Ενώ οι άνθρωποι χρησιμοποιούν τη φράση "καλέστε σε άρρωστο", ίσως να μην χρειαστεί να καλέσετε το αφεντικό σας στο τηλέφωνο. Αντ 'αυτού, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια επιστολή ή ακόμα και ένα κείμενο. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποια είναι η προτιμώμενη μέθοδος επαφής του προϊσταμένου σας. Ελέγξτε μερικά παραδείγματα επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας για να σας βοηθήσουν να γράψετε τη δική σας.

Καλέστε το συντομότερο δυνατό. Αφήστε το αφεντικό σας να μάθει για την ασθένειά σας το συντομότερο δυνατό. Αν αισθάνεστε πολύ άρρωστος τη νύχτα πριν και ξέρετε ότι δεν θα το κάνετε να εργαστεί, μπορείτε να στείλετε το αφεντικό σας ένα μήνυμα εκείνο το βράδυ. Διαφορετικά, πείτε στο αφεντικό σας το πρώτο πράγμα το πρωί.

Κρατήστε το σύντομο. Μην πηγαίνετε σε μεγάλη λεπτομέρεια για την ασθένειά σας. Κανείς δεν θέλει να ακούσει τις λεπτομέρειες του ιού της γρίπης ή του στομάχου σας. Κρατήστε το μήνυμά σας σύντομο και μέχρι το σημείο.

Αφήστε την ομάδα σας να γνωρίζει. Σκεφθείτε να στείλετε ένα άλλο μήνυμα στο τμήμα ή την ομάδα σας, ενημερώνοντάς το ότι θα απουσιάσετε. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν εργάζεστε σε ένα ομαδικό έργο ή έχετε μια προθεσμία να έρχεται. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν ότι δεν θα είστε διαθέσιμος εκείνη την ημέρα.

Εξηγήστε τη διαθεσιμότητά σας. Αφήστε τον εργοδότη σας (και ίσως τα μέλη της ομάδας σας) να ξέρουν αν θα είστε σε θέση να απαντήσετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή να κάνετε οποιαδήποτε άλλη εργασία ενώ είστε άρρωστος στο σπίτι. Εάν είστε πολύ άρρωστοι για να ελέγξετε το email σας, πείτε το.

Αναφέρετε όλες τις σημαντικές πληροφορίες. Ομοίως, αφήστε το αφεντικό και την ομάδα σας να μάθουν αν υπάρχουν πληροφορίες που θα πρέπει να γνωρίζουν εκείνη την ημέρα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενημερώσετε τον προϊστάμενό σας, "Λυπάμαι που μου λείπει η συνάντηση σε όλο το προσωπικό στις 2 μ.μ., αλλά η Έλεν θα πρέπει να έχει όλα τα στοιχεία από το τμήμα μας". Αυτού του είδους οι πληροφορίες θα κρατήσουν τους άλλους να αγωνίζονται όταν δεν είστε.

Ακολουθω. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε αν η εταιρεία σας απαιτεί να συμπληρώσετε οποιαδήποτε τεκμηρίωση παρακολούθησης. Για παράδειγμα, ορισμένες εταιρείες απαιτούν από τους υπαλλήλους να φέρουν ένα σημείωμα γιατρού.

Συμβουλές για την κλήση σε ασθενείς όταν χρειάζεστε μόνο μια ημέρα μακριά

Τι γίνεται αν δεν αισθάνεστε άρρωστος, αλλά απλά χρειάζεστε μια μέρα για να χαλαρώσετε και να επαναφορτίσετε; Η καλύτερη επιλογή σας είναι να πάρετε μια προσωπική μέρα. Ωστόσο, δεν προσφέρονται όλοι αυτοί οι εργοδότες. Για παράδειγμα, πολλές θέσεις εργασίας σε λιανικές και άλλες ωριαίες εργασίες δεν προσφέρουν προσωπικές μέρες.

Σε αυτή την περίπτωση, μια επιλογή είναι να καλέσετε άρρωστοι. Σε αυτήν την περίπτωση, εξακολουθείτε να θέλετε να ακολουθήσετε όλα τα ίδια βήματα. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά ακόμα πράγματα που θα θέλετε να έχετε κατά νου.

Σκεφτείτε το χρόνο σας. Είναι ευκολότερο να πείσετε τον προϊστάμενό σας ότι είστε πραγματικά άρρωστος όταν επιλέγετε μια τυχαία εργάσιμη ημέρα. Ωστόσο, αν επιλέξετε μια Δευτέρα ή Παρασκευή (ή μια μέρα πριν ή μετά από μια αργία), το αφεντικό σας μπορεί να είναι ύποπτο ότι προσπαθείτε απλά να παρατείνετε το Σαββατοκύριακο. Εάν δεν σας ενδιαφέρει σε ποια ημέρα απογείωση μπορείτε να δοκιμάσετε μια μέρα μεταξύ της Τρίτης και της Πέμπτης.

Αποφύγετε μια τηλεφωνική κλήση. Αν δεν είστε σίγουροι ότι μπορείτε να ψέματα στο αφεντικό σας μέσω του τηλεφώνου, ίσως να θέλετε να αποφύγετε μια άμεση συζήτηση μαζί του. Αντ 'αυτού, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κείμενο (ό, τι είναι προτιμότερο από τον εργοδότη σας). Εάν ο προϊστάμενος σας προτιμάει ένα τηλεφώνημα, προσπαθήστε να καλέσετε νωρίς το πρωί - θα αυξήσει την πιθανότητα να αφήσετε ένα φωνητικό ταχυδρομείο αντί να μιλήσετε απευθείας στο αφεντικό σας.

Κρατήστε το πολύ σύντομο. Πάντα θέλετε να κρατήσετε μια κλήση σχετικά με την απουσία σας σύντομη, αλλά σε αυτή την περίπτωση, να κρατήσει πολύ σύντομη. Όσο περισσότερο μιλάτε, τόσο περισσότερο θα είστε ψέματα και τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητές σας να πιάσετε. Απλά πείτε ότι καλείτε σε άρρωστο. Εάν ο προϊστάμενος σας ζητήσει περισσότερες ερωτήσεις, απαντήστε σε αυτές, αλλά κρατήστε τις απαντήσεις σας σύντομες. Υπάρχουν κάποιες δικαιολογίες που λειτουργούν καλύτερα από άλλες όταν χρειάζεστε μια μέρα μακριά από την εργασία.

Μη λέτε σε κανέναν εσείς ψέματα. Μη λέτε σε κανένα από τους συναδέλφους σας ότι δεν ήσαστε πραγματικά άρρωστος. Ακόμα κι αν είναι φίλοι σας, κινδυνεύετε ότι κάποιος από αυτούς θα μπορούσε να πει στον προϊστάμενό σας (με σκοπό ή ακόμα και με ατύχημα).

Να είστε προσεκτικοί με τα κοινωνικά μέσα. Πολλοί υπάλληλοι έχουν συλληφθεί παρανοώντας μια ασθένεια λόγω των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης. Λένε ότι είναι άρρωστοι, μετά κάνουν μια φωτογραφία της ημέρας τους στην παραλία, και τότε το αφεντικό τους ανακαλύπτει. Αποφύγετε να δημοσιεύσετε τίποτα σχετικά με την ημέρα διασκέδασης σας στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης. Αυτό θα αποτρέψει οποιαδήποτε πληροφορία να επιστρέψει στον προϊστάμενό σας.

Δουλέψτε σκληρά αργότερα. Μετά από μια μέρα εκτός εργασίας, πάντα θέλετε να εργαστείτε σκληρά για να καλύψετε τα έργα σας. Αυτό συμβαίνει ιδιαίτερα αν έχετε πάρει μια μυστική προσωπική μέρα. Δείξτε στον προϊστάμενό σας ότι εξακολουθείτε να είστε αφοσιωμένο μέλος της ομάδας που μπορεί να εργαστεί σκληρά και να κάνει τη δουλειά.